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財(cái)務(wù)共享模式在零售企業(yè)的應(yīng)用實(shí)例分析—以永輝超市為例11253摘要 財(cái)務(wù)共享模式在零售企業(yè)的應(yīng)用研究——以永輝超市為例摘要在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理起著重要的作用。但是,隨著許多企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)成本高、財(cái)務(wù)工作效率低、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差這些問題層出不窮,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了影響,眾多大型企業(yè)試圖采取先進(jìn)的管理方法來提高自身水平。為了能讓企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,越來越多的企業(yè)開始采用更加科學(xué)的治理手段,財(cái)務(wù)共享模式就是在這樣的背景下誕生的。本文選取零售業(yè)中的佼佼者——永輝超市為案例,以永輝超市實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式過程中的運(yùn)營(yíng)期為主線,對(duì)其各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,希望本文的探討能夠?yàn)槲覈?guó)零售類企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)有借鑒價(jià)值,減少部分發(fā)達(dá)國(guó)家零售業(yè)與我國(guó)零售業(yè)間財(cái)務(wù)管理水品的差距。最后通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析可以認(rèn)為:財(cái)務(wù)共享模式對(duì)改進(jìn)零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制提供了便利,減少不必要的職位設(shè)置,企業(yè)朝著扁平化管理的趨勢(shì)發(fā)展,因此可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、資金管理集中化、管理崗位細(xì)分化、財(cái)務(wù)管理信息化、工作效率快速化、風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)格化、企業(yè)價(jià)值最大化,以此促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。關(guān)鍵詞債務(wù)融資;零售企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;永輝超市一、前言(一)研究背景當(dāng)中國(guó)科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)不斷向前邁進(jìn),有更多的企業(yè)在精進(jìn)其發(fā)展的歷程中使用到了共享技術(shù),這項(xiàng)技術(shù)的獨(dú)特之處即通過共享企業(yè)數(shù)據(jù)來提升辦公效率。隨著科學(xué)的持續(xù)發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了改變。目前,越來越多企業(yè)開始使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,原因在于該模式能夠減少財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,以及對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到監(jiān)管作用,提供信息化和數(shù)據(jù)化的支持,讓企業(yè)可持續(xù)的良性發(fā)展成為現(xiàn)實(shí)。作為零售行業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊,永輝超市率先將鮮活農(nóng)產(chǎn)品引入超市?,F(xiàn)已發(fā)展成為以現(xiàn)代物流為支撐,以產(chǎn)業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)的大型集團(tuán)企業(yè)。現(xiàn)如今,永輝超市雖然在實(shí)現(xiàn)持續(xù)擴(kuò)張,但同時(shí)也迎來了更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立,將降低永輝超市的經(jīng)營(yíng)成本,提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,減少會(huì)計(jì)職員的數(shù)量,提高效率,規(guī)范永輝超市的管理。(二)研究目的與意義財(cái)務(wù)管理是一種經(jīng)濟(jì)管理方式,在現(xiàn)代社會(huì)擔(dān)任著濃墨重彩的角色。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),為企業(yè)發(fā)展方面起著非常重要的作用。企業(yè)管理者在日常經(jīng)營(yíng)中不斷探索和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,由此財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。借助財(cái)務(wù)共享模式在永輝超市的應(yīng)用,本文旨在達(dá)到以下意義:有助于研究者對(duì)共享模式有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),進(jìn)而提升到理論層面,對(duì)建立共享中心的企業(yè)有一定的參考價(jià)值。(2)對(duì)改進(jìn)零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制提供了便利,剝離一些特殊業(yè)務(wù),然后為這些業(yè)務(wù)建立一個(gè)全新的獨(dú)立的機(jī)構(gòu),而不是像傳統(tǒng)的管理模式一般,企業(yè)要有所有機(jī)構(gòu)才能開展一切業(yè)務(wù)。本文意在通過對(duì)永輝超市財(cái)務(wù)共享的詳細(xì)開展經(jīng)過進(jìn)行研究,為中國(guó)零售企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。(三)國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)1.國(guó)外研究動(dòng)態(tài)Johnson(2012)認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享模式利用科學(xué)方法把企業(yè)中的各項(xiàng)分散的財(cái)務(wù)活動(dòng)集合為一項(xiàng)總的業(yè)務(wù)活動(dòng),以此來增強(qiáng)企業(yè)的工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。ChristianWrage(2014)提到,財(cái)務(wù)共享模式把不同部門之間的溝通流程細(xì)分化,用來解決企業(yè)財(cái)務(wù)部門冗雜的問題,避免會(huì)計(jì)工作的不必要重復(fù)。DaveUlrich(2014)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)⒁恍┲貜?fù)業(yè)務(wù)歸納進(jìn)一個(gè)新建立的獨(dú)立部門。JanssenandJoha(2015)認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享模式若想成功,就要先制定出完善且適合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。BrendonYoung(2011)提到,工作中,財(cái)務(wù)人員相應(yīng)財(cái)務(wù)知識(shí)的匱乏,可能會(huì)導(dǎo)致無法把握企業(yè)內(nèi)部控制及戰(zhàn)略規(guī)劃,所以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管控和企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)工作,業(yè)財(cái)融合是完善企業(yè)發(fā)展的良好手段。BrianBallouandRyanJ.Casey(2012)在分析了170家企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后,得出多數(shù)財(cái)務(wù)人員沒有直接與企業(yè)的管理中心接觸過,這導(dǎo)致業(yè)財(cái)之間嚴(yán)重脫軌,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有待完善。LuminitaIonescu(2016)給出了企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系,他認(rèn)為二者是一個(gè)相輔相成的關(guān)系。Bramante(2013)提出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式總在進(jìn)行不必要的重復(fù)性工作,導(dǎo)致企業(yè)工作效率降低,所以企業(yè)需要著手解決這類問題,使用業(yè)財(cái)融合的手段來重置企業(yè)工作流程,提高工作效率。TatianaDanescuandMihaelaProzan(2015)認(rèn)為經(jīng)濟(jì)全球化背景下,大型企業(yè)可以有更廣闊的發(fā)展,企業(yè)意識(shí)到業(yè)財(cái)不對(duì)稱會(huì)帶來的問題,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息的管控來引導(dǎo)企業(yè)的良性發(fā)展。Bonfigliol(2017)提出,財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作應(yīng)該做出轉(zhuǎn)變,需要把重心放在業(yè)財(cái)?shù)碾p重管理上,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門也要朝著日漸融合的趨勢(shì)發(fā)展。2.國(guó)內(nèi)研究動(dòng)態(tài)(1)“財(cái)務(wù)共享模式”理論研究動(dòng)態(tài)熊磊(2015)提出財(cái)務(wù)共享模式與財(cái)務(wù)管理是如今當(dāng)之無愧的熱點(diǎn)話題,把二者聯(lián)系起來,既可以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施,也能夠加快財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。李樹斌(2015)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式適和一些大型企業(yè),使用該模式,可以降低擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模時(shí)所產(chǎn)生的一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。吳一平(2009)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之間存在很大的不同,財(cái)務(wù)共享的意義是其企業(yè)規(guī)模效益帶來的成本降低。陳康潔(2014)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式可以大大改善原先企業(yè)內(nèi)部的管理失調(diào),把客戶與內(nèi)部服務(wù)分割開來,最大化利用企業(yè)資源,既提高了企業(yè)的工作效率,還加強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。唐勇和胡先偉(2019)指出,財(cái)務(wù)共享技術(shù)如今逐漸成熟,推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合、三信貫通、信息共享、內(nèi)外互聯(lián),是企業(yè)走向財(cái)務(wù)信息化變革的前提。(2)“財(cái)務(wù)共享模式”應(yīng)用研究動(dòng)態(tài)莫娟(2015)研究電信業(yè)后發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式既能夠降低企業(yè)成本,將企業(yè)價(jià)值最大化,更能夠增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息在工作流程中的安全性。周莉(2015)研究煙草企業(yè)后得出結(jié)論,只有對(duì)企業(yè)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的有關(guān)理論知識(shí),才能夠促使財(cái)務(wù)一體化,由此才能提升煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,最大化利用企業(yè)資源,使生產(chǎn)成本有效降低。馬貴蘭(2015)研究通信行業(yè)后認(rèn)為,在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)盛行的時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弱勢(shì)越來越明顯,使用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)來承接財(cái)務(wù)部門的工作數(shù)據(jù),并自動(dòng)整理歸納,保存至云端,這樣能夠有效利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化。王學(xué)慶與徐慶紅(2018)研究大慶油田后認(rèn)為,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為起點(diǎn),通過業(yè)財(cái)融合手段對(duì)資產(chǎn)信息、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和全面預(yù)算管理的運(yùn)用,把企業(yè)的有效資源通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化。郭永清(2017)研究河北聯(lián)通公司后發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不同,財(cái)務(wù)共享模式把智能化會(huì)計(jì)核算以及集中化集中化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),他還認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境背景下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)時(shí)代發(fā)展的管理型人才。3.我的見解如今,中國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的研究還比較缺乏。財(cái)務(wù)共享的研究主要包括應(yīng)用范圍、類型、作用、功能、關(guān)鍵因素、挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施步驟等,成效頗豐。然而,具體應(yīng)用在企業(yè)的研究卻寥寥無幾,尤其是零售企業(yè),財(cái)務(wù)共享模式在中國(guó)大多數(shù)企業(yè)中還只是初見雛形。即使是現(xiàn)在,也只是一家大公司在嘗試,有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)還非常貧乏,但也只能依靠企業(yè)自身去探索,這其實(shí)是在表明財(cái)務(wù)共享模式作用力的短缺。因此,具體研究零售企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式有著重要意義,這也是為中國(guó)其他企業(yè)上了一堂理論實(shí)操課。在借鑒他國(guó)研究理論時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)因地制宜,探索出適用于我國(guó)的財(cái)務(wù)共享模式。(四)研究?jī)?nèi)容本文由六部分組成第一部分:引言。闡述論文研究的背景、目的以及意義,梳理國(guó)內(nèi)外相關(guān)的成果。第二部分:關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式的基本理論。第三部分:我國(guó)零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題。第四部分:永輝超市財(cái)務(wù)共享模式案例分析。第五部分:零售企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的建議。第六部分:經(jīng)驗(yàn)借鑒及結(jié)論。(五)研究方法1.文獻(xiàn)研究法2.定性研究的方法3.案例分析法二、關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式的基本理論(一)財(cái)務(wù)共享模式概念共享概念已經(jīng)普遍成為社會(huì)熱點(diǎn),這個(gè)概念在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中也有所體現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享模式,即是將多個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作共享完成的一種模式。集團(tuán)企業(yè)會(huì)組織一個(gè)專門的部門對(duì)所有分公司的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理。同時(shí),這個(gè)部門在集團(tuán)企業(yè)中具有一定的獨(dú)立性。目前,許多集團(tuán)企業(yè)采取這樣的模式,將大部分業(yè)務(wù)集中為共享業(yè)務(wù),同時(shí)構(gòu)建獨(dú)立、專門的服務(wù)提供中心,讓多部門在這里共享服務(wù)。這樣的概念對(duì)提高企業(yè)工作效率、節(jié)約資源起到促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)共享模式的相關(guān)理論資源整合理論該理論貫穿在企業(yè)的各項(xiàng)工作和管理中,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的日常管理工作,還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整提供支持。資源整合可以盡可能發(fā)揮資源的利用效率,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論該理論即指當(dāng)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn),使其產(chǎn)品的絕對(duì)量持續(xù)增加時(shí),單位成本會(huì)降低。簡(jiǎn)而言之,就是企業(yè)的擴(kuò)張有利于平均成本的降低,并促進(jìn)企業(yè)收益的進(jìn)一步提高。這是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)理論,對(duì)企業(yè)管理研究起到重要的指導(dǎo)作用。效率管理理論該理論將效率作為管理的核心,是通過對(duì)組織的效率進(jìn)行分析,結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、工作流程等方面進(jìn)行找出影響效率的問題,并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),從而提高組織的整體效率,幫助組織完成組織目標(biāo)。這種管理理論認(rèn)為通過科學(xué)制定效率標(biāo)準(zhǔn),以此來要求組織成員,可以有效促進(jìn)組織中的工作推進(jìn)。它將組織效率看作影響組織工作的關(guān)鍵性因素,認(rèn)為要想促進(jìn)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要從提高效率入手。我國(guó)零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題零售業(yè)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀在中國(guó)零售業(yè)剛興起的階段,許多國(guó)外大型零售商搶先抓住國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的機(jī)遇,導(dǎo)致我國(guó)大型零售業(yè)發(fā)展緩慢,由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式形成的信息孤島,更使得零售業(yè)的跨區(qū)域發(fā)展受到限制。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日新月異,激烈的競(jìng)爭(zhēng)使我國(guó)零售企業(yè)進(jìn)入了質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)的“藍(lán)海戰(zhàn)略”。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,許多跨國(guó)公司搶握國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的主導(dǎo)權(quán),使得零售業(yè)發(fā)展模式呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì),促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,然而經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致許多零售企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)水平與財(cái)務(wù)管理水平不匹配的困境,因此許多企業(yè)開始嘗試財(cái)務(wù)共享模式。依照對(duì)成功案例的總結(jié),財(cái)務(wù)共享模式適用于經(jīng)營(yíng)范圍廣、經(jīng)營(yíng)規(guī)模大的企業(yè),尤其是財(cái)務(wù)單位分散的企業(yè)。因此,許多大型制造業(yè)和通信業(yè)都采用了財(cái)務(wù)共享的模式。中國(guó)零售業(yè)經(jīng)歷了各式的發(fā)展階段,形成了便利店、購(gòu)物中心、大型超市、網(wǎng)店甚至生鮮餐廳等多種模式。零售企業(yè)要更好地拓展更多的商業(yè)模式,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式,合理規(guī)劃發(fā)展方向。圖3.1顯示了中國(guó)金融分享模式在各行業(yè)的分布情況。圖3.1我國(guó)財(cái)務(wù)共享模式的行業(yè)分布從圖3.1可以著出,我國(guó)金融共享模式占制造業(yè)比重最高,但在零售業(yè)比重相對(duì)較低,不符合大型零售企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展的金融要求。在發(fā)達(dá)國(guó)家,財(cái)務(wù)共享中心在零售業(yè)的普及率相對(duì)較高,符合零售業(yè)規(guī)?;⒏綄贆C(jī)構(gòu)多的發(fā)展模式。因此,在我國(guó)零售業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。(二)我國(guó)零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題1.財(cái)務(wù)管理模式使用的差異經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,我國(guó)的零售企業(yè)既要應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力,也要應(yīng)對(duì)國(guó)外零售業(yè)帶來的競(jìng)爭(zhēng)壓力。這幾年來,為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,我國(guó)零售業(yè)不斷探索商業(yè)模式,形成了多種商業(yè)模式和多區(qū)域共同發(fā)展的現(xiàn)狀。因此,一些零售商開始了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),并初見成效。然而,大多數(shù)零售商仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,手工錄入原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表不能及時(shí)上報(bào)等情況給企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)環(huán)節(jié)假賬問題近年來,隨著我國(guó)零售業(yè)的快速發(fā)展,采購(gòu)渠道的資金周轉(zhuǎn)壓力越來越大。按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,需要增加大量的一線財(cái)務(wù)人員,通過紙質(zhì)發(fā)票、票據(jù)與供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賬,難以處理假賬問題。財(cái)務(wù)共享中心利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上無紙對(duì)賬,提高了時(shí)效性,減少了假賬問題。3.抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差企業(yè)管理的決策支持來源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)??梢?yàn)榱闶燮髽I(yè)經(jīng)營(yíng)范圍廣、業(yè)務(wù)單位分散的原因,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下難以維持,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊,管理層很難通過這些財(cái)務(wù)報(bào)告做出有效的決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)警不能得到充分利用,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)存在問題,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力較弱。四、永輝超市財(cái)務(wù)共享模式案例(一)永輝超市財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的背景1.公司簡(jiǎn)介永輝超市于2001年1月建立,綜合實(shí)力為中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)之一。2010年12月15日在上海證券交易所成功上市。作為最早將農(nóng)副產(chǎn)品引入零售超市的企業(yè)之一,永輝超市被國(guó)家七部委列為中國(guó)“農(nóng)改超市”推廣的典范。永輝超市2019年同期財(cái)報(bào)顯示,永輝超市營(yíng)業(yè)收入634.9億元,為同期企業(yè)排名第一。2.永輝超市傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的問題(1)財(cái)務(wù)處理效率事倍功半永輝超市子公司眾多,每家公司采取了獨(dú)立核算的方式。然而各子公司的業(yè)務(wù)卻不是相互獨(dú)立的,他們有著緊密的聯(lián)系,由于財(cái)務(wù)核算量大,各財(cái)務(wù)部門需要分別掌握核算明細(xì),如商品購(gòu)銷明細(xì)、費(fèi)用報(bào)銷審批明細(xì)等,可因?yàn)閷?duì)制度的理解和認(rèn)識(shí)不同,無法用同一種方式來進(jìn)行核算。即使有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在很多工作中也很難實(shí)現(xiàn)過程標(biāo)準(zhǔn)化。在合并報(bào)表處理中,難度較大,整體工作效率事倍功半。(2)財(cái)務(wù)管理成本無法減少當(dāng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展之時(shí),永輝超市考慮到各業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營(yíng),不斷設(shè)立獨(dú)立的子公司。為業(yè)務(wù)工作能有一個(gè)良好進(jìn)行,相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門自然也要設(shè)立,這造成內(nèi)部業(yè)務(wù)基本一致的財(cái)務(wù)部門有了很大的重疊。伴隨業(yè)務(wù)單元的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)單元人數(shù)也在增加,集團(tuán)財(cái)務(wù)部的工作人數(shù)也在增加,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理成本便不可能減少。另一方面,大量現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員在員工報(bào)銷、費(fèi)用收支、資金支付、總賬報(bào)表等日常會(huì)計(jì)管理工作方面,只是在不同的時(shí)間地點(diǎn)處理著大同小異的工作,財(cái)務(wù)處理效率不高。(3)重要訊息傳送困難由于永輝超市各部門管理的效率不高,重要的訊息由上級(jí)向下級(jí)傳送時(shí),可能讓訊息的可靠性與可執(zhí)行性銳減。并且值得一提的是,上級(jí)傳下來的重要訊息想要讓下級(jí)全方位掌握,最為重要手段還是要讓下級(jí)員工的工作水平和工作態(tài)度有一個(gè)質(zhì)的提升。(二)永輝超市財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施過程1初創(chuàng)期(2012.1—2012.11)這段時(shí)間里,永輝超市著力于財(cái)務(wù)共享的初始研究工作,耗費(fèi)巨大精力研究出符合企業(yè)要求的戰(zhàn)略規(guī)劃。2011年12月,永輝超市推出了資金集中管理系統(tǒng),讓銀企直接對(duì)接計(jì)劃落地。2012年11月,金融共享中心建成,這表明永輝超市財(cái)務(wù)共享的籌備階段正式結(jié)束。2.運(yùn)營(yíng)期(2012.11—2016)2012年底永輝超市在福建開始了正式的試點(diǎn)運(yùn)營(yíng)工作。選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì),開設(shè)了專業(yè)的項(xiàng)目組。同時(shí)把各業(yè)務(wù)部門配合起來,對(duì)企業(yè)的管理框架、管理流程和運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行了徹底的梳理和改革,從而實(shí)現(xiàn)管理變革和流程再造。因?yàn)槌晒?shí)施了財(cái)務(wù)共享,永輝超市創(chuàng)設(shè)出了一個(gè)較之前更正規(guī)、高效、智能的現(xiàn)代企業(yè)管理平臺(tái)。3.完善期(2016—2020)在此期間,永輝超市首先將未納入共享模式的業(yè)務(wù)進(jìn)行了補(bǔ)充,還對(duì)新納入的業(yè)務(wù)提出相應(yīng)的要求,更加完善了業(yè)務(wù)流程。(三)永輝超市使用財(cái)務(wù)共享模式效果分析1.提高企業(yè)工作效率在分析永輝超市管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及資產(chǎn)總額等數(shù)據(jù)之后,能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)過漫長(zhǎng)的努力企業(yè)變得煥然一新。2012年12月,永輝超市創(chuàng)辦了第一批財(cái)務(wù)共享中心。到2013年6月,財(cái)務(wù)共享模式嶄露頭角。實(shí)施財(cái)務(wù)以后的企業(yè)發(fā)展較之以前有了顯著的提高。如下表所示4.1。表4.1永輝超市實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)數(shù)據(jù)一覽表年份管理費(fèi)用(萬(wàn)元)財(cái)務(wù)費(fèi)用(萬(wàn)元)資產(chǎn)總額(萬(wàn)元)20077435134393985200810829220018246920091719136783168282010281957038661082201140363494094669320126439114796109068520137052782011297281201482808104091547957201596991-245820304102016128854-74202943821把永輝超市子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分別進(jìn)行整理,是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。財(cái)務(wù)共享中心帶來的統(tǒng)一平臺(tái),可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,讓這項(xiàng)工作得到了便利,大大提高了企業(yè)工作的效率。選取近年來有效數(shù)據(jù),得出總資產(chǎn)和管理者的比率,分析永輝超市應(yīng)用共享后經(jīng)營(yíng)效率的變化,總資產(chǎn)和管理者的比值較高時(shí),表明工作效率高。反之則表明工作效率低,如下表所示4.2。表4.2永輝超市實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)變化表年份管理人員(人)資產(chǎn)總額/管理人員(萬(wàn)元)20123311329.4120133794341.9320145267293.9020153961512.6020163390868.382012年到2016年這段時(shí)間,自從財(cái)務(wù)共享模式開始建成以來,總資產(chǎn)和管理者的比值有了明顯拔高,說明工作效率在一路上升。2015年以來單個(gè)管理者所管理的總資產(chǎn)也在提高,這都是應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式帶來的福音,如下圖所示4.1。圖4.1永輝超市實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)變化圖表4.3中可以看出永輝超市在使用財(cái)務(wù)共享模式后的效率變化,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率最大化,資產(chǎn)總額增長(zhǎng)率應(yīng)該大于管理費(fèi)用、管理人數(shù)以及財(cái)務(wù)人數(shù)的增長(zhǎng)率。反之就說明這時(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率依舊需要提高。表4.3永輝超市實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)變化表年份管理費(fèi)用增長(zhǎng)率(%)管理人數(shù)增長(zhǎng)率(%)財(cái)務(wù)人數(shù)增長(zhǎng)率(%)資產(chǎn)總額增長(zhǎng)率(%)201259.5371.3882.3515.2120139.5314.5923.6618.94201417.4138.8231.4119.32201517.13-24.803.8031.17201632.85-14.424.2344.99根據(jù)圖4.3可以看出資產(chǎn)總額的增長(zhǎng)率持續(xù)上升,從2015年到2016年,高于管理費(fèi)用、管理人數(shù)、財(cái)務(wù)人數(shù)增長(zhǎng)率,說明永輝超市在使用財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)工作效率穩(wěn)步上升,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的使用日漸成熟。永輝超市即使在擴(kuò)大規(guī)模的情況下,管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)人員和管理人員的需求數(shù)量依舊控制在合適的范圍內(nèi),因此可以認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式可以大大提高永輝超市的工作效率。圖4.3管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)總額等歷年變化率最后,由表4.4可知,實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后,在永輝超市門店數(shù)量增加雖然在增加,可是單店員工的數(shù)量卻在下降,員工工資提高,單個(gè)員工效率上升。表4.4永輝超市實(shí)施財(cái)務(wù)共享相關(guān)數(shù)據(jù)表20122013201420152016員工人數(shù)4328657561730857517970440單個(gè)員工發(fā)工資(萬(wàn)/人)3.33.53.644.215.32單個(gè)員工勞效(萬(wàn)/人/年)4953505670單店員工數(shù)量202200221194145門店數(shù)量2142883373924862.減少運(yùn)營(yíng)成本以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上述分析表明,實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后永輝超市的工作效率有了很好的提升,運(yùn)營(yíng)成本在也有了明顯的下降。首先,企業(yè)監(jiān)管成本包括管理費(fèi)用這一部分,企業(yè)的監(jiān)管成本會(huì)隨著管理費(fèi)用的提高而提高,所以,在對(duì)永輝超市的監(jiān)管成本見分析時(shí),可以參考的數(shù)據(jù)指標(biāo)是管理費(fèi)用。若企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享使得監(jiān)管成本較低,那么管理費(fèi)用勢(shì)必是較低的。在對(duì)永輝超市的研究中,可以分析其在規(guī)模擴(kuò)張時(shí),管理費(fèi)用與資產(chǎn)總額兩者比例的變化,來觀察監(jiān)管成本的變化。這一比例與永輝超市的監(jiān)管成本呈正比關(guān)系,當(dāng)比例較低時(shí),監(jiān)管成本就會(huì)相對(duì)較低。永輝超市在2012-2016年這期間,其管理費(fèi)用與資產(chǎn)總額的比例不斷下降,根據(jù)這一比例與監(jiān)管成本之間的關(guān)系可知,永輝超市在這期間的監(jiān)管成本也在不斷下降。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,可以認(rèn)為財(cái)務(wù)共享對(duì)永輝超市的發(fā)展具有明顯的積極作用,可以有效減低其在監(jiān)管方面的成本,如下表4.5所示。表4.5永輝超市相關(guān)數(shù)據(jù)比值變化表年份管理費(fèi)用(萬(wàn)元)資產(chǎn)總額(萬(wàn)元)管理費(fèi)用/資產(chǎn)總額(%)20126439110906855.9020137052712972815.4420148280815479575.3520159699120304104.78201612885429438214.38永輝超市在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,共有門店200余家,財(cái)務(wù)人員600余名,實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后,門店雖在增加但財(cái)務(wù)人員數(shù)量卻在不斷減少,通過永輝超市在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式前后的門店數(shù)量和財(cái)務(wù)人員數(shù)量,可以得出財(cái)務(wù)共享模式能將人力資源最大化,提高個(gè)人工作效率,這是對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)的一種精簡(jiǎn),優(yōu)化了資源配置,降低了企業(yè)在人力資源方面的成本,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程也進(jìn)行了一定的優(yōu)化。通過引入財(cái)務(wù)共享模式,還可以提高企業(yè)管理的信息化、數(shù)字化,不再由人力干預(yù)賬期,而是由系統(tǒng)代替進(jìn)行設(shè)定。另外,在業(yè)務(wù)報(bào)銷方面,總部可以集中對(duì)線下所有門店的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中報(bào)銷,在這個(gè)過程中也避免了人為干預(yù),使整個(gè)流程的效率、透明度增高,避免了一系列問題,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額不符時(shí),可以直接返回或要求聲明原因。圖4.4相關(guān)增長(zhǎng)率變化圖最后,圖4.4顯示出,自2012年以來,永輝超市的管理費(fèi)用隨著人力成本的下降而出現(xiàn)降低的趨勢(shì)。2012年永輝超市啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,首先做的就是減少不必要的職位設(shè)置,朝著扁平化管理的趨勢(shì)發(fā)展,公司員工越發(fā)精簡(jiǎn),降低了一定的人力成本;2015年永輝超市財(cái)務(wù)共享模式穩(wěn)定發(fā)展,管理層的人數(shù)也在不斷地精簡(jiǎn),人力成本越發(fā)降低,改變了原先人員冗雜的問題。資產(chǎn)負(fù)債率這項(xiàng)指標(biāo)對(duì)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高低具有重要作用,它可以對(duì)整個(gè)企業(yè)的償債能力進(jìn)行全面、完整地分析,從而得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,這項(xiàng)指標(biāo)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈正比關(guān)系,當(dāng)這項(xiàng)指標(biāo)不斷降低時(shí),風(fēng)險(xiǎn)隨之也會(huì)不斷降低,當(dāng)這項(xiàng)指標(biāo)過大,超過1時(shí),說明該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)遭遇了巨大問題,無法償還債務(wù),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過高,甚至可能面臨破產(chǎn)。通過對(duì)這一指標(biāo)的分析,我們可以得出永輝超市在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式前后的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。在對(duì)其展開進(jìn)一步分析后發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)能夠起到有效的監(jiān)督作用,把控企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。表4.6永輝超市資產(chǎn)負(fù)債率變化表年份負(fù)債總額(萬(wàn)元)資產(chǎn)總額(萬(wàn)元)資產(chǎn)負(fù)債率(%)2012608444109068559.52013693361129728154.42014901543154795758.32015802291202041039.520161019681294382134.6計(jì)算永輝超市財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)期五年間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),2014年在財(cái)務(wù)共享模式的技術(shù)支撐下,資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到58.3%,有著偏高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);從2015年到2016年,資產(chǎn)負(fù)債率小于50%,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低,這時(shí)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用也開始日漸成熟,所以我們可以認(rèn)為,自2014年起,永輝超市將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持在40%以下,債務(wù)規(guī)模也在逐漸降低,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)最佳狀態(tài)。永輝超市為了可以持續(xù)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,設(shè)立了強(qiáng)大的信息系統(tǒng),將企業(yè)的價(jià)值最大化。表4.7永輝超市相關(guān)數(shù)據(jù)變化表年份應(yīng)收賬款(萬(wàn)元)資產(chǎn)總額(萬(wàn)元)應(yīng)收賬款/資產(chǎn)總額20121776710906851.622013980112972810.7620141112515479570.7220151015520304100.5220164869029438211.65從企業(yè)日常的往來資金方面可以分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高低,其中一個(gè)重要的指標(biāo)就是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的高低標(biāo)明了企業(yè)的壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),一般來說,在公司資產(chǎn)中,應(yīng)收賬款所占比例較大的說明該公司的壞賬程度較大,給企業(yè)帶來了較大的資金損失,可能會(huì)造成相對(duì)較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有保持應(yīng)收賬款在資產(chǎn)中的比例相對(duì)較小,才有助于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。為了避免應(yīng)收賬款過高,為企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。永輝超市在財(cái)務(wù)共享中心中設(shè)置了專門的會(huì)計(jì)監(jiān)督平臺(tái),該平臺(tái)機(jī)制完善,可以對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格控制,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。該平臺(tái)對(duì)應(yīng)收賬款的把控,從獨(dú)立核算開始,并對(duì)其進(jìn)行核銷與嚴(yán)格控制,構(gòu)建了專門的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái),對(duì)其起到了較好的監(jiān)督控制作用。在表4.7中可以看出,該超市的應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中的比例不斷降低,從2012年的1.62%,到2015年的0.52%,整體控制得較好。這表明了財(cái)務(wù)共享模式在其中起到的良好監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制,并取得了良好的成效,有效提高了企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。3.規(guī)范財(cái)務(wù)工作集中核算與分散核算相比具有一定的優(yōu)勢(shì),它能夠?qū)⒉煌庸镜耐愋蜆I(yè)務(wù)集中核算,并將其放入相同科比進(jìn)行核算,保證了核算的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。同時(shí),集中核算方式可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好地控制。在財(cái)務(wù)共享中心,進(jìn)行審核工作的員工并不是固定的,而是隨機(jī)選取,這樣能夠很好地控制人為干預(yù)因素的存在,保證審核單據(jù)的客觀性、透明性和公正性。永輝超市在設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心之前對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管水平相對(duì)較低,尤其是企業(yè)總部對(duì)子公司的監(jiān)督不如人意。由于在全國(guó)不同地區(qū)都設(shè)置了數(shù)量較多的子公司,若要及時(shí)并全面地對(duì)所有子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管,顯然是比較困難的。而子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管水平整體較低,受多種因素的影響,對(duì)于總部的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度不能較好地落實(shí)貫徹,從而影響了整體財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。財(cái)務(wù)共享中心的建立,不僅可以幫助總部更好地監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)情況,還可以從微觀上監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作。它可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)人員的處理痕跡和對(duì)比結(jié)果進(jìn)行保留。另外,對(duì)業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)人員,是通過隨機(jī)分配發(fā)票數(shù)據(jù)來進(jìn)行監(jiān)管的,這樣使得他們不會(huì)在工作中與其他業(yè)務(wù)員串通做假賬,在一定程度上有效控制了財(cái)務(wù)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)共享還可以對(duì)區(qū)域間的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,分析不同區(qū)域的財(cái)務(wù)情況。共享中心還會(huì)對(duì)管理人員和子公司進(jìn)行公布報(bào)告,這項(xiàng)工作是定期舉行的,提升了業(yè)務(wù)處理的透明度。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)大致相同,永輝超市公開的進(jìn)行合理預(yù)算有著明顯的優(yōu)勢(shì)。圖4.5財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)圖永輝超市將財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算以及流程的優(yōu)化中,可以使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息盡可能保持客觀、真實(shí)。同時(shí)為了進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、提升員工專業(yè)技能水平、制度的落實(shí)等,永輝超市對(duì)操作流程進(jìn)行不斷的規(guī)范,完善審核制度,這一系列措施有助于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化,還可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。永輝超市通過對(duì)比研究,進(jìn)一步完善了傳統(tǒng)核算模式,將其中的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)分,使得業(yè)務(wù)按照不同的種類進(jìn)行劃分,從而實(shí)現(xiàn)了流程的優(yōu)化,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。通過完善核算模式處理業(yè)務(wù),使得整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率有了進(jìn)一步的提升,減少了運(yùn)行時(shí)間,讓整個(gè)核算流程更加公平、客觀。同時(shí),總部也實(shí)現(xiàn)了科目的總體管控。整體來說,對(duì)傳統(tǒng)核算模式的完善使得永輝超市總部和各子公司的分工更加明晰,降低了核算過程中的誤差。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,使得業(yè)務(wù)處理流程更加規(guī)范,進(jìn)一步降低了資金往來和費(fèi)用核算的時(shí)間,方便了管理部門對(duì)財(cái)務(wù)的分析,提高了決策的準(zhǔn)確性。4.集中管理資金永輝超市通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中管理,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良好發(fā)展。企業(yè)日常的費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付賬款等都可以利用這一平臺(tái)進(jìn)行處理,幫助總部更好地了解各子公司的財(cái)務(wù)資金流向和情況,并能對(duì)其的變化及時(shí)把控,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金集中管理的目標(biāo)。這一平臺(tái)的投入使用,還可以進(jìn)一步提高資金的利用效率,使得資金平衡流動(dòng),資金成本降低,從而提高整個(gè)企業(yè)的工作效率,獲得效益增值。原財(cái)務(wù)管理模式下的現(xiàn)金收付圖示:財(cái)務(wù)共享中心模式下現(xiàn)金收支圖示:圖4.6兩種模式下現(xiàn)金收支流程對(duì)比圖5.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)高水平、高質(zhì)量的管理,就需要不斷提高自身的管理水平,崗位細(xì)分就是其中的重要部門。在使用財(cái)務(wù)共享模式后,永輝超市對(duì)企業(yè)內(nèi)部的崗位進(jìn)一步細(xì)化,調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),刪減不必要的冗雜崗位,進(jìn)一步優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),提高了組織的管理水平。具體來說,永輝超市的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分為以下五個(gè)方面:第一是構(gòu)建報(bào)賬中心,其要求各子公司需要定期想總部申請(qǐng)報(bào)賬。各子公司根據(jù)實(shí)情,向總部匯報(bào)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)信息。通過財(cái)務(wù)共享中心的審核后錄入總部財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以有效保證子公司匯報(bào)信息的真實(shí)性,減少誤差。第二是核算中心,即各子公司將同類型的業(yè)務(wù)集中到一起進(jìn)行處理,通過核算中心,可以對(duì)整個(gè)集團(tuán)的各方面財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算。第三是總賬表中心,這個(gè)部門負(fù)責(zé)分析和處理各分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),然后匯總編制出集團(tuán)總的報(bào)表。第四是結(jié)算中心,負(fù)責(zé)將各子公司集中到總部進(jìn)行整體核算。第五是日常維護(hù)中心,負(fù)責(zé)把控企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng),核對(duì)票據(jù),之后根據(jù)分析情況和經(jīng)營(yíng)需求不斷調(diào)整流程設(shè)計(jì),使其盡可能達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。財(cái)務(wù)共享中心將整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行了細(xì)分,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,最終達(dá)到整體的最優(yōu)。五、零售企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用共享模式的建議(一)分析現(xiàn)有成本效益通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,永輝超市進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理水平,減低了財(cái)務(wù)管理成本,促進(jìn)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為其他企業(yè)提供了參考。但是,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心需要一定的人力成本和信息技術(shù)成本,對(duì)于部分企業(yè)來說將會(huì)具有一定的壓力。因此,在計(jì)劃構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),企業(yè)要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的評(píng)估,尤其要分析其具有的成本效益,考慮該項(xiàng)目的建立是否能為企業(yè)帶來最大化的效益。(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程通過分析永輝超市實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的經(jīng)驗(yàn),其他零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重業(yè)務(wù)整合,對(duì)部分尚未共享的業(yè)務(wù)進(jìn)行承接。永輝超市在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí),注重對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)分和優(yōu)化,從而從整體刪個(gè)降低了經(jīng)營(yíng)成本,提高了工作效率和工作質(zhì)量。所以,其他零售行業(yè)可以借鑒這一優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程體系,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。(三)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)體制其他零售企業(yè)在完善財(cái)務(wù)體制機(jī)制,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí),應(yīng)當(dāng)充分參考永輝超市的經(jīng)驗(yàn),給予必要的緩沖期和適應(yīng)期,以此降低改革現(xiàn)有機(jī)制所帶來的壓力。對(duì)于共享中心的建立,要慎重選址,考慮多種因素,包括成本、環(huán)境等。同時(shí),在實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析,充分考慮當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)實(shí)情和要求,細(xì)化工作流程,明確崗位職責(zé)和工作范圍。另外,還要重視構(gòu)建監(jiān)督和考核機(jī)制,以解決在實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題。(四)培養(yǎng)專業(yè)型人才財(cái)務(wù)共享中心完成后,隨著自身的需求和業(yè)務(wù)范圍的變化,需要進(jìn)一步提高自身的應(yīng)變能力和可持續(xù)發(fā)展能力。這就要求企業(yè)在發(fā)展過程中不斷細(xì)化流程,提高管理水平,同時(shí)要積極培養(yǎng)和招募專業(yè)型人才,這些專業(yè)型人才在掌握完善的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)該有良好的管理處事能力、溝通交際能力、抗勞抗壓能力,并且可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求來不斷完善財(cái)務(wù)共享模式的能力。六、結(jié)束語(yǔ)(一)研究結(jié)論通過上述分析研究,對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式,本文得到了以下幾種結(jié)果:(1)必須建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的專業(yè)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。通過現(xiàn)金的信息系統(tǒng),企業(yè)可以更好地對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,建立共享服務(wù)平臺(tái)可以集中處理企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化流程,并將處理結(jié)果統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,可見數(shù)據(jù)的共享正是財(cái)務(wù)共享的保證和前提。有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益,使其能夠在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,促進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,需要不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)

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