【稅會(huì)實(shí)務(wù)】企業(yè)初創(chuàng)期會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能

我們只分享有價(jià)值的知識(shí)點(diǎn)，本文由梁老師精心收編，大家可以下載下來(lái)好好看看！【稅會(huì)實(shí)務(wù)】企業(yè)初創(chuàng)期會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能監(jiān)督、核算、參與決策是會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中應(yīng)發(fā)揮的基本職能，至于監(jiān)督與核算的方法、內(nèi)容等會(huì)計(jì)學(xué)自有公論，我在這里想說(shuō)的是在企業(yè)初創(chuàng)期這一特殊時(shí)期，會(huì)計(jì)發(fā)揮監(jiān)督職能的特殊性。

那么，怎樣定義企業(yè)初創(chuàng)期？企業(yè)初創(chuàng)期有什么特殊性？會(huì)計(jì)怎樣針對(duì)企業(yè)初創(chuàng)期管理的問(wèn)題發(fā)揮監(jiān)督的職能？我想就這幾個(gè)問(wèn)題談一點(diǎn)粗淺的看法。

一、怎樣定義企業(yè)初創(chuàng)期

企業(yè)初創(chuàng)期指企業(yè)創(chuàng)立到企業(yè)全面正常運(yùn)營(yíng)的這一段時(shí)期。企業(yè)的全面正常運(yùn)營(yíng)應(yīng)有幾個(gè)條件：

1、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)合理，人員安排適當(dāng)，規(guī)章制度健全并得到適當(dāng)監(jiān)督執(zhí)行；

2、企業(yè)已經(jīng)正常生產(chǎn)，產(chǎn)能利用達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，產(chǎn)品質(zhì)量合格，產(chǎn)品成本達(dá)到預(yù)定要求；

3、采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、銷售、核算、考核等工作已經(jīng)全面開(kāi)展，資料齊全，并有相關(guān)內(nèi)控制度予監(jiān)督。

當(dāng)然，以上僅為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基本要求，說(shuō)起來(lái)，還有企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)研發(fā)、科學(xué)管理等等支持企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展不可缺少的部分，這里就不再贅述。

總之，只要企業(yè)崗位、人員還不齊全，規(guī)章制度還不完備，產(chǎn)品成本還沒(méi)有考核，采購(gòu)、銷售還沒(méi)有監(jiān)控，相關(guān)部門對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)不進(jìn)行相互驗(yàn)證，工作人員不用擔(dān)心績(jī)效考核，決策層還不能分析已實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的來(lái)源結(jié)構(gòu)、潛力大小、挖掘方向，那么，這個(gè)企業(yè)仍然處在初創(chuàng)期。

二、企業(yè)初創(chuàng)期有什么特殊性

任何企業(yè)在初創(chuàng)期，因?yàn)楣碴P(guān)系、管理體系等還未完善，會(huì)面臨許多特殊情況，故特事特辦就有很大的必要性，為此，一崗多職，變通管理，以及權(quán)力下放成為必然，同時(shí)，責(zé)任不明，相互推諉，效率低下，領(lǐng)導(dǎo)忙不完、職工無(wú)事干等無(wú)政府狀態(tài)也在企業(yè)初創(chuàng)期成為一種詬病，具體分析起來(lái)，原因只有一個(gè)，就是規(guī)章制度不完善，或雖有規(guī)章制度但沒(méi)有執(zhí)行和管理。我嘗試作以下簡(jiǎn)單分析：

企業(yè)初創(chuàng)期的領(lǐng)導(dǎo)和員工會(huì)有一種想法，就是規(guī)章制度是死的，人和事是活的，不用規(guī)章制度同樣辦成很多事，如果都按章辦事，就會(huì)陷入文山會(huì)海，就會(huì)放不開(kāi)手腳，要都象行政事業(yè)單位，還辦什么企業(yè)？

這樣會(huì)出現(xiàn)什么現(xiàn)象呢？領(lǐng)導(dǎo)決策拍腦門，職工辦事必請(qǐng)示，這是表面現(xiàn)象，潛臺(tái)詞是（領(lǐng)導(dǎo)）：不管什么事，我都是內(nèi)行，我說(shuō)了算，我高興就讓你好過(guò)，我不高興你就別想混了；（員工）：說(shuō)話辦事小心點(diǎn)，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，領(lǐng)導(dǎo)不指示的不用管，領(lǐng)導(dǎo)吩咐過(guò)的不管對(duì)錯(cuò)辦了再說(shuō)；導(dǎo)致的結(jié)果是：領(lǐng)導(dǎo)事太多，職工沒(méi)有事；責(zé)任不敢（好）追，好賴一個(gè)樣！

領(lǐng)導(dǎo)要做什么事，毛主席說(shuō)：一是決策，二是用人。如果領(lǐng)導(dǎo)每天都在安排工作，還有什么時(shí)間思考和決策？如果員工都要領(lǐng)導(dǎo)安排了才會(huì)做事，領(lǐng)導(dǎo)怎樣鍛煉人、培養(yǎng)人、識(shí)別人以至于用人？

企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，要有團(tuán)隊(duì)精神，什么是團(tuán)隊(duì)？自主性，思考性，合作性一個(gè)都不能少，要自發(fā)自動(dòng)的工作，那才叫當(dāng)家作主，自主大膽的思考，才能集思廣益，積極主動(dòng)的合作，才能形成團(tuán)隊(duì)精神。

沒(méi)有規(guī)章制度，凡事沒(méi)有一致的標(biāo)準(zhǔn)，給不出一個(gè)說(shuō)法，事情不敢做，責(zé)任無(wú)法追，我們要永遠(yuǎn)特事特辦嗎？

三、會(huì)計(jì)怎樣針對(duì)特殊問(wèn)題發(fā)揮監(jiān)督的職能

上述很多問(wèn)題都是綜合性的管理問(wèn)題，但為什么要用會(huì)計(jì)這個(gè)崗位進(jìn)行監(jiān)督和控制呢？

1、企業(yè)存在的目的是效益最大化，企業(yè)效益有多大，大到什么具體程度，最終會(huì)體現(xiàn)為會(huì)計(jì)計(jì)算的一個(gè)具體數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)運(yùn)營(yíng)整個(gè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)，大部分都可以和都必須由會(huì)計(jì)整理歸納，因此，會(huì)計(jì)部門是企業(yè)科學(xué)管理的中樞，是領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)據(jù)來(lái)源！

2、什么是企業(yè)管理？企業(yè)管理就是圍繞效益最大化這個(gè)目的，對(duì)企業(yè)資源（人、財(cái)、物）的安排和分配，反反復(fù)復(fù)的排列組合。而會(huì)計(jì)的工作對(duì)象就是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和物資，并可利用相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。

3、會(huì)計(jì)能提供很多數(shù)據(jù)，而用數(shù)據(jù)說(shuō)話，更有證明力，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，更能說(shuō)服人，團(tuán)結(jié)人，從而留住人。

那么，在企業(yè)初創(chuàng)這一特殊時(shí)期，會(huì)計(jì)應(yīng)該怎樣針對(duì)特殊問(wèn)題發(fā)揮監(jiān)督職能呢？考慮到對(duì)問(wèn)題全面性認(rèn)識(shí)的不足和自己水平有限，針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不同環(huán)節(jié)嘗試作以下列舉：

1、采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，要問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題：

a.有部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批示的請(qǐng)購(gòu)單嗎？

b.實(shí)際采購(gòu)和請(qǐng)購(gòu)單的全部?jī)?nèi)容一致嗎？如不一致原因合理嗎，經(jīng)過(guò)請(qǐng)示嗎？

c.有獨(dú)立的詢價(jià)或招標(biāo)機(jī)制嗎？

d.大的采購(gòu)合同的擬制、簽訂獨(dú)立于談判人嗎？

e.有獨(dú)立的驗(yàn)收部門對(duì)照請(qǐng)購(gòu)單驗(yàn)收嗎？

f.付款方式合法嗎？符合合同規(guī)定或預(yù)定方式嗎？

2.資產(chǎn)和物資的管理使用，要問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題：

a.資產(chǎn)物資的領(lǐng)用有經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)有單或落實(shí)到人的登記制度嗎？

b.資產(chǎn)物資使用中非正常損壞有責(zé)任追究制度嗎？

c.資產(chǎn)物資使用過(guò)程中的能耗有核定或監(jiān)督嗎？

d.資產(chǎn)使用中的實(shí)際折損進(jìn)度符合使用情況嗎？會(huì)計(jì)折舊方法與實(shí)際折損進(jìn)度一致嗎？

e.資產(chǎn)物資的報(bào)損報(bào)廢合理嗎？經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嗎？

f.報(bào)廢資產(chǎn)有管理嗎？報(bào)廢資產(chǎn)的處理有監(jiān)督嗎？殘值收入合理嗎？

3、生產(chǎn)管理的監(jiān)督，要問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題：

a.原料投入和產(chǎn)出符合預(yù)定回收率嗎？

b.產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相互驗(yàn)證嗎？

c.各工作崗位可以進(jìn)行績(jī)效考核嗎？有監(jiān)督嗎？

d.產(chǎn)成品有管理嗎？

e.實(shí)際生產(chǎn)量和產(chǎn)能設(shè)計(jì)有差異嗎？對(duì)閑置能量差異有監(jiān)督控制嗎？

4、針對(duì)營(yíng)銷管理，要問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題：

a.產(chǎn)品購(gòu)銷有合同管理嗎？合同被執(zhí)行了嗎？

b.產(chǎn)品發(fā)出有記錄嗎？數(shù)量、質(zhì)量有監(jiān)控嗎？

c.發(fā)出數(shù)和購(gòu)貨方收到的數(shù)量、質(zhì)量有對(duì)照嗎？差異合理嗎？

d.對(duì)上述差異不合理的部分對(duì)差異原因有追蹤嗎？

e.途損有定額嗎？如沒(méi)有，途損合理嗎？

5、對(duì)費(fèi)用開(kāi)支和人力資源管理，要問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題：

a.費(fèi)用開(kāi)支有計(jì)劃或預(yù)算嗎？

b.對(duì)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督具有實(shí)質(zhì)意義且獨(dú)立于執(zhí)行人嗎？

c.有工資管理制度嗎？

d.工資管理中有獎(jiǎng)懲和晉級(jí)制度嗎？

e.對(duì)特殊人才（如文憑較低技術(shù)較高者）的工資待遇有特殊安排嗎？

我想，以上這些問(wèn)題如果都得到解決，都可以就任何一個(gè)問(wèn)題直接問(wèn)某一個(gè)責(zé)任人，這個(gè)企業(yè)就走上正軌了！

會(huì)計(jì)是一門操作性很強(qiáng)的專業(yè)，同時(shí)，由于會(huì)計(jì)又分很多行業(yè)，比如工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)、酒店企業(yè)會(huì)計(jì)、餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)、金融企業(yè)會(huì)計(jì)等等。會(huì)計(jì)處理，關(guān)鍵是思路，因?yàn)檎n堂上不可能教給你所有行業(yè)，怎么樣才叫學(xué)會(huì)了實(shí)