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文檔簡介

第5頁共5頁辦公室規(guī)章制度辦公室管理制度一、辦公制度____項目部上下班時間為;上午8:00-12:00下午14:00-18:002.準時上下班,不遲到,不早退,有事外出要請假。3.為提高辦公效率,辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,商討問題以不影響他人工作為原則,盡量不在辦公室會客。4.經(jīng)常保持辦公室整潔,無關(guān)物品不準放在辦公室內(nèi),辦公室桌上的圖紙或資料防止要整齊,看完報紙隨手把報夾掛會架上,不準隨便亂扔紙屑和果皮。5.各部門員工在上班期間不得任意閑逛,不得隨便進入其他部門辦公室內(nèi)閑聊,更不得任意翻閱圖紙和資料或開動抽屜。6.任何人不得在班時間利用項目網(wǎng)絡(luò)資源QQ閑聊、看電影、玩游戲等一切與工作無關(guān)的活協(xié)。7.工作中如遇問題爭執(zhí),應(yīng)細語溝通或向上級主管領(lǐng)導(dǎo)反映,嚴禁在辦公區(qū)大聲喧嘩,吵鬧、甚至打架斗毆。8.星期一至星期五工作期間內(nèi),所有管理人員一律著工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干凈、整潔,夏裝、秋裝一定要按季節(jié)穿戴。9.各部門辦公設(shè)備、設(shè)施的擺放由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,嚴禁任何部門、任何人私自變動擺放位臵,如確需更改,應(yīng)報辦公室,在辦公室指導(dǎo)下變更。10.各位辦公人員應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域里各類CI標識,任何人不得以任何理由做出有損CI標識的形為。11.所有管理人員應(yīng)養(yǎng)成文明辦公的良好習(xí)慣。進入領(lǐng)導(dǎo)或其它部門前,應(yīng)輕輕敲門,待對方允許后方可進入。二、印章管理制度1.印章的管理納入辦公室管理,并指派專人負責(zé);____項目經(jīng)理是印章管理的第一責(zé)任人,負責(zé)選定政治可靠、堅持原則、責(zé)任心強的人員管理印章。存放印章的設(shè)施必須安全可靠,印章管理人對印章的使用負全責(zé);3.本著一章一本、一事一批、印章批準人與管理人分開的原則管理和使用印章;4.不得以任何理由在空白的公用信箋、紙張上加蓋公章;5.各部門需蓋印章,先填寫印章申請表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可簽??;6.印章管理人應(yīng)將其負責(zé)的印章按公司統(tǒng)一格式將使用名稱、用印部門、蓋印時間、事由、批準人、經(jīng)辦人、備注等情況信息登入印章登記表內(nèi),收存?zhèn)洳?7.按照國家和上級公文規(guī)范要求為企業(yè)公文和資料用印;____項目財務(wù)部保管和使用各類財務(wù)專用章和銀行預(yù)留負責(zé)人印鑒,財務(wù)部經(jīng)理是其印章管理第一責(zé)任人。三、文件管理制度1.凡發(fā)給公司的文件(傳真、電報、信函等),由辦公室文員負責(zé)拆封、登記。簽收時對來件要認真檢查,明確無誤后方可簽收;____公司各部門收到的或外出人員帶回的主送給公司的文件,應(yīng)送交辦公室補辦登記手續(xù),按公司收文處理;3.通過電子郵件接收的文件下載后打印,交辦公室按收文處理。領(lǐng)導(dǎo)親收件交本人處理。收文要做到當日處理,急件要隨到隨辦;4.文員將文件登記后,加貼《公文處理單》,交辦公室主任閱后簽署處理意見,視文件內(nèi)容批轉(zhuǎn)給項目領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門辦理。____項目領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,由辦公室按批示意見分發(fā)傳閱或轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,并負責(zé)催辦、落實,及時將進展情況及辦理結(jié)果反饋給項目領(lǐng)導(dǎo)。6.有關(guān)部門傳閱或承辦后,應(yīng)及時將文件返還辦公室,辦公室文員負責(zé)統(tǒng)一立卷、歸檔。四、電腦管理制度1.各部門配備的電腦,由部門負責(zé)人將電腦使用責(zé)任人報辦公室備案。使用人員要加強電腦知識學(xué)習(xí),規(guī)范操作電腦,在非正常用電期間(直流供電),為防止瞬間脈沖損壞電腦,務(wù)必按以下操作:下班:關(guān)掉電腦→關(guān)掉插板電源,上班:先開插板電源→打開電腦。如因電腦使用人員未按上述操作導(dǎo)致電腦損壞的,由電腦責(zé)任人承擔(dān)全部承責(zé),維修或更換電腦的費用從責(zé)任人當月工資中扣除。由此給工作帶來的連帶影響也由該責(zé)任人一并承擔(dān)。____項目網(wǎng)絡(luò)資源是用于工作目的的投資,嚴禁在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、資料,嚴禁在上班時間利用電腦玩游戲、看電影、炒股、閑聊、后臺掛機等以及一切與工作無關(guān)的活動。辦公室人員將不定時進行巡查,發(fā)現(xiàn)一次,對當事人處以____元罰款。3.嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換電腦配件,亂拉亂接網(wǎng)線,電腦在使用過程中,出現(xiàn)故障需要維修的,不得擅自修理,應(yīng)第一時間報辦公室,辦公室會聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。4.每臺計算機IP地址由辦公室統(tǒng)一分配,嚴禁私自更改IP地址,如需變更,應(yīng)報辦公室,由辦公室重新分配。5.任何使用電腦的人員不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行,不得私自下載、安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,如果因私自安裝無關(guān)軟件使電腦或局域網(wǎng)感染“病毒”,從而影響到各部門正常辦公的,一經(jīng)查實,記過處分一次,所有電腦、網(wǎng)絡(luò)的維修費用由其一人承擔(dān)。6.更換電腦,要做好電腦文件的轉(zhuǎn)移工作,對替換掉的電腦里文件要及時做好銷毀。7.員工離職時,應(yīng)該保證電腦完好、程序正常、文件齊全,原則有接手人的要做好交接工作,無接手人的一律移交辦公室管理,并辦好移交手續(xù)。8.電腦責(zé)任人對自己使用的電腦要把好關(guān),嚴禁外來人員上機操作,本單位人員要使用別人電腦應(yīng)獲得電腦責(zé)任人的授權(quán)后方可使用。____項目每位員工應(yīng)高度重視項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護,任何人不得將保密資料共享和上傳互聯(lián)網(wǎng),如因泄密使項目部利益受損,視其情節(jié)輕重,給予處分、罰款、直至報送國家司法機關(guān)處理。五、會議管理制度1.工程例會為定期會議,每次例會的時間為周一晚19:30-21:00,原則上例會時間為____個半小時;2.工程例會主持人為項目書記,項目書記有事由生產(chǎn)經(jīng)理主持,項目書記和生產(chǎn)經(jīng)理都有事時由商務(wù)經(jīng)理主持;3.工程例會參加人員包括項目領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負責(zé)人、施工班組帶班、施工隊負責(zé)人以及會議主持人指定參會人員;4.例會時間如果由變更,由例會主持人決定變更后時間;5.會議結(jié)束后,由辦公室文員或例會主持人指定人員將《例會紀要》整理,并在三天內(nèi)上報公司和發(fā)給與會人員;辦公室規(guī)章制度(二)一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng),同時也為了保障公司各部門工作秩序,特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例。二、本制度包括禮儀管理條例,辦公室行為規(guī)范,考勤制度,請假制度,賠償制度,薪金發(fā)放制度。三、公司全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行本制度。第二章禮儀管理條例一、形象要求。女員工淡妝上崗,長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味,頭發(fā)干凈。工作時間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰____元/次。二、電話禮儀:1.接聽電話使用標準用語。你好____。2.接聽電話要及時:在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽。(注:轉(zhuǎn)接電話#40)3.禁止利用公司____撥打、接聽私人電話,違者扣罰____元/次。三、問候禮儀:1.每天第一次見到____,必須大聲問候。____好。坐在前臺的員工必須起立問好。2.每天第一次見到____經(jīng)理或____主管,必須大聲問候。____經(jīng)理好。____主管好。3.每天第一次見到____同事,要相互問候。你好。4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇,____米之內(nèi)面帶微笑,主動使用禮貌用語:您好。5.____辦公室禮儀:①進入____辦公室前需先打電話請示,得到允許輕敲門方可入內(nèi)。②工作狀態(tài)中,進入____辦公室必須帶上筆記本及筆。③特殊情況:當____在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好。再進入工作匯報,離開時對客人說:再見。第三章辦公室行為規(guī)范一、工作時間禁止玩電腦、手機游戲,違者扣罰____元/次。二、工作時間禁止打瞌睡,違者扣罰____元/次。三、工作時間辦私事,違者扣罰____元/次。四、不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰____元/次/人。五、不得在辦公區(qū)域吃零食,違者扣罰____元/次。六、杜絕浪費糧食,工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費,違者扣罰____元/次。七、辦公桌面每日下班前各自進行整理,保持桌面整潔,衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機,顯示屏,鍵盤,電話機。抽查不合格,扣罰____元/次。自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生。八、下班時關(guān)閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機、空調(diào)電源由就近座位工作人員負責(zé),如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉,違者扣罰____元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源,違者扣罰____元/次。九、薪____密制度,嚴禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪____密制度,扣罰____元/次。十、重要文件、資料要隨時存放,注意保密工作。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理。違者扣罰____元/次。十一、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向前臺報修,以便及時解決問題。十二、公司群、____群、公眾____規(guī)范:1.嚴禁發(fā)布違反公司政策的言論;2.嚴禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;3.嚴禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實的言論;4.嚴禁發(fā)布有損其他同事的言論;5.嚴禁借群、____群閑聊。以上群規(guī)如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,并按員工手冊的處罰條例執(zhí)行,予以警告并罰款____元/次;公司公眾____所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當日內(nèi)(____點前)予以轉(zhuǎn)發(fā)____,否則扣罰每次____元。十三、對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為,除經(jīng)濟處罰以外,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。第四章考勤制度一、作息時間:工作時間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時間:12:00—13:00,公司內(nèi)工作晚餐時間:夜間工作____小時之上享受(____點之后開始算起)二、員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準,并出示外出申請單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對指紋機時間。)三、遲到:超過上班時間9:00或者午休時間13:00,在____分鐘以內(nèi)(含____分鐘)到達工作崗位的,稱之為遲到。因天災(zāi)、____或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗,經(jīng)查明屬實,可免按遲到計算。四、早退。早于下班時間____分鐘內(nèi)(含____分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。五、____個月內(nèi)遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款____元,第四次罰款____元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。六、曠工:以下七種情況均按曠工處理1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的。2.私自外出購物者。3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準而不上班者。4.遲到、早退超過____分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期者,視同曠工處理。6.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。____節(jié)假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期,必須按照請假單上規(guī)定的日期上班,不得再續(xù)假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。8.曠工處罰。曠工超過____分鐘(含____分鐘)以上____小時之內(nèi),每次扣除____天工資;曠工____小時以上(含____小時)至____小時以內(nèi)(含____小時)扣____天工資;曠工____小時以上至____天扣罰____天工資。____月內(nèi)連續(xù)曠工____天或累計曠工____天的,為嚴重違反勞動紀律,扣除當月____天薪金,公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。第五章請假制度一、請假的審批權(quán)限:員工請假____天以內(nèi)(含____天),由部門主管同意批準;____天以上由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批。二、請假制度規(guī)范:____周一,周五內(nèi)勤人員不得請假2.會議期間,會務(wù)工作人員不得請假。3.特殊情況經(jīng)審批后方可請假,否則按曠工處理。三、病假。指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續(xù)的,應(yīng)致電上級主管,并與休假后補辦請假手續(xù)。病假最小計算單位為____天(____小時計算),____天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。1.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過____個工作日(含____日)的部分:病假缺勤薪金發(fā)放額____(當月基本薪金____%÷當月實際計薪日)____當月缺勤工作日數(shù)2.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于____個工作日(不含____日)的部分,按事假處理。四、事假。若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請假,反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假,上級主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前____天以上填寫請假單,經(jīng)理級或部門主管須提前____天以上填寫請假單。經(jīng)上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,須在上班____分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,事后及時補辦請假單。沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請事假,試用期順延。其當月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額____(當月薪金總額÷當月計薪日)____缺勤工作日數(shù)五、調(diào)休:員工調(diào)休須提前____天以上,經(jīng)理級或部門主管須提前____天以上填寫調(diào)休單,最小計算單位為____小時;超過____小時,____小時之內(nèi)按____小時計算;超過____小時,未提前填寫調(diào)休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事后補填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)第六章員工假期制度1、法定假日公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。2、公假員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。3、工傷假員工因工負傷,可根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。工傷假期滿,員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假,按照病假請假程序履行請假手續(xù),并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續(xù)治療,應(yīng)正常進入工作狀態(tài),如不上班,以曠工論處。4、帶薪年假。公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據(jù)服務(wù)年限的不同,享受帶薪年假的標準為:年假一律在當年休完。員工在年假年度內(nèi)可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準,主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準后方可休假。各級主管應(yīng)根據(jù)工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負責(zé)。非特殊原因,原則上公司不批準跨年度使用年假。員工屬下列情形之一的,不享受當年的年休假:(一)累計工作滿____年不滿____年的職工,請病假累計____個月以上的;(二)累計工作滿____年不滿____年的職工,請病假累計____個月以上的;(三)累計工作滿____年以上的職工,請病假累計____個月以上的;(四)職工停工、放假、待崗____個月以上的;(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過____個月的;(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過____個月以上的;(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。5、婚假公司員工請婚假需提供結(jié)婚證原件,員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿____周歲、女滿____周歲結(jié)婚的晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)?;榧賾?yīng)在民政機關(guān)登記注冊之日起____個月內(nèi)使用。6、產(chǎn)假女性員工一旦懷孕,就有責(zé)任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守計劃生育的規(guī)定,未婚先孕不享受此福利。(1)單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日),其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。(2)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。(3)妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個月以上,七個月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,女性員工滿____周歲生第一胎的,可享受____天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后,不再享受當年年假待遇,年終獎也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受____天帶薪護理假。7、婦女節(jié)。公司女員工在每年____月____日____點以后享受帶薪假半天。8、兒童節(jié)。公司女員工有____周歲以下子女的,在每年____月____日____點以后享受帶薪假半天。9、喪假帶薪喪假的休假標準為。喪假不可以分段進行休息。10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假,產(chǎn)假)福利時,按照當年服務(wù)時間的比例執(zhí)行。第七章出差制度1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利,員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。2、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準,持填寫好的《員工出差申請單》到財務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。3、出差標準:⑴住宿標準。兩位以上同性別員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標準按快捷連鎖酒店為準,同住人員不報銷住宿費。⑵乘車標準。員工出差單程在____小時以上或夜間乘車坐硬臥,白天____小時以內(nèi)的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥,高鐵時,應(yīng)事先報總經(jīng)理確認批準。所有出差人員只要出差計劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。4、出差費用報銷(1)對于出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等,應(yīng)單獨填寫費用報銷單,并同時填寫費用明細表及情況說明。(2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報銷,凡單據(jù)有疑問的,總經(jīng)理及財務(wù)有權(quán)拒絕給予報銷確認。(3)出差費用超出標準的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷,否則超出部分自理。5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補貼。履行請假手續(xù)并獲批準的,按事假處理。未履行請假手續(xù)或請假未得到批準,按曠工處理。二、費用報銷員工費用報銷流程:1、員工每周二、周五到財務(wù)領(lǐng)取報銷單據(jù),按要求填寫正確、完整。2、員工持填寫無誤的報銷單據(jù),經(jīng)財務(wù)審核票據(jù),提交總經(jīng)理簽字審批。3、財務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字,對費用單據(jù)予以報銷。三、責(zé)任員工應(yīng)如實申報相關(guān)費用,凡員工虛報、謊報費用的,為嚴重違反規(guī)章制度的行為,一經(jīng)確認核實,對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴重的,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。第八章固定資產(chǎn)管理制度1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。2、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等,須履行正常領(lǐng)用手續(xù),其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務(wù)報銷的財物,在費用核銷前,須在人事行政部登記備案,財務(wù)必須核對確認人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷費用,并定期不定期核對財務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。4、員工離職等情況,以財務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準,辦理辦公用品返還等手續(xù)。5、凡不按規(guī)定進行固定資產(chǎn)使用與管理的,或出現(xiàn)差錯的,對應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度(一)物品分類1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實物資產(chǎn)。2、低值易耗品。筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。3、管制品。訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。4、專業(yè)用品?;瘖y品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。5、貴重物品。個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。6、實物資產(chǎn)。如空調(diào)、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。(二)物品領(lǐng)用管理1、公司根據(jù)物品分類,進行不同的領(lǐng)用方式。2、低值易耗品。直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。3、管制品。直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。4、專業(yè)用品。根據(jù)需要由部門主管簽字確認,由行政人員在個人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明,再到物品保管人處領(lǐng)用。5、實物資產(chǎn)。先由行政人員設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。6、實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理,如部門借用,直接找行政人員進行登記后才能取走,物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。(三)公司物品借用管理1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認可。2、借用物資超時未還的,物品保管人有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。物品保管人對物品具有保管的義務(wù),對領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當或不正常的損壞,物品保管人負有賠償?shù)呢?zé)任。員工對公司財產(chǎn)物資應(yīng)合理使用,珍惜愛護,如發(fā)現(xiàn)使用浪費現(xiàn)象,或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負責(zé)維修或者照價賠償?shù)谑滦浇鸢l(fā)放制度一、薪金單核對日期。公司行政部在每月____日將上月薪金單發(fā)放到員工上(無發(fā)到手機上),員工對薪金有無異議,在薪金單發(fā)放當日內(nèi)向公司行政部核實、確認回復(fù)。如因個人原因耽誤確認,出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,公司行政部重新審核,當事人不得將情緒帶到工作中。二、薪金發(fā)放日期為每月____日,計薪期為上個自然月。計薪天數(shù)為上月實際工作日天數(shù)。三、以上日期如遇雙休日、節(jié)假日,順延至下一個工作日。第十一章附則一、本制度由人事行政部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。二、由人事行政部負責(zé)本制度的監(jiān)督管理,認定制度違反項目及開具處罰單。三、本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。辦公室規(guī)章制度(三)1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。2、工作時間早上8:00-12:00,13:30-5:30。遲到____分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,同意方可進入。訪客需提前預(yù)約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門窗鎖固好。6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有____司____文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防____。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。8、辦公室的鑰匙、____不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責(zé)。9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。11、不準亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。15、晚上____點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。19、解釋權(quán)歸總裁辦

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