時(shí)間管理(大學(xué)生實(shí)習(xí)培訓(xùn)版XXXX0406)

說(shuō)在培訓(xùn)前面不接納身在曹營(yíng)心在漢感慨3分鐘執(zhí)行3分鐘堅(jiān)持99%積極準(zhǔn)備用心傾聽(tīng)適時(shí)質(zhì)疑培訓(xùn)后深化了解堅(jiān)持到底，直到成為一種良好的習(xí)慣思考1導(dǎo)語(yǔ)人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：時(shí)間頭腦2時(shí)間定義時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。

時(shí)間特性供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得3案例如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你將有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢(qián)？

4可支配時(shí)間計(jì)算睡眠888888856洗漱1.331.331.331.33

1.331.331.339.33吃飯1111

1117休息1111

1117總計(jì)20202020

2011.3311.33122.67總時(shí)間24242424242424168可支配時(shí)間4444412.6712.6745.33每年可支配時(shí)間：45.33*52+10*8.67=2444小時(shí)工作30年的可支配時(shí)間：73320小時(shí)5練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一晚上，要計(jì)劃未來(lái)五天的日程，事件如下：

時(shí)間表格式樣本：

6制訂時(shí)間表的準(zhǔn)備工作確定每件事情的重要等級(jí)把要做的事情全部看一遍根據(jù)重要程度把事情重新排序

7制訂時(shí)間表以后的思考哪些事情被放棄不做？為什么？哪些事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？

8有效時(shí)間管理系統(tǒng)的五個(gè)步驟

1.

明確你的價(jià)值觀2.

確定你的目標(biāo)3.

對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4.

明確你的任務(wù)5.

對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序9價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)。

思考：什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？

幸?？鞓?lè)愛(ài)責(zé)任合作

和平

自由10什么對(duì)你而言是最重要的？11目標(biāo)--我們的需求和愿望原則：圍繞目標(biāo)安排任務(wù)，處理矛盾思考：分析5天任務(wù)中的矛盾，看看是否與自己的價(jià)值觀和目標(biāo)一致拜訪朋友準(zhǔn)備報(bào)告VS看演唱會(huì)開(kāi)會(huì)VS兼職面試VS12時(shí)間管理能力自測(cè)13人生、目標(biāo)、任務(wù)14魚(yú)刺圖溫馨的家庭穩(wěn)定收入親戚朋友愛(ài)人職業(yè)培訓(xùn)性格外貌相處時(shí)間投資相處時(shí)間投資孩子15任務(wù)樹(shù)圖1主要任務(wù)次要任務(wù)次要任務(wù)16任務(wù)分類1如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。緊急任務(wù)重要任務(wù)如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。17任務(wù)組合1重要且緊急的任務(wù)不重要但緊急的任務(wù)重要但不緊急的任務(wù)不重要又不緊急的任務(wù)重要、緊急的重點(diǎn)安排了嗎？18任務(wù)分類2如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。發(fā)展任務(wù)維持任務(wù)完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。19發(fā)展任務(wù)特點(diǎn)通常由目標(biāo)衍生出來(lái)可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)需要慎重考慮思考：發(fā)展任務(wù)的時(shí)間比重夠嗎？20時(shí)間管理習(xí)慣積極全面排序計(jì)劃保持主動(dòng)，擁有更多控制權(quán)。目標(biāo)要求的全部任務(wù)都予以列示，整體考慮。按分類排序，時(shí)間比例適當(dāng)，按順序做事。提前準(zhǔn)備，安排計(jì)劃，逐步實(shí)施。十年計(jì)劃兩年計(jì)劃年計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃21一生規(guī)劃10203040506070時(shí)間價(jià)值22階段規(guī)劃這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？需要完成的幾件主要任務(wù)是什么？這些任務(wù)的限期是什么時(shí)候？當(dāng)前自我感覺(jué)如何？23年度規(guī)劃本年末的收獲其它應(yīng)啟動(dòng)的任務(wù)，它們需要的時(shí)間任務(wù)分類，安排輕重緩急任務(wù)的限期突出關(guān)鍵任務(wù)可能的干擾事件壓力最小時(shí)間最充裕的時(shí)段安排壓力最大時(shí)間最緊張的時(shí)段安排注意檢查修改24年度計(jì)劃原則首先安排固定項(xiàng)目根據(jù)生物鐘安排時(shí)間把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊充分利用零碎時(shí)間為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿25日程表原則工具分區(qū)50%評(píng)估改進(jìn)甘特圖EXCELOUTLOOK紙件……上班吃飯交通睡眠……50%計(jì)劃事件50%突發(fā)事件每周反饋，了解作用如何根據(jù)評(píng)估結(jié)果改進(jìn)下周的計(jì)劃注意堅(jiān)持30天，養(yǎng)成習(xí)慣！26日程表反饋問(wèn)題通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間在什么情況下效率最高效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候PCDA＊＊堅(jiān)持反饋＊＊27節(jié)省時(shí)間的方法1.目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。2.優(yōu)先級(jí)最高的事物先著手。3.與拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。4.大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。5.自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。6.找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。8.學(xué)會(huì)委派別人做事。9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理。10.減少例行事物：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。28節(jié)省時(shí)間的方法11.避免完美主義。記住80/20定律。12.避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。13.不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。14.設(shè)置時(shí)間限制。如：做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3分鐘。15.聚精會(huì)神地做手頭的事情。16.處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?8.文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。19.在行動(dòng)以前徹底地思索整件工作。20.第一次就做好。29使用時(shí)間的模式找出時(shí)間的主人！我30使用時(shí)間的習(xí)慣1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的做，然后再做難做的事。4、先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。6、先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。7、先做經(jīng)過(guò)籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。8、先做別人的事，然后再做自己的事。9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。13、先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。

31主動(dòng)拖延疲倦、沮喪或憤怒時(shí)

沒(méi)有足夠的能力或信息時(shí)

有更重要的事情要處理時(shí)

應(yīng)付危機(jī)的行動(dòng)效果很糟時(shí)

32謀殺時(shí)間的兇手沒(méi)有日程計(jì)劃

生活失去平衡桌面雜亂睡眠不足不吃午飯辦事拖拉會(huì)議冗長(zhǎng)不速之客闖入電話干擾經(jīng)常加班加點(diǎn)窮于應(yīng)付突發(fā)事件上班漫談、聊天交待不清，事情做錯(cuò)不敢拍板，等待指示不考慮事情過(guò)于復(fù)雜主管事必躬親完美主義辦事不考慮輕重緩急憑記憶辦事主辦人員遲到同樣的事總是一而再再而三地出現(xiàn)33日常事務(wù)時(shí)間的四個(gè)象限新的機(jī)遇重要但不緊急緊急但不重要雜亂瑣事不緊急不重要危機(jī)任務(wù)重要并且緊急34時(shí)間價(jià)值產(chǎn)出>價(jià)值產(chǎn)出=價(jià)值產(chǎn)出<價(jià)值工資價(jià)值=獎(jiǎng)金費(fèi)用損耗+利潤(rùn)有增值，值得無(wú)增值，需重新考慮有損失，急需改進(jìn)思考：每天為自己創(chuàng)造一小時(shí)，會(huì)怎么樣？

35應(yīng)做的幾件事情1．計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3．保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門(mén)外；4．投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。36培訓(xùn)后回答的問(wèn)題1．你每天需要花多少時(shí)間睡覺(jué)才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺(jué)？2．你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？3．開(kāi)始一項(xiàng)工作（如寫(xiě)作業(yè)、寫(xiě)報(bào)告、讀書(shū)）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。4．每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？5．你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？6．你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？37共同分享人們一般采用13種不同的方法管理他們的時(shí)間。人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%。80%（約3小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1個(gè)半小時(shí)，每周7個(gè)半小時(shí)。10個(gè)人中有9個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12件事情，則會(huì)完成7--8件事。上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。38共同分享每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專家。20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。平均閱讀速度大約是每分鐘200個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1小時(shí)時(shí)間用于工作。每周5天，每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作，在5年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10小時(shí)。39寫(xiě)在后面輕視，認(rèn)為不重要，別人也沒(méi)怎么樣，照樣過(guò)日子，這些都是花架子心里認(rèn)為做不到，干脆不做心里認(rèn)為做得到，但只空談空想，不執(zhí)行心里認(rèn)為做得到，但不開(kāi)始，用各種理由暗示自己可以再放一放心里認(rèn)為做得到，開(kāi)始了，但各種打斷積累之后放棄請(qǐng)對(duì)號(hào)入座！

首先，打破一切常規(guī)40胡適諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開(kāi)母校了，我沒(méi)有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。這一句話是：珍惜時(shí)間，不要拋棄學(xué)問(wèn)。以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候，努力做一種專門(mén)學(xué)問(wèn)。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時(shí)候，要做學(xué)問(wèn)也來(lái)不及了。有人說(shuō)：出去做事之后，生活問(wèn)題急需解決，哪有功夫去讀書(shū)？即使要做學(xué)問(wèn)，既沒(méi)有圖書(shū)館，有沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室，哪能做學(xué)問(wèn)？我要對(duì)你們說(shuō)：凡是要等到有了圖書(shū)館才讀書(shū)的，有了圖書(shū)館也不肯讀書(shū)；凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你有了決心要研究一個(gè)問(wèn)題，自然會(huì)節(jié)衣縮食去買(mǎi)書(shū)，自然會(huì)想出法子來(lái)設(shè)置儀器。至于時(shí)間，更不成問(wèn)題。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績(jī)！每天花1