辦公軟件應(yīng)用項目式教程 課件 項目二 制作文字表格

辦公軟件應(yīng)用項目式教程Office2021學(xué)習(xí)目標(biāo)會使用多種方法創(chuàng)建表格。

會調(diào)整表格的行高列寬，會添加或刪除行、列。會對單元格進行合并、拆分、刪除等。會在Word文檔中制作及美化表格。會對表格中的數(shù)據(jù)進行計算和排序等。目錄CONTENTS01制作“面試登記表“——創(chuàng)建及編輯表格02制作“會議費用預(yù)算表”——美化表格及對表格中的數(shù)據(jù)進行計算2.1創(chuàng)建“面試登記表”——創(chuàng)建及編輯表格創(chuàng)建表格的方法1表格行列的設(shè)置2合并/拆分單元格3(1)創(chuàng)建表格方法一預(yù)備知識創(chuàng)建表格設(shè)置表格行列合并/拆分單元格

利用下拉列表創(chuàng)建表格，在“插入”選項卡中找到“表格”組中的表格按鈕并點擊，在彈出的下拉列表中移動鼠標(biāo)至需要的單元格位置，單擊鼠標(biāo)便可創(chuàng)建出相應(yīng)的表格。(2)創(chuàng)建表格方法二預(yù)備知識創(chuàng)建表格設(shè)置表格行列合并/拆分單元格

使用“插入表格”對話框，在對話框中輸入具體的表格行數(shù)及列數(shù)，還可以在對話框中確定列的寬度和行的高度。(3)創(chuàng)建表格方法三預(yù)備知識創(chuàng)建表格設(shè)置表格行列合并/拆分單元格使用“繪制表格”，將鼠標(biāo)變成繪畫筆，根據(jù)自己的需要繪制一個新的表格。

使用“文本轉(zhuǎn)換成表格”功能，將已有的文本轉(zhuǎn)換成表格。前提條件是已有文本是按段落標(biāo)記或制表符，或空格，或逗號等其他字符分隔排列整齊的。(4)創(chuàng)建表格方法四(5)創(chuàng)建表格方法五預(yù)備知識創(chuàng)建表格設(shè)置表格行列合并/拆分單元格使用“Excel電子表格”功能。當(dāng)涉及復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系時，可以在Word文檔中插入一個嵌入的Excel工作表，該工作表與在Excel應(yīng)用程序中的操作相同。(6)創(chuàng)建表格方法六預(yù)備知識創(chuàng)建表格設(shè)置表格行列合并/拆分單元格使用“快速表格”功能。選擇一種樣式，在Word空白文檔中插入系統(tǒng)提供的快速表格。(1)添加與刪除行列預(yù)備知識創(chuàng)建表格設(shè)置表格行列合并/拆分單元格選中被刪除的行或列，按Backspace鍵或Delete鍵即可。(2)插入行或列

方法一：第一種方法是將光標(biāo)放在需要插入行的最后面的表格外側(cè)，敲擊回車鍵，即可在此行的下面添加一行新的表格。

方法二：將光標(biāo)放在需要插入行的開頭的外側(cè)，這時便會出現(xiàn)

，點擊此標(biāo)記便可插入行。

方法三：選中某行或某列，在右擊快捷菜單中選擇“插入行或列”。(3)設(shè)置表格的行高和列寬預(yù)備知識創(chuàng)建表格設(shè)置表格行列合并/拆分單元格方法一:是直接拖動。方法二:自動調(diào)整。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高列寬或平均分布各行/各列。方法三:輸入具體的數(shù)值。選中表格，這時菜單欄中便會多出兩列選項卡，找到“布局”選項卡中的“單元格大小”組，便可對單元格行高及列寬進行設(shè)置，3.合并/拆分單元格預(yù)備知識創(chuàng)建表格設(shè)置表格行列合并/拆分單元格方法一：選擇要合并的多個單元格，鼠標(biāo)右擊在下拉列表中選擇“合并單元格”便可將多個單元格合并為一個單元格。選擇要拆分的單元格，鼠標(biāo)右擊在下拉列表中選擇“拆分單元格”，在對話框中輸入要拆分的行數(shù)及列數(shù)。

方法二：還可以選中要操作的單元格對象，點擊表格的“布局”選項卡，找到“合并”組便可對表格進行合并與拆分。任務(wù)實施（詳情操作步驟請掃描右側(cè)二維碼。）1．插入表格2．設(shè)置表格列寬行高4．添加文字3．合并單元格2.2創(chuàng)建“會議費用預(yù)算表”——美化表格及對表格中的數(shù)據(jù)進行計算美化表格1表格的計算2表格的排序31.美化表格預(yù)備知識美化表格表格的計算表格排序

在“表格工具-表設(shè)計”選項卡中找到表格樣式組，可以在下拉列表中選擇表格的樣式進行美化表格。當(dāng)表格樣式中沒有想要的樣式，可以在表格工具-表設(shè)計”選項卡中找到邊框組，可以設(shè)置表格底紋，邊框樣式、粗細及顏色等進行設(shè)置，美化表格。2.表格的計算預(yù)備知識美化表格表格的計算表格排序

在Word中的表格計算功能雖不如Excel強大，但同樣可以使用公式和函數(shù)完成最基本的數(shù)據(jù)計算，比如求合，求積，求平均值等。將插入點定位到保存結(jié)果的單元格內(nèi)，在“表格工具-布局”選項卡中找到數(shù)據(jù)組，單擊“公式”按鈕，便可彈出公式對話框，在“粘貼函數(shù)”中選擇相應(yīng)的函數(shù)，“公式”文本框中便會顯示相應(yīng)的函數(shù)，在“編號格式”下拉列表中選擇格式代碼，點擊“確定”即可。表

格

公

式

預(yù)備知識美化表格表格的計算表格排序2.表格的排序預(yù)備知識美化表格表格的計算表格的排序在“表格工具-布局”選項卡中找到數(shù)據(jù)組，單擊“排序”按鈕，便可彈出排序?qū)υ捒?，在“主要關(guān)