《秘書工作理論與實務(wù)》課件-第二章 印章的使用和管理

秘書工作理論與實務(wù)——印章的使用和管理目錄一印章的使用二

印章的管理印章的使用一印章的概念√二印章歷史√三印章使用程序四正確用印五印章管理注意事項印章的概念印章的使用印章是什么？

印章是“印”和“章”的合稱，從一般意義上說，“印”和“章”都是信物。

現(xiàn)代印章是指刻在固定質(zhì)料上的代表機關(guān)、組織、單位和個人權(quán)力的圖章，是各政府部門、企事業(yè)單位、社會組織對外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。印章的概念印章的使用和管理印章的歷史印章的使用1.戰(zhàn)國古璽2.秦印3.漢官印4.漢私印5.將軍印6.漢玉印7.朱白文印8.子母印9.六面印印章的歷史印章的使用和管理子母印六面印印章的歷史印章的使用和管理目錄一印章的使用二

印章的管理印章的使用一印章的概念二印章歷史三印章使用程序√四正確用印五印章管理注意事項印章的使用流程印章的使用印章的使用和管理（1）申請，口頭申請或填寫《印章使用申請表》（2）填寫《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程印章的使用和管理（1）申請，口頭申請或填寫《印章使用申請表》（2）填寫《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程文件標(biāo)題

主送單位

份數(shù)

用印日期

用印申請人

用印事由批準(zhǔn)人

備注

印章使用申請表印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申請，口頭申請或填寫《印章使用申請表》（2）填寫《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程印章使用審批表印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申請，口頭申請或填寫《印章使用申請表》（2）填寫《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程印章的使用流程印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申請，口頭申請或填寫《印章使用申請表》（2）填寫《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程

印章管理人對需加蓋印章的資料、用印手續(xù)是否完整要認(rèn)真審核，確保用印不出現(xiàn)失誤。例如以下情況1.蓋章前，對用印文件的內(nèi)容或出示證明的用途等進行把關(guān)檢查2.用印時，實際蓋章的文件數(shù)量，應(yīng)和《印章使用審批表》上所填的蓋章文件份數(shù)完全一致

審查時發(fā)現(xiàn)的問題，要及時請示報告公司領(lǐng)導(dǎo)。用印審批、審核印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申請，口頭申請或填寫《印章使用申請表》（2）填寫《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程序號日期文件標(biāo)題發(fā)往機關(guān)份數(shù)用印人批準(zhǔn)人經(jīng)辦人簽字備注

用印經(jīng)辦人須持《印章使用審批表》到印章管理人處填寫《印章使用登記表》后方可蓋章。填寫必須認(rèn)真、字體清楚，各內(nèi)容欄填寫必須按申請用印材料內(nèi)容明細(xì)填寫。印章使用登記表用印登記印章的使用和管理（1）申請，口頭申請或填寫《印章使用申請表》（2）填寫《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申請，口頭申請或填寫《印章使用申請表》（2）填寫《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程目錄一印章的使用二

印章的管理√印章的管理一印章的刻制√二印章的啟用三印章的保管四印章的停用和銷毀印章怎么管？

印章管理是印章按規(guī)定刻制、使用、保存、停用和銷毀的工作。企事業(yè)單位應(yīng)建立健全印章管理制度，加強用印管理，嚴(yán)格審批手續(xù)，安全存放印章。在通常情況下，單位的印章是交由秘書或秘書部門管理，因此印章管理是秘書的重要職責(zé)。

人們常說“印下有黃金萬千，印下有性命關(guān)天”印章的使用和管理印章的管理《中英南京條約》1842年，割讓香港島，賠償英國2100萬銀元國際貿(mào)易合作2019年我國貿(mào)易順差2.05萬億元印章的使用和管理印章的管理印章的刻制印章的管理開具證明資料提出申請刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理印章的刻制開具證明資料提出申請刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理印章的刻制印章的刻制印章使用單位需向所在上級機關(guān)提出書面申請。1.提出申請申請單位（部門）

印章名稱

刻制事由

單位領(lǐng)導(dǎo)意見

學(xué)校辦公室審核

校領(lǐng)導(dǎo)審批（必要時）

經(jīng)辦人簽字

備注

某大學(xué)印章刻制申請表印章的使用和管理印章的刻制開具證明資料提出申請刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理上級機關(guān)批準(zhǔn)，開具同意刻制印章的介紹信。1.提出申請印章的刻制開具證明資料提出申請刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理1.提出申請印章的刻制3.辦理準(zhǔn)刻手續(xù)持有上級單位批準(zhǔn)的公文等材料，到所在的地縣、市（區(qū)）以上公安機關(guān)填寫用印刻制申請書，辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。印章的使用和管理印章的刻制開具證明資料提出申請刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理1.提出申請印章的刻制開具證明資料提出申請刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的使用和管理印章的刻制1.提出申請印章的使用一印章的概念二印章歷史三印章使用程序四正確用印√五印章管理注意事項√正確用印印章的使用印章應(yīng)端正、清晰所蓋印章應(yīng)與發(fā)文機關(guān)署名一致。印章應(yīng)居中下壓發(fā)文署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章下邊緣與成文日期下邊緣相切印章上邊緣距正文或附件說明一行之內(nèi)，以防止空白過大被人為地添加內(nèi)容偽造公文。印章的使用和管理正確用印聯(lián)合行文用印1.發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)的順序排列，每排最多排三個印章要確保兩印章相互不相切或相交2.印章和署名的縱向中心線應(yīng)重合，署名的左右排列順序與發(fā)文機關(guān)標(biāo)志中的排列順序應(yīng)一致3.保證首排印章的頂端距離正文或附件說明也不能超過一行4.最后一個印章居中下壓發(fā)文機關(guān)和成文日期正確用印印章的使用和管理單一機關(guān)行文用印聯(lián)合行文用?。▋蓚€機關(guān)）聯(lián)合行文用?。ǘ鄠€機關(guān)）正確用印印章的使用和管理用印注意事項印章的使用1.正式公文只在文本落款處蓋章，帶存根的公函或介紹信、證明信以及合同要分別蓋騎縫章和文末落款章，印跡端正清晰。2.不得在空白的公文紙或空白的介紹信上蓋章。3.印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《印章領(lǐng)用申請表》，說明領(lǐng)用印章的使用范圍、保管者和使用時間等，保管者對印章的使用負(fù)有不可推卸責(zé)任。4.用印后，印章管理人根據(jù)單位規(guī)定留存重要文件，以留下工作痕跡。用印注意事項印章的使用和管理1.正式公文只在文本落款處蓋章，帶存根的公函或介紹信、證明信以及合同要分別蓋騎縫章和文末落款章，印跡端正清晰。2.不得在空白的公文紙或空白的介紹信上蓋章。3.印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《印章領(lǐng)用申請表》，說明領(lǐng)用印章的使用范圍、保管者和使用時間等，保管者對印章的使用負(fù)有不可推卸責(zé)任。4.用印后，印章管理人根據(jù)單位規(guī)定留存重要文件，以留下工作痕跡。用印注意事項印章的使用和管理印章的管理一印章的刻制二印章的啟用√三印章的保管√四印章的停用和銷毀√印章的啟用印章的管理選定啟用時間印章啟用流程

第一步第二步

第三步印章的啟用印章的使用和管理發(fā)出啟用通知啟用印章選定啟用時間印章啟用流程

第一步第二步

第三步印章的使用和管理發(fā)出啟用通知啟用印章印章的啟用印章在正式頒發(fā)啟用前，應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限由上級機關(guān)或代管機關(guān)發(fā)正式啟用通知，啟用通知的范圍一般由該印章使用范圍而定。印章的使用和管理印章的啟用印章的保管印章的管理1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險的地方3.建立保管登記冊秘書部門應(yīng)將各個印章保管人登記在冊，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報告，并采取公告或登報等形式聲明作廢。印章的使用和管理印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險的地方3.建立保管登記冊秘書部門應(yīng)將各個印章保管人登記在冊，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報告，并采取公告或登報等形式聲明作廢。印章的使用和管理印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險的地方3.建立保管登記冊秘書部門應(yīng)將各個印章保管人登記在冊，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報告，并采取公告或登報等形式聲明作廢。印章的使用和管理印章的保管印章印放在機要室或辦公室的保險箱內(nèi)。如存放在辦公桌的抽屜里，則應(yīng)給抽屜裝配牢固的鎖。2.確保安全印章的保管印章的使用和管理印章的使用和管理1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險的地方3.建立保管登記冊秘書部門應(yīng)將各個印章保管人登記在冊，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報告，并采取公告或登報等形式聲明作廢。印章的保管印章的使用和管理1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險的地方3.建立保管登記冊秘書部門應(yīng)將各個印章保管人登記在冊，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報告，并采取公告或登報等形式聲明作廢。印章的保管印章的使用和管理1.專人負(fù)責(zé)秘書部門須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險的地方3.建立保管登記冊秘書部門應(yīng)將各個印章保管人登記在冊，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報告，并采取公告或登報等形式聲明作廢。印章的保管印章的停用和銷毀印章的管理1.如發(fā)生機構(gòu)設(shè)置調(diào)整、名稱變更、人員更換等情況，原印章應(yīng)立即停用。2.印章廢止時，印章管理人員應(yīng)將保管的印章及時交還原制發(fā)部門封存或銷毀，不得在原使用單位長期留存。