2024會議服務合同樣本

2024會議服務合同樣本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為舉辦2024年度會議，需要乙方提供專業(yè)的會議服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條會議內(nèi)容1.1甲方舉辦的2024年度會議的主題為：“__________”。1.2會議地點設在：__________。1.3會議日期為：__________。第二條乙方服務內(nèi)容2.1乙方負責為甲方提供會議接待、會場布置、會議組織、活動策劃、技術支持等全方位的會議服務。2.2乙方應確保會議的順利進行，包括但不限于：會議場地、音響、燈光、投影等設備的調(diào)試和維護；會議日程安排；參會人員的接待和引導；會議資料的準備和分發(fā)；現(xiàn)場氛圍的營造等。2.3乙方應根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會議策劃和活動組織，包括但不限于：會議主題的設計；活動流程的安排；嘉賓邀請；現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的策劃等。2.4乙方應提供技術支持，包括但不限于：網(wǎng)絡接入；投影、音響設備的調(diào)試和技術支持；現(xiàn)場直播等技術支持。第三條合同價格3.1乙方向甲方提供的會議服務的總費用為人民幣：__________元整（大寫：_______________________元整）。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付合同費用。第四條付款方式4.1甲方應在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總費用的50%作為預付款。4.2乙方應在會議結束后向甲方提供完整的會議服務報告及相應的發(fā)票，甲方應在收到報告及發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付剩余的50%費用。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總費用的10%。5.2若乙方未能按照約定提供會議服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的預付款。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議服務方案2.會議場地布置效果圖3.會議活動策劃書4.會議嘉賓邀請名單5.會議技術支持方案6.會議服務費用明細表7.付款憑證8.會議服務報告9.發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預付款2.甲方未按約定時間支付尾款3.乙方未按約定時間提供會議服務4.乙方提供的會議服務不符合約定標準5.雙方未能就爭議解決方式達成一致三、法律名詞及解釋：1.合同違約：一方未履行合同約定的義務。2.違約金：違約方支付給守約方的一種經(jīng)濟補償。3.會議服務：為會議的順利進行提供的各項輔助性服務。4.合同簽訂地：合同雙方約定的合同簽訂的地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付預付款。解決辦法：催促甲方按時支付預付款，必要時可依法追討延遲付款的違約金。2.問題：乙方延遲提供會議服務。解決辦法：與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提供服務，如乙方仍無法履行，甲方有權解除合同并要求退款。3.問題：乙方提供的會議服務不符合約定標準。解決辦法：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進行整改，如乙方仍無法達到要求，甲方有權解除合同并要求賠償。4.問題：雙方在爭議解決方式上無法達成一致。解決辦法：可以先嘗試協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。