內部信息保護與安全制度

內部信息保護與安全制度一、前言為了保護企業(yè)機密信息、維護企業(yè)利益及聲譽，確保公司的內部信息不被泄露或濫用，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內的全部員工，包含全職員工、兼職員工、實習生以及合作伙伴等與公司有業(yè)務往來的個人和單位。三、內部信息的定義內部信息是指與公司經營、財務、人力資源、技術研發(fā)等相關的各類信息，包含但不限于：公司的商業(yè)計劃、投資計劃、市場策略等；公司的財務報表、財務分析、經營數據等；公司的員工名單、薪資福利、勞動合同等；公司的研發(fā)設計、工藝流程、專利技術等。內部信息還包含公司在與合作方、客戶進行業(yè)務往來中得知的對方的商業(yè)秘密、技術秘密等信息。四、內部信息的保護原則保密原則：全部員工都必需嚴守保密責任，不得未經授權向非相關人員泄露任何內部信息。需知原則：員工只能了解其工作崗位需要知道的內部信息。限制原則：禁止未經授權的內部信息使用和傳播，包含但不限于復印、傳真、截屏、攝影等方式。保護原則：公司將采取合理的措施保護內部信息的安全，包含但不限于信息加密、權限掌控、安全審計等。五、行為準則保密責任：全部員工必需嚴守保密責任，不得向無關人員泄露任何內部信息。離職員工也必需連續(xù)遵守保密商定。內部信息使用：員工只能在完成工作任務的范圍內使用內部信息，不得用于個人目的或傳遞給他人。外部交往：員工在與合作方、客戶等進行業(yè)務往來時，必需遵守公司的保密規(guī)定，并注意保護對方的商業(yè)秘密和技術秘密。信息安全：員工在處理內部信息時應采取合理的安全措施，包含但不限于加密存儲、密碼保護、防病毒軟件安裝等。電子設備使用：員工在使用公司供應的電子設備時，應遵守公司的安全規(guī)定，不得將內部信息存儲在私人設備中或上傳至云存儲等非公司掌控的平臺。六、違規(guī)行為處理發(fā)現(xiàn)員工嚴重違反本制度的，公司有權依據公司規(guī)章制度和勞動合同進行相應的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職調查、解除勞動合同等。對于泄露公司緊要商業(yè)秘密、破壞公司聲譽等嚴重違法違規(guī)行為，公司將保存追究法律責任的權利。七、制度宣傳與培訓公司將定期對員工進行內部信息保護制度的宣傳和培訓，提高員工的保密意識和本領。新入職員工在入職培訓過程中必需接受內部信息保護制度的培訓，確保其了解并遵守相關規(guī)定。八、監(jiān)督與管理監(jiān)督責任：公司相關部門負責監(jiān)督和管理員工的內部信息保護行為，并做好記錄和報告工作。內部檢查：公司將定期進行內部信息保護的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對存在違規(guī)行為的員工進行相應處理。投訴舉報：員工可以通過公司內部渠道進行內部信息保護方面的投訴舉報，公司將依法保護舉報人的合法權益。九、附則本制度由公司負責人負責解釋和修改，并在公司內部進行公布。本制度自發(fā)布之日起生效，之前訂立的相關內部規(guī)定將與本制度不全都的部分自動失效。以上制度為公司內部信息保護與安全制度，請各位員工嚴格遵守，如有違反的將