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文檔簡(jiǎn)介
質(zhì)量手冊(cè)
第AA-一版
編制:鐘政榮
審核:王鳳超
批準(zhǔn):鐘政榮
生效日期:2012年1月1日
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
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文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-001版本(Edition):第二版
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目錄
編號(hào)章節(jié)名稱螭
1目錄2
2修訂頁4
3科室簡(jiǎn)介5
4公正性聲明6
5質(zhì)量手聯(lián)明7
6質(zhì)量手冊(cè)管理8
7質(zhì)量目標(biāo)10
8延廂管理11
9質(zhì)皤螂系17
10文怖制20
11合同的評(píng)審23
12就^3^的檢驗(yàn)25
13外部服務(wù)和償合27
14咨詢服務(wù)29
15投訴的處理30
16項(xiàng)的識(shí)別和控制31
17糾坪施33
18預(yù)雌施34
19髏蠅35
20質(zhì)?36
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
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21內(nèi)部審核38
22管理評(píng)審39
23人員41
24smiwm44
25設(shè)備46
26檢驗(yàn)前程序49
275.2
28檢勤辨的質(zhì)量保證55
29檢^/s^sff56
30結(jié)鼎艮告57
31解原A:信息系統(tǒng)的管理60
32附錄B:倫理學(xué)63
33附件1:內(nèi)剖網(wǎng)曄群勾圖66
34附件2:外吾圖67
35附件3:實(shí)轆平面圖68
36附件4:量值溯源圖69
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
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修訂頁
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蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):科室簡(jiǎn)介
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-003版本(Edition):第二版
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蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科簡(jiǎn)介
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科始建于1952年,科室前身為淮委醫(yī)院化驗(yàn)室,1958年改
編為蚌埠醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,正式成立蚌埠醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科。目前科室擁有全自動(dòng)血液
分析儀、全自動(dòng)血凝分析儀、全自動(dòng)尿沉渣工作站、全自動(dòng)生化分析儀、電泳分析儀、酶標(biāo)
分析儀、全自動(dòng)血培養(yǎng)儀、全自動(dòng)細(xì)菌鑒定/藥敏分析儀、弓雖生干化學(xué)生化分析儀等愈千萬元
檢驗(yàn)儀器設(shè)備。現(xiàn)設(shè)有臨檢室、生化室、免疫室、微生物室、細(xì)胞室、門診檢驗(yàn)室,另有獨(dú)
立的急診檢驗(yàn)室。檢驗(yàn)科目前有專業(yè)檢驗(yàn)人員53名,主任技師(教授)3名、副主任技師14
名、主管技師10名、檢驗(yàn)師16名;博士2名、碩士5名;碩士生導(dǎo)師3名;安徽省學(xué)術(shù)和
技術(shù)帶頭人后備人選1名。
檢驗(yàn)科在加強(qiáng)臨床檢驗(yàn)建設(shè)的同時(shí),注重科研建設(shè),主持1項(xiàng)國(guó)家自然基金面上項(xiàng)目、1
項(xiàng)國(guó)家自然基金青年基金,主持教育部重點(diǎn)基金1項(xiàng)、安徽省優(yōu)秀杰出青年基金1項(xiàng),主持
安徽省教育廳重點(diǎn)課題2項(xiàng)、教育廳一般課題5項(xiàng)等;本學(xué)科系蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院重
點(diǎn)發(fā)展學(xué)科。檢驗(yàn)科與蚌埠醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)系緊密聯(lián)系、密切合作,承擔(dān)學(xué)院全日五年制、
成人教育檢驗(yàn)專業(yè)的臨床血液學(xué)與檢驗(yàn)、臨床檢驗(yàn)基礎(chǔ)、臨床生物化學(xué)檢驗(yàn)、臨床免疫學(xué)檢
驗(yàn)等課程的理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)。每年承擔(dān)省內(nèi)外各高校4d50名檢驗(yàn)本科、??仆瑢W(xué)的實(shí)習(xí)帶教
工作。
參加衛(wèi)生部臨床檢驗(yàn)中心室間質(zhì)量控制,成績(jī)?nèi)亢细?;參加安徽省臨床檢驗(yàn)中心室間
質(zhì)控,成績(jī)優(yōu)秀。為全面提高臨床檢驗(yàn)質(zhì)量和服務(wù)水平,本實(shí)驗(yàn)室依據(jù)ISO15189等法規(guī)結(jié)
合本學(xué)科實(shí)際情況,編寫質(zhì)量手冊(cè)、實(shí)驗(yàn)室管理文件、匯總與檢驗(yàn)相關(guān)的法律與法規(guī)以及作
業(yè)指導(dǎo)書,全體檢驗(yàn)人員編寫的材料開展各項(xiàng)工作,并在工作中持續(xù)改進(jìn)、不斷完善。
科室地址:蚌埠市長(zhǎng)淮路287號(hào)蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院
由瞰編碼:2333004
服務(wù)電話/p>
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):公正性聲明
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-004版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):6/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
公正性聲明
為保證檢測(cè)工作的獨(dú)立性、公正性和誠(chéng)實(shí)性,本檢驗(yàn)科特作如下公正性聲明:
1、本檢驗(yàn)科檢測(cè)工作依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,建立了較為完善的質(zhì)
量保證體系,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確。
2、本檢驗(yàn)科檢測(cè)工作的獨(dú)立性不受任何行政干預(yù),并要求各有關(guān)部門人員不得干預(yù),以
維護(hù)檢測(cè)數(shù)據(jù)的公正性。
3、本檢驗(yàn)科對(duì)所有委托均持客觀、公正、科學(xué)、保密的工作態(tài)度,杜絕損害委托人權(quán)益
的事件發(fā)生。
4、本檢驗(yàn)科工作人員不得從事可能影響本檢驗(yàn)科公正性的有關(guān)兼職或技術(shù)合作等活動(dòng),
不準(zhǔn)借工作之便向委托方索要禮品、錢物或壓價(jià)購(gòu)買產(chǎn)品。
5、除本檢驗(yàn)科人員外,其他人員不得介入本檢驗(yàn)科的檢測(cè)工作。
6、本檢驗(yàn)科鄭重聲明,我檢驗(yàn)科對(duì)向委托方提供的檢測(cè)報(bào)告承擔(dān)責(zé)任,并誠(chéng)懇接受社會(huì)
各界的監(jiān)督和投訴。
監(jiān)督電話/p>
檢驗(yàn)科主任:鐘政榮
2012年1月1日
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):質(zhì)量手冊(cè)說明
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-005版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):7/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
1班相卿月
1.1編寫目的
1.1.1闡明本檢驗(yàn)科的質(zhì)量方針、目標(biāo),規(guī)定質(zhì)量管理體系的組織結(jié)構(gòu)及質(zhì)量職責(zé)。
1.1.2規(guī)定質(zhì)量管理體系要素的基本控制福字和質(zhì)量活動(dòng)的相互關(guān)系。
1.1.3建立本檢驗(yàn)科質(zhì)量管理體系,并保持其持續(xù)、有效運(yùn)行。
1.1.4作為質(zhì)量管理體系審核的依據(jù)。
1.1.5證實(shí)本檢驗(yàn)科質(zhì)量管理體系符合ISO15189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室~~質(zhì)量和能力的專用要求》標(biāo)準(zhǔn)的
要求。
1.2.2適用范圍
本手冊(cè)覆蓋ISO15189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室~質(zhì)量和能力的專用要求》標(biāo)準(zhǔn)的全部要素,是本檢驗(yàn)科
各部門貫徹質(zhì)量方針、目標(biāo),實(shí)施質(zhì)量管理體系要求和履行質(zhì)量義務(wù)的綱領(lǐng)性文件。適用于本檢驗(yàn)科所有質(zhì)
量管理體系活動(dòng)。
1.3引用標(biāo)準(zhǔn)
ISO15189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室~質(zhì)量和能力的專用要求》。
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):質(zhì)量手冊(cè)管理
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-006版本(Edition):第二版
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2班
2.1總則
對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》運(yùn)行進(jìn)行控制并保持其有效性,并明確管理者和持有者的責(zé)任,從而保證質(zhì)量管理體系
的持續(xù)適應(yīng)性和有效性。本章描述了《質(zhì)量手冊(cè)》的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、改版等內(nèi)容。
2.2職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)量手冊(cè)》的編寫工作,并負(fù)責(zé)保持其有效性。
2.3手冊(cè)的編寫、審核、批t
2.3.1《質(zhì)量手冊(cè)》由主任授權(quán)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,組織人員,根據(jù)ISO15189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室~質(zhì)量和能力
的專用要求》結(jié)合本檢驗(yàn)科的實(shí)際情況,起草《質(zhì)量手冊(cè)》。
2.3.2碉由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)主任批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。
2.4手冊(cè)的發(fā)放和回收
2.4.1手冊(cè)的發(fā)放
手冊(cè)哪文本由科室根據(jù)各部門需要的文件分發(fā)數(shù)量復(fù)印發(fā)行,并保持發(fā)放與回收i鑿L發(fā)放范圍:
■主任
—技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人(電子版或紙J貢版)
―各專業(yè)組負(fù)責(zé)人(電子版或紙質(zhì)版)
2.4.2手冊(cè)的回收
2.4.1.1手冊(cè)持有者調(diào)離本單位EI寸,應(yīng)將手冊(cè)交回科室。
2.4.1.2換版手冊(cè)發(fā)放時(shí),應(yīng)回收舊版手冊(cè),需要保留存檔或參考的明J隨“作廢文件”章,其余進(jìn)行銷毀。
2.5的修訂
2.5.1質(zhì)控組應(yīng)及時(shí)收集質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在的問題,提出糾正和處理意見,做好t睇,報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)
人,作為修訂手冊(cè)的依據(jù)。
2.5.2當(dāng)需要修訂手冊(cè)時(shí),由質(zhì)控組提出申請(qǐng),經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,用艮科主任批準(zhǔn)后進(jìn)行。
2.5.3手冊(cè)每年修訂一次,一般在管理評(píng)審會(huì)議前兩周內(nèi)進(jìn)行,在修改狀態(tài)欄中注明修改號(hào),在手冊(cè)修訂記
錄中注明修訂版號(hào)、章節(jié)、修訂內(nèi)容、修訂人、批準(zhǔn)人和批準(zhǔn)日期。
2.5.4手冊(cè)修i丁后,專業(yè)組應(yīng)向受控本持有者發(fā)放手冊(cè)修改頁,并進(jìn)行分發(fā)登記。
2.6的換版
2.6.1當(dāng)出現(xiàn)下列情況之刊,可對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》提出換版:
2.6.1.1質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中存在較大問題;
2.6.1.2組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大調(diào)整;
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
ISSI文件名(Filename):質(zhì)量手冊(cè)管理
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-006版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):9/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
2.6.1.3質(zhì)量管理體系建立依據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)換版;
2.6.1.4當(dāng)一個(gè)版本修訂頁數(shù)超過總頁數(shù)的三分之二;
2.6.2換版手冊(cè)的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布程序同初版。
2.7手冊(cè)期文本持有者的責(zé)任
2.7.1手冊(cè)簿文本持有者應(yīng)嚴(yán)格按照本手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行,及時(shí)反饋質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在的問題。
2.7.2手冊(cè)受控文本持有者應(yīng)妥善保管本手冊(cè),不得以任何形式俶昔。
2.8手冊(cè)的宣貫
《質(zhì)量手冊(cè)》經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布,即成為本檢驗(yàn)科全體員工必須遵守的綱領(lǐng)性文件。質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織手冊(cè)的
宣貫工作,保證全體員工理解并執(zhí)行。
2.9的解
本手冊(cè)的解釋權(quán)歸本檢驗(yàn)科主任。
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):質(zhì)量目標(biāo)
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-007版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):10/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
3質(zhì)量目標(biāo)
3.1長(zhǎng)期目標(biāo)
(1)檢驗(yàn)報(bào)告的主要數(shù)據(jù)和結(jié)論準(zhǔn)確率為100%,其它差錯(cuò)率小于1%。
(2)室間質(zhì)評(píng)項(xiàng)目95%以上PT成績(jī)達(dá)到10佻;
(3)病人滿意率:大于98%以上;
3.2近期目標(biāo)
a)病人滿意率:住陶甭人大于90%,門診病人大于85%
b)各項(xiàng)室間質(zhì)評(píng):確保參加衛(wèi)生部臨檢中心和省臨檢中心、組織的室間質(zhì)評(píng)項(xiàng)目95%以上PT成績(jī)達(dá)到
100%(或VIS膨責(zé)優(yōu)秀)。
c)急診檢驗(yàn)和普通檢驗(yàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
d)報(bào)告單合格率達(dá)95%以上。
e)設(shè)備管理良好,設(shè)備完好率達(dá)95%以上。
f)全年無重大缺陷和差錯(cuò)事故。
3.3質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況由質(zhì)量負(fù)責(zé)人每半年統(tǒng)計(jì)一次并在管理評(píng)審會(huì)議上提交評(píng)審。
4霞要求
4.1
4.1.1聯(lián)
本檢驗(yàn)科是為醫(yī)院診斷、預(yù)防、治療人體疾病或評(píng)估人體健康提供信息為目的,對(duì)來自人體
的材料進(jìn)行臨床生物化學(xué)、臨床微生物、臨床免疫學(xué),臨床血液學(xué)、臨床細(xì)胞學(xué)等檢驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室。
為保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針和目標(biāo)的有效貫徹,根據(jù)工作需要,設(shè)置了相應(yīng)的崗位,明確了人員職責(zé)
范圍,規(guī)定了各級(jí)崗位人員的職責(zé)、相互關(guān)系,并授予相應(yīng)的權(quán)力,配備了相應(yīng)的管理資源,保
證本檢驗(yàn)科檢驗(yàn)工作的順利開展及其業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性、公正性。
4.1.2職責(zé)
維即胸的設(shè)置由檢驗(yàn)科主碘出,上報(bào)院部批準(zhǔn)。檢驗(yàn)科主任負(fù)責(zé)職能的分配和資源的配置,任命關(guān)
鍵崗位的人員,指定關(guān)鍵管理崗位的代理人。
4.1.3要求
4.1.3.1法律地位
檢驗(yàn)科是經(jīng)醫(yī)院授權(quán)獨(dú)立開展檢驗(yàn)工作的機(jī)構(gòu)。
4.1.3.2組織機(jī)構(gòu)
a組織原則:保證在任何^候都能保持其判斷的獨(dú)立性和誠(chéng)實(shí)性,并確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
b.方胸設(shè)置:本檢驗(yàn)科根據(jù)檢驗(yàn)工作的需要及人員配置情況,內(nèi)設(shè)7個(gè)工作部門,其中包括臨梃且、生化組、
免疫組、微生物組、細(xì)胞組、急診組、門診檢驗(yàn)組,檢驗(yàn)科管理層設(shè)置了檢驗(yàn)科主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)
責(zé)人。內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)見附件1《內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖》。
c.崗位設(shè)置:檢驗(yàn)科設(shè)以下崗位。
科主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各專業(yè)組組長(zhǎng)、檢驗(yàn)人員、行政秘書、科教秘書。
4.1.3.3崗位設(shè)置和職責(zé)
(一)科主任
1、全面領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)科業(yè)務(wù)、行政、人事、財(cái)務(wù)、后勤等工作。
2、組織貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方與檢驗(yàn)工作有關(guān)的方針、政策、法規(guī)和制度。
3,組織制定和實(shí)施本檢驗(yàn)科質(zhì)量方針和目標(biāo),批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書及表格。
4、組織建立實(shí)施質(zhì)量管理體系,制定、實(shí)施并監(jiān)控檢驗(yàn)科的服務(wù)和質(zhì)量改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施每年的質(zhì)量管理體系
管理評(píng)審。
5、組織制定全檢驗(yàn)科的工作計(jì)^和發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,完成工作目標(biāo)責(zé)任及上
級(jí)交給的其它工作。
6、艘I拊旨導(dǎo)杵I的科學(xué)研究、技新發(fā)和教戮就;
7、明確檢馬豺斗的組織和管理結(jié)構(gòu),調(diào)整各部門負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)全檢驗(yàn)科人員調(diào)配、考核、魁工作;
8、規(guī)定檢驗(yàn)科各崗位職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系,提供履行其職責(zé)所需的適當(dāng)?shù)臋?quán)力和資源;
9、制定政策和程序和聲明,采取措施保證其管理層和員工不受任何可對(duì)工作質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響的、來自內(nèi)外
部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)或其它方面的壓力和影響;
10、制定政策和程序,保證機(jī)密信息得到保護(hù),落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息的各州昔施所需的資源和責(zé)任人;
11、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人提出的委fl瀆驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行審核,并與委托陜驗(yàn)室擬定書面協(xié)議,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、審核采購(gòu)申請(qǐng)。
13、處理來自實(shí)驗(yàn)室服務(wù)的用戶的投訴、要求或意見,對(duì)重大申訴處理的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審批。
14、批準(zhǔn)各專)1闔年度計(jì)戈廂實(shí)施比劃。
15、對(duì)合同評(píng)審進(jìn)行審批。
16、與檢驗(yàn)科相關(guān)方有效地聯(lián)系并開展工作。
17、建立規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境負(fù)責(zé)設(shè)施和^境/設(shè)備的合理配置和有效管理,
18、負(fù)責(zé)院感監(jiān)控和生物安全工作的管理。
19、監(jiān)控檢驗(yàn)科內(nèi)的全部工作,審批質(zhì)控以保證檢8皖果的可靠;
20、為檢驗(yàn)科工作人員提供繼續(xù)教育計(jì)劃,并參與所在機(jī)構(gòu)的教育訊況確保檢驗(yàn)科具有足夠的、有充分培訓(xùn)
和經(jīng)驗(yàn)記錄的、有資格的人員,確保員工保持良好的工作熱情,以滿足檢驗(yàn)科工作的要求。
21、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)工作的監(jiān)督和考核。
22、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)科人員的工作安排、考核和培訓(xùn)I。
23、當(dāng)下級(jí)的職、責(zé)'權(quán)發(fā)生失控時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)整。
(二)技術(shù)負(fù)責(zé)人
1、全面負(fù)責(zé)本檢驗(yàn)科技術(shù)工作。
2、組織貫徹膚行國(guó)家有關(guān)檢驗(yàn)的法令、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)制定科室年度發(fā)展計(jì)戈J。
4、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的最新有效,組織各專業(yè)組負(fù)責(zé)人不定期對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檢驗(yàn)程m進(jìn)行有效邢躺。
5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIS)的維護(hù)。
6、組織各專業(yè)組對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。
7、審核本檢驗(yàn)科程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)方案、技術(shù)i嚎等技術(shù)文件。
8、提出娜聞僉項(xiàng)目,并I嫌氮微驗(yàn)室資料,州財(cái)委托劃螳的質(zhì)量保證和檢驗(yàn)?zāi)芰M(jìn)彳:話核評(píng)審。
9、根據(jù)工作的需要,提出儀器設(shè)備和“量服務(wù)的配置需求和采購(gòu)申請(qǐng),確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)是否能蔭足檢驗(yàn)
工作的要求。
10、負(fù)責(zé)對(duì)涉及技術(shù)方面的檢驗(yàn)工作不符合項(xiàng)嚴(yán)重例行評(píng)價(jià),原因分析,組織技術(shù)復(fù)驗(yàn)工作;并跚宗檢驗(yàn)
工作不符合項(xiàng)的處理結(jié)果。
11、提出涉及技術(shù)方面的預(yù)防措施要求、編制計(jì)劃和對(duì)各部門預(yù)防措施的有效璇行驗(yàn)證。
12、對(duì)問詢者提供檢驗(yàn)的選擇,檢驗(yàn)服務(wù)的應(yīng)用,以及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的解釋等方面的建議。
13、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)環(huán)境控制目標(biāo),建立監(jiān)控手段和i速措施。
14、負(fù)責(zé)組織新的檢驗(yàn)方法、三廂準(zhǔn)方法的驗(yàn)證、確認(rèn)。
15、負(fù)雌只檢驗(yàn)科內(nèi)外的技術(shù)交流、技術(shù)咨詢工作。
16、負(fù)責(zé)技術(shù)人員技術(shù)培訓(xùn)、資質(zhì)考核工作。
17、負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)結(jié)果彳通定度的評(píng)定。
18、組織開展新檢驗(yàn)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、試運(yùn)行和對(duì)試運(yùn)行情況的評(píng)審。
(三)質(zhì)量負(fù)責(zé)人
1、建立、實(shí)施、維持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,的編制、修訂質(zhì)量管理體系文件并保持其有效性。
2,負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量ill錄格式的審核。
3、負(fù)責(zé)組織本檢驗(yàn)科^系文件的宣貫。
4,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗(yàn)公正性的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)受理、回復(fù)客戶申訴;
6、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系的不符合項(xiàng)進(jìn)行識(shí)別,對(duì)嚴(yán)重性進(jìn)行評(píng)價(jià),原因分析,提出糾正措施的要求并跟蹤不
符合項(xiàng)的處理結(jié)果。
7、負(fù)責(zé)提出質(zhì)量管理體系的預(yù)防措施要求、編制計(jì)劃和對(duì)各部門預(yù)防措施的有效暇E行驗(yàn)證。
8、制定內(nèi)審年度計(jì)劃;審核內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,檢查糾正措施完成情況并跟蹤驗(yàn)證。
9、繳H制定年蜥量控制t限和適時(shí)質(zhì)量控制H劃;
10、組織質(zhì)量控制活動(dòng)的實(shí)施;
11、組織對(duì)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和可行性和有效性評(píng)審。
12、負(fù)責(zé)管理評(píng)審計(jì)劃的編制和組織實(shí)施工作;編寫相應(yīng)的評(píng)審報(bào)告;并負(fù)責(zé)糾正措施實(shí)施的品嬲和驗(yàn)證工
作。
13、定期向檢驗(yàn)科主任報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行績(jī)效。
14、負(fù)豳織對(duì)質(zhì)控淵/J的分析報(bào)融行I?平審。
15、負(fù)責(zé)制訂人員培訓(xùn)“劃并組織實(shí)施。
16、負(fù)責(zé)本檢驗(yàn)科員工、技術(shù)人員檔案的整理、歸檔。
(四)各專業(yè)組組長(zhǎng)
1、全面負(fù)責(zé)本組工作。
2、貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)法規(guī)和規(guī)章制度,保證檢驗(yàn)工作質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)安排并參與本專業(yè)組的檢驗(yàn)工作,監(jiān)督指導(dǎo)本組人員按質(zhì)量管理體系文件要求完成各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)用試劑、耗材并在使用中保證其質(zhì)量。
5、對(duì)本組人員執(zhí)行各項(xiàng)保密措施進(jìn)行監(jiān)督檢查。
6、提出本組人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)組織*組儀器設(shè)備的使用、維護(hù)管理。
8、負(fù)責(zé)型且安全管理。
9、負(fù)責(zé)對(duì)本組檢驗(yàn)工作不符合項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查分析,采取糾正措施。
10、組織本組人員完成室間質(zhì)評(píng)活動(dòng)的i懶及實(shí)驗(yàn)室間I:曲和能力驗(yàn)證藤及按要求開展室內(nèi)質(zhì)控;
11、提出設(shè)施和環(huán)境配g的要求,并對(duì)設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行日常管理。
12、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境Rfe,保持實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所的清潔、整齊、安靜。
13、負(fù)責(zé)本組工作人員的工作安排、培訓(xùn)和考核。
14、負(fù)責(zé)本組的月總結(jié)、年度總結(jié)。
15、負(fù)責(zé)制定型且的年度工作讓隊(duì)
16、負(fù)責(zé)組織本州新項(xiàng)目的開展。
17、負(fù)責(zé)本組檢驗(yàn)項(xiàng)目的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的品嬲。
(五)行政秘書
1、負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)試劑、耗材購(gòu)置計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)窗U、耗材的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)確保庫存閡小耗材的質(zhì)量。
4、協(xié)助院設(shè)備科對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、建檔。
6、負(fù)責(zé)制定設(shè)備的校準(zhǔn)H劃表、設(shè)備校準(zhǔn)周期表,并組織行設(shè)備的送檢、校準(zhǔn)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督儀器設(shè)備御'保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的維修、停用、報(bào)廢手續(xù)。
(六)不檄秘書
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任分管科W、教學(xué)工作。
2、帶頭執(zhí)行醫(yī)院及科室種派教學(xué)規(guī)章制度,并保證科砥教學(xué)規(guī)章制度在科室貫徹實(shí)施。
3、制訂沏、教學(xué)工作協(xié)蝌主任女驪、教學(xué)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)修實(shí)習(xí)人員的安排和考核。
(七)檢當(dāng)然員
1、承擔(dān)與其職稱相應(yīng)的職責(zé)
1、按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行檢驗(yàn)工作,并對(duì)其工作負(fù)責(zé)。
2、認(rèn)真、如實(shí)填寫記錄、報(bào)告,及時(shí)反饋質(zhì)量信息。
3、維護(hù)儀器設(shè)備并保障其正常運(yùn)行,做好記錄。
4、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行日常監(jiān)控,保證設(shè)施和環(huán)境符合要求,并記錄設(shè)施和5F境的監(jiān)控參數(shù)。
5、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)過程中樣本的控制和檢驗(yàn)后樣品的留存、處置。
6、完成檢驗(yàn)中的室內(nèi)質(zhì)控工作
7、嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,執(zhí)行安全規(guī)程。
8、拒絕不恰當(dāng)?shù)母蓴_,執(zhí)行保證公正性的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)檢驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
9、對(duì)用戶的信息負(fù)有保密責(zé)任。
10、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)方法的驗(yàn)證實(shí)驗(yàn),捌制檢驗(yàn)方法作業(yè)指導(dǎo)書。
11、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)新項(xiàng)目的開展與科教工作。
12、擔(dān)負(fù)本崗位試劑、耗材的請(qǐng)領(lǐng)工作。
13、擔(dān)負(fù)本崗位的整理工作。
14、擔(dān)負(fù)本窗口服務(wù)與其他臨時(shí)性工作。
15、參加醫(yī)院和^內(nèi)的會(huì)議與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
(八)主任技師職責(zé)
1在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)本科業(yè)務(wù)技術(shù)工作。
2參加部分檢驗(yàn)工作,檢查科內(nèi)的檢驗(yàn)質(zhì)量控制,解決業(yè)務(wù)上復(fù)雜疑難問題。
3經(jīng)常深入臨床科室,征求對(duì)檢驗(yàn)工作的意見,參加院內(nèi)疑難病例會(huì)診及病例討論。
4負(fù)責(zé)開展科學(xué)研究,配合臨床開展檢驗(yàn)新技術(shù)。
5擔(dān)任教學(xué)工作,負(fù)責(zé)研究生、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及專題講座,做好科內(nèi)各級(jí)人員業(yè)務(wù)培養(yǎng)及知識(shí)
更新工作。
(九)副主任J刻市職責(zé)
1、在檢驗(yàn)科主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本專業(yè)的業(yè)務(wù)、教學(xué)、科研和儀器設(shè)備的管理。
2、負(fù)責(zé)解決本科復(fù)雜、疑難技術(shù)問題,參與疑難檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)及室內(nèi)、室間質(zhì)控。
3、負(fù)責(zé)本科主要儀器設(shè)備的購(gòu)置論證、驗(yàn)收、安裝、測(cè)試、定期檢查和指導(dǎo)儀器設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練和考核,擔(dān)任教學(xué)任務(wù),培養(yǎng)主管技師解決復(fù)雜技術(shù)問題能力。
5、掌握本專業(yè)國(guó)內(nèi)夕M言息,開展并指導(dǎo)下級(jí)技術(shù)人員開展科研和新技術(shù)、新業(yè)務(wù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),撰寫學(xué)術(shù)論文。
6、臨床病例會(huì)診和討論。
(十)主管按只責(zé)
1、在檢驗(yàn)科主任領(lǐng)導(dǎo)下和副主任技師的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、熟悉各種儀器的原理、性能和彳蜘方法,協(xié)同檢驗(yàn)科主任、副主睇師制定技術(shù)操作規(guī)程和質(zhì)整涮措施,
負(fù)責(zé)儀器的調(diào)試、鑒定、操作和伽保養(yǎng),解決復(fù)雜、疑難技術(shù)問題,參加相應(yīng)的檢驗(yàn)工作。
2、擔(dān)任教學(xué)、指導(dǎo)和培養(yǎng)技師解決較難技術(shù)問題的能力,擔(dān)任進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)其技術(shù)考核。
3、了解國(guó)內(nèi)外專業(yè)信息,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),開展科研和新業(yè)務(wù)、新技術(shù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),撰寫論文。
4、負(fù)責(zé)復(fù)雜項(xiàng)目的檢驗(yàn)及報(bào)告審簽,參加臨床病例討論。
(十一)技師^責(zé)
1、在檢驗(yàn)科主任領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)捌幣的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、參加本專業(yè)儀器設(shè)備的調(diào)試、鑒定、操作、建檔和維修保養(yǎng),負(fù)責(zé)儀器零配件或器材的請(qǐng)領(lǐng)、保管、建帳,
并做好各專業(yè)資料的積累、保管以及登記和統(tǒng)計(jì)工作。
3、根據(jù)科室情況,參力啪應(yīng)的檢驗(yàn)工作,指導(dǎo)和培養(yǎng)技士及進(jìn)修人員。
4、學(xué)習(xí)、應(yīng)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),參力幃斗研和開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),撰寫論文。
5、擔(dān)任各種檢驗(yàn)項(xiàng)目的技術(shù)操作和特殊試劑的配制與鑒定。
(十二)技士職責(zé)
1、在檢驗(yàn)科主任領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)技的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、拗孑儀器設(shè)備操作、維護(hù)、保養(yǎng)工作和記錄。
3、做好物品、藥品、器材的請(qǐng)領(lǐng)和保管,以及各種登i&f口統(tǒng)計(jì)工作。
4、鉆研業(yè)參與新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的開展,指導(dǎo)實(shí)習(xí)人員工作。
5、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)標(biāo)本的娥和進(jìn)行一般檢驗(yàn)工作,做好消毒滅菌工作。
(十三)清潔員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)科的清潔衛(wèi)生、工作臺(tái)面、地面的清潔、消毒工作,確保檢驗(yàn)科工作環(huán)境整潔和消毒效果符合要
求。
2、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)科樣本的消毒和玻璃器皿清洗工作。
3、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)科廢棄物的安全處理工作。
4.1支期生文件
4.1.1《保護(hù)機(jī)密信息程襁
4.1.2《監(jiān)督T理不辨》
4.1.3確《保公正性程序》
4.2質(zhì)量管理體系
4.2.1梃
杵我照ISO15189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室-質(zhì)量和能力的專用要求》標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合本科人力資源和工作
范圍,建立、實(shí)施與保持適用于本科的質(zhì)量管理體系、確保本科全體人員知悉、理解、貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體
系文件,以保證本科的檢驗(yàn)工作符合規(guī)定要求。
4.2.2職責(zé)
4.2.3.1主任負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的策劃,批準(zhǔn)質(zhì)量管理體系文件,發(fā)布質(zhì)量方針和目標(biāo)。
4.23.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組爹I建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,促進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
4.2.3.3質(zhì)控組在質(zhì)量負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,確保質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行。
4.2.3要求
4.2.3.1質(zhì)量管理體系的建立
a.由主任主持建立質(zhì)量管理體系,根據(jù)橋檢驗(yàn)工作范圍、性質(zhì)及發(fā)展方向,制定本科的質(zhì)量方針和
質(zhì)量目標(biāo)。
b.質(zhì)量負(fù)責(zé)人按照ISO15189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室-質(zhì)量和能力的專用要求》和本科的質(zhì)量方針,組織有
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
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關(guān)部門和人員建立文件化的質(zhì)量管理體系。
4.23.2質(zhì)量管理體系要素
桐頓定以下影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的要素:
a.管理要求
?瞰廂管理
?質(zhì)量管^里體系
?文佛涮
?合同的評(píng)審
?委托實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)
?外部服務(wù)和供給
?咨詢服務(wù)
?投訴的處理
?不符合項(xiàng)的識(shí)別和控制
?糾正措施
?預(yù)防措施
?瞄蝴
?質(zhì)量和技術(shù)I稼
?內(nèi)部審核
?管評(píng)審
b.技術(shù)要求
?人員
?設(shè)施和牛
?實(shí)驗(yàn)室設(shè)備
?前程序
?檢驗(yàn)程序
?檢驗(yàn)程序的質(zhì)量保證
?程序
?結(jié)果報(bào)告
4.23.3質(zhì)量管理體系文件的結(jié)構(gòu)
程序文件
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
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第三層次文件
第四層次文件
本科質(zhì)量管理體系文件分為四個(gè)層次,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件,見上圖。
質(zhì)量手冊(cè):是闡述本科質(zhì)量方針、目標(biāo),描述質(zhì)量管理體系并實(shí)施質(zhì)量管理,促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)的文件,
同時(shí)是向客戶及監(jiān)督機(jī)肱I展示本科質(zhì)量管理體系并向他們提供質(zhì)量保證的綱領(lǐng)性文件。
程序文件:根據(jù)本科實(shí)際情況,為滿足質(zhì)量方針、目標(biāo)而編制的一套與ISO15189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)
室-質(zhì)量和能力的專用要求》的要求相一致的程序文件,是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,是對(duì)質(zhì)量管理、質(zhì)量活動(dòng)
進(jìn)行控制的依據(jù)。質(zhì)量管理體系程序文件目錄見附件5。
第三層次文件:是本科為保證質(zhì)量湖幃微實(shí)施,建立和保持的一系列管理性文件和技術(shù)性文件,這
些文件是質(zhì)量手冊(cè)和程序文件有效實(shí)施的支持性文件,是用來指導(dǎo)某一項(xiàng)工作具體如何開展的文件。
第四層次文件:記錄,用于質(zhì)量管理體系運(yùn)行信息傳遞及其運(yùn)行情況的證實(shí)。
4.23.4質(zhì)量管理體系的運(yùn)行
a.本科質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織全體人員理解、熟知并執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件;
b.本科設(shè)置質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人;設(shè)置質(zhì)量管理崗位和關(guān)錮林崗位;并規(guī)定其職責(zé),以確保本科
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
c.本科為確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和不斷改進(jìn)、完善,主要采取以下措施:
—結(jié)合實(shí)際,按要求制定和實(shí)施本科檢驗(yàn)質(zhì)量活動(dòng)的目標(biāo)、程序和有關(guān)細(xì)則;
—設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,由質(zhì)量監(jiān)督員依照《監(jiān)督管理程序》對(duì)各項(xiàng)檢驗(yàn)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使檢驗(yàn)活動(dòng)各個(gè)環(huán)
節(jié)的質(zhì)量都得到有效±1!展制和保證;
—配置相應(yīng)的設(shè)備與設(shè)施,并保持良好的檢驗(yàn)環(huán)境;
―0己備足夠和育郵勝任檢驗(yàn)好的崗位I作人員,并適時(shí)出譚訓(xùn);
—提供現(xiàn)行有效文件;
—對(duì)質(zhì)勖技術(shù)面媚結(jié)鼎a行i曝步呆存;
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):質(zhì)量管理體系
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-009版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):19/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
—建立實(shí)驗(yàn)室的改進(jìn)機(jī)制,有效地利用內(nèi)部審核、管理評(píng)審、預(yù)防和糾正措施等質(zhì)量管理體系持續(xù)改
進(jìn)的機(jī)會(huì),并積梃戚或參加實(shí)驗(yàn)室也楨則試活
4.2.4實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理:見:5.3實(shí)驗(yàn)室設(shè)備
4.25媾性文件
4.2.5.1《監(jiān)督管理程序》
4.3制
4.3.1殿
本科對(duì)質(zhì)量管理體系的所有文件(內(nèi)部產(chǎn)生和夕睞文件)進(jìn)行控制,對(duì)文件的編制、審批、發(fā)放、更
改等做出規(guī)定,以確保各相關(guān)場(chǎng)所均能得到和使用有效版本的文件。
432職責(zé)
4.3.2.1本科主任負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的策劃,批準(zhǔn)與質(zhì)量管理有關(guān)的文件;
4.3.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織技術(shù)性文件、程序文件及記錄的編制,并進(jìn)行審核;
4.3.2.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織^量手冊(cè)和管理性質(zhì)量記錄的編制,并進(jìn)行審核;
4.3.3質(zhì)量管理體系文件的定義和分類
質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系的書面文字表達(dá)。它以書面的形式介紹一個(gè)組織的質(zhì)量方針、目標(biāo)
和公正性承諾以及質(zhì)量管理體系要素所涉及^的各項(xiàng)活動(dòng)的目的、范圍、控制要點(diǎn)、控制方法與執(zhí)行記>等。
質(zhì)量管理體系文件主要分成內(nèi)部文件和夕俅文件兩大類。
4.3.3.1內(nèi)部文件:指實(shí)驗(yàn)室內(nèi)書陶制、發(fā)布的文件,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量和技術(shù)
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):文件控制
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-010版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):20/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
活動(dòng)計(jì)劃文件、質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)記錄格式(包括實(shí)驗(yàn)原始檢驗(yàn)記就。
a.質(zhì)量手冊(cè):按IS015189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室-質(zhì)量和能力的專用要求》各要素要求編制的管理和技術(shù)
要求文件,是質(zhì)量管理體系的第一層次文件。
b.程序文件:質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,是質(zhì)量管理體系的第二層次文件。
c.作業(yè)指導(dǎo)書:質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的支持性文件,是質(zhì)量管理體系的第三層次文件。包括實(shí)驗(yàn)室各
項(xiàng)質(zhì)勤技術(shù)活動(dòng)的規(guī)定、操作規(guī)程、行為規(guī)范等文件。
d.質(zhì)量和技術(shù)記錄:指程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書引用的t己錄格式文件,也是一項(xiàng)活動(dòng)規(guī)范文件。
4.3.3.2夕解文件
指來自于實(shí)驗(yàn)室外部實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)有影響或有指導(dǎo)性、指令性作用的文件。包括來自于實(shí)驗(yàn)室
認(rèn)可機(jī)構(gòu)的文件;各國(guó)政府影a織有關(guān)法律、法令、法規(guī)文件;實(shí)驗(yàn)室上級(jí)部門有關(guān)指導(dǎo)、指令性文件;國(guó)
際或國(guó)家檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)方法;客戶提供的檢驗(yàn)方法、資料或圖紙;也包括政策聲明、教科書、程序、說明、校準(zhǔn)
表、生物參考區(qū)間、及其來源、圖表、海報(bào)、公告、備忘錄、軟件、圖片、計(jì)劃書和來自于本實(shí)驗(yàn)室制定的
m麻方血。
a.實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可機(jī)構(gòu)文件:指與實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系與運(yùn)行所依據(jù)的文件或?qū)?shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系有規(guī)定
和指導(dǎo)性作用的文件。
b.法律、法令、法規(guī):指與實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)活動(dòng)或過程結(jié)果相關(guān)的有關(guān)法律性、規(guī)范性強(qiáng)制性執(zhí)行的文件。
c.上級(jí)指令性文件:實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系管理或檢驗(yàn)活相關(guān)、指導(dǎo)娜令性作用的上級(jí)部門發(fā)布的文
件,有些指令性文件可能是客戶間接提供的。
d.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)方法:指現(xiàn)行有效的國(guó)際或國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方法。
e.客戶提供文件:指在合同中規(guī)定的由客戶提供方便的文件,包括檢驗(yàn)方法、資料或圖紙等。
4.3.4要求
4.3.4.1文件的控制范圍:質(zhì)量管理體系文件及其他X按驗(yàn)室質(zhì)量活動(dòng)有影響的業(yè)務(wù)/技術(shù)管理文件、相關(guān)檢
驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、軟件、教科書、廣告、各類期刊等相關(guān)文件。
論
4.3.42文件的編制、審批、
a.質(zhì)量手冊(cè)的編制應(yīng)符合£015189:2007《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室-質(zhì)量和能力的專用要求》的要求,其它文件的
編制應(yīng)與質(zhì)量手冊(cè)相協(xié)調(diào),不得與質(zhì)量手冊(cè)的要求相抵觸。
b.由實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)部文件的編制;
c.質(zhì)量管理體系文件應(yīng)實(shí)施唯T生標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)包括:標(biāo)題、版本或當(dāng)前版本的修訂日期或修訂號(hào)、文件
編碼、批準(zhǔn)發(fā)布日期、頁數(shù)、總頁數(shù)、螃狀占、發(fā)行機(jī)構(gòu)、文件來源的標(biāo)識(shí)等。
d.按照文件控制的職責(zé)分工,由實(shí)驗(yàn)室管理層對(duì)各級(jí)質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審核、批準(zhǔn)發(fā)布(見4.3.2
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):文件控制
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-010版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
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職責(zé))。
4.3.4.3文件的發(fā)放
a、對(duì)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所,均應(yīng)做到及時(shí)發(fā)放到位,確保相應(yīng)崗位的人員或活
動(dòng)場(chǎng)所都能得到我文件的有效版本。
b.由科秘書按照《文件控制程序》,對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)、登I己、發(fā)放、回收和處理;文件發(fā)放應(yīng)建立發(fā)放
記錄,明受控狀態(tài)。
c作廢文件要及時(shí)從所有場(chǎng)所收回,因特殊需要所保留的作廢文件要有作廢標(biāo)識(shí)。
4.3.4.4文件的更改
a.遇下歹時(shí)青況之ft,文件應(yīng)予以修改:
—文件不適應(yīng)質(zhì)量管理體系運(yùn)行;
文件與國(guó)家有關(guān)法規(guī)不相適應(yīng);
—相斗的緲R機(jī)構(gòu)及其職育級(jí)生雌時(shí);
其它需要修改的情況。
b.文件修改的申請(qǐng)、編制、審核布批準(zhǔn)與該文件原編制、審核期比準(zhǔn)程序相同。
c.文件(繳后,應(yīng)將修改后的文件,按規(guī)定發(fā)放范圍及時(shí)發(fā)放M立。并在修訂頁上注明修改內(nèi)容,在頁
眉上做出修改標(biāo)識(shí)。
d.本實(shí)驗(yàn)室所有受控文件不允許采用手寫更改。
4.3.4.5文件評(píng)審
質(zhì)量管理體系文件由文件審核人員定期對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)予以修改。
43.4.5保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的文件按《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.3.5支持性文件
4.3.5.1《文件控制程序》
4.352《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):文件控制
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-010版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
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4.4合同的評(píng)審
4.4.1m
本科對(duì)所有相關(guān)客戶檢驗(yàn)項(xiàng)目的要求、標(biāo)書、合同進(jìn)行評(píng)審,確保條款內(nèi)容清楚,質(zhì)量要求合理,確
保本科有足夠的能力、資源滿足合同的要求,保證合同的順利履行。
4.4.2職責(zé)
4.4.2.1本科主任負(fù)責(zé)對(duì)新的、復(fù)雜的或大規(guī)模的要求、標(biāo)書和合同的審批;
4.4.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)新的、復(fù)雜的或大規(guī)模要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審;
4.4.2.3例行或常規(guī)檢驗(yàn)委托由收樣員直接辦理。
4.4.3要求
4.4.3.1要求、標(biāo)書和合同的分類
本科的要求、標(biāo)書和合同一般分為兩大類。
a.以檢驗(yàn)申請(qǐng)書出現(xiàn)的委托性檢驗(yàn)任務(wù),由4婿員對(duì)〈檢驗(yàn)申請(qǐng)書>中的檢驗(yàn)項(xiàng)目及其它要求予以評(píng)審,
認(rèn)為有能力滿足的予以簽字確認(rèn)。
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):合同的評(píng)審
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-011版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):23/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
b.正式合同(以委托檢驗(yàn)合同出現(xiàn))由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備、人員、使用方法等方
面進(jìn)行評(píng)審后,報(bào)本科主任批示。
4.4.3.2本科編制《合同評(píng)審程序》,使合同評(píng)審能確保:
a.包括檢驗(yàn)方法的客戶要求應(yīng)予以明確,并形成文件,便于雙方理解;
b.使柚有足夠的能力、資源,滿足客戶的要求;
c.優(yōu)先選擇國(guó)家已頒布的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)分析方法或行業(yè)分析方法,公認(rèn)的檢驗(yàn)方法盡可能選用教科書或權(quán)威
雜志上發(fā)表的方法;當(dāng)需要使用本科自己編寫的三闞準(zhǔn)檢驗(yàn)方法時(shí),應(yīng)向客戶說明原因并征得對(duì)方同意;
d.客戶的要求、標(biāo)書、合同有不同的意見,應(yīng)在簽訂之前得到解決,每項(xiàng)合同都應(yīng)得到雙方的同意認(rèn)可。
4.4.3.3合同的評(píng)審
a.以檢驗(yàn)申請(qǐng)書形式出現(xiàn)的檢驗(yàn)工作由血型室受理人員進(jìn)行評(píng)審后簽字確認(rèn)。
b.正式合同(以委托檢驗(yàn)合同出現(xiàn))由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審。
c.建立《合同評(píng)審程序》,按照工作程序,進(jìn)行評(píng)審,并作記錄。
4.4.3.4當(dāng)合同涉及到分包項(xiàng)目時(shí),合同評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)包括分包出去的所有工作。
4.4.3.5在合同評(píng)審?fù)瓿珊?,工作開始前,對(duì)合同的任何偏離均應(yīng)通知客戶。
4.4.3.6在合同執(zhí)行期間,如果需要修改合同,應(yīng)重復(fù)進(jìn)行同樣的合同評(píng)審過程,并將所有修改內(nèi)容通知所
有旁豳向的人員。
4.4.3.7合同評(píng)審的記錄,包括任何重大變化的記錄,及與客戶討論的有關(guān)記錄,由評(píng)審部門負(fù)責(zé)日常保管,
并按要求定期歸檔。
4.4.4件
4.4.4.1《合同評(píng)審程序》
4.4.4.2㈱f檢驗(yàn)項(xiàng)目管理程序》
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):合同的評(píng)審
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-011版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):24/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
4.5
4.5.1殿
在本科承接的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)中,某些項(xiàng)目由于人員或設(shè)備條件的限制,需要利用外部實(shí)驗(yàn)室的儀器、人員
等資源,即將檢驗(yàn)工作的某一部分資荏合其他實(shí)驗(yàn)室。為保證就部分的檢驗(yàn)工作符合規(guī)定的要求,出具的
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,必須對(duì)委托方進(jìn)箱平價(jià)和選擇,對(duì)委托全過程進(jìn)行控制。委托項(xiàng)目需經(jīng)客戶書面同意后,方
可進(jìn)行塞鼠
4.5.2職責(zé)
4.5.2.1委托項(xiàng)目由各專業(yè)實(shí)驗(yàn)組提出;
4.5.2.1質(zhì)控組負(fù)責(zé)委托實(shí)驗(yàn)室能力的調(diào)查,¥匚總調(diào)查結(jié)果;
4.5.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合格委聯(lián)驗(yàn)室的評(píng)審和確認(rèn),并審核委托項(xiàng)目;
4.5.2.3主任負(fù)責(zé)與委托批準(zhǔn)合格委托實(shí)驗(yàn)室的選擇和委托的實(shí)施,與娜實(shí)驗(yàn)室簽定書面協(xié)議,
4.5.3羽鋤控制
4.5.3.1委托的范圍
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):委托實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-012版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):25/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
實(shí)驗(yàn)室由于資源、能力、工作量等原因,可將部分檢驗(yàn)工作委托給有能力的委托方。委托工作可包括:
a.由于工作量大,人員和設(shè)備等資源情況已處于超負(fù)荷狀態(tài),或儀器設(shè)備發(fā)生故障未修復(fù),無法保證及
時(shí)出具結(jié)果報(bào)告的檢驗(yàn)項(xiàng)目;
b.個(gè)別需要麟或?qū)C髢L驗(yàn)技術(shù)的檢驗(yàn)項(xiàng)目;
c.暫時(shí)尚未具備檢驗(yàn)?zāi)芰Φ臋z驗(yàn)項(xiàng)目。
4.5.3.2委托方的選擇和評(píng)價(jià)
a.當(dāng)本科需要對(duì)承接的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)進(jìn)行委托時(shí),應(yīng)委托給合格的姬方,合格委托方必須滿足以下基本條
件:
—取得CNAL認(rèn)可或計(jì)最認(rèn)證,遵守并符合國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可或1班認(rèn)證/審查認(rèn)可評(píng)審準(zhǔn)則要求進(jìn)行檢
驗(yàn)工作,且擬委托項(xiàng)目是其認(rèn)可(認(rèn)證)項(xiàng)目,或者參與系統(tǒng)內(nèi)部或國(guó)內(nèi)夕隋關(guān)機(jī)構(gòu)組織的能力驗(yàn)證,證明
其具備相應(yīng)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ膶?shí)驗(yàn)室。
—質(zhì)量管理體系運(yùn)行持續(xù)有效。
—實(shí)驗(yàn)室信譽(yù)良好,能按時(shí)完成任務(wù)。
b.質(zhì)控組負(fù)責(zé)碰委托實(shí)驗(yàn)室的能力進(jìn)行調(diào)查,并建立擬氯昉名單和委托項(xiàng)目清單,技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)
對(duì)委托實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力和質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核和確認(rèn),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括以下:當(dāng)委托實(shí)驗(yàn)室條件發(fā)生變化
時(shí),應(yīng)進(jìn)行復(fù)查評(píng)估,以確認(rèn)是否仍為合格委托方。
—充分明確包括檢驗(yàn)前以及檢驗(yàn)后程序在內(nèi)的各項(xiàng)要求:
—委托實(shí)驗(yàn)室有能力^足要求且無利益沖突
—的選版合其酗用途
4.5.3.3委托的實(shí)施
當(dāng)需要時(shí),由檢驗(yàn)科室提出委托項(xiàng)目委犧由與彝昉名單,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),經(jīng)主任批準(zhǔn)后執(zhí)
行。以書面形式征得客戶同意后,由主任與委托方簽定委托協(xié)議,。具體實(shí)施按《委托實(shí)驗(yàn)管理程序》執(zhí)行。
4.5.3.4嫩責(zé)任的承擔(dān)
本科就委托工作對(duì)客戶承擔(dān)責(zé)任,包括法律責(zé)任與賠償責(zé)任。但是,對(duì)于委托工作由客戶或法定管理機(jī)
構(gòu)指定的飆方的情況除外。
4.5.3.5委托的記錄
本第W存所有齷缸作[窿,刨5馳腌驗(yàn)申請(qǐng)揶到稼、舜昉^力調(diào)翻朦、交鋤議、飆
方名錄和委托項(xiàng)目清單要符合衛(wèi)生部關(guān)于記錄的要求。
4.5.4雌性文件
4.5.4.1《委托實(shí)驗(yàn)管理程序》
4.5.4.2《檢驗(yàn)報(bào)告管理程序》
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):委托實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)
文件編號(hào)(No.ofFile):BYYFY-LAB-QH-012版本(Edition):第二版
編者(Author):鐘政榮審核者(verifiedby):王鳳超批準(zhǔn)者(authorizedby):鐘政榮
頁碼(Page):26/69生效日期(DateofIssue):2012年1月1日
4.6外部服務(wù)和供應(yīng)
4.6.1■
檢驗(yàn)工作使用的物資和消耗品可能對(duì)檢驗(yàn)質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。為保證長(zhǎng)期穩(wěn)定地獲得符合要求的采購(gòu)服
務(wù)和供給,實(shí)驗(yàn)室對(duì)所有影響檢驗(yàn)工作質(zhì)量的服務(wù)及物品的采購(gòu)進(jìn)行控制,并建立、實(shí)施《儀器設(shè)備采嫩
制程序》和《檢驗(yàn)閡材控制程序》,保證為完成其檢驗(yàn)工作而采購(gòu)的服務(wù)、供應(yīng)品(包括儀器設(shè)備、化學(xué)
試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、玻璃儀器、零配件、易耗品、材料等)及其他與檢驗(yàn)有關(guān)的服務(wù)和供給等方面育幼足檢驗(yàn)
要求。
4.6.2職責(zé)
4.6.2.1各專業(yè)組根據(jù)工作的需要,提出供應(yīng)品和服務(wù)的采購(gòu)申請(qǐng)。
4.6.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行論證,提出技術(shù)意見。
4.6.2.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),提出供應(yīng)商名錄。
4.6.2.4技術(shù)負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)申請(qǐng)。
蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院檢驗(yàn)科質(zhì)量手冊(cè)
文件名(Filename):外部服務(wù)和供應(yīng)
文件編號(hào)(No.ofFile):B
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