ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域應(yīng)用探究

摘

要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，對于企業(yè)的運營與管理起到重要作用，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動財務(wù)會計的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)有利于提高決策科學(xué)性，豐富數(shù)據(jù)的輸出處理方式，能夠使財務(wù)人員實時掌控資金的流動情況，提高企業(yè)的管理效率。然而ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用依然存在諸多問題，文章梳理ERP系統(tǒng)概述，分析其在財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的意義與現(xiàn)存問題，并提出一系列應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)化措施，希望為相關(guān)人員提供參考。關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務(wù)會計；信息技術(shù)；優(yōu)化措施中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2024.04.045近年來，隨著科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步與企業(yè)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)在我國中小企業(yè)得到廣泛使用，極大地提高了企業(yè)的辦公效率與管理水平，增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益與市場競爭力。ERP系統(tǒng)具有集成性、實用性、便利性等特點，將其應(yīng)用于財務(wù)會計的工作中能夠達(dá)到更高效的管理水平。但企業(yè)在謀求經(jīng)濟效益的同時，ERP系統(tǒng)也對企業(yè)的管理工作要求逐漸提高，目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用仍有所不足，企業(yè)應(yīng)積極探討如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，加強對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，進(jìn)一步提高運營與管理能力。1

ERP系統(tǒng)概述1.1

ERP系統(tǒng)內(nèi)涵基于企業(yè)視角，ERP系統(tǒng)主要指的是企業(yè)資源管理計劃，其作為一種系統(tǒng)具備管理的理念，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與手段的支撐來提高企業(yè)原有的管理質(zhì)量與能力，可以幫助企業(yè)管理者在系統(tǒng)中完成各種企業(yè)事項的管理，對于提高企業(yè)管理效率與資源優(yōu)化有著不可估量的作用。ERP系統(tǒng)首先由美國Garner

Group咨詢公司提出，最初是由MRP系統(tǒng)發(fā)展演變而來，在其原有的基礎(chǔ)上對功能與作用進(jìn)行了擴充與升級，推動企業(yè)轉(zhuǎn)變運營模式，實現(xiàn)綜合能力的提升。目前ERP系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于我國企業(yè)，在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營管理上發(fā)揮著重要作用，使企業(yè)實現(xiàn)了對資源的全面把控與優(yōu)化，跳脫出原有的傳統(tǒng)管理思維。1.2

ERP系統(tǒng)特點ERP系統(tǒng)主要體現(xiàn)出五大特點。一是集成性。ERP系統(tǒng)可以針對企業(yè)內(nèi)部不同的資源進(jìn)行有效集合，此特點體現(xiàn)在信息整合的多個方面；二是實用性。ERP系統(tǒng)能夠有效實際地解決企業(yè)在管理中所面臨的各種問題，提高企業(yè)管理效率。其能夠?qū)⑽镔Y、財務(wù)、人力等進(jìn)行綜合的資源配置，大幅提升資源的使用效率，從而協(xié)調(diào)不同部門之間的工作，進(jìn)而增強企業(yè)的市場競爭力；三是便利性。企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)工作人員可以根據(jù)自身擁有的權(quán)限進(jìn)入ERP系統(tǒng)，獲取相關(guān)的信息與數(shù)據(jù)，提升管理辦公的便捷程度，實現(xiàn)高效的運營與決策工作；四是及時性。ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)得到各種數(shù)據(jù)與結(jié)果后及時開展分析工作，從而保證了信息能夠及時利用，有利于精準(zhǔn)把控企業(yè)的運營節(jié)奏；五是靈活性。ERP系統(tǒng)的模塊化設(shè)計結(jié)構(gòu)能夠隨時按照企業(yè)的市場需求與市場動態(tài)變化進(jìn)行相應(yīng)的增減變動，因此其能夠符合企業(yè)的動態(tài)發(fā)展規(guī)劃要求，有利于企業(yè)長期持久穩(wěn)定的發(fā)展。2

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對于財務(wù)會計的意義2.1

合理配置企業(yè)資源，增強決策科學(xué)性ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用中對于合理配置資源有著不可估量的作用。ERP系統(tǒng)包含物資、銷售、財務(wù)等多方面信息，能夠借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)多方面資源的有效合理配置，將企業(yè)的各種資源達(dá)到最優(yōu)使用狀態(tài)，最大程度地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的作用，減少資源浪費與重復(fù)使用情況的出現(xiàn)，為財務(wù)決策提供更加準(zhǔn)確真實的參考數(shù)據(jù)與結(jié)果，從而增強決策的科學(xué)性。ERP系統(tǒng)在全面落實的同時為企業(yè)各項事務(wù)的運營流程提供監(jiān)督體系，實現(xiàn)對資源的實時有效全面控制，為資源的合理配置與財務(wù)決策工作提供長期穩(wěn)定的保障。2.2

豐富數(shù)據(jù)輸出處理，提高財務(wù)管理效率通常財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大并且較為分散，相關(guān)部門在使用數(shù)據(jù)之前需要經(jīng)過系統(tǒng)的整理與歸納，否則會影響最終的決策結(jié)果。將ERP系統(tǒng)與現(xiàn)代財務(wù)會計信息系統(tǒng)相結(jié)合可以大幅豐富數(shù)據(jù)的輸出處理方式，利用計算機信息系統(tǒng)將有價值的原始數(shù)據(jù)篩選出來，經(jīng)過轉(zhuǎn)化與處理的工序集合整理成為綜合的信息數(shù)據(jù)。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的良好環(huán)境下，可以加速打破各種阻礙壁壘，實現(xiàn)從多角度、多方面、多層次的數(shù)據(jù)信息管理，其最大的優(yōu)勢在于能夠保證數(shù)據(jù)輸入的完整性與數(shù)據(jù)輸出的精確性。其還可以將與商業(yè)活動有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、處理與保存，直接轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息，為決策人員提供更加便捷科學(xué)的數(shù)據(jù)參考，降低了財務(wù)會計人員的工作壓力，從而提高財務(wù)管理的效率。2.3

實時掌握資金情況，加強管理靈活性ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用能夠使管理人員實時掌控資金的流動情況，可以及時地發(fā)現(xiàn)資金在流動過程中出現(xiàn)的問題，能夠有效使管理人員制定出合理的資金管理方案，從而避免出現(xiàn)的問題惡化甚至影響企業(yè)資金的正常流動。ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)運營的過程中為其提供有效的相關(guān)信息，實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的收集與輸出處理，增強企業(yè)預(yù)測的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，為企業(yè)制定未來發(fā)展目標(biāo)與計劃提供更具價值的參考意義。除此以外，ERP系統(tǒng)的有效使用能夠使財務(wù)會計領(lǐng)域的工作的準(zhǔn)確性與及時性得到提高，助力財務(wù)會計相關(guān)工作的快速展開，能夠利用計算機信息技術(shù)實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理的完整性，有利于相關(guān)管理人員提升管理水平，增強管理工作的靈活性與規(guī)范性。3

當(dāng)前財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用ERP系統(tǒng)存在的問題3.1

系統(tǒng)缺乏深度保護(hù)，財務(wù)信息安全受威脅ERP系統(tǒng)在提升財務(wù)工作效率、減少財務(wù)人員工作壓力的同時也為財務(wù)信息管理的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)對于財務(wù)信息的保密性與安全性仍缺乏深度的保護(hù)措施，不法分子通過獲取軟件密鑰、利用高超軟件操作技術(shù)便可輕易進(jìn)入ERP系統(tǒng)，對財務(wù)信息與資料進(jìn)行修改與刪除。目前部分企業(yè)對于財務(wù)信息的保護(hù)措施依然停留在操作權(quán)限保護(hù)與殺毒軟件保護(hù)中，并未采取切實有效且全面的保護(hù)措施。除此以外，部分企業(yè)為了節(jié)約資金，采用效率較低、質(zhì)量較差的計算機設(shè)備，不能夠有效滿足ERP系統(tǒng)的操作環(huán)境要求，影響到企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運作，威脅到企業(yè)財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的安全。3.2

軟件操作要求較高，財務(wù)人員水平不足ERP系統(tǒng)操作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)直接影響系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量與效率，如果操作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)技能，就難以對ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)有效的使用與管理，進(jìn)而影響企業(yè)整體財務(wù)的管理效果。目前我國部分企業(yè)的財務(wù)人員都缺乏相關(guān)的專業(yè)操作技能，人員能力的不足導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的發(fā)揮空間受到限制。受傳統(tǒng)管理思維影響，部分財務(wù)人員在展開工作時并未及時緊跟市場需求，未隨時根據(jù)市場變化作出相應(yīng)的調(diào)整，導(dǎo)致財務(wù)部分的工作出現(xiàn)滯后性的問題，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。ERP系統(tǒng)作為全新的管理模式，對于財務(wù)人員具有更高要求的操作思維與技術(shù)水平，工作人員的水平不足將無法使其發(fā)揮最高價值。3.3

企業(yè)對系統(tǒng)認(rèn)知不全，難以提升管理效率企業(yè)管理者對于ERP系統(tǒng)的全面認(rèn)知與清晰定位從根本上決定了該系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用程度。部分企業(yè)對ERP系統(tǒng)的重視程度不夠，導(dǎo)致財務(wù)部門工作人員對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)知并不到位，無法利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行高效管理。同ERP系統(tǒng)的應(yīng)用需要覆蓋企業(yè)全程經(jīng)營管理工作，大到部門小到員工，在實際的工作中部分企業(yè)仍然只是形式上的淺層應(yīng)用系統(tǒng)，下屬人員對于ERP系統(tǒng)的重視與認(rèn)知程度停留于低層面，系統(tǒng)操作水平低以及出現(xiàn)操作失誤無法及時修正的情況，在一定程度上阻礙了系統(tǒng)的應(yīng)用。部分企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)知出現(xiàn)一定程度的偏差，無法有效發(fā)揮其實際價值，難以提升企業(yè)的管理效率。3.4

內(nèi)控環(huán)境尚未完善，潛在風(fēng)險影響發(fā)展隨著ERP系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用，其對企業(yè)的內(nèi)控管理環(huán)境也產(chǎn)生了一定的影響。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠一定程度加強企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)，在實際的操作當(dāng)中，仍有部分企業(yè)并未完全發(fā)揮ERP系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理的作用。部分企業(yè)仍采取事后控制的方式進(jìn)行內(nèi)部控制，此種方法難以達(dá)到令人滿意的控制效果，可能引發(fā)潛在的風(fēng)險與問題，進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展。目前很多企業(yè)的財務(wù)部門依然采用較傳統(tǒng)的內(nèi)控方式，在審核方面僅針對手工復(fù)式記賬系統(tǒng)，局限于數(shù)據(jù)采集階段，缺乏對可能出現(xiàn)的信息丟失問題的預(yù)防，對于財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的安全管理問題仍缺乏較全面的保護(hù)制度。4

企業(yè)財務(wù)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的優(yōu)化對策4.1

優(yōu)化控制與防護(hù)技術(shù)，加強財務(wù)信息安全性企業(yè)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)特點將其應(yīng)用于不同的工作環(huán)節(jié)，向系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)主動申請依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃強化保密與安全防護(hù)功能。加強對信息數(shù)據(jù)備份保存機制的構(gòu)建，優(yōu)化ERP系統(tǒng)的管理與防護(hù)技術(shù)，同時加固防火墻以備黑客強制進(jìn)入系統(tǒng)，安裝配備好病毒防護(hù)軟件，定期進(jìn)行消殺清理工作，有效實施網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作，構(gòu)建科學(xué)合理的軟件管理與運營環(huán)境，為軟硬件的安全使用建立良好的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)經(jīng)營過程中涉及到財務(wù)信息的工作程序與管理規(guī)劃，應(yīng)制定出詳細(xì)的計劃與方案，通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理，結(jié)合實際對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與歸納，保證財務(wù)工作的全程監(jiān)督與保護(hù)。企業(yè)應(yīng)定期檢查云端與線下財務(wù)數(shù)據(jù)，對于ERP系統(tǒng)中財務(wù)會計數(shù)據(jù)與信息可能發(fā)生的一切風(fēng)險采取相對應(yīng)的防護(hù)措施。關(guān)于人員，應(yīng)積極開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，要求財務(wù)人員在辦公期間做好存儲記錄與病毒查殺工作，避免非財務(wù)人員接觸財務(wù)內(nèi)部信息與數(shù)據(jù)，從而加強財務(wù)信息的安全性。4.2

提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平直接影響企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的價值，企業(yè)需要高度重視財務(wù)人員的系統(tǒng)使用與操作能力，強化人才培訓(xùn)工作的開展。首先，企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)會計人員的長期培養(yǎng)計劃，提高財務(wù)人員對于系統(tǒng)的了解認(rèn)知度與實際操作水平，開展課程認(rèn)識各個板塊間的聯(lián)系，多次進(jìn)入軟件進(jìn)行練習(xí)，不斷提升其專業(yè)能力以及專業(yè)素養(yǎng)。培養(yǎng)一支熟悉業(yè)務(wù)、了解經(jīng)營的財務(wù)團隊。對業(yè)務(wù)的全面了解可以使財務(wù)人員在面對各流程出現(xiàn)問題時提供更好的解決方案，使其能夠在實際工作中將ERP系統(tǒng)的操作技能與發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，實現(xiàn)業(yè)財融合。其次，提高企業(yè)財務(wù)人員的招聘門檻，對招聘工作加強管理，盡量招聘計算機操作能力強、有ERP系統(tǒng)使用經(jīng)驗的財務(wù)人才，以高素養(yǎng)、強能力的財務(wù)人才帶動企業(yè)的長期健康發(fā)展，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值與作用。最后，建立激勵機制，定期對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，對滿足標(biāo)準(zhǔn)甚至高于標(biāo)準(zhǔn)的人員提供獎勵，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的人員進(jìn)行一定程度的懲罰，從而鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)計算機使用技能與ERP系統(tǒng)操作技能，提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。4.3

加強企業(yè)對系統(tǒng)的認(rèn)知，詳細(xì)掌握系統(tǒng)運行內(nèi)容企業(yè)工作人員應(yīng)高度重視對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，詳細(xì)掌握系統(tǒng)所運行的板塊內(nèi)容，了解系統(tǒng)使用的操作步驟，從而保證系統(tǒng)的運行效果。首先，企業(yè)應(yīng)深入了解ERP系統(tǒng)的概念、內(nèi)容、特點，根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃與自身要求選擇合適的ERP系統(tǒng)，確保系統(tǒng)與企業(yè)的契合。安排專業(yè)的工作人員與ERP系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)進(jìn)行對接與調(diào)試，基于本公司能力與需求對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)評估。借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理模式，探索具備本企業(yè)特點的財務(wù)管理模式。其次，企業(yè)的管理層應(yīng)認(rèn)識到系統(tǒng)的重要價值，采取定期的方式對員工進(jìn)行培訓(xùn)，安排專業(yè)人員幫助員工全面認(rèn)識ERP系統(tǒng)，制定相應(yīng)的責(zé)任機制，提高員工使用系統(tǒng)的責(zé)任心。最后，加強對財務(wù)人員對系統(tǒng)的具體內(nèi)容與操作方法的學(xué)習(xí)，使其產(chǎn)生正確的認(rèn)識，詳細(xì)掌握系統(tǒng)的操作流程，對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行科學(xué)的權(quán)限設(shè)置，在對系統(tǒng)的準(zhǔn)確運用下，提高系統(tǒng)的使用效率，使其發(fā)揮更大的作用。4.4

重新梳理企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，明確強化監(jiān)督與控制職能內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)會對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響，當(dāng)ERP系統(tǒng)融入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部控制環(huán)境的安全性，監(jiān)督與控制職能的優(yōu)化將會有效提升企業(yè)的管理效率。首先，企業(yè)應(yīng)明確各個崗位的義務(wù)與職責(zé)，重新梳理企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)科學(xué)合理的崗位分配。健全企業(yè)的職責(zé)分工制度，避免互相推卸責(zé)任、私下合謀等行為現(xiàn)象的發(fā)生，有效規(guī)范員工的行為，各部門在工作時也要掌控業(yè)務(wù)流程的完整性，為其他有業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門提供便捷且準(zhǔn)確的信息，保證管理有序進(jìn)行。其次，健全企業(yè)的內(nèi)部制約制度，加強監(jiān)督職能、控制職能，實現(xiàn)部門與部門之間、員工與員工之間的相互監(jiān)督。積極配合政府組織的監(jiān)督工作，落實內(nèi)部控制管理機制，借鑒其他優(yōu)秀的監(jiān)督與控制模式。最后，利用ERP系統(tǒng)完善公司的內(nèi)部控制環(huán)境，在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)工作時嚴(yán)格做好權(quán)限的設(shè)置與控制，將業(yè)務(wù)之間不相容的崗位實現(xiàn)有機分離，將發(fā)生潛在風(fēng)險與問題的可能性降到最低。5

結(jié)語綜上所述，在信息時代的背景