公司行政主管崗位職責(zé)經(jīng)典版（四篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)公司行政主管崗位職責(zé)經(jīng)典版行政部崗位職責(zé)部門經(jīng)理崗位職責(zé)1、主要功能●主持部門工作，協(xié)調(diào)部門內(nèi)各崗位之間的工作關(guān)系，強(qiáng)化部門整體功能；●根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，聯(lián)系協(xié)調(diào)部門間的有關(guān)工作；●根據(jù)公司的發(fā)展，提出改進(jìn)和完善公司管理體系，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的建議；●合理控制人力資源、資產(chǎn)配置和管理費(fèi)用；●維護(hù)公司良好形象。2、組織關(guān)系●向主管行政的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)各項(xiàng)工作；●向有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)交辦的具體工作的情況；●主持部門工作會(huì)議；●參加公司業(yè)務(wù)辦公會(huì)議。3、業(yè)務(wù)職責(zé)3.1保證公司政令暢通●建立并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領(lǐng)導(dǎo)指示得到迅速、準(zhǔn)確的貫徹執(zhí)行；3.2合理配置人力資源●根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案；3.3制定公司培訓(xùn)●組織各部門制定培訓(xùn)計(jì)劃，保證公司員工不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平；3.4規(guī)范公司文檔工作●建立規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實(shí)施，體現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范的良好形象；3.5保管合理利用檔案●建立并完善公司的檔案制度，安排對(duì)重要文檔要認(rèn)真保管，并做好檔案的利用工作；____組織提供后勤服務(wù)●根據(jù)辦公需要，組織采購(gòu)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，保證辦公環(huán)境的整潔、保證辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3.7織公司信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)●指導(dǎo)信息管理工程師對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備的故障組織維修。4、管理職責(zé)●根據(jù)公司總體目標(biāo)，起草本部門年度、月度計(jì)劃，并制定部門預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；●完善部門組織架構(gòu)，對(duì)下屬工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)并作出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及職務(wù)、職級(jí)調(diào)整建議；●檢查、指導(dǎo)各部門的工作紀(jì)律和考勤、考績(jī)工作。5、管理職權(quán)●部門上傳文檔的簽發(fā)，部門內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的審核、把關(guān)；●部門內(nèi)日常事務(wù)性工作和臨時(shí)、突發(fā)性工作的分工安排和人員調(diào)度；●部門內(nèi)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)和人事調(diào)整建議；●公司辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品的購(gòu)置申請(qǐng)的審核；●對(duì)執(zhí)行公司規(guī)章制度的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。6、績(jī)效尺度●公司年度、月度的編制和完成情況的匯總；●公司年度人力資源規(guī)劃方案的有效制定；●公司內(nèi)文檔的及時(shí)準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)；●各部門所需辦公用品和資產(chǎn)的及時(shí)提供；●公司電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。計(jì)劃督辦1、主要功能●參與公司計(jì)劃管理；●參與公司考核工作；●參加公司行政例會(huì)和月度辦公例會(huì)。2、組織關(guān)系●向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；●協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的計(jì)劃工作銜接。3、業(yè)務(wù)職責(zé)3.1計(jì)劃管理●參加公司年度工作計(jì)劃編制小組，負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃的匯編、頒發(fā)、跟蹤、檢查和反饋，對(duì)相關(guān)部門間的工作銜接、工作變化進(jìn)行協(xié)調(diào)；3.2參與考核評(píng)分●在公司的月度、季度、年度考核中，對(duì)工作進(jìn)度項(xiàng)進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分；3.3參加公司行政例會(huì)、月度辦公例會(huì)，匯報(bào)各部門工作完成情況，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的頒發(fā)、上傳。4、管理職責(zé)●按公司相關(guān)程序規(guī)定，對(duì)各部門的計(jì)劃制定的時(shí)間、上交時(shí)間和工作完成情況匯總上報(bào)時(shí)間進(jìn)行督促管理；●對(duì)各部門的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行督辦，并在考核時(shí)對(duì)進(jìn)度項(xiàng)目評(píng)分。5、管理職權(quán)●在月度、季度、年度考核中對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分。6、績(jī)效尺度●月度、年度工作計(jì)劃的按時(shí)匯編并上報(bào)；●月度工作計(jì)劃完成情況的按時(shí)匯總和上報(bào)；●對(duì)工作進(jìn)度考核評(píng)分的公正性。行政秘書崗位職責(zé)1、主要功能●保證公司文檔及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)；●對(duì)公司文件和對(duì)外重要文檔進(jìn)行格式和用詞用語(yǔ)把關(guān)；●為公司各類會(huì)議安排場(chǎng)所并提供后勤服務(wù)；●保證公司辦公用品和低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)；●領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的妥善處理。2、組織關(guān)系●向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；●協(xié)調(diào)兼職秘書系統(tǒng)的工作；●協(xié)調(diào)各部門資產(chǎn)管理員的工作。3、業(yè)務(wù)職責(zé)●負(fù)責(zé)上傳給公司領(lǐng)導(dǎo)的文檔和財(cái)務(wù)票據(jù)的及時(shí)簽轉(zhuǎn)；●為公司內(nèi)召開的各類會(huì)議安排場(chǎng)所，并在需領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)督請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)；●負(fù)責(zé)公司紅頭文件的審稿、打字、復(fù)印和裝訂，負(fù)責(zé)失效文件的回收、銷毀；●負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品供應(yīng)商的考核、初選，負(fù)責(zé)采購(gòu)上述兩類物品；●負(fù)責(zé)資產(chǎn)的編號(hào)、登記和盤點(diǎn)工作；●負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票、火車票等的購(gòu)買和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作。4、管理職責(zé)●審核辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)申請(qǐng)，并檢查資產(chǎn)使用狀況。5、管理職權(quán)●按公司要求管理好打印、復(fù)印設(shè)備和經(jīng)常性檢查公司的固定資產(chǎn)使用狀況。6、績(jī)效尺度●公司文檔流轉(zhuǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性；●公司紅頭文件和對(duì)外重要文檔的規(guī)范性；●公司會(huì)議服務(wù)的到位性；●公司辦公用品的及時(shí)供應(yīng)；●公司資產(chǎn)狀況清晰。人力資源主辦崗位職責(zé)1、主要功能●對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行評(píng)估；●具體辦理招聘、報(bào)到、工資、任用、勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作；●組織公司員工的培訓(xùn)工作，提出有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容方面的建議；●對(duì)公司各類檔案和圖書進(jìn)行有效管理，并按規(guī)定供員工使用；●保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。2、組織關(guān)系●向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。3、業(yè)務(wù)職責(zé)●協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行評(píng)估，起草年度人力資源規(guī)劃，并開展日常人事調(diào)查；●按部門經(jīng)理指示具體辦理招聘、報(bào)到、工資、任用、勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作；●協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施和管理，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃；●負(fù)責(zé)對(duì)公司各類文件、資料、檔案的接收、鑒定、分類、組卷，對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，負(fù)責(zé)檔案的提供利用和登記；●按規(guī)定對(duì)圖書進(jìn)行保管和借閱登記；●保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。4、管理職責(zé)●按規(guī)定對(duì)公司檔案和圖書進(jìn)行管理；●對(duì)辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用進(jìn)行管理。5、管理職權(quán)●按公司規(guī)定有權(quán)決定檔案的使用范圍；●按公司規(guī)定對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品不予審批。6、績(jī)效尺度●對(duì)人力資源狀況評(píng)估的準(zhǔn)確性，人力資源規(guī)劃方案的可行性；●人事工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致程度；●培訓(xùn)計(jì)劃的可操作性和可取得的預(yù)期培訓(xùn)效果；●檔案的科學(xué)、合理、有效的保管，檔案利用的快捷、準(zhǔn)確程度；●辦公用品發(fā)放的及時(shí)性。信息管理員崗位職責(zé)1、主要功能●日常信息系統(tǒng)的維護(hù)、技術(shù)支持；●系統(tǒng)開發(fā)與修改工作。2、組織關(guān)系●向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；●協(xié)調(diào)公司內(nèi)系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)工作。3、業(yè)務(wù)職責(zé)●協(xié)助部門經(jīng)理制定公司信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃；●負(fù)責(zé)日常信息系統(tǒng)的維護(hù)和技術(shù)支持，排除各部門的網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)設(shè)備發(fā)生的故障；●根據(jù)工作需求，進(jìn)行新系統(tǒng)開發(fā)與已有系統(tǒng)的修改工作；公司行政主管崗位職責(zé)經(jīng)典版（二）（一）公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。____組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。（二）公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。公司行政主管崗位職責(zé)經(jīng)典版（三）（一）公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。____組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。（二）公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。崗位職責(zé)2：公司行政主管崗位職責(zé)（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。（5）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。（6）負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。（8）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。（15）核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。（17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。（19）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。（21）定期向總經(jīng)理述職。（22）做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。（23）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（24）定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（26）在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。（27）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。（28）向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。（32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。（33）關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。崗位職責(zé)3：公司行政主管崗位職責(zé)1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、崗位職責(zé)4：公司行政主管崗位職責(zé)1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出