基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：近年來，隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展，檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作由原來的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)發(fā)展成為各種形式檔案的管理。在這一發(fā)展背景下，檔案管理工作更加高效化，同時(shí)也為事業(yè)單位的日常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展提高了效率。隨著信息化與智能化的快速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)不僅局限于紙質(zhì)檔案的管理工作，同時(shí)也以各種新型的形式表現(xiàn)形式進(jìn)行管理，因此在這一發(fā)展背景下，如何使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加高效和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化成為了這一工作的重點(diǎn)思考問題。

關(guān)鍵詞：信息化;智能化;事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)代化

引言：

檔案管理是基層事業(yè)單位工作中的重要組成部分，通過對(duì)檔案的高效管理，能夠使單位的辦事效率提高，使基層事業(yè)單位的發(fā)展迅速，從而更好的服務(wù)于基層。在當(dāng)下的社會(huì)快速發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理工作還沒有達(dá)到現(xiàn)代化和智能化的管理，因此檔案管理工作的效率還較為低下，在事業(yè)單位的工作中不能夠起到積極性推動(dòng)作用，相反帶來了更多的不利發(fā)展因素。

一、現(xiàn)代化檔案管理類別

（一）無紙化管理

在社會(huì)快速發(fā)展的背景下，信息化的建設(shè)速度加快，這一條件使得檔案管理向無紙化管理方向加快發(fā)展。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，館員需要對(duì)檔案進(jìn)行各種類別的劃分以及區(qū)分等工作，因此檔案管理工作較為繁瑣，同時(shí)也不利于事業(yè)單位辦事的效率。在信息化加快建設(shè)的當(dāng)下，檔案管理工作已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的書面檔案管理，而是信息化處理后所進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理，因此在管理工作上為工作人員提供了極大的便利，同時(shí)也為事業(yè)單位的辦事提高效率。

（二）微縮化管理

在信息化快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理逐漸被電子檔案管理所代替。紙質(zhì)版檔案不利于長期的存放與應(yīng)用，在使用的過程中極易造成損壞，同時(shí)在使用的過程中耗時(shí)長，程序繁瑣[1]。在當(dāng)下的社會(huì)快速發(fā)展背景下，信息化的處理使紙質(zhì)版的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘓D文檔案，使檔案發(fā)生了質(zhì)的改變。在管理工作上，工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)批量整理以及批量分類等，促使檔案管理的高效化發(fā)展，最終也能夠使事業(yè)單位的辦事效率得到有效提高。同時(shí)，微縮化的檔案管理能夠節(jié)省大量的人力以及成本，并且具有保存時(shí)間久、不易損壞的優(yōu)點(diǎn)，因此成為了當(dāng)下檔案管理的首選方式。

（三）社會(huì)化管理

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人們對(duì)于檔案的應(yīng)用頻率也不斷提高。在這一發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的檔案管理需要本人到現(xiàn)場進(jìn)行檔案的提取，同時(shí)需要各種繁瑣的手續(xù)進(jìn)行辦理。而在當(dāng)下信息化高速發(fā)展的背景下，檔案的應(yīng)用僅需要進(jìn)行簡單的授權(quán)即可在線提取，從而使檔案的應(yīng)用更加簡潔，有利于基層事業(yè)單位的工作效率，同時(shí)也有利于檔案使用者的需求。

二、現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑

（一）觀念創(chuàng)新

在當(dāng)下社會(huì)快速發(fā)展且信息化發(fā)達(dá)的背景下，檔案管理人員應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行觀念的創(chuàng)新，從而以嶄新的工作態(tài)度投入到管理中，能夠極大的應(yīng)用信息化所帶來的便利，促使檔案管理工作的準(zhǔn)確性與高效性。在觀念創(chuàng)新的基礎(chǔ)下，館員自身的管理方式也應(yīng)該隨著觀念的創(chuàng)新而創(chuàng)新。在快速發(fā)展的環(huán)境背景下，檔案管理工作應(yīng)該具有與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)越性，管理人員則能夠合理利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案的高效管理，促進(jìn)基層事業(yè)單位工作的高效進(jìn)展[2]。通過現(xiàn)代化手段的處理，使檔案的形式具有多樣性特點(diǎn)，從而在應(yīng)用中能夠更加高效，為檔案的提取、使用、更改等工作提供便利。

（二）管理制度的完善

在新時(shí)代的發(fā)展背景下，基層事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)該對(duì)檔案管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善。由于社會(huì)環(huán)境的快速發(fā)展與變革，檔案管理工作需要與社會(huì)的發(fā)展難同步進(jìn)步，不斷的以高時(shí)效性的狀態(tài)進(jìn)行檔案的高效管理，才能夠使這一工作在快速發(fā)展的當(dāng)下與時(shí)俱進(jìn)?；鶎邮聵I(yè)單位的檔案管理工作不僅是進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，同時(shí)還要能夠配合事業(yè)單位的工作、滿足工作的需求，因此如何進(jìn)行現(xiàn)代化手段的應(yīng)用是重點(diǎn)，而完善的制度保證則是這一項(xiàng)工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)前提。通過對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理制度的不斷完善，能夠使檔案的管理與應(yīng)用有依有據(jù)，保證事業(yè)單位工作的穩(wěn)定與發(fā)展。

（三）管理辦法的規(guī)范

檔案不僅是信息的呈現(xiàn)形式，同時(shí)在檔案中還包含著各種各樣的記錄以及數(shù)據(jù)。因此，在檔案管理工作的進(jìn)行中，要求館員能夠?qū)芾磙k法進(jìn)行規(guī)范化處理，才能夠保證檔案的安全性。通過對(duì)管理辦法的規(guī)范化處理，能夠使檔案在應(yīng)用與未應(yīng)用的狀態(tài)都能夠得到安全保障，避免工作中的疏忽等原因?qū)е聶n案的泄露或損壞，造成難以補(bǔ)救的損失。信息化時(shí)代雖然為檔案管理工作帶來了創(chuàng)新，但同時(shí)也提出了新的挑戰(zhàn)，館員應(yīng)該重視這一問題，在檔案管理工作中不斷進(jìn)行規(guī)范化處理，保證事業(yè)單位工作的安全與高效。