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文檔簡介

檔案管理制度檔案保管制度檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況?？茖W管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號。維護檔案安全，每個箱、櫥必須保持整潔。檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接。檔案保密制度檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。檔案借閱制度外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。本單位人員查閱涉及本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者需經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領導處理。檔案鑒定制度按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。鑒定工作要在分管領導的主持下，由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理審批手續(xù)，寫出書面報告，編織銷毀清冊，報有關領導批準。銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。檔案移交制度檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。應移交的檔

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