貨代單證崗位職責(zé)

貨代單證崗位職責(zé)【篇一：單證部崗位職責(zé)】上海澤吉紡織品有限公司單證部崗位責(zé)任1、接到業(yè)務(wù)員訂艙郵件通知，負責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認運價。與業(yè)務(wù)員和跟單員溝通，確定工廠完貨時間，并及時與貨代聯(lián)系（如有指定貨代，就與指定貨代聯(lián)系；如沒有指定貨代，就聯(lián)系我們自己的貨代）定艙，了解截關(guān)和開船日期，及時拿到進倉通知，督促工廠按時將貨物進倉。如是整柜出貨，在比較好拖柜的價格后，確定最終的拖柜運送方式，并通知業(yè)務(wù)員和工廠準(zhǔn)確裝柜時間和進港箱單數(shù)據(jù)的填寫。對于業(yè)務(wù)員提供的訂艙資料，如有不完整或是有疑問的地方，需及時向業(yè)務(wù)員提出，溝通并確認無誤后方可訂艙。如因單證人員疏忽造成有誤或是損失，所有的損失則由單證員個人承擔(dān)；反之，則由業(yè)務(wù)員個人承擔(dān)。2、定艙確認后，根據(jù)要求準(zhǔn)備報關(guān)所需單據(jù)并寄給貨代，按照客人要求確認提單和制作客人清關(guān)所需的其他資料。正常情況下，按照客人要求確認提單；但對于有特殊規(guī)定或是初次合作的客戶，可以將提單確認件發(fā)給業(yè)務(wù)員，讓其協(xié)助發(fā)給客戶核對，確保提單內(nèi)容的正確性。對于客戶要求的其他所需的清關(guān)文件，操作也是如此。3、船開以后，要催促貨代及時將正本提單寄給我司。并在收到提單后及時發(fā)一份客人單據(jù)副本給業(yè)務(wù)員（也可以讓貨代在寄出前先掃描一份給我們），以便業(yè)務(wù)員可以及時催促客戶支付貨款。4、負責(zé)貨代開具運費發(fā)票的核對和付款工作。5、確認收到客戶所有貨款后，把全套清關(guān)用文件給業(yè)務(wù)員安排寄給客戶；如是信用證交單，在收到貨代寄出正本提單后，把全套單據(jù)交給銀行。信用證制單和所需的文件，需要全部按照信用證的要求來操作。如有問題，應(yīng)在收到國外開立信用證三天之內(nèi)反饋給業(yè)務(wù)員，讓業(yè)務(wù)員及時與客戶溝通，并做出正確的判斷。如是因為工廠交期需要延期，而且可能會超出信用證的最晚交期，需至少在信用證最晚交期前10天提醒業(yè)務(wù)員，并協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶溝通更改信用證，以確保我們的利益。單證部人員工作需謹慎，對待本職工作不得有任何的推委，審核單據(jù)一定要仔細，不能有任何的疏忽和失誤，否則將有可能給公司帶來巨大損失。如是個人疏忽或是不細心造成的失誤，所有的損失由個人全部承擔(dān)；如是需要多個部門共同完成的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的損失。6、出貨后40天，及時向貨代索取報關(guān)單、場站收據(jù)等單據(jù)，及時交給財務(wù)部，以便于退稅。同時，負責(zé)退稅單據(jù)的備案整理工作（出口貨物明細表，收購合同，提單復(fù)印件，場站收據(jù)復(fù)印件等），并將上述單證交給財務(wù)部門。為了確保所有單據(jù)的有效性、合法性、真實性，收購合同原則上要求提供最初的實際工廠合同（即業(yè)務(wù)員下單給工廠的合同），特殊情況我們再單據(jù)做一份合同給工廠協(xié)助填好并加蓋公章寄回。要求提供的原始合同，請相關(guān)的業(yè)務(wù)員負責(zé)與工廠聯(lián)系，并要求工廠加蓋公章，在開具增票時一同寄回。7、與財務(wù)部溝通，并根據(jù)要求開立五聯(lián)發(fā)票。8、負責(zé)銀行付款的支付、現(xiàn)金的報銷和工廠通知開票工作。9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。附：1、崗位績效考核（自評）。對于具體工作及相應(yīng)的表格要求請按如下時間執(zhí)行：1、工作周報在工作周報內(nèi)，記錄的是出貨計劃和跟進情況。工作周報每周五交給fanny。如沒有及時交，每次需扣10元；如果只是為了應(yīng)付，隨意簡單的寫每次扣5元。2、出運清單這是針對實際出運的匯總，以及收到工廠開具增票和是否支付貨款的記錄。出運清單每周五下班之前交給fanny。如沒有及時交，每次需扣10元。3、銀行清單和現(xiàn)金清單這是針對銀行和現(xiàn)金進出賬的登記記錄。銀行清單和現(xiàn)金清單每周五下班之前交給fanny。如沒有及時交，每次需扣10元。4、自評這是給大家針對自己的工作、配合、積極主動性等方面做的一個自我評分，這個表格每周五下班之前交給fanny。如沒有及時交，每次需扣10元。5、工作計劃3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系【篇三：外貿(mào)單證員崗位職責(zé)(原創(chuàng))】1/2崗位說明書我負責(zé)以下的工作：1.負責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作2.負責(zé)根據(jù)客戶的要求，負責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。3.負責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作4.負責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。5.負責(zé)一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。6.負責(zé)所有的運費發(fā)票付款的工作。7.負責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料（如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，bv認證等相關(guān)工作）8.負責(zé)cnfcif的保險的工作9.負責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作10.負責(zé)催促貨代退核銷單的工作11.負責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責(zé)到外管局核銷的工作。12.負責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅的工作2/213.負責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。14.負責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預(yù)付款，以及預(yù)