簽約與約定管理制度

簽約與商定管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部和外部的簽約與商定事宜，確保合同和協(xié)議的合法性、有效性，并維護(hù)企業(yè)的利益。1.2適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門、員工以及與本企業(yè)有簽約或商定關(guān)系的合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)方。二、簽約與商定的程序2.1簽約與商定的發(fā)起2.1.1內(nèi)部簽約與商定的發(fā)起內(nèi)部簽約與商定指企業(yè)內(nèi)部不同部門或崗位之間的合作協(xié)議或其他商定，發(fā)起主體為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員。2.1.2外部簽約與商定的發(fā)起外部簽約與商定指企業(yè)與外部合作伙伴、供應(yīng)商等之間的合同或其他商定，發(fā)起主體為企業(yè)擁有合同簽署權(quán)限的人員或由直接上級(jí)授權(quán)的人員。2.2簽約與商定的審批2.2.1內(nèi)部簽約與商定的審批內(nèi)部簽約與商定的審批需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審核，并報(bào)送企業(yè)管理層最終審批。2.2.2外部簽約與商定的審批外部簽約與商定的審批需經(jīng)企業(yè)管理層或授權(quán)人員審核，同時(shí)需經(jīng)法務(wù)部門或法務(wù)顧問確認(rèn)合同合法有效。2.3簽約與商定的訂立2.3.1內(nèi)部簽約與商定的訂立內(nèi)部簽約與商定的訂立需依照相關(guān)程序完成，包含編制協(xié)議草案、召開內(nèi)部會(huì)議討論、達(dá)成全都看法，并確保相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.3.2外部簽約與商定的訂立外部簽約與商定的訂立需由擁有合同簽署權(quán)限的人員在法務(wù)部門或法務(wù)顧問的引導(dǎo)下完成，確保合同條款合法、完整，并嚴(yán)格依照法律法規(guī)執(zhí)行。2.4簽約與商定的備案2.4.1內(nèi)部簽約與商定的備案內(nèi)部簽約與商定的備案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員負(fù)責(zé)，應(yīng)將簽約與商定的重要內(nèi)容、生效日期及相關(guān)附件等料子整理歸檔，并定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行可靠性和保密性的檢查。2.4.2外部簽約與商定的備案外部簽約與商定的備案由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，需將簽約與商定的正本文件歸檔，確保備案過程規(guī)范、真實(shí)可信。三、簽約與商定的更改和停止3.1更改3.1.1內(nèi)部簽約與商定的更改內(nèi)部簽約與商定的更改需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員的申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)人員審核并報(bào)送企業(yè)管理層最終審批。3.1.2外部簽約與商定的更改外部簽約與商定的更改需由擁有合同簽署權(quán)限的人員發(fā)起，并經(jīng)法務(wù)部門或法務(wù)顧問確認(rèn)更改合法有效。3.2停止3.2.1內(nèi)部簽約與商定的停止內(nèi)部簽約與商定的停止需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員的申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)人員審核并報(bào)送企業(yè)管理層最終審批，同時(shí)通知相關(guān)部門。3.2.2外部簽約與商定的停止外部簽約與商定的停止需由擁有合同簽署權(quán)限的人員發(fā)起，并經(jīng)法務(wù)部門或法務(wù)顧問確認(rèn)停止合法有效。四、簽約與商定的執(zhí)行與監(jiān)督4.1執(zhí)行4.1.1內(nèi)部簽約與商定的執(zhí)行內(nèi)部簽約與商定的執(zhí)行由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，并確保各方履行合同規(guī)定的義務(wù)、責(zé)任。4.1.2外部簽約與商定的執(zhí)行外部簽約與商定的執(zhí)行由擁有合同簽署權(quán)限的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，并遵從合同商定的履行標(biāo)準(zhǔn)和流程。4.2監(jiān)督4.2.1內(nèi)部簽約與商定的監(jiān)督內(nèi)部簽約與商定的監(jiān)督由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員負(fù)責(zé)，定期對(duì)簽約與商定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.2.2外部簽約與商定的監(jiān)督外部簽約與商定的監(jiān)督由法務(wù)部門或法務(wù)顧問負(fù)責(zé)，定期對(duì)簽約與商定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)采取措施處理違約行為或爭(zhēng)議。五、懲罰措施5.1依法矯正對(duì)于簽約與商定違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時(shí)矯正，依法處理。5.2經(jīng)濟(jì)賠償對(duì)于因簽約與商定違反合同商定導(dǎo)致?lián)p失的一方，可要求違約方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。5.3解除合同當(dāng)顯現(xiàn)嚴(yán)重違約行為或無法履行合同商定的情況時(shí)，可通過正當(dāng)程序解除合同。六、附則6.1本規(guī)章制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)解釋和修改，并公布于公司內(nèi)部相應(yīng)渠道。6.2對(duì)于簽約與商定管理方面未盡事宜，可由企業(yè)管理層依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行訂立和調(diào)整。該簽約與商定管理制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)外簽約與商定事宜，確保合同和協(xié)議的合法有效，并維護(hù)企業(yè)的利益。