學(xué)院兼職檔案人員職責(zé)

學(xué)院兼職檔案人員使命學(xué)院兼職檔案人員使命

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法規(guī)和制度，遵紀(jì)遵遵遵守法律律律，保守秘密，做好本部門文件材料的收集、積存和整理工作，確保文件材料的齊全、完整和安全。

2、按歸檔時(shí)間要求對(duì)歸卷的文件材料進(jìn)行鑒定、分類、排列、填寫頁(yè)號(hào)、目錄、備考表及標(biāo)題，組卷完畢按時(shí)向綜合檔案室移交檔案。

3、配合檔案部門的工作，接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，對(duì)質(zhì)量不符合規(guī)范要求的案卷，必須重新組卷。

4、注意學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案工作水平。

檔案工作管理機(jī)構(gòu)和人員名單

為強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，明確使命，確保各系部、處室檔案管理體系和組織網(wǎng)絡(luò)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，依據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定，建立以我院綜合檔案室為核心、以系部、處室為基礎(chǔ)的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，具體人員如下：

主管校領(lǐng)導(dǎo)：

院長(zhǎng)：z

綜合檔案室

主任：z

專職檔案員：z

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

辦公室：z

[管理文庫(kù).glwK8]

篇2:學(xué)院專職檔案人員使命

學(xué)院專職檔案人員使命

1、對(duì)學(xué)院各類檔案執(zhí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整和安全。

2、擬訂和修訂本院檔案管理工作制度。

3、對(duì)學(xué)院各立卷歸檔部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4、負(fù)責(zé)對(duì)全院各門類、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等。

5、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、案卷數(shù)量、檔案的利用等狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

6、對(duì)保管期限已滿或已失去儲(chǔ)存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，造冊(cè)銷毀。

7、做好日常各類檔案的借閱、查找工作。積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。

8、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計(jì)劃地編制各種檢索工具，及時(shí)更新檔案總目錄等主要檢索工具。

9、強(qiáng)化檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密和"八