公費出國管理制度

公費出國管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和有效管理公費出國事務(wù)，提高企業(yè)員工公費出國管理水平，保障企業(yè)利益和員工權(quán)益，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于企業(yè)全體員工的公費出國事務(wù)。第三條公費出國是指企業(yè)依照相關(guān)政策和規(guī)定，為員工供應(yīng)資金支持的出國活動。第四條公費出國活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定的要求。第二章申請與審批第五條凡有公務(wù)需要出國的員工，應(yīng)提前向企業(yè)提交出國申請。第六條出國申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：出國事由及具體目的；出國時間和估計返回時間；出國地方和行程布置；估計費用預(yù)算；具體工作布置和責任分工。第七條出國申請經(jīng)直接上級審核后，由人力資源部門進行綜合評估，形成評估報告，并提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批。第八條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)出國任務(wù)的緊急程度和緊要性，進行綜合評估，并最終決議是否批準出國申請。第九條審批未通過的員工不得擅自出國，違者將承當相應(yīng)責任。第十條批準出國申請的員工，應(yīng)向人力資源部門提交認真的出國計劃和相關(guān)文件。第三章出國行前準備第十一條出國行前準備重要包含以下內(nèi)容：簽證申請：員工應(yīng)依照要求準備出國所需簽證料子，并及時向人力資源部門提交申請；機票預(yù)訂：員工應(yīng)與人力資源部門協(xié)商確定機票預(yù)訂方式，并按規(guī)定提前預(yù)訂；餐飲留宿：員工應(yīng)依據(jù)行程布置提前預(yù)訂酒店，并向人力資源部門報備；健康檢查：員工出國前應(yīng)進行身體健康檢查，并獲得相關(guān)證明；其他準備事項：員工應(yīng)依據(jù)需求，提前辦理國際漫游、保險等手續(xù)。第四章出國期間管理第十二條出國期間，員工應(yīng)遵守以下制度：嚴格依照出國計劃和行程布置進行活動；遵守所在國家的法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為；妥當保管個人證件、護照、機票等緊要物品；樂觀自動與企業(yè)保持溝通，及時報告工作進展和問題。第十三條出國期間，員工如有突發(fā)情況或更改行程的情況，應(yīng)及時向企業(yè)報告，并盡快取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準。第十四條出國期間，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)及時了解員工出國情況，保持與員工的溝通聯(lián)系，幫助解決工作問題和困難。第十五條出國期間，員工應(yīng)保持良好儀容儀表，做好行為形象，代表企業(yè)形象。第五章出國歸國報告與總結(jié)第十六條員工出國歸國后應(yīng)向直接上級和人力資源部門提交出國活動報告。第十七條出國活動報告應(yīng)包含以下內(nèi)容：出國目的的完成情況；成績和經(jīng)驗的總結(jié)；遇到的問題及解決措施；出國花費和相關(guān)支出報銷情況。第十八條出國活動報告由人力資源部門進行歸檔，供企業(yè)參考和學(xué)習。第六章責任與違紀懲罰第十九條出國過程中，員工應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)制度，如有違反者，將依照相應(yīng)規(guī)定受到相應(yīng)懲罰。第二十條違反本規(guī)章制度的行為包含但不限于以下情況：未經(jīng)批準擅自出國；出國期間從事違法違規(guī)行為；供應(yīng)虛假料子或隱瞞事實；未按規(guī)定歸報出國活動情況；其他違反國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定的行為。第二十一條對于違反本規(guī)章制度的員工，企業(yè)將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)處理，包含但不限于扣發(fā)工資、調(diào)整崗位、扣除績效獎金、解除勞動合同等措施。第七章附則第二十二條凡與本規(guī)章制度有沖突的相關(guān)規(guī)定，以本規(guī)章制度為準。第二十三條