學校檔案工作管理制度范文（五篇）

第2頁共2頁學校檔案工作管理制度范文檔案管理是學校常規(guī)管理的一個重要部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制定本制度。1、成立檔案資料室，由學校負責，檔案資料員具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。教代會材料等分別由相關部門干事負責交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。學校檔案工作管理制度范文（二）（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。（三）、檔案人員的主要任務：1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案。是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學校綜合檔案的歸檔時間。文書、會計檔案材料每年____月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器____試用后立卷歸檔。4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（五）、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持____介紹信。2、嚴守檔案材料____，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員____。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、____沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。學校檔案工作管理制度范文（三）學校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生具有保存價值的文件材料，是學校各項工作、活動的歷史記錄，是國家的；富貴財富，是學校領導決策和教育、教學的必要依據(jù)，也是全體教職員工辛勤勞動的結(jié)晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高我校檔案工作質(zhì)量。一、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。二、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統(tǒng)一管理，不允許分散保存或個人據(jù)為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務處、教研室、總務處協(xié)助管理。三、本校綜合檔案室工作的基本任務1、收集、整理、保管和統(tǒng)計本校的檔案。2、督促和指導各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。3、鑒定并處理已過保管和并無保存價值的學校檔案。4、對已收集收檔的檔案要注意發(fā)揮其為學校各項工作服務的作用。5、制定學校的檔案管理制度，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，做好安全保衛(wèi)工作，維護檔案的完整和安全。四、歸檔時間和要求（一）歸檔時間：1、黨務工作類、政務工作類、教代工團類、財務會計類、基本建設類、勤工儉學類，應按年歸檔立卷。（每年____月____日至____月____日止）。次年____月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財務會計類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學類由工廠保管但要上報給綜合檔案室目錄一份。2、教務工作類、教師業(yè)務類、學生書籍類，按教學年度歸檔立卷（每年____月____日至次年____月____日止），當年____月底立卷完畢，移交綜合檔案室。（二）歸檔要求：1、本校檔案是由校長室、教務處、教研室、政教處、總務處五部門產(chǎn)生的，因此原則上以那個部門產(chǎn)生的文件材料就由該部門的有關工作人員負責收集、整理歸檔立卷，協(xié)助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準確、系統(tǒng)，并具有參考應用價值，能起歷史憑證作用。3、歸檔文件材料一般用16k稿紙，采用藍黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復寫，不符合要求的要退回重秒。五、收集歸檔職責（一）黨、政、工、團方面：1、黨務工作和政務工作類的文件材料由校辦主任室負責收集、整理、立卷歸檔，學校黨政領導要積極配合協(xié)助，及時把有關文件材料歸檔。2、教代會和工會方面的文件材料，每年由校工會組織委員在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理上交校辦主任室。3、政教處、團隊、學生會方面的文件材料，每年由校政教處、團隊干部及時收集整理、立卷歸檔，在規(guī)定時間內(nèi)上交校辦主任室。（二）教學方面：1、教務工作的資料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。2、學生學籍類的材料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。3、教研員負責收齊本學科下列材料，并在規(guī)定時間交教研室或校辦。（1）每學期開學三周內(nèi)交教師的教學計劃進度表及備課組教研計劃。（2）每學期結(jié)束前（以學期結(jié)束教工大會為準）教師學年業(yè)務考核表和年度工作考核表交段長。每年____月____日前教學論文交教研室。（3）期中、期末考試三天內(nèi)交學生考試成績統(tǒng)計表，一周內(nèi)交試卷分析表。（4）學期結(jié)束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。4、班主任在規(guī)定時間內(nèi)將下列材料上交教務處或政教處。（1）新生入學后二周內(nèi)交學生學籍卡（包括照片）。（2）每學期開始二周內(nèi)交學生干部____登記表（3）每學期開學三周內(nèi)交班主任工作計劃，每月末交主題班會記錄，每學期結(jié)束（以學期結(jié)束教工大會為準）交班主任工作總結(jié)及家訪表。（4）畢業(yè)時交本班學生團體照一張。5、體育組及醫(yī)務室按時將下列材料交教務處：（1）每年放暑假前交《國家體育鍛煉標準》測驗匯總表和統(tǒng)計表。（2）校運動會、越野跑、體育節(jié)等重大活動安排表。（3）校以上體育競賽獲獎____及破記錄成績。（4）學校參加校級以上競賽優(yōu)勝____，由指導教師負責報教務處。（5）醫(yī)務室做好學生健康統(tǒng)計報表，每年____月底上交。（三）后勤方面：1、財務會計類由校會收集、整理、立卷歸檔。2、基本建設類：（1）固定資產(chǎn)、基建方面的文件材料由?？倓罩魅呜撠熓占?、整理、立卷歸檔。（2）教學儀器的文件材料由實驗室管理員負責收集、整理、立卷歸檔。3、勤工儉學類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。六、綜合檔案室管理制度（一）檔案材料和庫房管理：1、校綜合檔案室對每年歸檔材料應按永久、長期、短期分別編號存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創(chuàng)造條件，達到調(diào)卷迅速、準確。2、檔案庫房應單獨設置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進入庫房。3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時要配備滅火器、樟腦丸等有關設備和藥品。4、檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，對工作中的缺點和問題應及時采取措施補救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經(jīng)分管領導同意報主管部門批準，方可銷毀，銷毀時必須由檔案室和有關部門共同派員監(jiān)銷。（二）檔案的查詢和借調(diào)：1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。2、檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領導批準，借閱時間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。3、前來查閱者只準查閱所需范圍內(nèi)的檔案材料，不準查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復印，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準摘錄、復印有關部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護檔案，嚴禁在檔案上涂改、圈劃。（三）檔案的鑒定、銷毀制度：1、鑒定小組由校辦主任、教務主任、總務主任組成，定期對檔案作出鑒定。2、保管期滿，需要銷毀必須經(jīng)主管領導同意，報主管部門批準，任何人不得擅自作主，違反者視性質(zhì)輕重，作相應處理。3、銷毀檔案必須登記造冊，應由檔案部門共同派員監(jiān)銷。學校檔案工作管理制度范文（四）學校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生具有保存價值的文件材料，是學校各項工作、活動的歷史記錄，是國家的；富貴財富，是學校領導決策和教育、教學的必要依據(jù)，也是全體教職員工辛勤勞動的結(jié)晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高我校檔案工作質(zhì)量。一、為了認真貫徹執(zhí)行《____檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。二、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統(tǒng)一管理，不允許分散保存或個人據(jù)為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務處、教研室、總務處協(xié)助管理。三、本校綜合檔案室工作的基本任務1、收集、整理、保管和統(tǒng)計本校的檔案。2、督促和指導各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。3、鑒定并處理已過保管和并無保存價值的學校檔案。4、對已收集收檔的檔案要注意發(fā)揮其為學校各項工作服務的作用。5、制定學校的檔案管理制度，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，做好安全保衛(wèi)工作，維護檔案的完整和安全。四、歸檔時間和要求（一）歸檔時間：1、黨務工作類、政務工作類、教代工團類、財務會計類、基本建設類、勤工儉學類，應按年歸檔立卷。（每年____月____日至____月____日止）。次年____月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財務會計類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學類由工廠保管但要上報給綜合檔案室目錄一份。2、教務工作類、教師業(yè)務類、學生書籍類，按教學年度歸檔立卷（每年____月____日至次年____月____日止），當年____月底立卷完畢，移交綜合檔案室。（二）歸檔要求：1、本校檔案是由校長室、教務處、教研室、政教處、總務處五部門產(chǎn)生的，因此原則上以那個部門產(chǎn)生的文件材料就由該部門的有關工作人員負責收集、整理歸檔立卷，協(xié)助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準確、系統(tǒng)，并具有參考應用價值，能起歷史憑證作用。3、歸檔文件材料一般用16k稿紙，采用藍黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復寫，不符合要求的要退回重秒。五、收集歸檔職責（一）黨、政、工、團方面：1、黨務工作和政務工作類的文件材料由校辦主任室負責收集、整理、立卷歸檔，學校____領導要積極配合協(xié)助，及時把有關文件材料歸檔。2、教代會和工會方面的文件材料，每年由校工會____委員在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理上交校辦主任室。3、政教處、團隊、學生會方面的文件材料，每年由校政教處、團隊干部及時、立卷歸檔，在規(guī)定時間內(nèi)上交校辦主任室。（二）教學方面：1、教務工作的資料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。2、學生學籍類的材料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。3、教研員負責收齊本學科下列材料，并在規(guī)定時間交教研室或校辦。（1）每學期開學三周內(nèi)交教師的教學計劃進度表及備課組教研計劃。（2）每學期結(jié)束前（以學期結(jié)束教工大會為準）教師學年業(yè)務考核表和年度工作考核表交段長。每年____月____日前教學論文交教研室。（3）期中、期末考試三天內(nèi)交學生考試成績統(tǒng)計表，一周內(nèi)交試卷分析表。（4）學期結(jié)束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。4、班主任在規(guī)定時間內(nèi)將下列材料上交教務處或政教處。（1）新生入學后二周內(nèi)交學生學籍卡（包括照片）。（2）每學期開始二周內(nèi)交學生干部____登記表（3）每學期開學三周內(nèi)交班主任工作計劃，每月末交主題班會記錄，每學期結(jié)束（以學期結(jié)束教工大會為準）交班主任工作總結(jié)及家訪表。（4）畢業(yè)時交本班學生團體照一張。5、體育組及醫(yī)務室按時將下列材料交教務處：（1）每年放暑假前交《國家體育鍛煉標準》測驗匯總表和統(tǒng)計表。（2）校運動會、越野跑、體育節(jié)等重大活動安排表。（3）校以上體育競賽獲獎____及破記錄成績。（4）學校參加校級以上競賽優(yōu)勝____，由指導教師負責報教務處。（5）醫(yī)務室做好學生健康統(tǒng)計報表，每年____月底上交。（三）后勤方面：1、財務會計類由校會收集、整理、立卷歸檔。2、基本建設類：（1）固定資產(chǎn)、基建方面的文件材料由校總務主任負責收集、整理、立卷歸檔。（2）教學儀器的文件材料由實驗室管理員負責收集、整理、立卷歸檔。3、勤工儉學類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。六、綜合檔案室管理制度（一）檔案材料和庫房管理：1、校綜合檔案室對每年歸檔材料應按永久、長期、短期分別編號存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創(chuàng)造條件，達到調(diào)卷迅速、準確。2、檔案庫房應單獨設置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進入庫房。3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時要配備滅火器、樟腦丸等有關設備和藥品。4、檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，對工作中的缺點和問題應及時采取措施補救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經(jīng)分管領導同意報主管部門批準，方可銷毀，銷毀時必須由檔案室和有關部門共同派員監(jiān)銷。（二）檔案的查詢和借調(diào)：1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。2、檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領導批準，借閱時間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。3、前來查閱者只準查閱所需范圍內(nèi)的檔案材料，不準查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復印，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準摘錄、復印有關部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護檔案，嚴禁在檔