合同保管及歸檔制度

合同保管及歸檔制度合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管及歸檔合同事項，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同保管1.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行合同的保管，確保合同的安全、完整和保密。1.3乙方應(yīng)建立合同保管制度，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔，便于查找和管理。1.4乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容，不得將合同借給無關(guān)人員查閱或復(fù)制。1.5乙方應(yīng)確保合同在保管期間不受損壞、遺失或盜竊。如發(fā)生上述情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、合同歸檔2.1乙方應(yīng)在合同履行完畢后，將合同及相關(guān)文件歸檔。2.2歸檔的合同應(yīng)包括原件和復(fù)印件。原件歸甲方所有，乙方保留復(fù)印件。2.3乙方應(yīng)確保歸檔的合同內(nèi)容清晰、完整，便于查閱。2.4乙方應(yīng)在歸檔后的五個工作日內(nèi)向甲方提供歸檔清單，并確保清單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供歸檔合同的查閱、復(fù)制等服務(wù)。三、合同的歸還和銷毀3.1合同保管期滿后，乙方應(yīng)將合同原件和復(fù)印件一并歸還甲方。3.2乙方在歸還合同時，應(yīng)確保合同的完整性和保密性。3.3合同銷毀時，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行，確保合同內(nèi)容不再泄露。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在保管和歸檔過程中知曉的甲方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容予以保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。4.3乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定保管、歸檔合同的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方賠償因此遭受的損失。5.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密或合同內(nèi)容的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方賠償因此遭受的損失。5.3甲方未按照約定提供合同的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方賠償因此遭受的損失。六、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同原件和復(fù)印件2.歸檔清單3.保密協(xié)議4.損失證明文件5.法院判決書或調(diào)解書6.其他與合同相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照約定保管、歸檔合同：包括但不限于合同丟失、損壞、未按時歸檔等。2.泄露甲方商業(yè)秘密或合同內(nèi)容：未經(jīng)授權(quán)向第三方披露或泄露合同信息。3.未按時歸還合同：超過約定時間未將合同原件和復(fù)印件歸還給甲方。4.未按照約定銷毀合同：未按照甲方要求進(jìn)行合同銷毀，導(dǎo)致信息泄露。三、法律名詞及解釋：1.合同保管：指乙方按照約定對甲方提供的合同進(jìn)行安全保管的行為。2.合同歸檔：指乙方將合同及相關(guān)文件按照一定分類和編號進(jìn)行整理和歸檔的行為。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.違約行為：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.合同丟失或損壞：立即報告甲方，查找原因，及時補(bǔ)簽或重新制作合同。2.泄露商業(yè)秘密：立即采取補(bǔ)救措施，如報警、追究泄露方責(zé)任，必要時簽訂補(bǔ)充保密協(xié)議。3.未按時歸檔或歸還合同：與乙方溝通，催促歸檔或歸還，必要時解除合同并追究違約責(zé)任。4.銷毀合同不符合約定：要求乙方重新銷毀，并追究違約責(zé)任，如造成損失，要求賠償。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間的合同管理：適用于各類企業(yè)之間的合同保管和歸檔。2.政府部門合同管理：適用于政府部門與其他單位或個人之間的合同保管和歸檔。3.金融機(jī)構(gòu)合