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第六章存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)

第一節(jié)存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述

第二節(jié)

存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)

第三節(jié)

存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)指導(dǎo)學(xué)習(xí)目的:

通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí),了解存貨業(yè)務(wù)的概念設(shè)計(jì)要求;

熟悉存貨設(shè)計(jì)的內(nèi)容、存業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)及要求;掌握存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)、存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)指導(dǎo)學(xué)習(xí)重點(diǎn):

1、存貨業(yè)務(wù)原始憑證的種類及其設(shè)計(jì)

2、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、領(lǐng)料業(yè)務(wù)的憑證種類、流轉(zhuǎn)程序、控制要點(diǎn)

3、存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)指導(dǎo)近三次考試所占題目數(shù)量及分值:2008年1月2008年1月2008年10月以后2008年10月2009年1月1題

1分單項(xiàng)選擇題單項(xiàng)選擇題2題

2分1題

1分1題

2分多項(xiàng)選擇題多項(xiàng)選擇題1題

2分判斷說(shuō)明題名詞解釋題簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)答題1題

10分綜合題綜合設(shè)計(jì)題1題

10分共

13

分共

4

分共

11

分題型變動(dòng)對(duì)比第一節(jié)

存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述一、存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點(diǎn)〔一〕存貨業(yè)務(wù)概念及根底工作的設(shè)計(jì)1、存貨的概念【名詞解釋】存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的庫(kù)存商品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。存貨主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫(kù)存商品、商品以及周轉(zhuǎn)材料〔含包裝物、低值易耗品〕等。周轉(zhuǎn)材料:是指企業(yè)能夠?qū)掖问褂?、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料,如包裝物和低值易耗品?!久~解釋】為建造固定資產(chǎn)而儲(chǔ)藏的各種材料、特種儲(chǔ)藏及專項(xiàng)儲(chǔ)藏不屬存貨。例如:以下選項(xiàng)中,屬于存貨資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的是〔〕A.材料本錢(qián)差異B.工程物資C.累計(jì)攤銷D.資產(chǎn)減值損失答案:A第一節(jié)

存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述第一節(jié)

存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述2、存貨的根底工作設(shè)計(jì)【選擇題】〔1〕存貨編號(hào)的設(shè)計(jì)按存貨的性能、技術(shù)特征和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。對(duì)所有存貨進(jìn)行分類時(shí),均可按“類一大類一小類一品種一規(guī)格”的顧序組合編號(hào)。又稱為漢字或字母“多號(hào)定位法”。例如:存貨編號(hào)設(shè)計(jì)按存放地點(diǎn)位置進(jìn)行編號(hào),這種方法稱為〔〕A.“三號(hào)定位”法B.“四號(hào)定位”法C.“五號(hào)定位”法D.“六號(hào)定位”法答案:B第一節(jié)

存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述〔2〕存貨的計(jì)量存貨成本的初始計(jì)量存貨成本的后續(xù)計(jì)量存貨成本的期末計(jì)量在資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨應(yīng)當(dāng)按照成為可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。本錢(qián)與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量,是指對(duì)期末存貨按照本錢(qián)與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計(jì)量的方法。存貨的本錢(qián)高于其可變現(xiàn)凈值的,按其差額計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;存貨的本錢(qián)小于其可變現(xiàn)凈值的,按其本錢(qián)計(jì)量,不計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,但原己計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的,應(yīng)在已計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回。存貨本錢(qián)包括采購(gòu)本錢(qián)、加工本錢(qián)和其他成衣。采購(gòu)本錢(qián)包括買(mǎi)價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)和借款費(fèi)用、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)本錢(qián)的費(fèi)用。加工本錢(qián)包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費(fèi)用。存貨的后續(xù)計(jì)量是指發(fā)出存貨本錢(qián)確實(shí)定。發(fā)出存貨實(shí)際本錢(qián)計(jì)價(jià)有許多方法,如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。在具體使用時(shí),一方面要符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求;另一方面在選用后不得隨意更改。第一節(jié)

存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述〔3〕盤(pán)存制度確實(shí)定永續(xù)盤(pán)存制這種方法是對(duì)各種存貨每一次收入和支出后,都要計(jì)算出結(jié)存數(shù)。這個(gè)結(jié)存數(shù)又可分為實(shí)物數(shù)量的、金額的、實(shí)物數(shù)量與金額的三種不同方式。一般是倉(cāng)庫(kù)采用數(shù)量永續(xù)盤(pán)存制,明細(xì)分類賬那么采用數(shù)量、金額并用的永續(xù)盤(pán)存制,在永續(xù)盤(pán)存制下也要對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn),并對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果設(shè)計(jì)“存貨盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單”,進(jìn)一步查明發(fā)生盈虧的原因。實(shí)地盤(pán)存制在應(yīng)用時(shí)須注意以下兩點(diǎn):平時(shí)除了要建立錢(qián)、物、賬分管的內(nèi)部牽制制度外,還要加強(qiáng)各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格考核;期終盤(pán)存時(shí),除了認(rèn)真清點(diǎn)全部存貨的實(shí)存數(shù)外,還應(yīng)抽查假設(shè)干種存貨的憑證,以上一期末的盤(pán)存數(shù)加上本期的購(gòu)入,減去本期耗用數(shù)或銷售數(shù),其結(jié)存數(shù)是否等于本期的盤(pán)存數(shù)?!捕炒尕浀奶攸c(diǎn)【選擇題】1、企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售

2、存貨是有形資產(chǎn)3、存貨是流動(dòng)資產(chǎn)4、存貨具有時(shí)效性和發(fā)生潛在損失的可能性具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力或流動(dòng)性第一節(jié)

存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述二、存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)目標(biāo)和要求〔一〕存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)目標(biāo)1、提供存貨的各種真實(shí)、完整、有用信息;2、保證存貨的平安;3、控制存貨的流動(dòng);4、監(jiān)督、落實(shí)存貨的經(jīng)營(yíng)責(zé)任;5、加速存貨資金周轉(zhuǎn),考核存貨的經(jīng)濟(jì)效益?!捕炒尕洏I(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要求1、嚴(yán)格各種存貨收發(fā)手續(xù)的規(guī)定,保護(hù)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的平安。2、證確反映各種存貨增減變動(dòng)和結(jié)存情況,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。3、正確計(jì)算物化勞動(dòng),考核存貨資金以及防止存貨超儲(chǔ)積壓。第一節(jié)

存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)概述第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)一、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)〔一〕職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)設(shè)計(jì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:請(qǐng)購(gòu)人員與審批人員別離詢價(jià)人員與確定供給商人員別離采購(gòu)合同的訂立人員與審核人員別離采購(gòu)、驗(yàn)收人員與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄人員別離付款的申請(qǐng)、審批人員與執(zhí)行付款人員別離第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)〔二〕授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度設(shè)計(jì)建立完整的采購(gòu)登記制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。請(qǐng)購(gòu)與審批控制設(shè)計(jì)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)工程,具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)〔三〕采購(gòu)與驗(yàn)收制度設(shè)計(jì)1、建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度〔1〕建立健全采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度。〔2〕建立供給商評(píng)價(jià)制度,由企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)價(jià)?!?〕對(duì)緊急、小額零星采購(gòu)的范圍、供給商的選擇作出明確規(guī)定。第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)2、根據(jù)采購(gòu)物資及其供給情況確定采購(gòu)方式企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商品或勞務(wù)等的性質(zhì)及其供給情況確定采購(gòu)方式。〔1〕一般物品或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用訂單采購(gòu)或合同訂貨等方式,小額零星物品或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用直接購(gòu)置等方式?!?〕企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立采購(gòu)價(jià)格委員會(huì),明確采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。大宗商品或勞務(wù)采購(gòu)等必須采用招投標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格。其他商品或勞務(wù)的采購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià),不得以高于采購(gòu)限價(jià)的價(jià)格采購(gòu)。3、掌握有關(guān)供給商信譽(yù)、供貨能力4、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度由獨(dú)立的驗(yàn)收部門(mén)或指定專人對(duì)所購(gòu)物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)〔四〕付款控制設(shè)計(jì)遵守相關(guān)制度企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同約定的付款條件以及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理建立健全預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理。由專人按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。建立嚴(yán)格的退貨管理制度。定期與供給商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)二、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)〔一〕建立專庫(kù)專人保管制度存貨保管制度設(shè)計(jì),包括授權(quán)控制和職責(zé)分工兩局部?jī)?nèi)容。1、存貨的分類和編號(hào)2、存貨的計(jì)量與記錄當(dāng)存貨發(fā)生收發(fā)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員就要在吊卡上進(jìn)行記錄,并要對(duì)吊卡上的結(jié)存數(shù)量與實(shí)物經(jīng)常進(jìn)行核對(duì),強(qiáng)化管理。材料吊卡并不是賬簿,但它是保管和核算存貨時(shí)的重要資料。授權(quán)控制職責(zé)分工是指對(duì)各種存貨的收、發(fā),根據(jù)其重要程度,指定有關(guān)的負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),確保存貨的安全完整和合理使用,使存貨的保管責(zé)任與使用責(zé)任分離。是指對(duì)于存貨的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、記賬、保管、請(qǐng)領(lǐng)、審批、發(fā)放,必須由不同的人員擔(dān)任,不能由一人包辦,要實(shí)行錢(qián)、賬、物分管,以便相互牽制、相互制約,或減少差錯(cuò)。第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)3、存貨的方案和管理〔1〕對(duì)各種存貨要實(shí)行方案控制。規(guī)定合理的儲(chǔ)存定額?!?〕按規(guī)定辦理存貨的收、發(fā)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員只有根據(jù)經(jīng)過(guò)被授權(quán)的責(zé)任人批準(zhǔn)過(guò)的領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單和銷貨單等有關(guān)憑證,才能發(fā)料?!?〕妥善保管〔4〕對(duì)于委托外單位加工的存貨管理〔5〕建立存貨的稽核制度。其具體內(nèi)容包括:倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)稽核所保管的存貨數(shù)量和材料吊卡是否相符;采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)稽核存貨賬、卡和實(shí)物數(shù)量是否相符;財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)稽核存貨的總分類賬和明細(xì)分類賬的金額是否相符,并定期或不定期抽查采購(gòu)部門(mén)的賬、卡和實(shí)物數(shù)量,看其是否相符。第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)〔二〕采用永續(xù)盤(pán)存制度【簡(jiǎn)答題】由于永續(xù)盤(pán)存制對(duì)各種存貨的增減變動(dòng)都要在會(huì)計(jì)賬簿上作連續(xù)的記錄,能夠從賬面上隨時(shí)掌握各種存貨的結(jié)存數(shù)量和金額,并用賬面結(jié)存數(shù)和實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果相對(duì)照,揭露財(cái)產(chǎn)管理中的問(wèn)題,從而形成一種牽制關(guān)系。這種關(guān)系具體表現(xiàn)為存貨的保管與存貨變動(dòng)的記錄相互別離,是分權(quán)控制方式的具體應(yīng)用。采用永續(xù)盤(pán)存控制方式,不僅有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員與財(cái)產(chǎn)保管人員之間的相互制約,防止資產(chǎn)盤(pán)存業(yè)務(wù)處理中的弊錯(cuò),保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的平安完整,而且能夠促使保管人員盡職盡責(zé),提高財(cái)產(chǎn)管理水平。第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)〔三〕健全實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制度盤(pán)點(diǎn)控制是指通過(guò)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)清查并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)過(guò)與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較以確定其是否相符,進(jìn)而發(fā)揮控制作用的一種控制方式?!久~解釋】應(yīng)由資產(chǎn)保管人員、記錄人員、內(nèi)部審計(jì)人員、單位或得到授權(quán)部門(mén)的負(fù)責(zé)人員共同組成盤(pán)點(diǎn)小組,以確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的客觀、準(zhǔn)確?!菜摹硨?shí)施存貨保險(xiǎn)制度〔五〕建立庫(kù)存存貨質(zhì)量管理制度〔六〕健全存貨明細(xì)賬制度例如:商品儲(chǔ)存指標(biāo)有不同的口徑,它包括〔〕A.業(yè)務(wù)部門(mén)的“可調(diào)庫(kù)存” B.業(yè)務(wù)部門(mén)的“方案庫(kù)存”C.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的“保管庫(kù)存” D.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的“留存庫(kù)存”E.財(cái)會(huì)部門(mén)的“會(huì)計(jì)庫(kù)存”答案:ACE第二節(jié)存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)一、采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)〔一〕采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)主要原始憑證的設(shè)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的憑證主要有材料采購(gòu)方案、訂貨合同、請(qǐng)購(gòu)單、人庫(kù)通知單、收料〔貨〕單、退料〔貨〕單、收料溢缺報(bào)告單等。【選擇題】第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃的編制訂貨合同請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填制,交供給部門(mén)。由供給部門(mén)會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)審批。確定各種物資的需要量。物資需要量是根據(jù)一定時(shí)期物資消耗定額來(lái)計(jì)算的。在計(jì)算確定時(shí)一般應(yīng)供略大于需。確定各種物資的儲(chǔ)藏量和核定儲(chǔ)藏資金定額。編制采購(gòu)申請(qǐng)方案表。建立采購(gòu)資金限額登記表。簽訂訂貨合同,要考慮合理的訂貨批量和訂貨時(shí)間。對(duì)重點(diǎn)控制的物資有兩種訂貨方式:定期訂貨,定量訂貨。收料溢缺報(bào)告單也可用紅字收料單表示退貨。保管部門(mén)在材料入庫(kù)時(shí)填制。保管部門(mén)、供給部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)各一聯(lián)。收料單退貨單〔二〕各種憑證傳遞程序的設(shè)計(jì)第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)

不相容職務(wù)分離如:收料單一般由倉(cāng)庫(kù)保管員填制,但不應(yīng)由保管部門(mén)主管一人包辦全部程序。

憑證傳遞要及時(shí)如:將收料單設(shè)計(jì)成一式五聯(lián),給供貨單位、采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)保管部門(mén)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)各一聯(lián)。

指定專人填制有關(guān)憑證如:“請(qǐng)購(gòu)單”必須由使用(或保管)材料物資部門(mén)的指定專人填制。不能由一個(gè)部門(mén)(或人員)完成憑證的所有必要手續(xù)。制證人員和審核人員應(yīng)該分離。1234〔三〕采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)1、日常采購(gòu)方案編制、合同簽訂程序設(shè)計(jì)〔1〕日常采購(gòu)方案編制、合同簽訂程序設(shè)計(jì)〔2〕日常采購(gòu)方案編制、合同簽訂流程的控制點(diǎn)采購(gòu)方案須經(jīng)審核批準(zhǔn)后才能簽訂采購(gòu)合同;會(huì)計(jì)部門(mén)參加采購(gòu)合同的會(huì)簽。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)2、臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)程序設(shè)計(jì)【綜合題】〔1〕臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚沓绦蛘?qǐng)購(gòu)單位編制請(qǐng)購(gòu)單交供給部門(mén);供給部門(mén)編制臨時(shí)采購(gòu)方案,經(jīng)審核同意后通知采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu);通知財(cái)會(huì)部門(mén)以備貨款結(jié)算。〔2〕臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)流程的內(nèi)部控制點(diǎn)臨時(shí)采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)才能辦理;會(huì)計(jì)部門(mén)監(jiān)督臨時(shí)采購(gòu)方案的實(shí)施。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)3、材料采購(gòu)、驗(yàn)貨、付款程序設(shè)計(jì)〔1〕材料采購(gòu)、驗(yàn)貨、付款處理程序供貨單位在材料發(fā)運(yùn)后,將材料發(fā)票、運(yùn)單和提貨單經(jīng)銀行寄往購(gòu)貨單位;購(gòu)貨單位財(cái)會(huì)部門(mén)收到寄來(lái)的單據(jù),將其送交供給部門(mén),供給部門(mén)審核合同后據(jù)此編制收貨單,通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備收貨,另將提貨單交企業(yè)運(yùn)輸部門(mén)提貨;倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后登記保管卡,并將簽收的收貨單交送供給部門(mén);供給部門(mén)將收貨單與合同再次審核無(wú)誤后,將供貨單位的發(fā)票、代墊運(yùn)單以及收貨單一并送財(cái)會(huì)部門(mén)。財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)照合同副巷進(jìn)行審核無(wú)誤后,授權(quán)出納辦理貨款結(jié)算,出納付款后在發(fā)票上加蓋“付訖”及日期戳記,與訂購(gòu)單副本一并歸檔。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)〔2〕材料采購(gòu)驗(yàn)貨付款流程的控制點(diǎn)采購(gòu)材料人庫(kù)驗(yàn)收、記賬與付款分管;加強(qiáng)收料單與合同的核對(duì),保證材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和金額的正確;材料驗(yàn)收入庫(kù)后才支付貨款;定期進(jìn)行賬賬、賬卡和賬實(shí)核對(duì)。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)4、退貨及折讓程序設(shè)計(jì)〔1〕退貨及折讓的業(yè)務(wù)處理程序由儲(chǔ)存部門(mén)或用料部門(mén)填制“請(qǐng)購(gòu)單”;由采購(gòu)部門(mén)填制“訂購(gòu)單”或其他契約;由檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收并編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;儲(chǔ)存部門(mén)對(duì)照、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告收料入庫(kù),如有差異應(yīng)報(bào)告財(cái)會(huì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén):發(fā)票經(jīng)核準(zhǔn)后付款。憑證移送出納處付款?!?〕退貨及折讓流程的控制點(diǎn)雙方協(xié)商解決。由采購(gòu)部門(mén)編制退回及折讓通知單。送交會(huì)計(jì)部門(mén)的通知單,可作為沖減應(yīng)付賬款的憑證。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)例如:在采購(gòu)業(yè)務(wù)中,退貨及折讓流程的控制點(diǎn)有〔〕A.退貨及折讓發(fā)生時(shí),由雙方協(xié)商解決B.退貨及折讓發(fā)生時(shí),交給公司法務(wù)部或法律參謀出面處理,走法律途徑解決問(wèn)題C.由采購(gòu)部門(mén)編制退回及折讓通知單,分送有關(guān)部門(mén)D.由倉(cāng)庫(kù)編制退回及折讓通知單,分送有關(guān)部門(mén)E.將送交會(huì)計(jì)部門(mén)的通知單,作為沖減應(yīng)付賬款的憑證答案:ACE第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)二、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)〔一〕儲(chǔ)存業(yè)務(wù)主要原始憑證、賬表的設(shè)計(jì)主要有:收料單、自制材料交庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、收料匯總表、領(lǐng)料單、退料單、銷售材料發(fā)料單、委托加工發(fā)料單、發(fā)料匯總表、吊卡、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)1、領(lǐng)料登記表是一種屢次使用的領(lǐng)料憑證,適用于經(jīng)常領(lǐng)用的損耗性材料。平時(shí)留在倉(cāng)庫(kù),月終,倉(cāng)庫(kù)匯總領(lǐng)用金額后,一聯(lián)交領(lǐng)料部門(mén),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén)登賬。例如:領(lǐng)料登記表是一種屢次使用的領(lǐng)料憑證,平時(shí)保存在〔〕A.倉(cāng)庫(kù)部門(mén) B.領(lǐng)料部門(mén)C.會(huì)計(jì)部門(mén)D.供給部門(mén)答案:A第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)2、限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單是一種屢次使用的領(lǐng)料憑證,適用于有消耗定額的材料,主要有原材料及主要材料。材料限額是根據(jù)產(chǎn)品方案投產(chǎn)量和有關(guān)材料消耗定額確定的,只要累計(jì)實(shí)發(fā)數(shù)量尚未超過(guò)領(lǐng)用額,就可連續(xù)使用。限額領(lǐng)料單由供銷部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)編制,一般一式三聯(lián),一聯(lián)交領(lǐng)料部門(mén),據(jù)以領(lǐng)料,另兩聯(lián)留倉(cāng)庫(kù),據(jù)以發(fā)料。月終,倉(cāng)庫(kù)匯總實(shí)際發(fā)料數(shù)和余額后,一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén)記賬,一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)登記賬簿歸檔備查。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)

3、收發(fā)料匯總表?yè)?jù)以進(jìn)行材料收入和發(fā)出的總分類核算,并與材料明細(xì)賬核對(duì)。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)收料匯總表發(fā)料匯總表存貨收發(fā)結(jié)存表

收料匯總表由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)已經(jīng)審核的收料單、自制材料和廢料的材料交庫(kù)單、委托加工收料單等,在月終加以整理,整理時(shí)按材料類別和有關(guān)賬戶歸類匯總編制。發(fā)料匯總表由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)已經(jīng)審核的領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、委托加工發(fā)料單、銷售材料發(fā)料單等,在月終加以整理,按材料類別和有關(guān)賬戶歸類匯總編制。在材料的總分類核算按實(shí)際本錢(qián)進(jìn)行、明細(xì)分類賬按方案本錢(qián)進(jìn)行的情況下,收發(fā)料匯總表既要列示方案本錢(qián),又要列示實(shí)際本錢(qián);收發(fā)料匯總表同樣是既有方案成本,又要有應(yīng)攤銷材料本錢(qián)差異和實(shí)際本錢(qián)。通常要按倉(cāng)庫(kù)編制“存貨收發(fā)結(jié)存表”〔又稱“庫(kù)存月報(bào)表”〕,按期交會(huì)計(jì)部門(mén)分析和對(duì)賬。

4、材料吊卡倉(cāng)庫(kù)設(shè)材料吊卡,它不是賬簿。

5、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

6、報(bào)廢單由存貨管理部門(mén)填制,經(jīng)財(cái)務(wù)、存貨部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)〔二〕儲(chǔ)存業(yè)務(wù)主要處理程序的設(shè)計(jì)1、材料發(fā)料業(yè)務(wù)處理程序〔1〕材料發(fā)料程序是指企業(yè)一般性領(lǐng)料的業(yè)務(wù)過(guò)程領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)出一式四聯(lián)領(lǐng)料單,經(jīng)審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料;倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后登記材料保管卡,并將領(lǐng)料單相應(yīng)聯(lián)次交領(lǐng)用部門(mén)和供給部門(mén);供給部門(mén)根據(jù)領(lǐng)料單登記材料明細(xì)賬,月底根據(jù)明細(xì)賬編制材料庫(kù)存月報(bào);會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用部門(mén)和供給部門(mén)送來(lái)的領(lǐng)料單進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后編制材料發(fā)出匯總表,據(jù)此登記有關(guān)費(fèi)用賬和材料總賬。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)〔2〕材料發(fā)料業(yè)務(wù)處理流程的控制點(diǎn)材料領(lǐng)用審核、發(fā)放和記賬分管;會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)來(lái)自領(lǐng)用部門(mén)和發(fā)料部門(mén)的領(lǐng)料單進(jìn)行核對(duì),從而保證領(lǐng)料的真實(shí)性和正確性;定期進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)和表表核對(duì)。第三節(jié)存貨業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì)2、委托加工材料發(fā)料程序委托加工材料加工完畢,由加工單位寄〔轉(zhuǎn)〕來(lái)加工費(fèi)發(fā)票,供給部門(mén)將其與原留存的委托加工領(lǐng)料單合在一起,并編制委托加工收料單;材料倉(cāng)庫(kù)收料后,登記材料卡,并將收料單交供給部門(mén);供給部核對(duì)無(wú)誤后,通知會(huì)計(jì)部門(mén)付款,登記材料明細(xì)賬;會(huì)計(jì)部門(mén)審核付款憑證無(wú)誤后,授權(quán)出納員辦理付款結(jié)算。委托加工材料發(fā)料業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn):委托加工材料領(lǐng)用、運(yùn)輸、發(fā)放和記賬分管;財(cái)會(huì)局部別從不同部刁核實(shí)委托加工

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