音樂節(jié)策劃書方案

音樂節(jié)策劃書方案

1.活動背景

音樂存在于我們生活中每一個角落，陪伴我們度過一個又一個快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個與靈魂交談的機會，我們需要更多這樣的機會，參加更多的音樂會，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。大型戶外音樂工作室堅持原創(chuàng)音樂，為了進一步促進社團文化和豐富大學生課余生活，以及讓原創(chuàng)音樂走入校園的精神理念，提升社團的影響力和知名度，同時挖掘學生群體中的優(yōu)秀音樂人才。首屆原創(chuàng)音樂節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學原創(chuàng)音樂節(jié)。

2.活動目的

讓原創(chuàng)音樂走進校園，讓大學生感受原創(chuàng)音樂的魅力和風采，豐富大學生課余生活，陶冶情操，提高藝術修養(yǎng)，提升文化內涵讓大學生在校園也能參加音樂節(jié)。同時弘揚優(yōu)秀文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學學子勇于創(chuàng)新，蓬勃向上的精神風貌。

3.活動形式

原創(chuàng)音樂節(jié)將以晚會的形式，由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的活動形式進行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節(jié)將推出6首原創(chuàng)和8首翻唱的歌曲進行展示。節(jié)目中間將穿插小游戲來豐富晚會內容，通過派發(fā)禮品來活躍氣氛。

1.活動名稱

大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)

2.活動時間

20__年5月18日19:00~21:00

3.活動場地

**大學大禮堂前廣場

4.活動對象

參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向武漢工程大學全體學生

5.活動主題

第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)“聞聲而來”

6.主辦單位

武漢工程大學社團聯(lián)合會

7.承辦單位

大型戶外音樂工作室

1.活動前期階段

①20__年12月19日完成原創(chuàng)音樂節(jié)初稿

②20__年3月完成原創(chuàng)音樂節(jié)終稿

③20__年4月1日音樂工作室成員將所要表演的節(jié)目上報至負責人處，并由負責人進行節(jié)目審查。

④20__年5月10日宣傳組開始宣傳

⑤20__年5月15日由音樂工作室負責人邀請老師和各兄弟社團屆時參加活動，并通知工作室成員舉辦該項活動的時間及活動的各項事宜。

⑥20__年5月16日音樂工作室負責人組織工作室成員進行節(jié)目彩排。20__年5月18日正式開始

⑦20__年5月18日14：00-16：00音樂工作室成員對場地進行布置。20__年5月18日16：00-18：00工作人員休息以及參演人員進行服裝更換。

⑧20__年5月18日18：00-19：00參演人員進行最后一次彩排。

2.活動開始階段

①5月18日19:00演出正式開始。

②由來自音樂工作室所有成員根據(jù)表演順序依次進行表演，表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創(chuàng)歌曲。

③5月18日21:00原創(chuàng)音樂會收尾結束。

3.后期活動反饋

①大型戶外音樂室聚集本次參演社員，開會討論本次原創(chuàng)音樂會的成功之處以及不足之處，取長補短，進行反思總結。

②以此為契機，向全校推廣原創(chuàng)音樂，激發(fā)全校師生對于原創(chuàng)音樂的熱情。

總負責人：潘毓、梁家瑋

1.晚會前期

①社長及副社長：核準物資清單，完成節(jié)目審核。

②創(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整理。

③演唱組：積極排練準備演出。

④器樂組：配合演唱組進行現(xiàn)場伴奏。

⑤宣傳組：通過視頻、海報和宣傳單的方式在線上線下進行宣傳。

⑥辦公室：物資準備，準備器材。

⑦公關部：為活動拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團參加活動。

2.晚會中期

①演唱組及器樂組：積極完成演出

②宣傳部積極與觀眾互動，加大社團影響力

3.晚會后期

①所有在場人員一起動手，將垃圾清理干凈。

②整理物資進行歸還及還原。

③清點剩余物資，核對賬單。

④辦公室進行活動總結反思。

1、線上宣傳

主要方式：利用qq、微信、微博進行宣傳主要內容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)

活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：20__年5月11日至5月18日

2、線下宣傳主要方式：海報、宣傳單等主要內容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)

活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：20__年5月11日至5月18日

活動現(xiàn)場：大禮堂前廣場搭臺（truss桁架）場地布置：辦公室負責人負責現(xiàn)場清理，音響設備的布置。場地打掃：活動結束后請各位同學帶走垃圾，協(xié)會負責人留下進行清理。

辦公室：

①盡早將策劃書交到社聯(lián)進行審批。

②及時與其他部門聯(lián)系溝通，保證活動的順利進行。

③活動當天做好現(xiàn)場的秩序維護以及活動記錄。

宣傳部：

①按時將海報及宣傳板做出來。

②合理安排部門干事進行線上以及線下宣傳。

③活動當天的拍攝以及活動后的資料整理。

公關部：

①期按時拿到場地申請單。

②積極尋求贊助資源，與贊助商商談取得所需物料及資金。

③活動結束后，積極向贊助商反饋當天情況。

8.1活動推進表

①制作“原創(chuàng)音樂節(jié)”宣傳視頻（內容包括社團成員采訪）

制作時間：5月5日——5月15日

②開展第一次籌備會議（5月6日）,選出導演組

③確定演唱的原創(chuàng)音樂節(jié)目單（12首選6首）

④開展“原創(chuàng)音樂節(jié)”彩排，共計2次（5月16日、5月__日）

⑤開展晚會前期宣傳工作（如支持原創(chuàng)贏取門票，擺點發(fā)放門票等）門票制作（5月2日模版）

海報制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）

微信推文（工大助手、武漢工程大學官方、社聯(lián)、團委、學生會）（聯(lián)系各微信平臺預定推送時間：5月11日——5月18日）

⑥正式開啟“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會

8.2籌備階段：

①制作宣傳視頻（內容包括社團成員采訪）制作時間：5月5日——5月15日

②開展籌備會議：與社團聯(lián)合會一共開展動員大會，商討承擔的工作，并組成原創(chuàng)音樂節(jié)的導演組。（5月6日）

③社團內部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)曲目，確定登臺人員。（5月5日）

8.3歌手適應階段：

①確定歌手后，盡快讓歌手學會所需演唱的歌曲，調整編曲以及和樂

隊進行編排配合（每日中午進行、每兩天一首原創(chuàng)歌曲5月1日——5月12日）

②完成歌曲編排后，多次彩排，進行調整。編排舞臺效果

③確定節(jié)目單：待歌手適應掌握完成之后，由導演組擬定節(jié)目單并由社團聯(lián)合會宣傳部進行推送。

8.4．晚會籌備階段：

①彩排工作：由導演組組織進行晚會的彩排。

②晚會的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部自擬方案進行原創(chuàng)音樂節(jié)的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進行宣傳，并積極完成贊助商要求。

8.5晚會進行階段：

將定于5月18日在武漢工程大學流芳校區(qū)大禮堂前廣場進行。屆時將邀請學校領導，團委老師、各院主席及部長觀看演出。

8.6、晚會流程

1．開場播放“原創(chuàng)音樂節(jié)”開場視頻

2．舞蹈開場表演，歌手開場亮相

3.主持人介紹晚會過程，同時介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目

4.歌手及樂隊登臺表演（原創(chuàng)和翻唱穿插表演）

5.全體成員一起謝幕

6.合影留念

注：以上未包括抽獎環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié)，具體細節(jié)與贊助商酌定后予以修正及實施。

附錄1：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會工作安排

為了使本次晚會順利運行，充分展現(xiàn)我社風采，使晚會各工作人員能更加有針對性的完成各項任務，具體工作安排如下：

（一）本次活動工作分為三個階段：晚會籌備組織階段、晚會進行階段、晚會收尾階段。

（二）晚會籌劃組織階段

1、宣傳工作

①聯(lián)系工大助手、社團聯(lián)合會、武漢工程大學官方、武漢工程大學校團委、武漢工程大學學生會的微信平臺，進行微信平臺二級板塊推送宣傳，以及微博墻的設置

②大型戶外音樂工作室負責晚會宣傳板及宣傳海報的制作及展出。

③社團聯(lián)合會與大型戶外音樂工作室負責搭棚設點宣傳并組織相關的宣傳活動，包括宣傳棚及桌椅的搬運及擺放。

④將請柬送至各院主席手上。

2、經費贊助

大型戶外音樂工作室公關部從4月1日開始準備活動贊助。

贊助目標：

①truss桁架、舞臺、線陣音箱、led屏、燈光及舞美

②橫幅三條（晚會現(xiàn)場一條、文科樓門口一條、設點宣傳一條）

③晚會節(jié)目單制作贊助1000張

④晚會門票制作贊助1000張

⑤會當天主持人及舞蹈演員化妝造型贊助。

⑥抽獎禮品

3、會場布置

①負責當天所需飲用水兩箱的搬運及大禮堂打掃。

②負責打氣球，禮儀隊隊員負責系氣球。

③負責幫助配合微博墻相關工作。

④負責張貼歌手宣傳照片在舞臺兩側墻壁上

⑤負責整個會場布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項其它機動事宜。

（三）、晚會進行階段（改序號）