2024會議會務服務合同模板

2024會議會務服務合同模板合同編號：__________甲方（委托方）：__________

地址：__________

聯(lián)系人：__________

聯(lián)系電話：__________

電子郵箱：__________乙方（受托方）：__________

地址：__________

聯(lián)系人：__________

聯(lián)系電話：__________

電子郵箱：__________鑒于甲方委托乙方提供會議會務服務，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息

1.1會議名稱：__________

1.2會議主題：__________

1.3會議時間：__________

1.4會議地點：__________

1.5參會人數(shù)：__________

1.6會議語言：__________二、乙方服務內(nèi)容

2.1乙方負責會議的籌備、組織、執(zhí)行及后期工作，包括但不限于：

（1）會議場地預定及布置；

（2）會議日程安排；

（3）會議資料準備；

（4）參會人員接待；

（5）會議現(xiàn)場設(shè)備及技術(shù)支持；

（6）會議安保及應急預案；

（7）其他與會議相關(guān)的服務。2.2乙方應根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容和要求，制定詳細的會議實施方案，并在甲方確認后執(zhí)行。2.3乙方應確保會議的順利進行，如有特殊情況導致會議無法按計劃進行，乙方應及時通知甲方，并采取相應措施。三、甲方義務

3.1甲方應按照約定的時間和要求，向乙方提供會議相關(guān)信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程、演講稿等。3.2甲方應對乙方提供的服務給予合理評價，并提出改進意見。3.3甲方應按時支付乙方服務費用。四、費用及支付

4.1本合同的服務費用為人民幣__________元（大寫：_______________________元整），甲方應按照下列方式支付：

（1）合同簽訂后__________日內(nèi)，支付人民幣__________元作為預付款；

（2）會議結(jié)束后__________日內(nèi)，支付剩余款項。4.2乙方提供服務過程中，如遇額外費用，需提前向甲方匯報并征得甲方同意。額外費用由甲方承擔。4.3甲方支付的費用包括但不限于乙方人員工資、場地租賃費、設(shè)備租賃費、材料制作費等。五、保密條款

5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責任

6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務，甲方有權(quán)要求乙方及時整改，并按實際損失向乙方追償。七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定

8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：

1.會議基本信息表

2.會議實施方案

3.參會人員名單

4.會議日程安排

5.演講稿

6.保密協(xié)議

7.補充協(xié)議二、違約行為及認定：

1.甲方未按約定時間提供會議相關(guān)信息，視為違約。

2.甲方未按時支付服務費用，視為違約。

3.乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務，視為違約。

4.雙方未履行保密義務，視為違約。

5.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：

1.會議會務服務：指為會議的籌備、組織、執(zhí)行及后期工作提供的服務。

2.違約金：指一方違反合同約定，需向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。

3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的信息。

4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的技術(shù)信息。

5.個人信息：指能識別特定自然人的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議信息不完整或不準確：及時與甲方溝通，要求提供完整信息。

2.會議費用不足：提前預算，及時向甲方匯報并征得同意。

3.會議場地、設(shè)備出現(xiàn)問題：提前檢查，備用方案，及時處理。

4.參會人員變動：及時更新參會人員名單，調(diào)整會議日程。

5.保密泄露：簽訂