醫(yī)院合同管理制度流程范文

醫(yī)院合同管理制度流程范文第一章總則第一條（目的與依據(jù)）為規(guī)范醫(yī)院合同管理流程，確保合同依法合規(guī)執(zhí)行，有效保障醫(yī)院的利益，提高管理效率，訂立本制度。本制度訂立依據(jù)《中華人民共和國合同法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院具體實際情況訂立。第二條（適用范圍）本制度適用于本醫(yī)院內(nèi)全部涉及合同的管理與執(zhí)行工作。第三條（主管部門）醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。第二章合同管理流程第四條（合同的簽訂與備案）合同簽訂程序：（1）合同申請：申請人依據(jù)實際需求填寫《合同申請表》，并提交行政部門審批。（2）合同審批：行政部門對合同申請進(jìn)行審批，審批通過后由行政部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。（3）合同起草：行政部門訂立合同草案，并經(jīng)過申請人及法務(wù)部門審核。（4）合同簽訂：行政部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂，并經(jīng)過法務(wù)部門的最終審查。合同備案程序：（1）合同備案申請：合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)填寫《合同備案申請表》并提交相關(guān)部門備案。（2）合同備案審批：備案單位負(fù)責(zé)對合同備案申請進(jìn)行審批，并在五個工作日內(nèi)完成審批程序。（3）合同備案歸檔：備案單位將已經(jīng)審批通過的合同備案歸檔，便于管理與查詢。第五條（合同更改與解除）合同更改流程：（1）合同更改申請：當(dāng)合同需要更改時，申請人須填寫《合同更改申請表》，并提交行政部門審批。（2）合同更改審批：行政部門依據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審批，審批通過后通知法務(wù)部門及相關(guān)部門進(jìn)行操作。（3）合同更改執(zhí)行：法務(wù)部門與相關(guān)部門依照更改內(nèi)容對合同進(jìn)行執(zhí)行，并及時通知合同簽訂方。合同解除流程：（1）合同解除申請：當(dāng)合同需要解除時，申請人須填寫《合同解除申請表》，并提交行政部門審批。（2）合同解除審批：行政部門依據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審批，審批通過后通知法務(wù)部門及相關(guān)部門進(jìn)行操作。（3）合同解除執(zhí)行：法務(wù)部門與相關(guān)部門依照解除申請對合同進(jìn)行執(zhí)行，并及時通知合同簽訂方。第六條（合同履行與驗收）合同履行：（1）合同履行監(jiān)督：相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，如有問題及時向行政部門報告。（2）合同履行評估：行政部門定期對合同履行情況進(jìn)行評估，如有問題矯正并報告院長。合同驗收：（1）合同驗收程序：合同履行完畢后，申請人填寫《合同驗收申請表》并提交行政部門。（2）合同驗收標(biāo)準(zhǔn)：行政部門依據(jù)合同商定對合同進(jìn)行驗收，如合同符合商定，行政部門予以驗收。（3）合同驗收看法：行政部門依據(jù)驗收情況填寫《合同驗收看法書》，并將看法書轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門及供應(yīng)商。第七條（合同管理與歸檔）合同管理：（1）合同編號：行政部門負(fù)責(zé)為每份合同編制唯一編號，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。（2）合同檔案：行政部門負(fù)責(zé)建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立相應(yīng)的檔案索引。合同歸檔：（1）合同歸檔程序：合同歸檔由行政部門負(fù)責(zé)，合同責(zé)任人依照合同編號將合同歸檔到相應(yīng)的檔案柜中。（2）合同歸檔保管期限：合同的歸檔保管期限為十年，并在到期前進(jìn)行復(fù)審和續(xù)存。第三章其他規(guī)定第八條（責(zé)任與違約處理）本制度的執(zhí)行由行政部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門需依照制度要求搭配執(zhí)行。對于違反本制度的行為，依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)和處理，如給醫(yī)院造成損失的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條（制度的修訂與解釋）本制度的修訂由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)，并報院長審批。對本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門全部。第四章附則第十條（執(zhí)行日期）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)