工程部鑰匙管理制度

工程部鑰匙管理制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范工程部鑰匙的使用、保管和歸還流程，確保企業(yè)資產(chǎn)安全，提高工程部工作效率，減少工程項(xiàng)目耽擱。2.適用范圍本制度適用于工程部全部成員。3.鑰匙的分類與使用權(quán)限3.1鑰匙分類工程部的鑰匙分為重要鑰匙和特殊鑰匙兩類。1）重要鑰匙：工程部重要用于進(jìn)入辦公區(qū)域、會(huì)議室、備件庫(kù)、設(shè)備間等場(chǎng)合的鑰匙。2）特殊鑰匙：工程部涉及特定項(xiàng)目或設(shè)備的鑰匙，由項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定使用人員，使用人員必需嚴(yán)格依照指定的權(quán)限和規(guī)定使用。3.2鑰匙使用權(quán)限鑰匙的使用權(quán)限依照員工職位和工作需要分為三個(gè)級(jí)別：1）Level1：部門(mén)負(fù)責(zé)人擁有最高級(jí)別權(quán)限，可以額外指定部分特殊鑰匙的使用人員。2）Level2：工程師及以上職位的員工擁有一般工程部區(qū)域的進(jìn)入權(quán)限，包含重要鑰匙。3）Level3：助理工程師及以下職位的員工只能進(jìn)入辦公區(qū)域，無(wú)特殊鑰匙使用權(quán)限。4.鑰匙使用及保管流程4.1鑰匙申請(qǐng)員工如需使用鑰匙，必需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并注明使用事由、時(shí)間、地方等相關(guān)信息。4.2鑰匙領(lǐng)取1）部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到員工的鑰匙申請(qǐng)后，依據(jù)實(shí)際需要推斷是否批準(zhǔn)，并確認(rèn)領(lǐng)取時(shí)間和地方。2）員工依照布置的時(shí)間和地方到達(dá)指定地方領(lǐng)取鑰匙，并在相關(guān)記錄簿上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。4.3鑰匙使用1）領(lǐng)取鑰匙的員工必需妥當(dāng)保管鑰匙，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借他人或外借。2）使用鑰匙時(shí)應(yīng)依照權(quán)限和規(guī)定的范圍使用，禁止閑置、丟失或損壞。3）使用特殊鑰匙時(shí)，需嚴(yán)格依照項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人的指示操作，不得擅自做出改動(dòng)或其他操作。4.4鑰匙歸還1）鑰匙使用完畢后，員工必需定時(shí)將鑰匙歸還到指定地方，并在相關(guān)記錄簿上簽字確認(rèn)歸還。2）如有特殊情況無(wú)法定時(shí)歸還鑰匙，員工應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并爭(zhēng)取延期歸還的許可。5.鑰匙遺失和問(wèn)題處理5.1遺失鑰匙1）如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失，員工應(yīng)立刻向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明遺失的鑰匙是重要鑰匙還是特殊鑰匙。2）部門(mén)負(fù)責(zé)人收到報(bào)告后，應(yīng)立刻組織相關(guān)人員對(duì)場(chǎng)合進(jìn)行安全檢查，并訂立鑰匙遺失的應(yīng)急措施和挽救措施。5.2鑰匙問(wèn)題處理1）如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在損壞或功能異常等問(wèn)題，員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2）部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)具體情況，及時(shí)訂立相應(yīng)的修復(fù)或更換方案，并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修理或更換工作。6.鑰匙管理責(zé)任6.1部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任1）負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和監(jiān)督鑰匙管理制度的執(zhí)行情況。2）對(duì)員工的鑰匙申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，并確保有關(guān)記錄完整和準(zhǔn)確。3）對(duì)鑰匙的保管實(shí)施定期檢查，確保鑰匙的安全和完好無(wú)損。6.2員工責(zé)任1）嚴(yán)格依照制度執(zhí)行鑰匙的申請(qǐng)、領(lǐng)取、使用和歸還流程。2）妥當(dāng)保管鑰匙，確保不被其他人取得和使用，如有遺失需及時(shí)報(bào)告。3）如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在問(wèn)題或異常，應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。7.制度執(zhí)行與監(jiān)督本制度的執(zhí)行與監(jiān)督由工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，定期檢查和評(píng)估制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)矯正和改進(jìn)制度的不足之處。8.違紀(jì)懲罰對(duì)違反本制度的員工，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分