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文檔簡介
1領導講話稿與報告寫作(提綱)2@進行革命斗爭,治國理政,都離不開筆桿子。筆桿子,槍桿子,革命要靠兩桿子。拿筆桿子是實行領導的主要方法。這是毛主席告訴我們的?!囆∑?/p>
以文輔政,是辦公室系統(tǒng)及文秘人員的一項重要職責,而起草會議報告和領導講話稿,是政務服務工作中的一項重要內(nèi)容,是文秘人員的一項基本素質(zhì),也是我們發(fā)揮參謀助手作用的一個基本手段。
@蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛世?!茇В骸兜湔摗贰罢撐摹逼?一、概念、特征與類型二、起草前的準備工作三、起草中的技術安排四、能力的積累與提高主要內(nèi)容4領導講話稿是一種非法定公文,是領導同志在特定場合,比如各種公眾集會,發(fā)表指導性、指示性講話,沒有固定模式但有一定規(guī)律書面文稿。報告與講話稿的區(qū)別。會議報告也屬于領導講話,但有區(qū)別。報告是代表領導集體意志的講話,而領導講話一般情況下既可代表集體也可代表個人。報告與講話稿相比,在內(nèi)容上更全面,形式上更正式,語氣上更莊重。概念:一、概念、特征與類型5
政治權威性強。講話稿和報告,代表一級黨組織和一級行政權力部門;內(nèi)容上所涉及的問題都是關系到國計民生、社會經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的大事。講話稿和報告具有“四性”、“五強”?!八男浴奔矗褐笇?、指示性、總結性和號召性。一、概念、特征與類型
“五強”:
宏觀指導性強。6思想哲理性強。講話稿和報告涉及的決策和問題,都是經(jīng)過很好的醞釀和充分討論,既有理論基礎又有實踐佐證的結果。擺出的事實雄辯有力,闡述的理由無懈可擊,能引人入勝,催人警醒,令人振奮,正可謂“正言昭人,以理服人”。一、概念、特征與類型情感激勵性強。實踐操作性強。7(一)綜合性會議報告(二)會議總結講話(三)專業(yè)會議講話(四)工作情況報告(工作匯報)(五)慶功會、表彰會講話(六)紀念大會、座談會講話(七)經(jīng)驗交流發(fā)言一、概念、特征與類型類型:8(一)綜合性會議報告主要指:年度工作會議、領導干部會議、職工代表大會、黨委擴大會議等會議的主報告,一般都是就上一屆(次)會議以來的工作情況進行回顧總結,部署今后的工作,安排下步重點任務。要求內(nèi)容全面、準確。綜合性會議報告常常具有三個特點:1)戰(zhàn)略性、長遠性就是講話的內(nèi)容具有承上啟下、承前啟后的意義。2)主題鮮明性闡述的內(nèi)容非常集中,非常明確,一目了然
。3)總結性與部署性就是總結前一段工作、安排下一步工作
。一、概念、特征與類型9
(二)會議總結講話
主要是總結會議收獲,評價會議的內(nèi)容和效果,對貫徹落實會議精神、進一步加強和改進工作提出具體要求。還可以對討論中提出的問題進行說明,或特別強調(diào)。
一、概念、特征與類型10
(三)專業(yè)會議講話
又稱專題報告,是以某一方面工作或某一項業(yè)務為主題所作的會議講話,主要是總結經(jīng)驗、研究工作、明確思路、部署重點、提出要求。突出專一性。年度專業(yè)會議講話。階段性或主題突出的專業(yè)會議講話。一、概念、特征與類型11
(四)工作情況報告(匯報)主要用于匯報工作進展,總結工作經(jīng)驗,反映工作問題,提出意見建議。分為綜合性匯報和專題性工作匯報:綜合性匯報,突出工作全面性。專題性工作匯報,一般是一事一報。一、概念、特征與類型12
(五)慶功會、表彰會講話
主要是總結和肯定受表彰單位或個人的成績、經(jīng)驗,對他們提出表揚和鼓勵,從面上提出學習先進、推廣經(jīng)驗的要求,同時對推動下步工作提出具體要求。一、概念、特征與類型13
(六)紀念大會及相關座談會講話
根據(jù)慶祝、紀念活動的主題,回顧歷史,立足現(xiàn)實,展望未來。注重客觀、準確、實際,富有理性思考。一、概念、特征與類型14
(七)經(jīng)驗交流發(fā)言
突出本單位的特色,總結凝練開展工作的主要措施和經(jīng)驗,注重以實際成效說服人,做到典型意義與普遍意義相機結合。一、概念、特征與類型15一、概念、特征與類型二、起草前的準備工作三、起草中的技巧運用四、能力的積累與提高主要內(nèi)容16起草領導講話稿是“授命而作”、“命題作文”,屬于被動型寫作。被動寫作的原則:“七分主人,三分匠人”,不能以自己的意志代替領導的講話。二、起草前的準備工作起草領導講話稿的基本前提和要求,是站在領導的高度和深度來考慮問題,這也是寫作的最高境界。常言道:“定位不準,累死三軍”、“弄清上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”。寫材料一定要領會領導意圖,把握領導思路,這是決定起草領導講話稿能否成的重要因素。17二、起草前的準備工作準確領會領導意圖大量收集寫作素材
注重系統(tǒng)儲備觀點準備工作三要素18把握領導意圖的“九字方針”,即“知意圖、看對象、分輕重”。知意圖——把領導提出的重要觀點、想法和近期在各種場合講話的精神領會好,把領導想到的完整地寫進講話中,把領導未想到、未說清楚的重要問題補充到講話中;看對象——根據(jù)特定場合和特定對象,圍繞會議主題,設計講話的提綱;分輕重——突出重點,下大力氣寫深寫透。二、起草前的準備工作(一)準確領會領導意圖
19一是吃透上級會議和文件精神,領會上級指示。二是參加一些重要會議和調(diào)研。二、起草前的準備工作準確領會領導意圖的4條途徑:
三是直接征求領導指示和意見
。四是熟悉領導同志的習慣。20(二)大量收集寫作素材素材,是寫作的基礎,就像建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦一樣。收集素材包括綜合情況、各業(yè)務發(fā)展情況、主要數(shù)據(jù)以及生動事例等。越新越好,越實越好。積累的素材可能平時用不上,但關鍵時刻一定能用上,哪怕一個觀點、一個事例、一句話,前面做的收集工作就會功夫不負有心人。
二、起草前的準備工作調(diào)查研究,取得第一手材料。
廣開材源,積累第二手材料。
收集素材的途徑21所謂觀點,是在分析認識客觀事物規(guī)律的基礎上,得出的有助于克服困難、解決問題的思路和結論。二、起草前的準備工作(三)注重系統(tǒng)地儲備觀點22二、起草前的準備工作儲備觀點,就是要儲備那些有戰(zhàn)略性、哲理性的思想和觀點。一個沒有觀點儲備的領導人是不稱職的,同樣,一個沒有觀點儲備的文秘工作者也是不合格的。槍桿子里面出政權。人不犯我,我不犯人;人若犯我,我必犯人?!珴蓶|科學技術是生產(chǎn)力?!囆∑接?978年《在全國科學大會開幕式上的講話》中提出23一、概念、特征與類型二、起草前的準備工作三、起草中的技術安排四、能力的積累與提高主要內(nèi)容24起草中的技術安排,主要是寫作的基本程序和技巧運用。一篇講話稿任務下來后,起草人員要在四個方面下功夫,(1)明確主題,(2)構思結構,(3)草擬初稿,(4)修改審定。如果一開始就在細節(jié)上花時間,琢磨詞句,是不可取的,到頭來,不是內(nèi)容不合適,就是主體結構不合要求。三、起草中的技術安排25常言道:主題不存,公文無魂;主題突出,文章有神。講話稿的主題,是領導集體的意志和基本意見,是行政目的、目標的具體體現(xiàn)。明確主題,就是使主題思想由低到高、由淺入深、由粗到精、由殘缺到完整,不斷深化的過程。三、起草中的技術安排(一)明確主題26三、起草中的技術安排例:集團公司2008年工作會議主報告,主題是:“深入學習貫徹黨的十七大及中央經(jīng)濟工作會議精神,以科學發(fā)展觀為指導,在總結以往工作基礎上,研究部署今后一個時期及2008年重點工作,動員廣大干部員工高舉偉大旗幟,繼續(xù)解放思想,堅持改革開放,推動科學發(fā)展,促進穩(wěn)定和諧,努力建設綜合性****公司”。在以往的基礎上,提出了“把集團公司建設成為綜合性****公司”的戰(zhàn)略目標。27對領導的要求進行細化。即補充完善、凝煉拔高、延伸挖掘。三、起草中的技術安排從四個方面研磨主題對客觀事物再認識。對材料進行分析綜合、抽象概括,盡量挖掘出事物最本質(zhì)、最核心的東西,找出最主要、最深刻的方面。對相關政策作一些具體完善。要把上級的決策、方針、政策與企業(yè)實際結合起來,并且將上級的意圖、宗旨體現(xiàn)到企業(yè)的發(fā)展和實際工作中去。把握好角度分寸。要站在領導的角度和高度,把握好分寸尺度,不做“出格”、“越位”和“錯位”的事。28三、起草中的技術安排領導講話稿的結構1.標題2.稱謂3.開頭4.主體5.結尾1、講話稿的結構主要部分有:開頭、主體、結尾三部分。開頭部分交待背景,明確主題;結尾部分與主題相互呼應,并作表態(tài)與展望。主體部分是需要重點寫作的內(nèi)容。(二)構思結構即安排文稿結構、列提綱29打腹稿。雖然沒有拿出文稿,但經(jīng)過構思,在心中已經(jīng)勾畫出文稿的輪廓。多用于短一些、急一些的起草任務。三、起草中的技術安排寫書面提綱。提綱的詳略,要根據(jù)講話稿的內(nèi)容和領導的講話習慣而定。一般來講,重要講話,如大型工作會議上的領導講話,提綱應盡可能列得詳細一些,可以細到每段有幾個層次,每個層次說明什么問題以及精彩的表述。2、布局有兩種方式30三、起草中的技術安排綱目清楚,思路貫通。層層獨立,段落完整。銜接緊密,邏輯流暢。開宗明義,首尾呼應。
列提綱的四原則毛澤東:“寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、結尾要有一種關系,要有一種內(nèi)部的聯(lián)系,不要互相沖突?!?1三、起草中的技術安排3、主體部分的寫法
(1)兩塊式。即主體部分由兩塊組成,多用于總結前段工作和安排今后任務的講話。
(2)多塊式。即主體部分由多塊組成,多用于綜合性工作會議的講話和報告。每一塊之間的劃分方法有兩種:多塊式又可分為并列式、縱深式和自然式——并列式。即幾個板塊之間,從意義上講,沒有遞進關系,只是并列關系。
32三、起草中的技術安排——縱深式。即前后幾個板塊的內(nèi)容是由淺入深、遞進式發(fā)展的關系。
——自然式。即講話不分板塊,只分若干個自然段,多數(shù)是依照內(nèi)容的邏輯關系來排列的
。
33三、起草中的技術安排(三)草擬初稿集體起草1.選擇起草方式——決定文稿起草的效率。起草講話稿一般有三種方式:個人起草個人與集體相結合起草34三、起草中的技術安排(1)對于特別重要的大型會議報告和政策性、全局性、指導性較強的講話,需要共同研究,可采取集體起草的方式。如何選擇起草方式(三種情況)(2)對一些由多個單項內(nèi)容綜合起來的匯報材料,可采取個人與集體相結合的起草方式。按提綱分工,主持人拿提綱,各相關部門提供材料,主持人統(tǒng)稿,集體修改定稿。
(3)對于一般性的講話,可采用個人起草方式。
35三、起草中的技術安排即跳出局部、感性、表象,總結出有共性、有規(guī)律性的東西。概括,從形式上看,是一個句子、一個自然段的濃縮;從內(nèi)涵上看,是思想觀念的提煉升華,達到言簡意賅。2.運用技巧——主要有概括、標題、分析和修飾。(1)概括概括,能起到畫龍點睛和打下烙印的作用。如一份材料描寫班子成員感情關系時,這樣概括:感情好,有事不當事;感情差,沒事會找事;感情深,大事能化??;感情淺,小事能鬧大。概括,廣泛用于文稿的標題(包括大標題和各種小標題)、開頭、結尾。36三、起草中的技術安排——概括中使用排比句更能凸顯標題——使用排比句的概括,用于文稿的開頭,給人一種十分緊湊和層次清晰的感覺。37三、起草中的技術安排即用一句話概括性地闡明中心意思。標題體現(xiàn)了文稿的靈魂。好的標題,能夠吸引人們的眼球,激發(fā)你閱讀的興趣。標題,既包括文稿的總標題,也包括文稿主體部分的大標題和每一段落的小標題。敘事性標題(2)標題1)總標題的三種寫法觀點性標題固定式標題38三、起草中的技術安排2.觀點性標題。主要用于大型會議和大型活動。標題后一般加設副標題,跟上講話人姓名和講話時間。
3.固定式標題。這種標題的格式相對比較固定。2)大標題的兩種寫法帶觀點的祈使句作為各部分的標題。不帶觀點的短語作標題。39三、起草中的技術安排①用帶觀點的祈使句作為各部分的標題。一是用一個“字”或者“詞”統(tǒng)領各小標題。3)小標題服務于大標題。各段落的小標題是大標題的解釋說明。小標題的表示方法通常有三種:②用不帶觀點的短語作標題。三是解釋性小標題。二是提煉小觀點作為小標題。40三、起草中的技術安排分析,就是把問題說透。分析與概括是相對的,概括的方向是“濃縮”,分析的方向是“展開”。在文稿起草中,分析就是對寫作素材進行比較、綜合、歸納和概括的過程,用陳云的話說,就是“交換、比較、反復”,從而得出我們想要的思想、觀點、構思,更重要的是發(fā)現(xiàn)矛盾、找出問題,提出解決矛盾、問題的思路和方法。比較(3)分析分析的兩種方法說理縱向比較橫向比較41進行分析時,要做到寓事于理、寓深刻于淺顯。這樣寫出來的講話稿常常會使人得到多方面的啟發(fā),留下一個完整的概念和準確、清晰的印象。三、起草中的技術安排說理就是講道理,把復雜的東西條理化、簡單化,讓大家聽得懂、看得懂,便于準確理解和貫徹執(zhí)行。講道理,通常是既要符合上級精神,又要貼近單位實際;既要對上級會議、文件精神進行中肯評價和深刻理解,又要變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體。42三、起草中的技術安排(4)修飾——修改潤色一要準確三原則二要莊重三要生動要能準確地反映客觀實際,不要有隨意性。準確43三、起草中的技術安排尤其是一些大型會議的工作報告、重要講話高,用語一定要莊重嚴肅。莊重即通過語言修飾,使語言有文采,句式有變化,聽起來形象動人、節(jié)奏明快,莊重、貼切、易懂。生動如:毛澤東在《關心群眾生活,注意工作方法》中這樣寫道:“真正的銅墻鐵壁是什么?是群眾,是千百萬真心實意擁護革命的群眾。這是真正的銅墻鐵壁,什么力量也打不破的,……”44三、起草中的技術安排文稿草就之后,要一絲不茍、一字一句地反復修改,正如古人所言:“玉不琢,不成器”。(四)修改審定勇于寫作,謙于修改;嚴肅認真,字斟句酌;統(tǒng)觀全篇,大處著眼;精益求精,小處著手;不恥下問,虛心求教。修改文稿“五條”《紅樓夢》曾“批閱十載”、“增刪五次”《戰(zhàn)爭與和平》重寫了八遍《青春之歌》、《林海雪原》修改時間超過5、6年451)審閱修改法。初稿完成后,起草人從頭到尾自行審閱,從字
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