集團(tuán)公司周例會(huì)制度

集團(tuán)公司周例會(huì)制度例會(huì)制度概述例會(huì)，作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)常規(guī)活動(dòng)，其召開頻率、內(nèi)容和形式均需遵循既定的規(guī)范，即所謂的例會(huì)制度。這一制度旨在確保公司運(yùn)營(yíng)的高效性，促進(jìn)內(nèi)部溝通與合作，提升工作執(zhí)行力，并鼓勵(lì)創(chuàng)新思維。一、目的1.運(yùn)營(yíng)監(jiān)控：通過例會(huì)檢查并掌握公司日常運(yùn)營(yíng)及管理工作的執(zhí)行情況，確保公司運(yùn)作的規(guī)范性。2.溝通合作：加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提升整體工作效率。3.目標(biāo)追蹤：提高各部門工作目標(biāo)的執(zhí)行效率，追蹤工作進(jìn)度，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.創(chuàng)新提案：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)性和創(chuàng)新性的工作方案，以推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。5.資源調(diào)配：協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度以及人員和設(shè)備的調(diào)配，確保資源的最優(yōu)配置。二、公司周工作例會(huì)1.組織責(zé)任：行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。2.主持人員：銷售經(jīng)理或其指定人員擔(dān)任會(huì)議主持人。3.參會(huì)人員：銷售部全體人員需參加，特殊情況需提前向行政辦公室請(qǐng)假。4.記錄人員：行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。5.會(huì)議時(shí)間：每周一上午9:00，如有變動(dòng)由行政部提前通知。6.會(huì)議地點(diǎn)：銷售部會(huì)議室。7.會(huì)議內(nèi)容：包括企業(yè)口號(hào)的宣讀、上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃、問題討論與解決方案、政策傳達(dá)等。三、會(huì)議程序和要求1.會(huì)議準(zhǔn)備：主持人需提前到場(chǎng)準(zhǔn)備，明確會(huì)議議題、議程及目標(biāo)。2.會(huì)議控制：主持人需控制會(huì)議進(jìn)程，確保議程順利推進(jìn)，引導(dǎo)做出總結(jié)性結(jié)論。3.決議跟進(jìn)：明確會(huì)議決議的實(shí)施程序、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間。4.資料準(zhǔn)備：行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知及所需資料的準(zhǔn)備。5.參會(huì)紀(jì)律：參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，特殊情況需提前請(qǐng)假。四、會(huì)議記錄與跟進(jìn)1.記錄要求：行政部需做好會(huì)議內(nèi)容的記錄，并在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要。2.紀(jì)要分發(fā)：會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給參會(huì)人員。3.工作跟進(jìn)：各部門需根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行相關(guān)工作，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。五、會(huì)議紀(jì)律與處罰1.遲到、早退、缺席：有明確的規(guī)定和相應(yīng)的處罰措施。2.會(huì)議秩序：參會(huì)人員需遵守會(huì)議紀(jì)律，如手機(jī)靜音、不隨意離場(chǎng)等。3.保密要求：會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，參會(huì)人員需遵守保密規(guī)定。六、工作周報(bào)管理1.周報(bào)內(nèi)容：包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃。2.總結(jié)要求：需對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況，分析存在的問題及解決方案。3.計(jì)劃要求：本周工作計(jì)劃需明確各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)完成時(shí)間、目標(biāo)及所需配合。附則本制度的解釋權(quán)歸行政部所有，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式實(shí)施。附件-《會(huì)議紀(jì)要》-《工作周報(bào)告表》---以