綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工一、綜合辦公室主任崗位職責(zé)1.負責(zé)組織安排辦公室各項會議，并做好會議記錄，檢查會議落實情況，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.負責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；組織擬定有關(guān)規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告、通知。3.負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。4.加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。5.負責(zé)保密和信訪工作，嚴密保管公司重要文件、資料，及時、準確地向上級反映來信來訪中提出的重要建議、意見和問題。6.負責(zé)組織公司員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、獎懲工作。7.負責(zé)管理人力資源、勞動工資、人事檔案、職稱等工作。8.負責(zé)管理公司的行政、后勤、保衛(wèi)工作。9.負責(zé)公司物品設(shè)備采購、保管和供應(yīng)工作。10.負責(zé)管理員工食堂、宿舍、浴室、開水房、鍋爐房、洗衣房等后勤工作。11.負責(zé)對外接待及票務(wù)、車輛等工作的安排和管理。12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、辦公室副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助主任工作，掌握公司主要工作情況。2.負責(zé)組織安排重要會議及重要活動，督辦、檢查會議決定事項的貫徹執(zhí)行情況。3.負責(zé)組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報。4.負責(zé)組織接待重要來賓的工作，處理重要來信和來訪接待工作，做好來信來訪的記錄及整理，及時處理、匯報。5.負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。6.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系。7.負責(zé)公司車輛的管理工作。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。三、綜合辦公室文員崗位職責(zé)1.負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔、立卷工作。2.負責(zé)日常公文、資料的打印、校對、裝訂、分發(fā)及傳真管理工作。3.負責(zé)保管公司印章，做好用印登記。4.負責(zé)公司各類證照的年審、變更工作。5.負責(zé)辦公用品的計劃、采購、保管、發(fā)放及登記工作。6.負責(zé)管理員工考勤、辦理員工入職、離職手續(xù)。7.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理工作。8.負責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠化、安全等管理工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。四、駕駛員崗位職責(zé)1.認真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。2.堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。3.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開疲勞車、英雄車。4.每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。5.車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。6.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。7.認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的建議。8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。9.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。11.出車期間如遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員，并說明原因。12.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，不得擅自公車私用。五、食堂工作人員崗位職責(zé)1.嚴格遵守公司規(guī)章制度，按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(銷)假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。2.樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責(zé)。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品足稱，平等待人。3.遵守財經(jīng)紀律，愛護公物，一切從節(jié)約出發(fā)，做到勤儉節(jié)約，不浪費糧食和副食品，不私自處理公家物品。4.做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。5.綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工（1）一、部門職責(zé)綜合辦公室作為公司的核心管理機構(gòu)，負責(zé)公司的日常行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理、后勤保障以及對外關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。其目標是確保公司各項事務(wù)有序、高效地進行，為公司的整體運營提供有力保障。二、崗位設(shè)置及職責(zé)分工1.辦公室主任全面負責(zé)綜合辦公室的日常管理工作，確保部門工作的高效運轉(zhuǎn)；制定并執(zhí)行部門工作計劃，監(jiān)督各項工作的執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，推動公司各項政策的貫徹落實；負責(zé)組織公司重要會議及活動，確保會議及活動的順利進行；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.行政主管負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、檔案管理、印章管理等；負責(zé)辦公環(huán)境的維護與管理，確保辦公環(huán)境整潔、舒適；負責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點及報廢工作；協(xié)助辦公室主任組織會議及活動，負責(zé)會議記錄及紀要整理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。3.人力資源專員負責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效管理等工作；負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理；負責(zé)員工檔案的建立與維護，確保員工信息的準確性與完整性；協(xié)助制定并執(zhí)行薪酬福利政策，確保員工權(quán)益得到保障；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人力資源相關(guān)工作。4.財務(wù)專員負責(zé)公司日常財務(wù)工作的處理，包括賬務(wù)處理、報表編制等；負責(zé)稅務(wù)申報、發(fā)票管理、成本控制等財務(wù)相關(guān)工作；協(xié)助制定并執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，確保公司財務(wù)狀況良好；負責(zé)與銀行、稅務(wù)等外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)相關(guān)工作。5.后勤保障人員負責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的采購、維護與管理；負責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度，確保車輛安全、高效地使用；負責(zé)公司安全、衛(wèi)生等方面的管理工作，確保員工身心健康；協(xié)助處理突發(fā)事件，確保公司正常運營；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤保障工作。三、工作要求綜合辦公室各崗位人員應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行崗位職責(zé)，積極協(xié)作，確保各項工作的高效、有序進行。同時，應(yīng)不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)，提高工作質(zhì)量，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工（2）一、綜合辦公室主任崗位職責(zé)1.在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下開展工作，負責(zé)綜合辦公室的各項工作。2.負責(zé)組織安排公司重要會議，做好會議記錄與整理，并負責(zé)對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促與檢查。3.負責(zé)公司內(nèi)部文件的處理、傳閱、歸檔等工作，保證公司文件的正常運轉(zhuǎn)。4.負責(zé)公司來往信件的處理及報刊雜志的收發(fā)工作。5.負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作，確保辦公用品的及時供應(yīng)和合理使用。6.負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。7.負責(zé)對外接待工作，包括接待來訪客人、安排商務(wù)活動等。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。二、綜合辦公室秘書崗位職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，確保綜合辦公室工作的有序進行。2.負責(zé)公司文件的起草、審核、修改及印發(fā)工作，確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范。3.負責(zé)公司會議的組織與安排，包括會議通知、會議材料準備、會議記錄等，確保會議的順利進行。4.負責(zé)公司重要信息的收集、整理與匯報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。5.負責(zé)公司文件、資料的歸檔與管理工作，確保檔案資料的完整與安全。6.協(xié)助處理公司來訪接待工作，提供熱情周到的服務(wù)。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。三、綜合辦公室行政助理崗位職責(zé)1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括電話接聽、文件收發(fā)、傳真管理等。2.協(xié)助處理員工考勤、請假等事項，確?？记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行。3.負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理，確保辦公用品的及時供應(yīng)和合理使用。4.協(xié)助維護公司辦公環(huán)境，包括綠植養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔等。5.協(xié)助處理公司對外事務(wù)，如快遞收發(fā)、信件投遞等。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。四、綜合辦公室后勤人員崗位職責(zé)1.負責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，保持辦公環(huán)境整潔。2.負責(zé)公司設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。3.負責(zé)公司綠化植物的養(yǎng)護工作，營造舒適的辦公環(huán)境。4.協(xié)助處理公司后勤保障工作，如飲用水供應(yīng)、餐飲服務(wù)等。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工（3）一、部門職責(zé)概述綜合辦公室作為公司的核心管理部門，負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的運作，確保公司日常運營順暢。其職責(zé)涵蓋行政事務(wù)、人力資源、公共關(guān)系、文檔管理等多個方面，旨在提升公司整體運營效率，優(yōu)化資源配置，營造和諧的工作氛圍。二、崗位設(shè)置及職責(zé)分工1.綜合辦公室主任負責(zé)全面主持綜合辦公室的工作，制定并執(zhí)行部門工作計劃；協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，確保公司運營順暢；監(jiān)督下屬員工的工作表現(xiàn)，進行績效考核及獎懲；負責(zé)公司重要活動的組織與策劃，提升公司形象。2.行政助理協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、會議安排等；負責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作；維護公司辦公環(huán)境，確保整潔有序；協(xié)助處理員工考勤、請假等人事相關(guān)工作。3.人力資源專員負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理工作；維護員工檔案，及時更新員工信息；協(xié)助制定并執(zhí)行薪酬福利政策，提高員工滿意度；關(guān)注員工發(fā)展，提供職業(yè)規(guī)劃和晉升建議。4.公共關(guān)系專員負責(zé)公司對外關(guān)系維護，與政府、媒體等保持良好的溝通與合作；負責(zé)組織公司宣傳活動，提升品牌知名度；策劃并執(zhí)行公司危機應(yīng)對方案，確保公司形象不受損害；收集并分析行業(yè)信息，為公司發(fā)展提供決策支持。5.文檔管理員負責(zé)公司各類文檔的歸檔、整理及保管工作；確保文檔的安全性和保密性，防止泄露；提供文檔查詢服務(wù)，協(xié)助員工快速獲取所需資料；定期對文檔進行備份和更新，確保信息的準確性。三、協(xié)作與溝通綜合辦公室各崗位之間需保持密切的溝通與協(xié)作，確保部門內(nèi)部工作的高效運轉(zhuǎn)。同時，各崗位還需與其他部門保持良好的溝通與合作，及時了解各部門的需求和問題，為公司的整體發(fā)展貢獻力量。四、總結(jié)綜合辦公室作為公司的樞紐部門，承擔(dān)著協(xié)調(diào)各部門、優(yōu)化資源配置、提升運營效率等重要職責(zé)。通過明確各崗位的職責(zé)分工，加強溝通與協(xié)作，綜合辦公室將能夠更好地發(fā)揮其作用，推動公司的穩(wěn)健發(fā)展。綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工（4）一、綜合辦公室職責(zé)概述綜合辦公室作為公司內(nèi)部的樞紐部門，承擔(dān)著協(xié)調(diào)各部門工作、確保公司運營順暢的重要職責(zé)。其主要工作內(nèi)容包括行政事務(wù)處理、文件檔案管理、人力資源管理、會議組織以及對外聯(lián)絡(luò)等。通過高效、專業(yè)的服務(wù)，綜合辦公室為公司的發(fā)展提供有力保障。二、綜合辦公室崗位職責(zé)分工1.行政主管崗位職責(zé)（1）負責(zé)制定并執(zhí)行公司行政管理制度，優(yōu)化行政工作流程；（2）負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等；（3）負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司各部門工作順利進行；（4）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理重要行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。2.人事專員崗位職責(zé)（1）負責(zé)公司員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)的辦理；（2）負責(zé)員工考勤管理，確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和及時性；（3）負責(zé)員工績效考核工作，協(xié)助各部門制定績效考核標準；（4）負責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定與實施，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和能力。3.文秘崗位職責(zé)（1）負責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作；（2）負責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)的日程，協(xié)調(diào)會議事宜；（3）負責(zé)公司內(nèi)部文件的傳遞、催辦和督辦工作；（4）負責(zé)處理公司來訪接待工作，維護公司形象。4.檔案管理員崗位職責(zé)（1）負責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；（2）負責(zé)檔案的借閱、查詢和復(fù)制工作，確保檔案的安全和保密；（3）定期對檔案進行盤點和檢查，確保檔案的完整性和準確性；（4）協(xié)助其他崗位完成與檔案相關(guān)的其他工作。三、總結(jié)綜合辦公室作為公司內(nèi)部的綜合性部門，其崗位職責(zé)涵蓋了行政事務(wù)、人力資源管理、文秘工作和檔案管理等多個方面。通過明確的崗位分工和職責(zé)界定，綜合辦公室能夠高效地完成各項工作任務(wù)，為公司的發(fā)展提供有力保障。同時，各崗位人員應(yīng)不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工（5）一、綜合辦公室職責(zé)概述綜合辦公室作為公司行政管理的核心部門，承擔(dān)著上傳下達、協(xié)調(diào)溝通、服務(wù)保障等重要職責(zé)。其主要工作范圍涵蓋行政管理、人事管理、文件檔案管理、后勤保障等方面，旨在確保公司日常運營的順利進行，提高公司行政管理水平。二、綜合辦公室崗位分工及職責(zé)1.綜合辦公室主任負責(zé)制定并執(zhí)行綜合辦公室的工作計劃和目標；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各崗位工作，確保各項任務(wù)按時完成；監(jiān)督并指導(dǎo)下屬員工的工作，確保工作質(zhì)量；負責(zé)與上級領(lǐng)導(dǎo)及各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，傳達公司政策與指令；定期組織召開綜合辦公室會議，總結(jié)工作成果，分析存在問題，提出改進措施。2.行政助理協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)，包括文件處理、會議安排、接待來訪等；負責(zé)公司內(nèi)部文件的起草、審核、印發(fā)及歸檔工作；協(xié)助處理員工請假、出差等行政事務(wù)；維護公司辦公環(huán)境的整潔與舒適，確保辦公設(shè)備的正常運行；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.人事專員負責(zé)公司員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)辦理；負責(zé)員工檔案的建立、維護與管理；協(xié)助制定并執(zhí)行公司薪酬、福利政策；組織并開展員工培訓(xùn)與績效考核工作；關(guān)注員工動態(tài)，及時了解員工需求，為公司提供人力資源方面的建議。4.后勤保障專員負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度及維護保養(yǎng)工作；負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理；負責(zé)公司食堂、宿舍等后勤保障設(shè)施的管理與維護；協(xié)助處理公司突發(fā)事件，確保員工安全與健康；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤保障任務(wù)。三、附則1.本崗位職責(zé)及崗位分工根據(jù)公司實際情況制定，如有變動，將及時進行調(diào)整。2.綜合辦公室各崗位員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行職責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。3.綜合辦公室應(yīng)與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作，共同推動公司各項事業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工（6）一、綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室作為公司的核心管理