協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理制度

協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理制度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)程總則第一條為強(qiáng)化協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保協(xié)會(huì)運(yùn)作的穩(wěn)健與高效，根據(jù)《營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)章程》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于華夏職業(yè)學(xué)院及廣東技師學(xué)院廣州從化分院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)，涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面。第三條財(cái)務(wù)管理職責(zé)由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)，協(xié)會(huì)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)協(xié)會(huì)及會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，確保賬目清晰，單獨(dú)管理。設(shè)立協(xié)會(huì)總分類(lèi)賬及各類(lèi)專項(xiàng)資金明細(xì)賬，妥善保管原始憑證及文件，防止遺失或損壞。第五條所有財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目必須按照規(guī)定程序準(zhǔn)確登記，包括來(lái)源、時(shí)間、金額、理由等明細(xì)。財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自更改，確需變動(dòng)時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)并在變動(dòng)后簽字確認(rèn)。第六條財(cái)務(wù)收支登記應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則。經(jīng)濟(jì)收益第七條協(xié)會(huì)財(cái)政收入主要來(lái)源包括：(一)合資項(xiàng)目利潤(rùn)(二)贊助款項(xiàng)(三)捐贈(zèng)資金(四)獎(jiǎng)勵(lì)所得(五)其他合法收入收入形式包括但不限于：(一)現(xiàn)金(二)實(shí)物資產(chǎn)第八條代理人收到財(cái)務(wù)收入后，須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人需填寫(xiě)登記表，將收入記入總分類(lèi)賬，并妥善保管原始憑證。第九條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況應(yīng)向社團(tuán)部門(mén)報(bào)告，并向協(xié)會(huì)成員公開(kāi)相關(guān)數(shù)據(jù)。第十條現(xiàn)金收入應(yīng)存入銀行活期賬戶，實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)妥善保管。財(cái)務(wù)支出第十一條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出遵循“量入為出”原則，勤儉節(jié)約，科學(xué)配置資源，提高資金使用效率。第十二條財(cái)務(wù)支出主要用于：(一)協(xié)會(huì)大型活動(dòng)(二)專項(xiàng)資金使用(三)經(jīng)批準(zhǔn)的部門(mén)活動(dòng)(四)志愿服務(wù)隊(duì)活動(dòng)(五)其他經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)(六)會(huì)員表彰或獎(jiǎng)勵(lì)支出形式包括但不限于：(一)現(xiàn)金(二)實(shí)物資產(chǎn)第十三條經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)支出應(yīng)先支付后報(bào)銷(xiāo)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人先行墊付，活動(dòng)結(jié)束后向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)文件進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)所需文件包括：經(jīng)總裁簽字的《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)財(cái)務(wù)使用清單、加蓋財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票等。第十四條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)無(wú)誤后，支付現(xiàn)金，并要求申請(qǐng)人填寫(xiě)收據(jù)，雙方簽字確認(rèn)。收據(jù)與發(fā)票一同作為原始憑證保管，支出記錄于財(cái)務(wù)報(bào)表中。第十八條墊付資金報(bào)銷(xiāo)后，根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單，一次性返還報(bào)銷(xiāo)資金。責(zé)任與處理第二十七條因個(gè)人原因造成財(cái)務(wù)失誤或損失的，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；非人為原因造成的，由委員會(huì)協(xié)商解決。第二十八條財(cái)務(wù)負(fù)債處理方式包括警告、嚴(yán)重警告、賠償、追償、核銷(xiāo)等。第二十九條本規(guī)程解釋權(quán)歸華夏職業(yè)學(xué)院及廣東技師學(xué)院廣州從化分院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)所有。第三十條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)XXXX協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，確保協(xié)會(huì)健康發(fā)展，根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)程。第二條XXXX協(xié)會(huì)秘書(shū)處下設(shè)財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算和資金監(jiān)管，確保資金合理使用，防止流失。第三條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)計(jì)控制制度要求，分別設(shè)置會(huì)計(jì)和出納崗位，聘請(qǐng)具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的專業(yè)人員擔(dān)任。第四條協(xié)會(huì)設(shè)立統(tǒng)一賬戶，財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置賬簿、組織核算，并根據(jù)協(xié)會(huì)層級(jí)設(shè)置相應(yīng)的子賬戶。第二章收入管理第五條協(xié)會(huì)收入來(lái)源包括：(一)會(huì)員及集團(tuán)會(huì)員單位繳納的會(huì)費(fèi)；(二)有關(guān)部門(mén)委托完成的項(xiàng)目收入；(三)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的活動(dòng)或服務(wù)收入；(四)個(gè)人或社會(huì)組織的捐贈(zèng)。第六條協(xié)會(huì)收入僅用于符合團(tuán)體宗旨的活動(dòng)，支付專職人員工資、福利、辦公費(fèi)用等必要支出，不得挪作他用。第七條基金收入統(tǒng)一由財(cái)政部收取，并出具“社會(huì)團(tuán)體收據(jù)”。第九條預(yù)算編制應(yīng)量入為出，開(kāi)源節(jié)流，確保收支平衡，略有盈余。第十條協(xié)會(huì)及其專業(yè)委員會(huì)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)編制相應(yīng)的項(xiàng)目資金使用預(yù)算，經(jīng)財(cái)政部門(mén)報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四章支出管理第十一條協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)為法定代表人，所有費(fèi)用須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。第十二條報(bào)銷(xiāo)憑證須為正式發(fā)票或收據(jù)，專兼職人員工資和補(bǔ)貼根據(jù)秘書(shū)長(zhǎng)簽署的考勤單發(fā)放。第十三條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況制定。第十五條協(xié)會(huì)秘書(shū)處每年向理事會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況，每四年向會(huì)員大會(huì)報(bào)告，接受審議和監(jiān)督。第十六條財(cái)務(wù)部門(mén)按民政部門(mén)要求制作年檢報(bào)告，接受登記部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)監(jiān)督。第十八條理事會(huì)變更或更換法定代表人時(shí)，實(shí)行財(cái)務(wù)審計(jì)制度，財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)報(bào)告。職責(zé)與權(quán)限1.主席和秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。3.及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。4.審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，不完整和虛假的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。5.報(bào)銷(xiāo)文件須經(jīng)理和秘書(shū)長(zhǎng)簽署，并提交總裁批準(zhǔn)。6.協(xié)會(huì)資產(chǎn)為共同財(cái)產(chǎn)，按國(guó)家規(guī)定和協(xié)會(huì)章程管理，不得侵占、私分或挪用。財(cái)務(wù)賬目(1)協(xié)會(huì)在銀行設(shè)立基礎(chǔ)賬戶，專用于協(xié)會(huì)收支，不得轉(zhuǎn)讓、出租或出借。(2)本會(huì)每月財(cái)政期為自然月。(3)月末結(jié)賬后，憑證分類(lèi)匯總，裝訂成冊(cè)，定期歸檔。(4)未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)部門(mén)發(fā)布的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。監(jiān)督與執(zhí)行(1)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作由理事會(huì)監(jiān)督，財(cái)務(wù)狀況每季度向理事會(huì)報(bào)告，每年向會(huì)員代表大會(huì)