內(nèi)外部信息交流與發(fā)布制度

內(nèi)外部信息溝通與發(fā)布制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通與溝通，提高內(nèi)外部信息的發(fā)布效率和準(zhǔn)確度，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)外部信息溝通與發(fā)布的全過(guò)程，包含但不限于郵件、公告、會(huì)議、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)等各種方式。第三條定義內(nèi)部信息：指公司內(nèi)部產(chǎn)生的與企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理、項(xiàng)目、部門等相關(guān)的信息。外部信息：指與公司及其業(yè)務(wù)相關(guān)的外部環(huán)境、市場(chǎng)、行業(yè)等信息。第四條責(zé)任與獎(jiǎng)懲各級(jí)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息發(fā)布的審查和監(jiān)督，并及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。對(duì)違反規(guī)定、泄露涉密信息或造成嚴(yán)重后果的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二章信息分類與級(jí)別第五條信息分類原則依據(jù)信息的保密性和緊要性，將信息進(jìn)行分類，分為公開(kāi)信息、內(nèi)部信息和機(jī)密信息三級(jí)。第六條信息級(jí)別定義公開(kāi)信息：指可向公眾公開(kāi)傳播的信息，無(wú)需進(jìn)行特定審查和授權(quán)，可在公司內(nèi)外部廣泛發(fā)送。內(nèi)部信息：指公司內(nèi)部員工之間溝通的信息，僅對(duì)公司內(nèi)部人員供應(yīng)，不得外傳。機(jī)密信息：指對(duì)公司人員和資產(chǎn)、商業(yè)機(jī)密具有重點(diǎn)威逼的信息，僅限特定人員知曉，嚴(yán)禁外泄。第七條信息發(fā)布權(quán)限公開(kāi)信息發(fā)布：全部員工均可發(fā)布公開(kāi)信息，但需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審查和批準(zhǔn)。內(nèi)部信息發(fā)布：僅限公司內(nèi)部員工發(fā)布，須經(jīng)過(guò)發(fā)布人所在部門的審核和授權(quán)。機(jī)密信息發(fā)布：僅限特定授權(quán)人員發(fā)布，并須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和高層領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審查與批準(zhǔn)。第三章信息發(fā)布流程第八條公開(kāi)信息發(fā)布流程信息起草：由信息發(fā)布部門起草公開(kāi)信息，并提交給相關(guān)部門進(jìn)行審查和看法反饋。審批流程：相關(guān)部門對(duì)信息進(jìn)行評(píng)估、審查和修改，矯正欠妥表述或內(nèi)容，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。授權(quán)發(fā)布：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的公開(kāi)信息由信息發(fā)布部門進(jìn)行最終授權(quán)并發(fā)布。第九條內(nèi)部信息發(fā)布流程信息起草：由員工起草內(nèi)部信息，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和所在部門進(jìn)行批閱。部門審核：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和所在部門對(duì)信息進(jìn)行審核，確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確、無(wú)誤或提出修改看法。授權(quán)發(fā)布：經(jīng)過(guò)審核和修改后的內(nèi)部信息由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終批準(zhǔn)，并由發(fā)布人在內(nèi)部通道發(fā)布。第十條機(jī)密信息發(fā)布流程信息起草：由特定授權(quán)人員起草機(jī)密信息，并提交給相關(guān)部門和高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。審批流程：相關(guān)部門和高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行評(píng)估、審查和修改，確保信息的保密性和準(zhǔn)確性。高層批準(zhǔn)：經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查的機(jī)密信息由高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終批準(zhǔn)，并由授權(quán)人員在內(nèi)部通道發(fā)布。第四章信息溝通與溝通第十一條內(nèi)網(wǎng)信息溝通公司將建立內(nèi)部郵件系統(tǒng)和內(nèi)部通訊工具，用于公司內(nèi)部員工之間的信息溝通與溝通。內(nèi)網(wǎng)郵件應(yīng)具有明確的主題、內(nèi)容簡(jiǎn)練、語(yǔ)言準(zhǔn)確，發(fā)送人和接收人應(yīng)明確。內(nèi)部通訊工具應(yīng)規(guī)范使用，嚴(yán)禁傳播與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的信息，保證信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。第十二條外網(wǎng)信息溝通公司將建立外部官方網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào)，用于公司向外界傳播信息和與外部利益相關(guān)者進(jìn)行溝通。外部官方網(wǎng)站上的信息應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)，并定期進(jìn)行更新與維護(hù)。在社交媒體上發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)遵從公司相關(guān)規(guī)定，注意信息的真實(shí)性和客觀性。第十三條會(huì)議與內(nèi)部通知公司將定期召開(kāi)部門會(huì)議和全體員工大會(huì)，用于進(jìn)行緊要信息發(fā)布、溝通和溝通。會(huì)議應(yīng)有明確議程、主題明確，參加人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，確保會(huì)議信息的準(zhǔn)確性和完整性。內(nèi)部通知應(yīng)簡(jiǎn)潔明白，內(nèi)容準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)布，并通過(guò)多種渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，確保信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。第十四條信息反饋和匯報(bào)公司鼓舞員工供應(yīng)對(duì)內(nèi)外部信息的反饋看法和建議，以便及時(shí)改進(jìn)和完善信息發(fā)布工作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定時(shí)提交信息發(fā)布相關(guān)工作的匯報(bào)料子，反映信息發(fā)布工作的進(jìn)展和問(wèn)題，供公司決策參考。第五章信息保密與安全第十五條信息保密原則公司全部員工必需遵守公司的信息保密規(guī)定，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和客戶隱私。任何公司內(nèi)部信息，不得無(wú)權(quán)泄露給外部人員或機(jī)構(gòu)。第十六條機(jī)密信息管理具有機(jī)密信息權(quán)限的員工必需嚴(yán)格保管機(jī)密信息，確保信息不被泄露。員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，必需如實(shí)交接機(jī)密信息，確保信息安全。第十七條信息安全管理公司將建立完善的信息安全管理體系，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、電子設(shè)備安全等方面。員工在使用公司電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，保護(hù)設(shè)備不受病毒、黑客等威逼。第六章違規(guī)與懲罰第十八條違規(guī)行為未經(jīng)授權(quán)發(fā)布機(jī)密信息的行為。有意竄改、遺漏或刪除信息內(nèi)容的行為。無(wú)故泄露公司內(nèi)部信息給外部人員或機(jī)構(gòu)的行為。第十九條懲罰措施對(duì)違反規(guī)定的員工，將予以相應(yīng)警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除等紀(jì)律處分。涉及泄露機(jī)密信息的違規(guī)行為，將依