陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生升級、留級、降級及退學實施細則

陜西能源職業(yè)技術(shù)學院

學生升級、留級、降級及退學實施細則

為進一步加強學生學籍管理工作，維護學校正常教育教

學秩序，樹立優(yōu)良學風，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》

（中華人民共和國教育部令第41號）和有關(guān)文件結(jié)合我校

實際教學情況，制定本細則。

第一條升級條件

學生參加學校各種教育教學環(huán)節(jié)的考試（考核），學年

所修課程學生經(jīng)補考后，累計不及格課程學分不超過20學

分（不含），可升入高一年級學習。

第二條留（降）級

一、學生所修課程經(jīng)補考后，每學年不及格課程學分數(shù)

達20分且總成績專業(yè)排名后1%者（學生人數(shù)不超100人的

專業(yè)，按1人計），學校將予以留級處理。

二、留（降）級學生跟隨原專業(yè)下一年級學習，若下一

年級無相同專業(yè)者，可選擇相近專業(yè)學習，均按下一年級的

人才培養(yǎng)方案學習，隨下一年級畢業(yè)、發(fā)證，不及格課程重

新計算。

三、學生在校學習期間，由于種種原因確實跟不上本班

學習進度，經(jīng)本人申請、家長同意、二級學院簽署意見后，

由教務處、學生處會商批準降級并備案。

2

四、學校已進行留級、退學處理的學生不得申請降級。

第三條退學

一、學生在讀期間學業(yè)成績出現(xiàn)不及格課程累計學分數(shù)

超過30學分（含30學分）以上者；

二、在校時間（含休學）超過其學制3年未完成學業(yè)者；

三、休學或保留學籍期滿后逾期未辦理復學或持續(xù)休學

手續(xù)者；

四、休學或保留學籍期滿經(jīng)學校學籍管理部門復查不合

格者；

五、經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法

繼續(xù)在校學習者；

六、超過學校規(guī)定期限（兩周）未注冊又未履行暫緩注

冊手續(xù)者；

七、學生未請假連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動

者。

第四條學業(yè)警示

學生自入學以來累計不及格課程學分達15學分、25學

分者，學校將予以學業(yè)警示。

第五條處理程序

一、學業(yè)警示

1.每學期第一周補考結(jié)束后一周內(nèi)，教務處對學生不及

格課程進行統(tǒng)計，填寫《陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警

示統(tǒng)計表》（附件1）和《陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)

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警示明細表》（附件2）發(fā)至各二級學院。

2.由二級學院負責將學業(yè)警示以書面、面談、電話、短

信、微信等方式告知學生本人及家長。

3.輔導員（班主任）應與受學業(yè)警示的學生談話，幫助

分析原因，使其重新端正學習態(tài)度，并組織對受學業(yè)警示學

生的學業(yè)幫扶工作。

二、留（降）級

1.每學年補考結(jié)束后一周內(nèi)，教務處對學生不及格課程

進行統(tǒng)計并發(fā)各二級學院，二級學院根據(jù)本細則確定留（降）

級名單并報教務處，主管校領(lǐng)導召開專題會議審定，形成正

式文件發(fā)各二級學院及相關(guān)處室。

2.每學年補考結(jié)束后一周內(nèi)，申請降級的學生填寫《陜

西能源職業(yè)技術(shù)學院學生降級修讀申請表》（附件4），由

二級學院初審并匯總交教務處，教務處進行審核，填寫《陜

西能源職業(yè)技術(shù)學院學生留（降）級統(tǒng)計表》（附件3），

經(jīng)主管校領(lǐng)導批準，形成正式文件發(fā)送各二級學院及相關(guān)處

室。

3.由各二級學院對學生本人出具一份《陜西能源職業(yè)技

術(shù)學院學生留（降）級通知書》（附件5），并以書面、面

談、電話、短信、微信等方式告知學生家長。

4.二級學院負責做好留（降）級學生的入班等相關(guān)具體

工作。

三、退學

4

1.每學期補考結(jié)束后一周內(nèi)，教務處對學生不及格課程

進行統(tǒng)計，填寫《陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生退學統(tǒng)計表》

（附件6），經(jīng)主管校領(lǐng)導批準后，報校長辦公會研究決定，

形成正式文件后，發(fā)各二級學院及相關(guān)處室。

2.對退學的學生由二級學院將退學文件送達學生本人

及家長。退學文件無法送達學生本人及家長的，在陜西能源

職業(yè)技術(shù)學院網(wǎng)站上發(fā)布公告，公告之日起五個工作日止即

視為送達。

第六條其他

一、學業(yè)警示執(zhí)行學期為第2、3、4、5學期，留（降）

級執(zhí)行學期為第3、5學期，退學執(zhí)行學期為每個學期。

二、本細則中的課程為人才培養(yǎng)方案中課程性質(zhì)為非選

修課的所有課程。

三、各二級學院務必將學業(yè)警示、留（降）級、退學等

告知學生本人及家長過程資料（面談、通話記錄、短信、微

信、QQ等方式）留存?zhèn)洳椤?/p>

四、留（降）級學生必須按學校規(guī)定繳納留（降）級學

習期間的全部學費。

五、《陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示實施辦法（試

行）》（陜能院教〔2016〕12號）廢止。

六、本細則由教務處負責解釋。本細則與之前相關(guān)規(guī)定

不一致之處，以本細則為準。

5

附件：1.陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示統(tǒng)計表

2.陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示明細表

3.陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生留（降）級統(tǒng)計

表

4.陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生降級修讀申請表

5.陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生留（降）級通知

書

6.陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生退學統(tǒng)計表

6

附件1

陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示統(tǒng)計表

教務處（蓋章）-學年第學期

序號二級學院專業(yè)及班級學號姓名不及格課程學分累計備注

7

附件2

陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生學業(yè)警示明細表

教務處（蓋章）-學年第學期

序號二級學院專業(yè)及班級學號姓名不及格課程名稱備注

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附件3

陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生留（降）級統(tǒng)計表

教務處（蓋章）-學年第學期

序號二級學院專業(yè)及班級學號姓名不及格課程學分累計備注

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附件4

陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生降級修讀申請表

姓名二級學院專業(yè)

年級班級學號

申

請

理

由

學生簽字：

家長簽字：

年月日

二

級

學

院

意

見

二級學院負責人簽字：（公章）

年月日

教

務

處

意

見

教務處處長簽字：（公章）

年月日

備

注

10

附件5

陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生留（降）級通知書（二級學院留存）

編號：

同學（學號：專業(yè)：年級：）：

你截止20至20學年第學期，不及格課程經(jīng)統(tǒng)計，已達到留（降）

級條件：

1.入學以來累計不及格課程達到20學分以上（含）[]

2.學生本人申請降級修讀

現(xiàn)將你編入：年級，專業(yè)，班級進行學習。

二級學院負責人簽字：二級學院蓋章：

學生簽字：年月日

陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生留（降）級通知書（學生留存）

編號：

同學（學號：專業(yè)：年級：）：

你截止20至20學年第學期，不及格課程經(jīng)統(tǒng)計，已達到留（降）

級條件：

1.入學以來累計不及格課程達到20學分以上（含）[]

2.學生本人申請降級修讀

現(xiàn)將你編入：年級，專業(yè)，班級進行學習。

二級學院負責人簽字：二級學院蓋章：

學生簽字：年月日

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附件6

陜西能源職業(yè)技術(shù)學院學生退學統(tǒng)計表

教