2024年年度為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書要做到“十要十不”

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為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書要做到“十要十不”

河南省委原秘書長王全書

當(dāng)前，我們正處在建立社會主義市場經(jīng)濟體制的重大歷史轉(zhuǎn)折關(guān)頭，改革開放已經(jīng)發(fā)展到了整體推進和重點突破相結(jié)合的新階段。新的形勢，新的任務(wù)，對我們領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書及在領(lǐng)導(dǎo)同志身邊工作的人員從各方面提出了更高、更嚴(yán)的要求，對如何做一名稱職的領(lǐng)導(dǎo)同志的專職秘書和領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，我反復(fù)考慮，是否可以概括為“十要十不”。

一、政治堅定，不左右搖擺

領(lǐng)導(dǎo)的秘書是領(lǐng)導(dǎo)同志的工作助手，是直接為領(lǐng)導(dǎo)同志的工作服務(wù)的。領(lǐng)導(dǎo)秘書雖不參與決策，但要為領(lǐng)導(dǎo)同志提供信息和資料、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策；雖無權(quán)決定問題，但要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志處理問題。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書所處崗位及工作的特殊性，決定了領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書必須要有堅定正確的政治方向，要無限忠于黨的事業(yè)，要在任何情況下保證在政治上不出問題。這就要求每一位領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書和身邊工作人員，都要把堅持正確的政治方向，作為加強思想作風(fēng)建設(shè)、不斷提高政治素質(zhì)的首要任務(wù)。正確的政治方向，來源于正確的人生觀、世界觀。因此，領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書要妥善處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺地刻苦學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想的基本原理，學(xué)習(xí)鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義的理論，能夠運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去認識世界，認識事物，分析問題，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。每一位領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書及身邊工作人員，就更加需要堅定社會主義信念，堅定不移地貫徹執(zhí)行黨的基本路線，堅持四項基本原則，堅決擁護黨的改革開放政策，在政治上、思想上、行動上堅定不移地同黨***保持一致，自覺地維護黨***的權(quán)威,維護各級黨委的權(quán)威，在任何情況下都不允許有同***及各級黨委相悖的言行。在具體工作中，要堅決貫徹黨委的決定和工作部署，始終保持堅定正確的政治方向，經(jīng)得起任何政治風(fēng)浪的沖擊而不左右搖擺。在大事大非面前立場堅定、旗幟鮮明，為黨的事業(yè)忠心耿耿，在關(guān)鍵時刻經(jīng)受得住黨組織的嚴(yán)峻考驗。

二、擺正位置，不越權(quán)越位

秘書機構(gòu)和秘書工作的本質(zhì)屬性是服務(wù)，即主要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，同時也為基層服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。服務(wù)活動是秘書職業(yè)的基本規(guī)律和基本特征。秘書工作人員的價值也只有在服務(wù)中才能夠充分體現(xiàn)出來，離開了服務(wù)，秘書機構(gòu)及秘書人員也就失去了存在的意義。嚴(yán)格的上下級關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、民主與集中的關(guān)系，決定了秘書機構(gòu)和秘書人員只有忠實地做好為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的義務(wù)，而沒有擅自作主代領(lǐng)導(dǎo)行使職責(zé)的權(quán)利。由于領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書處于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的核心部位，如果不能正確地認識自己所處的地位和作用，甚至越俎代庖，對于一些本應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志處理的問題而擅自作主,就會出現(xiàn)秘書人員越權(quán)越位的問題。越權(quán)即是擅權(quán)，越位即是犯規(guī)、其結(jié)果必然會給黨和人民的事業(yè)造成不應(yīng)有的損失。要防止和避免這種越權(quán)越位現(xiàn)象的發(fā)生，除了各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)要對廣大秘書人員經(jīng)常進行秘書職業(yè)道德教育，以達到找準(zhǔn)位置、擺正自我外，作為秘書人員來講，則要注意強化三個意識。一是強化軸心意識。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心而展開的，所以作為領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書要有強烈的軸心意識，要緊緊圍繞這個軸心去工作，否則所做的工作就會偏離這個軸心，游離這個主題，從而自覺或不自覺地出現(xiàn)越權(quán)越位現(xiàn)象。二是強化服從意識。服從不僅是秘書的職業(yè)要求，是廣大秘書人員組織性、紀(jì)律性、黨性原則的客觀要求，而且也是秘書人員價值觀的重要體現(xiàn)。廣大秘書人員要努力從思想上真正把服從作為對黨和人民的事業(yè)高度負責(zé)的具體行為，作為高度的組織紀(jì)律性和堅定的政治立場的具體體現(xiàn)來對待。有了這種服從意識，才能以配角為榮，在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系上才能甘當(dāng)配角，從而科學(xué)把握秘書角色，做好秘書工作。三是強化請示報告意識。多請示、多匯報，是防止秘書人員在工作中越權(quán)越位的重要手段。領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)繁忙，許多事務(wù)性工作往往交給秘書去辦。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或需要傳達的指示、意見，作為秘書，要認真聽、記，以保證處理問題符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。事情處理完畢后，要將情況、結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報。對于下級的重要和緊急請示、報告，無論是口頭的還是書面的，秘書都要及時向領(lǐng)導(dǎo)同志報告；領(lǐng)導(dǎo)同志不在或領(lǐng)導(dǎo)同志還沒有作出明確答復(fù)、提出明確意見時,作為秘書決不能自以為是、自作主張、擅自答復(fù)或處理。否則就是越權(quán)越位行為，是作秘書工作的大忌。

三、潔身端行，不以權(quán)謀私

建立社會主義市場經(jīng)濟體制，是我們黨總結(jié)社會主義建設(shè)正反兩方面的經(jīng)驗之后作出的正確選擇。改革的過程也是新舊體制轉(zhuǎn)換的過程，難免有不完善的地方，因而不可避免地會有一些人趁改革措施出臺之機，鉆法規(guī)制度、監(jiān)督管理一時還不健全、不完善的空子，違法亂紀(jì)，謀取私利。在這一新形勢下，我們秘書工作隊伍也面臨著嚴(yán)峻的考驗。秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作，受領(lǐng)導(dǎo)委托辦事，使用權(quán)力比較方便,如果廉潔自律的意識不強，就很容易發(fā)生以權(quán)謀私、收受賄賂等行為，甚至墮落成為腐敗分子。秘書人員身處領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，不管是否打著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的牌子。還是憑借領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和影響去謀取私利，都將直接損害領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的形象，破壞黨和政府在人民群眾中的聲譽。因此秘書人員要按照黨和國家對各級工作人員提出的為政清廉、不謀私利的基本要求,自覺做到潔身自好，廉潔奉公，堅決杜絕腐敗現(xiàn)象，切實搞好廉政建設(shè)。一是要牢記黨的根本宗旨，自覺抵制各種不正之風(fēng)的侵蝕。要恪守“寧公而貧，不私而富”的古訓(xùn)，要嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》，要時時、處處、事事牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，當(dāng)下屬阿諛奉承、腐蝕拉攏時。自覺做到謹(jǐn)言慎行,固守防線，不為所惑，不為所動。二是要做到不憑借領(lǐng)導(dǎo)人的名義辦私事，為個人撈好處，不打領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的旗號向下伸手索利謀私。三是不得假借領(lǐng)導(dǎo)同志的名義或利用自己工作的便利條件，徇私舞弊、亂拉關(guān)系；不得隨意要求領(lǐng)導(dǎo)同志批條子為個人辦私事。要從小事上做起，嚴(yán)以律己，一身正氣，兩袖清風(fēng)，以實際行動做清正廉潔的模范。

四、增光補臺，不抹黑添亂

秘書人員的個人行為，往往會對領(lǐng)導(dǎo)同志的形象、威信造成直接的影響。作為領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書，在看似尋常的行為中弄得不好，就會給領(lǐng)導(dǎo)同志幫倒忙，抹黑添亂，比如，秘書或領(lǐng)導(dǎo)同志身邊的工作人員，對領(lǐng)導(dǎo)同志的生活關(guān)心照顧得盡可能周到一些是可以的，但是不能過分、出格，否則會造成很不好的影響。要做一個忠于黨和人民的秘書工作者，就必須自覺地維護領(lǐng)導(dǎo)同志的廉潔形象。如何既要搞好服務(wù)，又不給領(lǐng)導(dǎo)同志抹黑添亂？從實踐經(jīng)驗來看，要遵循以下幾條原則：一是要嚴(yán)格按規(guī)定辦事，不要搞份外服務(wù)。為了加強各級領(lǐng)導(dǎo)同志的思想作風(fēng)建設(shè)，黨***、國務(wù)院和各級黨委、政府對領(lǐng)導(dǎo)同志的工作、生活、公務(wù)活動等方面都作出了明確規(guī)定。作為領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹落實這些規(guī)定時，要嚴(yán)格執(zhí)行而不能走樣。否則，看上去是為領(lǐng)導(dǎo)同志著想，實際則是給領(lǐng)導(dǎo)同志幫了倒忙。二是不要為領(lǐng)導(dǎo)同志接收份外的利益，給領(lǐng)導(dǎo)同志添亂；不要為領(lǐng)導(dǎo)同志謀算份外的事情，給領(lǐng)導(dǎo)同志臉上抹黑。有的單位和群眾因切身利益問題得到了解決，出于對領(lǐng)導(dǎo)的感激之情，請秘書代向領(lǐng)導(dǎo)同志表示他們的一點“心意”，在這種情況下，秘書要把好關(guān)口，多作說服解釋工作，請他們尊重領(lǐng)導(dǎo)、理解領(lǐng)導(dǎo)、愛護領(lǐng)導(dǎo)，這樣做的結(jié)果才是給領(lǐng)導(dǎo)同志增了光、補了臺。三是凡是為領(lǐng)導(dǎo)同志處理私事、家事，必須報告領(lǐng)導(dǎo)同志并嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)同志的本意去辦。四是在公務(wù)活動中，不得違背領(lǐng)導(dǎo)旨意代收禮品禮金。五是跟隨領(lǐng)導(dǎo)同志下基層，不得為改善領(lǐng)導(dǎo)同志的物質(zhì)文化生活，給基層的干部群眾出題目或提過高的條件和要求。

五、誠實可靠，不投機取巧

誠實、正直、本份，說老實話、辦老實事、做老實人,既是做人的立身之本，更是做領(lǐng)導(dǎo)同志秘書所必須具備的品德、遵循的原則。所謂誠實，就是秘書在為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)和為基層服務(wù)時，要做到誠心誠意、實實在在，絕不能弄虛作假、華而不實。所謂正直,就是敢于堅持實事求是的原則，有一說一，有二說二，有喜報喜、有憂報憂，敢于講真話，不隱瞞自己的觀點，不隱瞞事實真象，不見風(fēng)使舵，投領(lǐng)導(dǎo)所好,看臉色行事。所謂本份，就是要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按規(guī)定辦事,并具有“淡泊名利”和“慎獨”精神。在實際工作中。不因接觸面廣、人多及在領(lǐng)導(dǎo)同志身邊工作的有利條件搞拉拉扯扯,為了個人私利去編織個人的關(guān)系網(wǎng)。搞投機鉆營。當(dāng)然這些要求都比較高，但對于一個忠于黨、忠于人民的秘書工作者來講,則是應(yīng)該做到的。也是必須做到的。

六、忠于職守，不懈意失職

秘書工作的基本職責(zé)，是認真為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，直接為領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書，崗位重要，責(zé)任重大，來不得絲毫懈怠、懶惰、草率、疏忽，更不能失職、瀆職。秘書的一點閃失，往往會給工作造成嚴(yán)重的危害和無法估量的損失。為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書，要力避三種不正常的心理狀態(tài)：一是權(quán)力欲。不要以為在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，容易受到領(lǐng)導(dǎo)的重視和青睞，便于提拔和重用，因而身在秘書崗位，心念領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。有了權(quán)力欲，是做不好以服務(wù)為特征的秘書工作的。二是利益欲。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)秘書的物質(zhì)利益與社會上一些行業(yè)和一些人的差距拉大。同時，領(lǐng)導(dǎo)秘書也容易受到來自各個方面、各種形式的物質(zhì)利益的誘惑。在這種情況下，秘書人員一定要“富貴不能淫，貧賤不能當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看移”，當(dāng)物質(zhì)利益得不到滿足時，不要發(fā)牢騷、有怨氣、工作消極；當(dāng)受到誘惑時，不要頭腦發(fā)熱、甘當(dāng)俘虜。三是自卑感。不要藐視和低估秘書工作的價值，不要因為工作任務(wù)主要是服務(wù)就缺乏主動性和創(chuàng)造性。秘書人員一定要有敬業(yè)精神，忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)地履行自己的職責(zé)，彈精竭慮地做好本職工作。要有高度的責(zé)任感，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，要盡力辦好，并且件件有回音，讓領(lǐng)導(dǎo)放心；對于領(lǐng)導(dǎo)下達的指示，要原原本本地傳達和執(zhí)行，不能打任何折扣。要細致踏實，辦文辦事辦會，都要小心謹(jǐn)慎，一絲不茍，力求避免出現(xiàn)差錯，不能使工作受損失。要積極主動，學(xué)會從被動中求主動，圍繞領(lǐng)導(dǎo)的活動，開動腦筋，大膽工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)把各項工作抓出成效。要勤奮，既要手勤、嘴勤、腿勤，更要勤于動腦筋想問題。工作作風(fēng)上要雷厲風(fēng)行，不拖拖拉拉，做到“今日事，今日畢”。

七、謹(jǐn)慎檢點，不盛氣凌人

秘書的職責(zé)是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，但秘書在很多方面、很多時候，也要直接為人民群眾服務(wù)。問題在于秘書天天工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，往往深得領(lǐng)導(dǎo)的信任。如果不謹(jǐn)慎、不檢點，很容易顯得盛氣凌人。如果對自己所處的位置再缺乏正確的認識，就容易自覺不自覺地以勢壓人。就會遭到群眾的反感、厭惡，把自己孤立起來，甚至有損于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)同志的形象。領(lǐng)導(dǎo)秘書要夾著尾巴做人?！拔崛杖∥嵘怼薄４私游?，要和藹謙遜、態(tài)度誠懇，對待下屬單位特別是來訪群眾要熱情耐心、講究禮貌；對待和自己平級的同事要平等相處、親密協(xié)作，不貶低他人，抬高自己；對待對自己有誤解甚至有積怨的人，不要伺機報復(fù)、打小報告，而要寬宏大度，消除隔閡，互相諒解。不允許隨意在領(lǐng)導(dǎo)面前議論張家長李家短，撥弄是非；領(lǐng)導(dǎo)若問及，則要客觀公正、實事求是地反映情況，切不可夾帶個人偏見，或溢美夸耀，或蓄意貶低。處理問題，既要出以公心，敢于堅持原則，又要耐心細致，尊重對方。要善于商量辦理，領(lǐng)導(dǎo)對某件事情提出了處理意見，要求那個部門辦理，可能認識有不一致的地方，或者有不同意見，在催辦過程中，一定要耐心傾聽對方的意見，誠心誠意地商量著辦，切不可以權(quán)勢壓人，強人所難。對于登門求見領(lǐng)導(dǎo)的人，秘書要熱情接待，區(qū)別情況，或決定安排會見，或說服擋駕。擋駕要講究藝術(shù)，態(tài)度要冷靜、謙和、誠摯。

八、樂于奉獻，不追求名利

給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書，一方面非常光榮，另一方面也非常緊張，相當(dāng)辛苦。秘書工作任務(wù)繁重、龐雜，要經(jīng)常加班加點，幾乎沒有節(jié)假日，不分上下班，能夠自由支配的時間少，家庭的事情顧不上。臨時性、突擊性任務(wù)多，大腦神經(jīng)長期處于高度緊張狀態(tài)。工作任務(wù)完成得好很少有人表揚，出了一點紕漏便會遭受來自各方面的責(zé)難，有時出力吃苦也不一定落好。秘書的這些苦處、難處，一般人是很少知曉的，而領(lǐng)導(dǎo)同志和機關(guān)的負責(zé)同志，則應(yīng)心中有數(shù)、充分理解。面對這些苦處、難處，秘書自己怎么辦？應(yīng)該像講的那樣：“勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)，不計名利。不講價錢，無私奉獻，甘當(dāng)無名英雄。”秘書工作是黨的工作不可缺少的一個重要部分，能夠在這個崗位上工作，是組織的高度信任和器重。既然受組織委托擔(dān)當(dāng)了秘書這個角色，就要不為名，不為利，埋頭苦干；就要“淡泊明志，寧靜致遠”，自覺抵制官場、市場那些不健康成分的誘惑和侵蝕；就要經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折，包容得酸甜苦辣；就要甘為綠葉扶紅花。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)秘書也不是不食人間煙火的“仙人”，和普通人一樣有家庭、有長幼、有親朋，有思想、有煩惱、有喜樂，有困難、有私事、有愿望。作為組織，作為領(lǐng)導(dǎo)同志,對秘書一定要體諒、愛護，生活上給以關(guān)心，政治上給以關(guān)懷，思想上給以幫助，工作上給以指導(dǎo)，切實為他們解決一些實際困難，為秘書人員干好本職工作創(chuàng)造良好的條件。

九、嚴(yán)守機密，不違紀(jì)違法

領(lǐng)導(dǎo)秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)，接觸和掌握的重要核心機密多，保密的責(zé)任特別重大，稍有疏忽發(fā)生漏，就會釀成大錯，有時甚至?xí)斐扇中缘挠绊?。有些領(lǐng)導(dǎo)正在研究的事，說出去了，最后決定又不是那么回事，就會鬧出許多誤會，造成思想上的混亂。特別是在對外開放、對內(nèi)搞活的新形勢下，保密工作面臨著更為激烈、錯綜復(fù)雜的斗爭局面。就全國的情況看，國內(nèi)外敵對勢力和不法分子，用金錢和其它手段，腐蝕、拉攏我們的干部，包括秘書和其他黨和國家工作人員，妄圖竊取政治機密和經(jīng)濟情報的不乏其例。因此，領(lǐng)導(dǎo)秘書必須有很強的保密意識，在任何時候、任何情況下都不能掉以輕心。要遵守黨紀(jì)政紀(jì)國法，嚴(yán)格按規(guī)章制度和保密守則辦事，要養(yǎng)成高度自覺的保密觀念和保密習(xí)慣，不該問的不問，不該聽的不聽，不該記的不記，不該說的不說。不在私人通信里或家屬子女、親朋好友面前談?wù)摍C密事情。當(dāng)別人打聽有關(guān)機密情況