活動(dòng)組織承辦協(xié)議

活動(dòng)組織承辦協(xié)議合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就活動(dòng)的組織、承辦等相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動(dòng)內(nèi)容1.1活動(dòng)名稱(chēng)：__________1.2活動(dòng)性質(zhì)：__________1.3活動(dòng)時(shí)間：__________1.4活動(dòng)地點(diǎn)：__________1.5活動(dòng)規(guī)模：__________第二條承辦方的義務(wù)2.1承辦方應(yīng)按照組織方的要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等工作。2.2承辦方應(yīng)確?；顒?dòng)的安全性，采取必要的安全措施，保障參加活動(dòng)的人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.3承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、推廣工作，按照組織方的要求制定宣傳方案，并報(bào)組織方審批。2.4承辦方應(yīng)按照組織方的要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等的租賃、布置、拆除等工作。2.5承辦方應(yīng)按照組織方的要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。2.6承辦方應(yīng)按照組織方的要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理，包括活動(dòng)預(yù)算的制定、執(zhí)行、決算等。第三條組織方的義務(wù)3.1組織方應(yīng)按照約定時(shí)間向承辦方支付活動(dòng)費(fèi)用。3.2組織方應(yīng)提供活動(dòng)所需的資料、信息等，協(xié)助承辦方進(jìn)行活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。3.3組織方應(yīng)對(duì)承辦方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議和意見(jiàn)。第四條保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中，可能涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，雙方均應(yīng)予以保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約金的計(jì)算方式如下：（1）以活動(dòng)費(fèi)用為基數(shù)，按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率的兩倍計(jì)算；（2）違約方應(yīng)支付給對(duì)方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（組織方）：乙方（承辦方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)預(yù)算表3.活動(dòng)時(shí)間表4.安全措施方案5.宣傳推廣方案6.場(chǎng)地租賃合同7.設(shè)施設(shè)備租賃合同8.后勤保障服務(wù)合同9.財(cái)務(wù)管理制度10.活動(dòng)合作協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.組織方未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用2.組織方未提供活動(dòng)所需資料、信息，影響承辦方工作3.組織方未對(duì)承辦方工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，或提出不合理建議和意見(jiàn)4.承辦方未按約定完成活動(dòng)策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等工作5.承辦方未確保活動(dòng)安全性，未采取必要的安全措施6.承辦方未按照組織方的要求進(jìn)行宣傳推廣工作7.承辦方未按照組織方的要求進(jìn)行場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等的租賃、布置、拆除等工作8.承辦方未按照組織方的要求進(jìn)行后勤保障工作9.承辦方未按照組織方的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理10.雙方未履行保密義務(wù)三、法律名詞及解釋?zhuān)?.活動(dòng)組織方：指承擔(dān)組織、策劃、實(shí)施活動(dòng)的責(zé)任主體。2.承辦方：指承擔(dān)活動(dòng)協(xié)調(diào)、實(shí)施等具體工作責(zé)任的主體。3.活動(dòng)費(fèi)用：指組織方為支付承辦方提供活動(dòng)相關(guān)服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.保密義務(wù)：指雙方在履行協(xié)議過(guò)程中，對(duì)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密的義務(wù)。6.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商或訴訟等方式解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.活動(dòng)費(fèi)用支付延遲：解決辦法：雙方明確活動(dòng)費(fèi)用支付時(shí)間，組織方按時(shí)支付，如有延遲，應(yīng)支付滯納金。2.活動(dòng)資料、信息提供不及時(shí)：解決辦法：組織方應(yīng)提前提供活動(dòng)所需資料、信息，雙方建立溝通機(jī)制，確保信息暢通。3.活動(dòng)監(jiān)督、檢查不足：解決辦法：組織方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)承辦方工作的監(jiān)督、檢查，提出合理建議和意見(jiàn)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.活動(dòng)安全性問(wèn)題：解決辦法：承辦方應(yīng)制定安全措施方案，確?；顒?dòng)安全性，如有安全事故發(fā)生，應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決。5.宣傳推廣不力：解決辦法：承辦方應(yīng)加大宣傳力度，按照組織方的要求進(jìn)行宣傳推廣，確?；顒?dòng)知名度。6.后勤保障服務(wù)不到位：解決辦法：承辦方應(yīng)完善后勤保障服務(wù)，確保餐飲、住宿、交通等滿足活動(dòng)需求。7.財(cái)務(wù)管理混亂：解決辦法：承辦方應(yīng)按照組織方的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，確?；顒?dòng)費(fèi)用合理使用。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.各類(lèi)文化活動(dòng)承辦2.體育賽事組