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會議服務(wù)合同份范本合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(服務(wù)方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要乙方提供會議服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會議內(nèi)容1.1會議主題:__________1.2會議日期:__________1.3會議地點(diǎn):__________1.4參會人數(shù):__________1.5會議議程:__________第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會議場地的舒適度、安全性和保密性。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請參會嘉賓,并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。2.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場布置、音響、燈光、多媒體設(shè)備等技術(shù)支持。2.5乙方應(yīng)提供會議期間的交通、餐飲等服務(wù)。2.6乙方應(yīng)妥善處理會議期間的突發(fā)事件,確保會議的順利進(jìn)行。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定的日期支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)向乙方提供參會嘉賓名單、會議議程等相關(guān)信息。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳和推廣工作。3.4甲方應(yīng)在會議結(jié)束后對乙方的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)。第四條會議費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣__________元整(大寫:__________元整)。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3付款方式:__________第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按約定提供服務(wù)或者服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,甲方有權(quán)要求乙方改正或者賠償。5.3甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)或者要求甲方支付滯納金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________。甲方(委托方):__________乙方(服務(wù)方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議服務(wù)詳細(xì)需求說明書2.會議場地地圖和設(shè)施清單3.參會嘉賓名單和資料4.會議議程安排表5.乙方提供的服務(wù)設(shè)備和設(shè)施清單6.付款憑證和轉(zhuǎn)賬記錄7.會議宣傳和推廣材料8.會議服務(wù)評價(jià)表二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.乙方未確保會議場地的舒適度、安全性和保密性。3.乙方未協(xié)助甲方邀請參會嘉賓或未妥善接待嘉賓。4.乙方提供的設(shè)備和技術(shù)支持不符合甲方要求。5.乙方未提供會議期間的交通、餐飲等服務(wù)。6.甲方未按約定日期支付服務(wù)費(fèi)用。7.甲方未提供參會嘉賓名單、會議議程等相關(guān)信息。8.甲方未協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳和推廣工作。9.甲方未對乙方的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)。三、法律名詞及解釋:1.會議服務(wù)合同:一方(甲方)委托另一方(乙方)提供會議相關(guān)的服務(wù),雙方約定的合同。2.違約行為:違反合同約定,未能履行合同義務(wù)的行為。3.違約責(zé)任:違約方因違約行為而需要承擔(dān)的法律責(zé)任。4.服務(wù)費(fèi)用:乙方為提供會議服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用。5.滯納金:甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,需支付給乙方的逾期付款違約金。6.爭議解決:通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等手段解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定:立即與乙方溝通,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正或賠償損失。2.會議場地設(shè)施出現(xiàn)問題:及時(shí)與乙方溝通,要求其協(xié)調(diào)解決,確保會議正常進(jìn)行。3.參會嘉賓未按時(shí)到達(dá):提前做好嘉賓接待工作,與嘉賓保持密切聯(lián)系,確保他們能夠按時(shí)到達(dá)。4.設(shè)備和技術(shù)支持不符合要求:提前測試設(shè)備,確保正常運(yùn)行。如遇問題,及時(shí)與乙方溝通,要求其提供技術(shù)支持。5.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用:提前提醒甲方支付,如甲方仍不支付,可依法追討欠款。6.合同爭議:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用
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