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文檔簡介
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用
一、企業(yè)文化的概念
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期經(jīng)營發(fā)展過程中逐步形成的,能夠長期推動(dòng)
企業(yè)發(fā)展壯大的群體意識(shí)和行為規(guī)范,以及與之有適應(yīng)的規(guī)章制度和組
織機(jī)構(gòu)的總和。
企業(yè)文化是從事創(chuàng)新的企業(yè)家為實(shí)現(xiàn)價(jià)值增殖所做的資源重組的努
力,以及在這一努力所規(guī)章的企業(yè)目的之下參與企業(yè)活動(dòng)的人群及其文
化傳統(tǒng)的相互作用與融合過程。
企業(yè)文化是以價(jià)值觀為核心對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)意識(shí)教育的微觀文化體
系。
企業(yè)文化是企業(yè)成員的思想觀念、思維方式、行為方式以及企業(yè)規(guī)范、
企業(yè)生存氛圍的總和,既是一種客觀存在,又是客觀條件的反映。
企業(yè)文化是用以規(guī)范企業(yè)人多數(shù)情況下行為的一個(gè)有力的不成文
規(guī)則體系。
企業(yè)文化是指一個(gè)企業(yè)在長期的生存發(fā)展中形成的,為企業(yè)多數(shù)成員
共同遵循的基本信念,價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。
企業(yè)文化是處于一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化背景下的組織在長期發(fā)展的過程
中,逐步生成和發(fā)展起來的日趨穩(wěn)定的特殊的價(jià)值觀,以及以此為核心
而形成的行為規(guī)范、道德準(zhǔn)則、群體意識(shí)、風(fēng)俗習(xí)慣等。
企業(yè)文化屬于形態(tài)觀念的范疇,是一種以管理為目的的文化,又是一
種以文化為內(nèi)容的管理理論,既具有文化的特殊性,又具有管理的特性。
二、企業(yè)文化的內(nèi)涵和主要特征
企業(yè)文化的基本內(nèi)涵包括四個(gè)層次、五個(gè)要素。
1、企業(yè)文化的層次
第一個(gè)層次是表層物質(zhì)文化。是企業(yè)文化在物質(zhì)層次上的體現(xiàn),群眾
價(jià)值觀的物質(zhì)載體,比如廠容廠貌、廠旗、廠服、廠標(biāo)、紀(jì)念品、紀(jì)念
建筑等之構(gòu)成了文化的具體表象物件,是看得見,摸得著的東西。是無
聲的語言。
第二個(gè)層次是淺層的行為文化。是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學(xué)習(xí)娛樂、
人際交往中產(chǎn)生的活動(dòng)文化。它包括經(jīng)營活動(dòng)、教育宣傳活動(dòng)、協(xié)調(diào)人
際關(guān)系的活動(dòng)和各種文娛體育活動(dòng)。這些活動(dòng)也反映了企業(yè)的經(jīng)營作風(fēng)、
精神風(fēng)貌、人際關(guān)系模式等文化特征,也是企業(yè)精神、企業(yè)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)
反映。
第三個(gè)層次是制度文化。又稱介層文化,是介于深層理念和具體實(shí)物
之間的東西,是抓企業(yè)的目標(biāo)、各項(xiàng)規(guī)章制度、行為規(guī)范、傳統(tǒng)習(xí)慣、
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、職工修養(yǎng)、人際關(guān)系等。這些內(nèi)容絕大部分是成文或不成文
的規(guī)定,從制度上規(guī)范人和物的行為方式。
每一個(gè)企業(yè)都有自己的制度文化,沒有規(guī)矩不成方圓,人定制度,制
度管人,在制度面前人人平等。這樣企業(yè)才能進(jìn)入良性運(yùn)行機(jī)制,而那
些不成文的行為規(guī)范、傳統(tǒng)習(xí)慣、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等,在某種程度上比成文規(guī)
定所起的作用還大。企業(yè)目標(biāo)雖然不是一種制度,但她起著一種約束、
激勵(lì)作用。而領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,自始至終制約著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展模式。職工修
養(yǎng)直接與行為規(guī)范相聯(lián)系,好的修養(yǎng)自控能力強(qiáng),文化素質(zhì)高、工作效
率高。
第四個(gè)層次是精神文化。又稱深層文化或觀眾文化。這是企業(yè)文化的
核心層,是企業(yè)在發(fā)展過程中所形成的獨(dú)特意識(shí)形態(tài)和文化觀念。主要
包括企業(yè)精神、企業(yè)家精神、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、企業(yè)哲學(xué)等,所謂
企業(yè)精神就是群體意識(shí),企業(yè)經(jīng)營是群體作戰(zhàn),沒有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)就
不可能取得勝利,而這個(gè)群體意識(shí)形成有賴于企業(yè)家精神,企業(yè)家的引
導(dǎo)是群體意識(shí)形成的關(guān)鍵。
2、企業(yè)文化的要素
企業(yè)文化的要素有五個(gè)
(1)企業(yè)環(huán)境。包括產(chǎn)品、競爭對(duì)手、顧客、技術(shù)、政府影響等因
素,為取得成功,每個(gè)企業(yè)必須有效地進(jìn)行某種活動(dòng),要么是開拓市場,
要么是革新或開發(fā)產(chǎn)品,要么是降低成本等??傊髽I(yè)環(huán)境是在形成公
司文化方面影響較大的因素。
(2)價(jià)值觀。是企業(yè)的思想和觀念,是企業(yè)文化的核心。她決定企
業(yè)的基本特性,也就是企業(yè)與眾不同的風(fēng)范,并在企業(yè)內(nèi)部建立起成就
標(biāo)準(zhǔn),并得到企業(yè)員工的認(rèn)同感,進(jìn)而成為他們心中的具體目標(biāo)。
(3)英雄人物(榜樣)。是把企業(yè)的價(jià)值觀人格化并提供了員工效法
的樣板人物。一項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)行要有帶頭人,一種觀念、文化的推行也要
有帶頭人。他們的一言一行都倍受尊敬,由于他們德高望重的特殊身份,
為員工樹立了榜樣。
(4)禮貌和儀式。儀式是按傳統(tǒng)習(xí)慣的程序而進(jìn)行的,被企業(yè)員工
接受的行為方式。它的作用在于把企業(yè)動(dòng)作和員工生活中發(fā)生的事情戲
劇化,借以弘揚(yáng)企業(yè)的價(jià)值觀念。有強(qiáng)烈文化的企業(yè)正是在公司生涯中
創(chuàng)立了一套儀式、典禮、習(xí)俗,并把它從各個(gè)側(cè)灌輸給員工。
(5)文化網(wǎng)絡(luò)。是指企業(yè)內(nèi)部非正式組織傳遞文化信息的渠道。是
公司價(jià)值觀和英雄人物的運(yùn)載工具。由傳言者、小集團(tuán)、幕后提詞者所
構(gòu)成。在任何企業(yè)中都不可能沒有非正式組織。不能認(rèn)為非正式組織是
小團(tuán)伙、小幫派,關(guān)鍵是如何利用、協(xié)調(diào)好這些組織,承認(rèn)非正式組織,
利用好非正式組織很重要,他可以保證信息傳播渠道的暢通,可以對(duì)信
息進(jìn)行有效的檢驗(yàn)和反饋,加強(qiáng)各個(gè)元素的聯(lián)系,有利于解決內(nèi)部矛盾,
可使企業(yè)的目標(biāo)很快家喻戶曉。
3、企業(yè)文化的主要特征
(1)實(shí)踐性。企業(yè)文化都是在生產(chǎn)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)踐中有目的
地培養(yǎng)起來的,反過來又指導(dǎo)和影響生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐,離開了實(shí)踐過程企
業(yè)文化就不能形成。實(shí)踐是企業(yè)文化的源頭,也是企業(yè)文化的目的。
(2)獨(dú)特性。不同的企業(yè),其企業(yè)文化是有差異的,這是由企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo)的素質(zhì)、思維方式、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)水平,以及企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,員
工的素質(zhì)所決定的。開拓型的領(lǐng)導(dǎo),其企業(yè)文化必然會(huì)突出一個(gè)“創(chuàng)”
字,保守型的領(lǐng)導(dǎo),其企業(yè)文化必然會(huì)突出一個(gè)“穩(wěn)”字。企業(yè)環(huán)境也
是如此。不同的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,其企業(yè)文化必然不同。員工
素質(zhì)的高低也使企業(yè)文化有差異,高素質(zhì)的員工要求參與式的和諧,低
素質(zhì)的員工則是感恩式的和諧。
(3)動(dòng)態(tài)性。企業(yè)文化并不是一成不變的,當(dāng)企業(yè)進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)
展時(shí)期,舊的企業(yè)文化一定要更新,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生變更后,就
意味著舊的企業(yè)文化進(jìn)入了改造期,而代之新的企業(yè)文化的萌芽并發(fā)展
壯大。
(4)人性化。人性具有兩重性,既有積極向上高尚的一面,也有消
極頹廢惡劣的一面,這兩方面的比例是不對(duì)等的,有的人高尚的一面占
主導(dǎo)地位,就是說他是一個(gè)積極進(jìn)步的人,相反就是一個(gè)落后的人,甚
至是罪人。人性的兩重性的比例不是先天就確定的,而是后天由于環(huán)境
的影響,使之比例發(fā)生變化,有的人向好的方向變化,有的人向壞的方
面變化,并且已形成的人性比例也會(huì)發(fā)生變化。企業(yè)文化的目的就是創(chuàng)
造良好環(huán)境強(qiáng)化人性好的方面,轉(zhuǎn)化不良的方面,使人們積極向上的一
面得到加強(qiáng)提高,從而進(jìn)行自我控制,自我完善,使人的積極性、創(chuàng)造
性發(fā)揮出來。
三、企業(yè)文化的基本功能和作用
企業(yè)文化的基本功能和作用概括起來有七點(diǎn)。
1、導(dǎo)向功能。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)及其員工的價(jià)值取
向及行為取向所起到的引導(dǎo)作用,使之符合組織所確立的目標(biāo),具體講
有兩個(gè)方面,一是對(duì)員工個(gè)體的思想行為起導(dǎo)向作用,一是對(duì)企業(yè)整體
的價(jià)值取向起導(dǎo)向作用。企業(yè)文化一旦形成,就產(chǎn)生一種文化定勢,這
種定勢就自然而然地把職工引導(dǎo)到企業(yè)目標(biāo)上來,企業(yè)提倡什么,抑制
什么,摒棄什么,職工的注意力也就轉(zhuǎn)向什么。企業(yè)文化越有力,其職
工的轉(zhuǎn)向也就越。
2、約束功能。企業(yè)文化的約束功能是指企業(yè)文化對(duì)每個(gè)員工的思想、
心理和行為具有約束和規(guī)范的作用,這種約束是一種軟約束,這種約束
來自于企業(yè)文化氛圍、團(tuán)隊(duì)行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、社會(huì)輿論、
共同的習(xí)俗和風(fēng)尚等精神文化內(nèi)容,會(huì)造成強(qiáng)大的使個(gè)體行為人人眾化
的團(tuán)隊(duì)心理壓力和動(dòng)力,企業(yè)員工產(chǎn)生共鳴,而產(chǎn)生自律自控比強(qiáng)制機(jī)
制的效果要好得多,因訓(xùn)強(qiáng)制在心理上與員工產(chǎn)生對(duì)抗,這種對(duì)抗或多
或少的會(huì)使強(qiáng)制措施打折扣。而且再詳盡再科學(xué)的管理制度都不可能無
所不包,倘若有人起鉆空子,那是防不勝防的,何況管得越死,員工的
抵觸心理就越強(qiáng)。而自律自控則不同,他是心甘情愿去接受無形的非正
式和不成文的行為準(zhǔn)則,自覺地接受企業(yè)文化折規(guī)范和約束,并按價(jià)值
觀的指導(dǎo)進(jìn)行自我管理和控制。所以說,自律意識(shí)越強(qiáng),社會(huì)控制力越
大。企業(yè)文化在這一點(diǎn)上補(bǔ)充強(qiáng)制管理的不足與偏頗。
3、凝聚功能。當(dāng)某種價(jià)值觀被企業(yè)員工共同認(rèn)可后,企業(yè)文化就成
為了企業(yè)員工的粘合劑,從各個(gè)方面把企業(yè)員工團(tuán)結(jié)在一起,產(chǎn)生深刻
的認(rèn)同感,形成巨大的向心力和凝聚力,使企業(yè)成員樂于參與與企業(yè)的
事務(wù),發(fā)揮各自的潛能,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)同心協(xié)力去奮斗。社會(huì)學(xué)認(rèn)
為,社會(huì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)是人的態(tài)度、知覺、信念、動(dòng)機(jī)、習(xí)慣等心理因素,
在社會(huì)系統(tǒng)中將個(gè)體凝聚起來的是心理力量而不是生物力量,這種心理
力量是共同的理想和信念(美:凱茲?卡思)企業(yè)文化正是以各種微妙
的方式,溝通人們的思想感情,融合人們的觀念意識(shí),把廣大員工的信
念統(tǒng)一到企業(yè)目標(biāo)上來,通過員工的切身感受,產(chǎn)生對(duì)本職工作的自豪
感、使命感、歸屬感,從而使企業(yè)產(chǎn)生巨大的向心力和凝聚力。
4、激勵(lì)功能。企業(yè)文化具有使企業(yè)成員從內(nèi)心產(chǎn)生一種高昂身上的
情緒和奮發(fā)進(jìn)取的精神效應(yīng)。企業(yè)文化是以人為中心的,以理解人、尊
重人為前提,以滿足員工的各種需要為手段,以調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、
創(chuàng)造性為目的的,所以企業(yè)文化可以滿足組織成員對(duì)尊重等高層需求的
追求,從而激發(fā)企業(yè)成員從內(nèi)心深處自覺產(chǎn)生為企業(yè)目標(biāo)拼搏的精神,
同時(shí)一,企業(yè)文化通過軟約束調(diào)整成員不合理需求,形成積極向上的整體
力量,使員工自我激勵(lì),產(chǎn)生持久的驅(qū)動(dòng)力。企業(yè)文化的激勵(lì)已不僅僅
是一種手段,而是一種藝術(shù),它的著眼點(diǎn)不僅注重于眼前的作用,而是
著眼于人創(chuàng)造文化,文化塑造人的因果循環(huán)的高度。要通過企業(yè)文化建
設(shè),創(chuàng)造良好安定的工作環(huán)境,和諧的人際關(guān)系,尊重體貼的領(lǐng)導(dǎo),不
斷創(chuàng)造進(jìn)步的機(jī)會(huì),合理的福利待遇,合理的工作時(shí)間,在有條件的情
況下,盡量滿足廣大職工的需求,從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
5、輻射功能。良好的企業(yè)文化不僅對(duì)內(nèi)部成員產(chǎn)生影響,而且通過
各種渠道向社會(huì)輻射和傳播。一方面,通過自己的產(chǎn)品和服務(wù),通過企
業(yè)職工的傳播,把自己的企業(yè)文化昭示于社會(huì)檔以樹立起企業(yè)在社會(huì)公
眾中的良好形象,另一方面,優(yōu)秀的企業(yè)文化也可以在一定程度上推動(dòng)
社會(huì)文化的良性發(fā)展,起到以點(diǎn)帶面的的輻射作用。如50年代鞍鋼的孟
泰精神,60年代大慶的鐵人精神都對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。這就是企
業(yè)文化的輻射功能。
同時(shí)企業(yè)文化還以其深層結(jié)構(gòu)一一觀念形態(tài)的因素,對(duì)社會(huì)產(chǎn)生輻
射。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),它的企業(yè)精神、職業(yè)道德、經(jīng)營管理思想、價(jià)值
準(zhǔn)則等都對(duì)社會(huì)心理產(chǎn)生影響。如松下公司的全員經(jīng)營、海爾的敬業(yè)報(bào)
國追求卓越的創(chuàng)新精神,等等都沖擊著當(dāng)代人的心理,激發(fā)人們的創(chuàng)業(yè)
精神,競爭意識(shí),使人們的觀念不斷發(fā)生著新的變化。
6、協(xié)調(diào)功能。所謂協(xié)調(diào)是指企業(yè)各部門,人與事,人與人,事與事
之間的有機(jī)配合,進(jìn)入這個(gè)機(jī)制就產(chǎn)生了強(qiáng)制作用,不按此運(yùn)行就破壞
了機(jī)制。企業(yè)文化不是一種機(jī)制,而是人們心理的一種默契,好的企業(yè)
文化這種默契比機(jī)制更有作用。優(yōu)秀的企業(yè)家在經(jīng)營管理過程中,往往
致力于企業(yè)文化建設(shè),如果他們離了這個(gè)崗位,企業(yè)文化機(jī)制的作用就
會(huì)顯現(xiàn)出來,就能保證企業(yè)按原有的模式穩(wěn)定地動(dòng)作下去。日本松下電
器公司,其創(chuàng)始人松下幸之雖然已經(jīng)逝世,但松下的企業(yè)文化照舊發(fā)揮
作用,沒有因?yàn)樗上卤镜耐诵?,逝世而使企業(yè)走下坡路,這是因?yàn)樗上?/p>
的精神和理念已成為該公司的無形的動(dòng)作準(zhǔn)則。反之有的企業(yè)完全取決
于某個(gè)管理者,這個(gè)人的個(gè)人的能力支撐著企業(yè)的大廈,主宰著企業(yè)的
命運(yùn),一旦這個(gè)人下了臺(tái),企業(yè)就無可補(bǔ)救的衰敗下去,這是因?yàn)闆]有
建立好的管理機(jī)制,更沒有建立起好的企業(yè)文化的緣故。
7、發(fā)展生產(chǎn)力功能。生產(chǎn)力是指勞動(dòng)者,勞動(dòng)對(duì)象和勞動(dòng)工具。發(fā)
展生產(chǎn)力的最直接的表現(xiàn)是提高生產(chǎn)、服務(wù)效率。企業(yè)文化從另一角度
也達(dá)到了提高生產(chǎn)率的目的。企業(yè)文化的目的就是調(diào)動(dòng)廣大員工的生產(chǎn)
積極性和勞動(dòng)熱情。通過尊重人、理解人、滿足人,把人們潛在的積極
性發(fā)揮出來,這就使企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為精神力量。精神力量必然要轉(zhuǎn)化為
物質(zhì)力量,就是該員工的勞動(dòng)熱情必然發(fā)揮到生產(chǎn)和經(jīng)營當(dāng)中去,去創(chuàng)
造更多更好的產(chǎn)品,從而達(dá)到提高生產(chǎn)率的目的。所以說好的企業(yè)文化
也是生產(chǎn)力。
四、企業(yè)文化的一般原理
企業(yè)文化是人對(duì)內(nèi)心世界的引導(dǎo),通過內(nèi)省過程,達(dá)到自我調(diào)節(jié)自我
控制,從而來達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。一定意義上說,企業(yè)文化研究的對(duì)象是
人,以及人與環(huán)境的信息交流關(guān)系,我們這里闡述企業(yè)文化一般原理,
就是尋找人在企業(yè)活動(dòng)中的某些規(guī)律,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有指導(dǎo)作用。
1、個(gè)體行為原理
個(gè)體行為規(guī)律:需要決定動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)支配行為,行為指向目標(biāo)。
(1)需要決定動(dòng)機(jī)。心理學(xué)研究告訴我們,人們有了某種需要時(shí),
心理上就會(huì)產(chǎn)生不安或緊張,形成人的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,即動(dòng)力,如一個(gè)人
需要食物就產(chǎn)生尋找食物的動(dòng)機(jī),需要住房,就必然產(chǎn)生尋找住房的動(dòng)
機(jī),而且這種動(dòng)機(jī)在某種情況下是相當(dāng)激烈的。所以關(guān)心人們的合理需
要,并盡可能給予滿足,是轉(zhuǎn)移人的動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性的
關(guān)鍵。
當(dāng)然不能無條件地滿足任何需要,有些不合理的需要,不但不能滿足,
還要批評(píng)教育。對(duì)不能馬上滿足的需要,要講清道理,創(chuàng)造條件,逐步
解決,這樣才能發(fā)揮需要的作用,促進(jìn)生產(chǎn)和工作向前發(fā)展。
(2)動(dòng)機(jī)支配行為。動(dòng)力是需要的派生者,不是行為的發(fā)動(dòng)者,當(dāng)
需要有了明確的目標(biāo)后就轉(zhuǎn)為動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)又驅(qū)動(dòng)和誘發(fā)人們從事某種行
為,并規(guī)定動(dòng)作了行為的方向。需要明確的是需要只是產(chǎn)生動(dòng)機(jī),而產(chǎn)
生什么樣的動(dòng)機(jī),不同的人又有不同的結(jié)果,也就是說,相同的需要可
以產(chǎn)生不相同的動(dòng)機(jī)。掌握這一規(guī)律,就是要想盡一切辦法,激發(fā)人們
的高尚動(dòng)機(jī)抑制不良動(dòng)機(jī),把企業(yè)員工各種不同的動(dòng)機(jī),都引導(dǎo)到生產(chǎn)、
工作上來,把各種不同動(dòng)機(jī)化支配的行為,都引導(dǎo)到企業(yè)目標(biāo)上來。
(3)行為指導(dǎo)向目標(biāo)。行為是人們?cè)趧?dòng)機(jī)驅(qū)使下向著某個(gè)目標(biāo)有目
的的活動(dòng)。行為又可分為目標(biāo)導(dǎo)向行為和目標(biāo)行為。
目標(biāo)導(dǎo)向行為是為達(dá)到目的表現(xiàn)的行為;目標(biāo)行為是指從來目標(biāo)本身
的行為。如一個(gè)人需要食物,那么他就會(huì)產(chǎn)生尋找食物的行為,這就是
目標(biāo)導(dǎo)向行為,而吃東西就是目標(biāo)行為,目標(biāo)導(dǎo)向行為與目標(biāo)行為是循
環(huán)上升的。這里關(guān)鍵是兩者循環(huán)周期。如果目標(biāo)導(dǎo)向行為的時(shí)間過長,
就會(huì)使人產(chǎn)生可望而不可及的消極情緒,影響人的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)
揮;如果目標(biāo)導(dǎo)向行為不需要努力就能完成,就會(huì)使人感到索然無味,
表現(xiàn)出無所謂的態(tài)度,也起不到激勵(lì)作用。另一方面,如果目標(biāo)行為過
長,隨著需要的滿足,積極性會(huì)越來越低,產(chǎn)生飽食終日,無所用心的
懶惰思想。
企業(yè)管理者掌握這一規(guī)律,特別要注意:給企業(yè)制定的目標(biāo)要適中,
給部門制定的指標(biāo)要適度,給個(gè)人制定的指標(biāo)要適合。如果目標(biāo)過高,
使職工感到太遙遠(yuǎn),高不可攀,造成灰心和信心不足,結(jié)果是高指標(biāo)低
效益。如果目標(biāo)過低輕易達(dá)到,會(huì)使職工感到輕松,起不到激勵(lì)作用,
如果采取大目標(biāo),小步子的辦法,逐步向更高目標(biāo)過渡,一個(gè)目標(biāo)達(dá)到
了,又向更高的目標(biāo)邁進(jìn),以此使積極性得以保持,再比如給職工制定
勞動(dòng)定額,應(yīng)該是熟練人員有可能超額,中等水平適當(dāng)努力可以完成,
生手經(jīng)過努力可以接近,這樣的定額才是科學(xué)合理的勞動(dòng)定額。
了解個(gè)體行為規(guī)律,就是要運(yùn)用這一規(guī)律,理順職工的行為,首先要
從人的需要出發(fā),改善勞動(dòng)環(huán)境,提高福利待遇,根據(jù)馬斯洛層次需要
論的原則,對(duì)不同的人滿足其不同的需要,對(duì)急待得到住房的人,多給
他長一級(jí)工資不解決問題,對(duì)極待得到尊重、得到認(rèn)可的人,你給他住
房也不解決問題。
同時(shí)一,要研究職工的動(dòng)機(jī),通過研究進(jìn)行分類,職工中哪些想法是對(duì)
的,哪些想法是錯(cuò)的。對(duì)的如何強(qiáng)化,錯(cuò)的如何糾正,這樣才能摸著職
工的心坎辦事,使職工支持你、擁護(hù)你。
一個(gè)企業(yè)成百上千人,每個(gè)人的行為都必須在企業(yè)行為之下,不能與
企業(yè)行為相抵觸,這就必須要有明確的目標(biāo),完善的制度。通過目標(biāo)來
激勵(lì)職工,通過制度來規(guī)范職工的行為。
2、群體行為原理
群體行為原理是個(gè)體行為社會(huì)化基礎(chǔ)上形成的,主要有角色原則、從
眾原則、模仿原則、人際交往原則和非正式團(tuán)體原則等。
(1)角色原則:角色是一個(gè)人在特定的社會(huì)和團(tuán)體中占有的適當(dāng)位
置,被該社會(huì)和團(tuán)體規(guī)定了的行為模式。(舉例)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)全體員工
就要進(jìn)行角色引導(dǎo),讓每一個(gè)員工都明確自己所處的位置,自己在企業(yè)
中應(yīng)該起到什么樣的作用,這樣就會(huì)增強(qiáng)職工的工作自覺性,同時(shí)企業(yè)
管理者要關(guān)于使用角色期待,就是領(lǐng)導(dǎo)者希望你的下屬如何,并且讓其
本人知道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他懷有希望,這樣該員工就會(huì)有意無意地按照領(lǐng)導(dǎo)的期
待發(fā)展。這已經(jīng)是被心理學(xué)家實(shí)驗(yàn)證明了的,非常有效的方法。
(2)從眾原則。人們?yōu)槿〉猛饨珉y予的種種報(bào)償而避免種種處罰而
發(fā)生的隨大流行為。這種行為常常在情況不明,把握不大的場合下發(fā)生,
這使個(gè)別員工產(chǎn)生從眾心理,從而達(dá)到統(tǒng)一,從眾原則是把雙刃劍,既
有積極的從眾,又有消極的從眾,領(lǐng)導(dǎo)者要避免消極意義的從眾,對(duì)消
極意義的從眾要加以引導(dǎo),以身作則,加強(qiáng)制度化、程序化管理,堵塞
漏洞,不給這種動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化為行為的機(jī)會(huì),形成良好的小環(huán)境氣候。
(3)模仿原則。是指個(gè)人受非社會(huì)控制的刺激引起的一種行為,其
行為與社會(huì)上其他人的行為相類似,也就是說模仿不是受到命令而發(fā)生
的行為。而是認(rèn)為某人的行為好而自愿地模仿的過程。企業(yè)管理者運(yùn)用
這一原則,要做好兩點(diǎn),對(duì)社會(huì)、企業(yè)發(fā)生的不好的人和事要及時(shí)批評(píng)
糾正,不讓員工模仿;對(duì)企業(yè)中的先進(jìn)分子,對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的人和
事要大力宣傳,使他們的事跡家喻戶曉,人人皆知,以便于其他員工向
他學(xué)習(xí)模仿他的行為,培養(yǎng)良好的道德情操和敬業(yè)精神。
(4)人際交往原則。在社會(huì)生活中為了協(xié)調(diào)人們的行為,使之保持
平衡,避免發(fā)生相互干擾和矛盾沖突,就會(huì)產(chǎn)生契約和團(tuán)體規(guī)范。這些
契約和規(guī)范之所以發(fā)揮作用,及是通過人際交往將信念傳達(dá)到每個(gè)社會(huì)
和團(tuán)體成員,從而使人們的行為相互協(xié)調(diào),保持一致。任何一個(gè)企業(yè)其
產(chǎn)品的暢銷、成本的降低、利潤的增加等等,都必須從社會(huì)上獲得信息。
企業(yè)管理者還必須把企業(yè)的各種信息傳達(dá)給所有員工,通過上情下達(dá),
下情上達(dá),才能引導(dǎo)大家集中力量,統(tǒng)一步伐,分工協(xié)作地完成企業(yè)目
標(biāo),也就是說領(lǐng)導(dǎo)的辦法要通過員工去實(shí)現(xiàn),就必須讓員工了解內(nèi)情,
增強(qiáng)辦事的透明度,以提高員工的責(zé)任感和對(duì)企業(yè)的關(guān)切度。另一方面,
企業(yè)必須建立起一系列規(guī)章制度,沒有規(guī)矩成不了方圓,但有了規(guī)矩也
未必能成方圓,這就需要人際交往,使人人都了解制度的內(nèi)容,同時(shí)領(lǐng)
導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行制度,這樣才能起到應(yīng)有的作用,使企業(yè)在機(jī)制下運(yùn)轉(zhuǎn),
而不是在變態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn),這樣就必然會(huì)減少矛盾,提高工作效率。
(5)利用非正式團(tuán)體原則。所謂非正式團(tuán)體就是沒有人員編制,沒
有章程和文件,而是靠人們心理動(dòng)機(jī)一致,而產(chǎn)生感情上、觀點(diǎn)上、信
念上的接近而形成的松散團(tuán)體。在企業(yè)中這種團(tuán)體是很多的,幾個(gè)趣味
相投的人組成一個(gè)小團(tuán)體,幾個(gè)感情相悅的人組成一個(gè)小團(tuán)體,幾個(gè)利
益相關(guān)的人也可形成一個(gè)小團(tuán)體,還有什么老鄉(xiāng)、同學(xué)等也可能成為一
個(gè)小團(tuán)體。每個(gè)小團(tuán)體都由威望或資歷高的人作頭領(lǐng),這種非正式團(tuán)體
有時(shí)比正式團(tuán)體的作用還大,這些頭領(lǐng)的作用和能量也是很大的,有時(shí)
正式團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)做不到的事通過這些頭領(lǐng)就可以做通,在日本企業(yè)中就非
常重視非正式團(tuán)體的作用,他們利用非正式團(tuán)體的彼此信任感,去做行
政命令做不到的事情。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審慎的發(fā)展小集團(tuán),因?yàn)楫?dāng)他的利害
關(guān)系與上集團(tuán)的利害關(guān)系相符合時(shí),其結(jié)果是強(qiáng)有力的杠桿。但有些自
然的小集團(tuán)如何引導(dǎo)不好也有破壞作用,他們可以聯(lián)合起來對(duì)抗公司的
制度。要控制好非正式團(tuán)體,首先要了解非正式團(tuán)體的核心人物,做通
核心人物的工作,由核心人物對(duì)小團(tuán)體施加影響,這樣就比直接找每一
個(gè)人效果好得多,其次了解小團(tuán)體形成的內(nèi)在聯(lián)系,從他們的聯(lián)系中發(fā)
揮他們之間的配合作用,這樣就會(huì)更大地提高效率。
3、黑箱原理
黑箱是控制論中的基本概念,這是把無法從外部看到的結(jié)構(gòu)特性的系
統(tǒng)作為一個(gè)黑箱,通過輸入和輸出信息的規(guī)律性,來推導(dǎo)內(nèi)部結(jié)構(gòu)特性,
比如在神經(jīng)生理中,人們看不到神經(jīng)結(jié)構(gòu),而是靠觀察動(dòng)物的刺激與反
應(yīng),來分析推斷系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、動(dòng)作等主要特征,我們稱這個(gè)神經(jīng)系
統(tǒng)為黑箱。人的思想也是如此,從外部都是看不到的,也必須通過輸入
輸出的信息加以判斷。
(1)思想黑箱的基本模式。人的思想是在實(shí)踐中主觀對(duì)客觀的反映,
人的思想形成過程中,客觀事物起到?jīng)Q定性的作用,存在決定意識(shí)。然
而主觀也起著重要作用,這個(gè)作用就是個(gè)人對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的篩選、分析和
結(jié)合,同一件事情,在不同的人身上產(chǎn)生不同的思想反映,這就是人的
主觀在起作用。所謂思想就是客觀條件,實(shí)踐活動(dòng)和主觀條件的函數(shù)。
T=F(O.P.S),思想=客觀條件(O)+實(shí)踐活動(dòng)(P)+主觀條件(S)o但
思想不是被動(dòng)的,它在形成之后就支配著人們的行為,思想一行1為,
把上面兩個(gè)關(guān)系式聯(lián)系起來就是客觀條件+實(shí)踐活動(dòng)+主觀條件—>思
想一行為,從這個(gè)子關(guān)系式可以看出客觀條件和實(shí)踐活動(dòng)是可見的,
是思想形成的必要條件,我們稱之為輸入端;行為也是可見的,是思想
支配的結(jié)果,我們稱之為輸出端,唯獨(dú)主觀條件和思想是不可見的,這
就是我們要研究的黑箱,如果我們把客觀條件和實(shí)踐活動(dòng)用環(huán)境來代替
的話,那么就形成了黑箱的基本模型,通過這個(gè)模型我們可以看到環(huán)境
黑箱和行為三者之間的關(guān)系,為我們今后利用思想黑箱提供了現(xiàn)論依據(jù)。
(2)思想黑箱的基本分析。
通過輸入輸出端的分析來掌握思想黑箱的變化規(guī)律。環(huán)境對(duì)人的思想
有很大的影響,它輸入的方式是潛移默化的,這種輸入方式?jīng)Q定了思想
黑箱區(qū)別于其他黑箱轉(zhuǎn)存的特點(diǎn)。但是要研究思想黑箱,只研究環(huán)境還
不夠,還不能確切把握人的思想,比如同一班組有先進(jìn)和落后之分,這
是人的主要條件在起作用。所以還要研究思想所支配的行為,在對(duì)行為
的分析中來獲得主觀條件的信息。這樣通過輸入端環(huán)境和輸出端行為的
分析,就能較準(zhǔn)確地指示思想產(chǎn)生、發(fā)展和變化規(guī)律。
通過輸入輸出端來推導(dǎo)黑箱基本結(jié)構(gòu),從而更準(zhǔn)確地掌握思想變化規(guī)
律,從輸入輸出端的關(guān)系來看,思想黑箱的結(jié)構(gòu)大致包括四個(gè)部分。
一是感受系統(tǒng)。它包括人的感覺和知覺,通過人的眼、耳、鼻、舌、
身等器官接受客觀環(huán)境對(duì)人產(chǎn)生的各種刺激。
二是選擇系統(tǒng)。它包括人的興趣、愛好、理想、信念、價(jià)值觀等要素,
選擇系統(tǒng)是根據(jù)人們的個(gè)性傾向性的需要,對(duì)外界刺激產(chǎn)生不同的反映,
人們只接受某些信息而抑制另一些信息,即使相同的信息,由于選擇系
統(tǒng)的狀態(tài)不同,也會(huì)產(chǎn)生不同反映。
三是思維系統(tǒng)。它包括分析、綜合、推理、判斷、想象等思維過程。
通過感覺系統(tǒng)所獲得的認(rèn)識(shí)是感性認(rèn)識(shí)。而感性認(rèn)識(shí)是表面的、膚淺的、
不全面的,所以還不能產(chǎn)生思想,還待于通過思維系統(tǒng)起著把握思維方
向的作用。如果選擇系統(tǒng)狀況良好,它就促使思維系統(tǒng)向好的方向推導(dǎo),
作出積極的分析和判斷,反之誘導(dǎo)思想系統(tǒng)作出消極、錯(cuò)誤的判斷。
四是動(dòng)力系統(tǒng)。它主要包括人的需要、動(dòng)機(jī)、情緒、情感等因素。它
是發(fā)動(dòng)行為的動(dòng)力。前面?zhèn)€體行為原理講過,需要產(chǎn)生動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)推動(dòng)
行為,最終達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。社會(huì)生活的復(fù)雜性和多樣性決定了人們的
需要呈現(xiàn)出多樣性,由此產(chǎn)品生動(dòng)機(jī)的多樣化,并導(dǎo)致動(dòng)機(jī)沖突,看個(gè)
性心理特征、價(jià)值觀等因素的影響,不同的人會(huì)產(chǎn)生不同的行為指向。
情緒和情感是人們對(duì)客觀事物是否符合主觀愿望的態(tài)度體驗(yàn)。它對(duì)人的
認(rèn)識(shí)和行為也具有動(dòng)力作用。積極、崇高的情感對(duì)人們的各種活動(dòng)有巨
大的鼓舞作用,相反,消極的、低級(jí)的情感卻是行為活動(dòng)的阻力,而這
種情況的發(fā)展水平又受到人們理想、信念、價(jià)值觀的制約,不同發(fā)展水
平的人會(huì)得到不同的行為和行為傾向。通過對(duì)黑箱內(nèi)部結(jié)構(gòu)的分析,為
我們進(jìn)一步了解黑箱提供了認(rèn)識(shí)途徑。
人的思想是企業(yè)文化的研究的重要課題,能夠引導(dǎo)控制人的思想變
化,說明企業(yè)文化建設(shè)達(dá)到了高層次,運(yùn)用黑箱原理建設(shè)企業(yè)文化就是
抓住了根本。
首先,要控制好輸入端,創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境。一是物質(zhì)環(huán)境,包括
廠容廠貌、生產(chǎn)條件、工作環(huán)境、工資福利待遇、文化娛樂設(shè)施等,這
些環(huán)境要盡量做得好,給員工一個(gè)好的感受,創(chuàng)造形成積極向上思想。
物質(zhì)基礎(chǔ),一是精神環(huán)境,包括人際關(guān)系、社會(huì)風(fēng)氣、廠風(fēng)建設(shè),以及
良好的企業(yè)精神等。精神環(huán)境在某種情況下比物質(zhì)環(huán)境更為重要,因?yàn)?/p>
精神環(huán)境可以被思想黑箱呂的感受系統(tǒng)直接吸收,而物質(zhì)環(huán)境則要思想
黑箱的分析、整理才得出自己的結(jié)論,所在地特別注意精神環(huán)境的創(chuàng)造,
形成對(duì)人的思想的宏觀引導(dǎo)。
其次,要控制好輸出端。主要從兩個(gè)方面著手,一方面是從輸入端著
手控制輸出,也就是創(chuàng)造良好的環(huán)境,培養(yǎng)、教育員工,提高他們的思
想覺悟和道德水平,幫助員工樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,以導(dǎo)致穩(wěn)定
的、正確的行為方向。另一方面,思想支配行為不是機(jī)械的,而是可控
的,通過法律、制度來規(guī)范行為,同時(shí)要及時(shí)引導(dǎo),使員工產(chǎn)生好的行
為結(jié)果,如果一個(gè)人受到挫折,可能發(fā)生對(duì)抗性行為,經(jīng)過引導(dǎo)就可能
避免對(duì)抗性行為發(fā)生。
4、滯后原理
企業(yè)文化是以民族文化為基礎(chǔ),在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的,產(chǎn)
生于企業(yè)人之中,當(dāng)它形成之后又制約著企業(yè)人行為;企業(yè)文化的發(fā)展
以企業(yè)的發(fā)展為前提,企業(yè)的發(fā)展不僅公是指利潤的增加規(guī)模的擴(kuò)大,
而且是觀念上的更新,比如,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)文化在市場經(jīng)濟(jì)體
制下有的就不適應(yīng),這就需要發(fā)展,改進(jìn)企業(yè)文化,使之與市場經(jīng)濟(jì)觀
念相適應(yīng),再比如,企業(yè)換了新的領(lǐng)導(dǎo)人,由于領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)不同,風(fēng)
格不同,就必然要求改變、調(diào)整原有企業(yè)文化。企業(yè)文化到了不能促進(jìn)
企業(yè)發(fā)展時(shí)就要變革,但是往往企業(yè)發(fā)展了,企業(yè)文化還沒有變革,這
就出現(xiàn)了企業(yè)文化的滯后性,另一方面,即使企業(yè)文化變革了,也還或
多或少保留著過去企業(yè)文化的影子,甚至在很長一段時(shí)間內(nèi)不能消除。
企業(yè)文化的滯后性往往與原有文化的積淀有關(guān),老企業(yè)的企業(yè)文化積
淀就深,新企業(yè)的文化積淀就淺,在企業(yè)文化變革的發(fā)展中,文化積淀
較深的企業(yè),殘留的傳統(tǒng)內(nèi)容就多一些,滯后現(xiàn)象更明顯,而文化積淀
較淺的企業(yè),殘留的傳統(tǒng)文化內(nèi)容就少一些,其堂皇現(xiàn)象就不太明顯,
企業(yè)文化滯后現(xiàn)象的強(qiáng)弱,還表現(xiàn)調(diào)整的力度上,如果調(diào)整的力度大,
殘留現(xiàn)象就少,調(diào)整的力度小,殘留現(xiàn)象就多。
掌握這一原理,便于企業(yè)對(duì)自身有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),在發(fā)展和優(yōu)化企
業(yè)文化當(dāng)中,不至于做出違反原理的事情,較好地完成優(yōu)化過程。
五、企業(yè)文化的組織實(shí)踐
1、培育企業(yè)家隊(duì)伍,創(chuàng)造企業(yè)家精神
企業(yè)家是企業(yè)家精神的載體,企業(yè)家精神是企業(yè)精神的核心內(nèi)容,企
業(yè)精神是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,他們?nèi)呤且粋€(gè)同心圓,所以說企業(yè)家
和企業(yè)家精神是企業(yè)文化核心的核心。為什么這樣說呢,這從企業(yè)文化
的形成分析來看。
企業(yè)文化,從企業(yè)開業(yè)之日起就開始萌芽。企業(yè)成員在互相接觸、互
相聯(lián)系中,圍繞著生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而自然形成的一些觀念意識(shí)、方法、風(fēng)
格、習(xí)慣等,這種企業(yè)文化,是一種自然的企業(yè)文化,這種企業(yè)文化不
管你是否意識(shí)到它都存在。另一種是自為的企業(yè)文化,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有
目的、有意識(shí)地按照本企業(yè)的特點(diǎn)去引導(dǎo)、宣傳、強(qiáng)化一種思想,培養(yǎng)
一種有利于企業(yè)發(fā)展的群體意識(shí),形成許多成文或不成文的良好規(guī)定,
以對(duì)企業(yè)全體成員產(chǎn)生約束力、凝聚力和創(chuàng)造力。自然企業(yè)文化是自為
企業(yè)文化的基礎(chǔ)和前提,自為企業(yè)文化是自然企業(yè)文化的發(fā)展和提高。
企業(yè)文化必須是在自然的、潛移默化的過程中形成,完全靠外力的強(qiáng)化
常常引起人們的對(duì)抗心理,結(jié)果是越強(qiáng)制越?jīng)]有人信,但完全靠自然形
成也有許多弊病。首先是,企業(yè)文化自然形成過程比有意識(shí)的培養(yǎng)長得
多,其次自然企業(yè)文化的形成常常是以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人言行、思想觀點(diǎn)、
意識(shí)趨向?yàn)閷?dǎo)向的,是盲目的無意識(shí)的,隨著領(lǐng)導(dǎo)人的意志而形成的,
領(lǐng)導(dǎo)人文化素質(zhì)、道德水平、思想意識(shí)如何,就會(huì)影響他手下的員工向
這個(gè)方面發(fā)展,隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)人的意志、思想意識(shí)、思想
作風(fēng)就得到企業(yè)全體成員的認(rèn)可,從而固定下來,就形成了企業(yè)的文化
模式。由此可以看出,自然企業(yè)文化將隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)的高低而顯
示出企業(yè)文化優(yōu)劣,而一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也難說有這樣那樣的缺陷,
自然企業(yè)文化就不分良莠把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的毛病也作為企業(yè)文化的一部分
固定下來,而自為企業(yè)文化就可以避免自然企業(yè)文化中可能出現(xiàn)的弊病,
就可以有意識(shí)、有目的的培養(yǎng)一種對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營管理有促進(jìn)作用的文化模
式,從以上比較可以看出,無論是自然企業(yè)文化,還是自為企業(yè)文化,
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都起著主要的導(dǎo)向作用,也就是說,要建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化,
必須從培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)家著手,企業(yè)家精神是企業(yè)家素質(zhì)與企業(yè)現(xiàn)狀融
洽而升華的一種觀念。不同的行業(yè),不同規(guī)模的企業(yè),對(duì)企業(yè)家的要求
是不同的,但一般說來企業(yè)家必須具備八個(gè)方面的素質(zhì),一是敏銳的政
治洞察力,二是較好的邏輯思維判斷能力,三是知人善任的用人藝術(shù),
四是正確使用權(quán)力、公正不阿的人格素質(zhì),五是自制、勤奮的心理素質(zhì),
六是獨(dú)特的經(jīng)營之道,七是高超的管理藝術(shù),八是較豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
企業(yè)家精神的形成與企業(yè)家與生俱來的,稱得上企業(yè)家,那么,企業(yè)家
精神也就誕生了。一對(duì)夫妻開了一家熟食店,他們是企業(yè)家嗎,不是,
雖然他們也有風(fēng)險(xiǎn),但他們所做的一切無非是重復(fù)過去,他們一味希望
增加食客,既沒有創(chuàng)造滿足又沒有創(chuàng)造新的消費(fèi)者,從這個(gè)觀點(diǎn)來看,
他們不是企業(yè)家??系禄Ⅺ湲?dāng)勞快餐店他的品種雖然沒有什么新東西,
但是創(chuàng)造了一套新的管理思想和管理藝術(shù),實(shí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,設(shè)計(jì)出工
序和工具,以及把職工培訓(xùn)放在工作分析的基礎(chǔ)上,從而建立了他所需
要的標(biāo)準(zhǔn),這樣肯德基、麥當(dāng)勞快餐店大幅度提高效益,創(chuàng)造了新市場
和新顧客,這就是企業(yè)家精神,這就是說,企業(yè)家精神就是企業(yè)家在自
己知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析,創(chuàng)造出的一套經(jīng)營方針、
管理方法、市場策略和價(jià)值觀念。
企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,如何培育企業(yè)精神成為企業(yè)文化建設(shè)的
關(guān)鍵,但是企業(yè)精神的確立不能隨心所欲,必須遵循以下原則和方法。
首先,企業(yè)精神要符合民族精神和優(yōu)良傳統(tǒng)。企業(yè)精神是民族精神和
優(yōu)良傳統(tǒng)在企業(yè)中的體現(xiàn),不能照搬抄國外企業(yè)的,只有這樣,才能創(chuàng)
造出符合國情,符合員工思維方式的企業(yè)精神。
其次,企業(yè)精神要符合本企業(yè)職工的心態(tài)。所謂心態(tài)就是職工普遍的
心理趨向,如有的企業(yè)職工普遍抱怨自己的企業(yè),羨慕別的企業(yè),針對(duì)
這種心態(tài)就應(yīng)提高自尊、自愛、自律、自強(qiáng)的要求,以扭轉(zhuǎn)職工的心理
趨向,有的企業(yè)效益好,職工心理傾向是積極向上的,這時(shí)的企業(yè)精神
就要提出更多的要求,以激勵(lì)職工百尺竿頭更進(jìn)一步。
再次,企業(yè)精神要符合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)精神不是越大越高越好,
它應(yīng)該充分體現(xiàn)本企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。否則企業(yè)精神就成了可望不可及的
東西。
復(fù)次。企業(yè)精神要體現(xiàn)本企業(yè)的特點(diǎn)。不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn)。企
業(yè)精神是生產(chǎn)經(jīng)營管理、產(chǎn)品、效益、人際關(guān)系等因素的綜合體現(xiàn)。不
同的企業(yè),不同的行業(yè)不同的經(jīng)營管理方式、有著不同的企業(yè)精神。所
以塑造企業(yè)精神一定要抓住本企業(yè)的特點(diǎn),不要千篇一律千廣一面。那
種毫無特點(diǎn)的企業(yè)精神不會(huì)起到任何作用。企業(yè)精神要突出個(gè)性,不求
其余,但求其特,求其獨(dú)具的文化魅力。
塑造企業(yè)精神的步驟,各個(gè)企業(yè)有不同的倡導(dǎo)過程,有采取征集法的,
在員工中廣泛征集對(duì)企業(yè)精神的提法;有演變法,在原有廠風(fēng)的基礎(chǔ)上
提練企業(yè)精神;有提示法,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門提出兒種提法交給員
工討論,集中群眾意見修改后,確立兒個(gè)方案,報(bào)黨委會(huì)、董事會(huì)討論
確定,群眾討論的過程,既是參與過程,也是教育過程,這種職工參與
制定的企業(yè)精神,便于為職工所接受,便于深入人心。
企業(yè)精神確定后,就要在廣大職工中廣泛宣傳,使人人了解企業(yè)精神,
接受企業(yè)精神,并變?yōu)槁毠さ淖毅憽P麄髌髽I(yè)精神,一般有三種方法:
一是強(qiáng)化灌輸法,采取多種形式進(jìn)行強(qiáng)化宣傳,提高職工對(duì)企業(yè)精神的
意義和內(nèi)涵的了解和認(rèn)識(shí)。二是領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)法,領(lǐng)導(dǎo)在工作中要應(yīng)用企業(yè)
精神去引導(dǎo)群眾,用企業(yè)精神去克服困難,化解矛盾。三是觸目可見法,
把企業(yè)精神印在企業(yè)簡介中、信封上等,使職工觸目可見企業(yè)精神。四
是文化宣傳法,通過各種文體活動(dòng),宣傳企業(yè)精神,讓職工體會(huì)企業(yè)精
神的存在。
2、做好自然企業(yè)文化與自為企業(yè)文化的交替
已經(jīng)開業(yè)的企業(yè)都或多或少形成了解自然的企業(yè)文化,我們?cè)诮⒆?/p>
為企業(yè)文化時(shí),不能不考慮原有自然企業(yè)文化。首先要研究分析一下原
有自然狀態(tài)下的企業(yè)文化因素,了解其好的和不良的方面。對(duì)好的方面
要加以強(qiáng)化,使之固定下來,對(duì)不好的方面要加以引導(dǎo)轉(zhuǎn)化,最后取締,
不可操之過急。其次,要在了解分析自然企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,提練新的
企業(yè)文化,即自為企業(yè)文化。自為企業(yè)要體現(xiàn)對(duì)自然企業(yè)文化的完善和
補(bǔ)充,而不是全面否定,同時(shí)不要體現(xiàn)對(duì)自然企業(yè)文化的調(diào)整和系統(tǒng)化,
而不是修修補(bǔ)補(bǔ),這樣才能逐步由自然企業(yè)文化過渡到自為企業(yè)文化,
而不至于抵觸和斷層。再次,企業(yè)家是自然企業(yè)文化向自為的企業(yè)文化
過渡的樞紐,起著中樞調(diào)控作用。無論是新更換的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,還是原
有的領(lǐng)導(dǎo)人在有意識(shí)地培養(yǎng)新的企業(yè)文化時(shí),要充分考慮原有的自然企
業(yè)文化,把握交替的內(nèi)容、時(shí)間和進(jìn)度,逐步完成對(duì)自然企業(yè)文化的改
造和自為企業(yè)文化的形成。這就是說,自然企業(yè)文化與自為企業(yè)文化的
交替,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各種文化因素相互關(guān)聯(lián),相互制約,企圖一下
子完成是不可能的,必須一步一步地進(jìn)行。
第一步,加強(qiáng)感情溝通。企業(yè)管理者要對(duì)下屬施以人性疏導(dǎo),而不是
強(qiáng)制命令,通過感情溝通,縮短領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離。這樣員工和下屬就
容易接受你的引導(dǎo),消除心理對(duì)抗。
第二步,加強(qiáng)理性溝通。感情是打開大門的鑰匙,大門打開了,下步
就是要講道理,為什么要改變觀點(diǎn)、習(xí)慣、程序等,以使員工心服口服。
第三步,加強(qiáng)行為溝通。所謂行為溝通,就是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,
率先垂范,以領(lǐng)導(dǎo)的行為引起下屬的相應(yīng)行為,形成步調(diào)一致的局面。
三步溝通,就會(huì)使對(duì)自然企業(yè)文化不合理因素的改造,由逆水撐船,
變?yōu)轫標(biāo)浦?,使較為理想的自為企業(yè)文化水到渠成。
3、改善企業(yè)環(huán)境
企業(yè)環(huán)境是企業(yè)文化建設(shè)的外在表象,企業(yè)環(huán)境的改善對(duì)企業(yè)文化建
設(shè)無疑是一個(gè)促進(jìn)。企業(yè)環(huán)境包括物質(zhì)環(huán)境和精神環(huán)境。
物質(zhì)環(huán)境:廠容廠貌、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)施和條件、生活
娛樂設(shè)施和職工住宿條件,還包括福利工資、勞動(dòng)工時(shí)和強(qiáng)度、社會(huì)保
障、失業(yè)保險(xiǎn)等等。一個(gè)職工在一個(gè)花園式的廠區(qū)內(nèi)工作,生產(chǎn)設(shè)備先
進(jìn),福利工資和生活住宿條件好,這個(gè)職工就會(huì)較安心地工作下去,這
是建立了企業(yè)文化建設(shè)的前提條件——人心思定。如果不是這樣,工作
環(huán)境很差,勞動(dòng)強(qiáng)度很大,工資待遇不高,職工就不會(huì)安心工作,這就
推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的前提-----人心思走。而一個(gè)人心浮動(dòng)的企業(yè)是
絕對(duì)不可能建立起優(yōu)秀的企業(yè)文化的,即使員工已經(jīng)有了一定文化積淀
的老企業(yè),如環(huán)境始終不改善的話,這些文化積淀會(huì)隨著人心散落而消
失。
精神環(huán)境:包括人際關(guān)系、企業(yè)風(fēng)氣、制度建設(shè)等。如果只有好的物
質(zhì)環(huán)境,而忽略了精神環(huán)境,也會(huì)造成人心浮動(dòng)的局面,對(duì)建設(shè)企業(yè)文
化來說是一大障礙。有的企業(yè)人際關(guān)系緊張,爾虛我詐,相互拆臺(tái),勾
心斗角,人人自居。生活、工作在這樣的空間是很累的,職工必然不會(huì)
安定,心情不順,干什么都沒勁。還有的企業(yè)風(fēng)氣不好,誰要是積極努
力就受排擠、打擊,有的出工不出力,一齊挖企業(yè)的墻角。這種企業(yè)風(fēng)
氣怎么能搞好企業(yè),所以企業(yè)文化建設(shè)要精神環(huán)境抓起,理順人際關(guān)系,
建立良好風(fēng)氣,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,這樣企業(yè)文化才有好的基礎(chǔ)。企
業(yè)環(huán)境既是企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容,又是企業(yè)文化建設(shè)的條件。
4、塑造企業(yè)形象
所謂企業(yè)形象,就是公眾對(duì)企業(yè)的綜合認(rèn)識(shí)而得出的基本印象。它要
三個(gè)要素,一是公眾,不僅包括企業(yè)自身的職工,還包括社會(huì)上的群眾。
二是綜合認(rèn)識(shí),不是就某一方面的認(rèn)識(shí),是全面的認(rèn)識(shí)。三是基本印象,
是客觀的東西,通過人的主觀印象表現(xiàn)出來的。
企業(yè)形象是企業(yè)文化的外在表現(xiàn),是企業(yè)文化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié),良好
的企業(yè)形象給公眾以信任,公眾社會(huì)喜歡你的產(chǎn)品,信任你的產(chǎn)品,你
的產(chǎn)品就會(huì)在市場上暢銷,使企業(yè)文化的價(jià)值通過產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)。
企業(yè)形象的要素與企業(yè)文化的要素基本一致,所不同的是企業(yè)形象更
注重表象的內(nèi)容,主要包括,企業(yè)精神、經(jīng)營理念、指導(dǎo)企業(yè)形象發(fā)展
的價(jià)值觀念等。企業(yè)的方針政策、規(guī)章制度表明了它對(duì)員工及外部公眾
的態(tài)度,如顧客至上等,這種經(jīng)營方針會(huì)在公眾心中建立起信譽(yù),企業(yè)
的管理水平,也是企業(yè)形象的一部分,有的企業(yè)門口掛著質(zhì)量管理先進(jìn)
單位的匾額,這種企業(yè)便會(huì)給人產(chǎn)生良好的印象。工作效率,是企業(yè)素
質(zhì)的綜合反映,高效率說明高素質(zhì)。企業(yè)信譽(yù),是企業(yè)形象最重要的支
點(diǎn),一個(gè)企業(yè)失去信譽(yù),整個(gè)企業(yè)形象就會(huì)徹底垮臺(tái)。設(shè)備、與企業(yè)形
象關(guān)系密切,一流的設(shè)備才能生產(chǎn)出一流的產(chǎn)品,先進(jìn)的設(shè)備會(huì)為你的
產(chǎn)品質(zhì)量提供可靠的注腳。技術(shù)力量,雄厚的技術(shù)力量和人才陣容,會(huì)
使人產(chǎn)生信任感。資金實(shí)力,是最有說服力的廣告,使與之交往的客戶
有一種安全感。產(chǎn)品質(zhì)量,是企業(yè)形象最直接的表現(xiàn)者,產(chǎn)品質(zhì)量不過
關(guān),其他工作都將前功盡棄。廣告宣傳,廣告是讓公眾了解企業(yè),了解
產(chǎn)品最直接的手段,企業(yè)形象離不開廣告宣傳。商標(biāo),也是企業(yè)形象的
重要外觀表現(xiàn),如表當(dāng)勞商標(biāo),譽(yù)滿全球,就代表了衛(wèi)生、可口、健康。
企業(yè)形象的要素,卻是與企業(yè)文化相一致的只是側(cè)重點(diǎn)不同。
怎樣塑造企業(yè)形象呢?一般有四大步驟。
(1)企業(yè)形象調(diào)查,把握自我原始形象。一般要進(jìn)行四個(gè)方面的調(diào)
查,一是著重于公眾對(duì)企業(yè)要求為目的的調(diào)查,通過公眾的要求來定位
企業(yè)的形象;二是企業(yè)知名度的調(diào)查,了解公眾對(duì)企業(yè)的了解程度和贊
譽(yù)程度;三是企業(yè)形象要素調(diào)查。這是關(guān)于企業(yè)形象內(nèi)容的調(diào)查,通過
調(diào)查勾勒出企業(yè)形象的輪廓;四是企業(yè)內(nèi)部期望的形象調(diào)查。這種調(diào)查
對(duì)象是企業(yè)管理部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、股東、職工等,了解他們對(duì)企業(yè)形
象的期望水平,這也是企業(yè)形象設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一。通過這四個(gè)方面
的調(diào)查,給出四種結(jié)果:公眾的要求,企業(yè)形象圖、企業(yè)形象內(nèi)容、企
業(yè)內(nèi)部的期望形象。從不同側(cè)面為我們描繪出企業(yè)的實(shí)際形象。
(2)企業(yè)形象的定位、設(shè)計(jì)、塑造。通過對(duì)調(diào)查結(jié)果的分析,設(shè)計(jì)
企業(yè)的總體形象,也就是明確了企業(yè)形象的目標(biāo),目標(biāo)確定后,為制定
計(jì)劃提供了依據(jù),計(jì)劃制定要注意五條原則:一是目標(biāo)口號(hào)領(lǐng)先,把企
業(yè)形象化為一句口號(hào),使之直接了當(dāng)?shù)乇砻髂康?;二是選擇正確的活
動(dòng)模式;三是確定基本的工作步驟;四上企業(yè)形象的建樹與企業(yè)的總體
規(guī)劃和其他計(jì)劃相吻合;五是經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(3)企業(yè)形象的建樹過程。有五種模式,可一起使用也可單獨(dú)使用。
模式一,傳播性,利用各種傳播媒介向公眾傳播本企業(yè)的信息,這種
模式時(shí)效性強(qiáng),傳播而廣,但信息較單一。
模式二,交際性。通過人際交往樹立企業(yè)形象,如各種會(huì)議、專訪、
信函等,這種方式具有靈活性、直接性的特點(diǎn)。
模式三,服務(wù)性,通過提供服務(wù)而贏得公眾的贊譽(yù),如服務(wù)時(shí)間、類
型、網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)等。
模式四,社會(huì)性,通過為社會(huì)做一些公益的事情來得到公眾的贊譽(yù),
如贊助、資助、募捐等,特點(diǎn)是公益性,周期長,反映效果熱烈。
模式五,征詢式,通過征求公眾意見,提高企業(yè)知名度,如有獎(jiǎng)?wù)髟儭?/p>
花錢買批評(píng)。關(guān)鍵是要表現(xiàn)出誠意,如果我行我素,其效果適得其反。
(4)企業(yè)形象的總結(jié)。這是企業(yè)形象塑造的最后階段,通過總結(jié)了
解企業(yè)形象的樹立是否成功,通過總結(jié)使企業(yè)形象系統(tǒng)化,得到進(jìn)一步
升華。企業(yè)形象塑造至此告一段落,但這項(xiàng)工作不是一勞永逸的,它是
連續(xù)的、長期的、動(dòng)態(tài)的過程,需要不斷地強(qiáng)化才能建立起好的公眾形
象。
5、消除企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
(1)企業(yè)文化政治化。認(rèn)為企業(yè)文化單純就是新時(shí)期的思想政治工
作,完全以貫徹中央及地方政府的指示精神為主,有的把學(xué)雷鋒,講奉
獻(xiàn)掛在口頭,并不考慮實(shí)際工作的效果。企業(yè)的政治就是管好,創(chuàng)造效
益,企業(yè)員工要講奉獻(xiàn)講艱苦奮斗,但更要講價(jià)值的回報(bào),要講激勵(lì)機(jī)
制,才能調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,要學(xué)雷鋒,助人為樂,但也不能總
讓雷鋒吃虧。
(2)企業(yè)文化口號(hào)化。有的企業(yè)你走進(jìn)大門,就會(huì)發(fā)現(xiàn)從走廊、辦
公室到各車間四處可見形開色色、措詞鏗鏘的標(biāo)語口號(hào),如“團(tuán)結(jié)”、“求
實(shí)”、“拼搏”、“奉獻(xiàn)”等等,這本無可非議,但他是不是地反映本企
業(yè)的價(jià)值取向,經(jīng)營哲學(xué)、行為方式、管理風(fēng)格,能不能在員工中產(chǎn)生
共鳴,能否真正直到強(qiáng)烈的凝聚力和向心力的作用。是否有本企業(yè)的特
色,恐怕連企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者本身都說不清楚,這是企業(yè)文化空洞化、形式化、
口號(hào)化。
(3)企業(yè)精神的共性化。許多企業(yè)的企業(yè)精神常常用求實(shí)、創(chuàng)新、
開拓、進(jìn)取、再加上拼搏這些詞加以概括。應(yīng)該說這些詞是好字眼,都
很重要,但大家都用這些詞語表達(dá),就失去了企業(yè)精神的鮮明特點(diǎn)和個(gè)
性,變成了工業(yè)企業(yè)中的標(biāo)準(zhǔn)件組合,這也就使某個(gè)企業(yè)的企業(yè)精神變
成了有企業(yè)共的企業(yè)界精神。
(4)企業(yè)文化的文體化。有的企業(yè)把企業(yè)文化看成是唱歌、跳舞、
打球,于是建舞廳,開歌會(huì),組球隊(duì),并規(guī)定每月活動(dòng)的次數(shù),作為企
業(yè)文化建設(shè)的硬性指標(biāo)來完成??陀^地講,這些對(duì)企業(yè)來說是必要的,
它能增進(jìn)友誼,溝通感情,但這些可能是部分文體愛好者的事情,不能
靠此去挖掘人才,發(fā)現(xiàn)人才,留住人才,因?yàn)槠髽I(yè)畢竟不是專業(yè)文化團(tuán)
體,這是對(duì)企業(yè)文化的淺化。
(5)企業(yè)文化的表象化、僵化。有人認(rèn)為企業(yè)文化就是創(chuàng)造優(yōu)美的
企業(yè)環(huán)境,注重企業(yè)外觀色彩的統(tǒng)一協(xié)調(diào),花草樹林整齊茂盛,衣冠服
飾的整潔大方,設(shè)備擺放的流線優(yōu)美。這些環(huán)境是企業(yè)文化的主要內(nèi)容,
但不是唯一的內(nèi)容,還有人認(rèn)為企業(yè)文化一旦制定就長此以往,百年不
變等。殊不知企業(yè)文化也需要?jiǎng)?chuàng)新。
6、企業(yè)文化組織實(shí)踐應(yīng)注意的問題
企業(yè)文化是一項(xiàng)以人為本的復(fù)雜工程,不是一時(shí)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或靠幾個(gè)
秀才編寫出來的,而是企業(yè)經(jīng)過長期的
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