2024展覽會參展合同協(xié)議書范本

2024展覽會參展合同協(xié)議書范本合同編號：__________展覽會參展合同協(xié)議書名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________鑒于：2.組織方同意邀請參展方參加展覽會，并按照本合同的約定提供展覽場地和相關(guān)服務(wù)。雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱：__________________1.2展覽會日期：____________年__________月__________日至____________年__________月__________日1.3展覽會地點(diǎn)：__________________1.4參展方展位面積：__________________平方米1.5參展方展位編號：__________________第二條參展方義務(wù)2.1參展方應(yīng)按照組織方的要求，按時交付展覽會所需的展品和相關(guān)宣傳資料。2.2參展方應(yīng)確保展品及相關(guān)宣傳資料的合法性，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2.3參展方在展覽會期間應(yīng)遵守展覽會現(xiàn)場的規(guī)章制度，配合組織方的管理工作。2.4參展方應(yīng)自行承擔(dān)因自身原因?qū)е碌恼蛊窊p失、損壞等責(zé)任。第三條組織方義務(wù)3.1組織方應(yīng)按照本合同的約定，為參展方提供展覽場地和相關(guān)服務(wù)。3.2組織方應(yīng)保證展覽會的正常舉辦，維護(hù)展覽會現(xiàn)場的秩序和安全。3.3組織方應(yīng)對參展方的展品及相關(guān)宣傳資料予以保密，不得泄露給第三方。3.4組織方應(yīng)在展覽會結(jié)束后按照約定時間退還參展方已支付的展覽費(fèi)用。第四條展覽費(fèi)用4.1參展方應(yīng)按照組織方的要求，支付展覽費(fèi)用，包括展位費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住宿費(fèi)等。4.2展覽費(fèi)用的具體金額、支付方式和時間由雙方在補(bǔ)充協(xié)議中約定。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2參展方未按約定時間支付展覽費(fèi)用的，組織方有權(quán)取消其參展資格。5.3組織方未按約定提供展覽場地和相關(guān)服務(wù)的，參展方有權(quán)要求組織方退還已支付的展覽費(fèi)用。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展覽會結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________甲方代表（簽名）：____________乙方代表（簽名）：____________簽訂日期：____________年__________月__________日一、附件列表：1.展覽會參展合同協(xié)議書2.展覽會現(xiàn)場規(guī)章制度3.展品及相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)證明文件4.展覽會日程安排5.展覽場地平面圖6.參展方展品運(yùn)輸指南7.展覽會宣傳材料設(shè)計(jì)要求8.展覽會廣告投放方案9.參展方名片模板10.展覽會現(xiàn)場服務(wù)指南二、違約行為及認(rèn)定：1.參展方未按約定時間支付展覽費(fèi)用：根據(jù)第五條違約責(zé)任5.2的規(guī)定，組織方有權(quán)取消其參展資格。2.組織方未按約定提供展覽場地和相關(guān)服務(wù)：根據(jù)第五條違約責(zé)任5.3的規(guī)定，參展方有權(quán)要求組織方退還已支付的展覽費(fèi)用。3.參展方展品及相關(guān)宣傳資料侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)：根據(jù)第二條參展方義務(wù)2.2的規(guī)定，參展方應(yīng)確保展品及相關(guān)宣傳資料的合法性，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。4.參展方在展覽會期間違反展覽會現(xiàn)場的規(guī)章制度：根據(jù)第二條參展方義務(wù)2.3的規(guī)定，參展方應(yīng)遵守展覽會現(xiàn)場的規(guī)章制度，配合組織方的管理工作。三、法律名詞及解釋：1.展覽會：指由組織方舉辦的展示產(chǎn)品或服務(wù)的活動。2.參展方：指參加展覽會的乙方，負(fù)責(zé)展示其產(chǎn)品或服務(wù)。3.組織方：指舉辦展覽會的甲方，負(fù)責(zé)提供展覽場地和相關(guān)服務(wù)。4.展覽費(fèi)用：指參展方支付給組織方的費(fèi)用，包括展位費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住宿費(fèi)等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：參展方未按約定時間支付展覽費(fèi)用。解決辦法：提醒參展方按時支付展覽費(fèi)用，逾期未支付的，組織方有權(quán)取消其參展資格。2.問題：參展方展品及相關(guān)宣傳資料侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。解決辦法：要求參展方提供展品及相關(guān)宣傳資料的合法性證明，如知識產(chǎn)權(quán)證明文件，如有侵權(quán)行為，要求參展方立即撤下侵權(quán)展品。3.問題：展覽會期間遇到不可抗力因素導(dǎo)致展覽會無法正常舉辦。解決辦法：根據(jù)實(shí)際情況，雙方協(xié)商調(diào)整展覽會日期或地點(diǎn)，或根據(jù)不可抗力因素的影響，雙方協(xié)商解決合同履行問題。4.問題：參展方在展覽會期間違反展覽會現(xiàn)場的規(guī)章制度。解決辦法：根據(jù)展覽會現(xiàn)場規(guī)章制度，對違反規(guī)定的參展方進(jìn)行警告或處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，組織方有權(quán)取消其參展資格。五、所有應(yīng)用場景：1.產(chǎn)品展示會2.商業(yè)洽談會3.行業(yè)博覽會