現(xiàn)金管控管理制度樣本(4篇)_第1頁(yè)
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第2頁(yè)共2頁(yè)現(xiàn)金管控管理制度樣本為加強(qiáng)對(duì)酒店現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金的安全,特制定本制度。一、酒店實(shí)行備用金管理辦法:備用金及庫(kù)存現(xiàn)金在核定的限額內(nèi)使用,酒店備用金的領(lǐng)用包括:出納、前臺(tái)收銀員、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員、采購(gòu)員。前臺(tái)備用金____元,各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員找零用備用金____元,收銀領(lǐng)班____元,采購(gòu)員備用金____元。二、除零星開支部分從庫(kù)存現(xiàn)金中支付外,其他一切支出必須從銀行提取,不得坐支。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,需報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。酒店與其他單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除必須現(xiàn)金支付的款項(xiàng)外,其余均通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。原則上出納庫(kù)存現(xiàn)金不得超過____元(含各收銀點(diǎn)兌換用的零鈔);庫(kù)存現(xiàn)金超過限額的部分,必須當(dāng)日送存銀行。三、現(xiàn)金收支控制。出納員與會(huì)計(jì)人員必須分工明確,會(huì)計(jì)人員不得兼管出納工作。出納人員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)金管理制度。根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款憑證負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付款業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;清查庫(kù)存現(xiàn)金,與賬面、銀行核對(duì),做到賬款、賬賬相符;負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票和法人代表章,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總賬會(huì)計(jì)要進(jìn)行定期檢查(每月末、月中各一次)和突擊性抽查,并填制庫(kù)存現(xiàn)金(備用金)檢查情況表,說明檢查結(jié)果,并雙方簽字確認(rèn),對(duì)于核查出的長(zhǎng)短款,要及時(shí)查明原因并提出處理意見。四、備用金的抽查:前臺(tái)備用金由前臺(tái)大副進(jìn)行管理,各個(gè)班次間要做好交接記錄,做到每班必清。計(jì)財(cái)部收銀員備用金由收銀員各自保管.未經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),前臺(tái)接待及網(wǎng)點(diǎn)收銀人員均不得將備用金及營(yíng)業(yè)款借用他人,不得將備用金挪作它用。收益會(huì)計(jì)應(yīng)不定期對(duì)前廳及各收銀網(wǎng)點(diǎn)的備用金進(jìn)行抽查(每周不少于一次),同時(shí)對(duì)備用金的抽查做好相應(yīng)記錄,被抽查人簽字確認(rèn)。如有備用金溢余,當(dāng)場(chǎng)交財(cái)務(wù)作為當(dāng)天的營(yíng)業(yè)外收入入賬。在日常工作中,如因個(gè)人原因?qū)е戮频昕铐?xiàng)遭受損失,由個(gè)人承擔(dān)賠償。各崗位如有備用金的短缺,當(dāng)事人應(yīng)在本班下班前將備用金補(bǔ)足。對(duì)私自挪用備用金的,除需將備用金補(bǔ)足外,同時(shí)對(duì)當(dāng)事人視金額大小給予____元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退并移送公安機(jī)關(guān)。本規(guī)定自即日起執(zhí)行。____酒店管理有限公司現(xiàn)金管控管理制度樣本(二)1.0目的加強(qiáng)公司庫(kù)存現(xiàn)金、備用金以及暫借款的管控2.0適用范圍支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng);支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買物資的款項(xiàng);¥____元以下零星款項(xiàng)的支付。2.12.22.33.0定義庫(kù)存現(xiàn)金:為了滿足公司經(jīng)營(yíng)過程中零星支付需要而保留的現(xiàn)金。備用金。這里的備用金專指定額備用金。是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。暫借款:為了滿足公司經(jīng)營(yíng)過程中零星支付需要而臨時(shí)暫借的款項(xiàng)。3.13.23.34.0庫(kù)存現(xiàn)金的管控根據(jù)財(cái)務(wù)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫(kù)存現(xiàn)金限額為人民幣貳仟元(____)整;不準(zhǔn)單位之間和個(gè)人因私借用備用金;不準(zhǔn)利用財(cái)務(wù)管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金;不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;庫(kù)存現(xiàn)金與日記帳金額應(yīng)核對(duì)相符,做到日清日結(jié);支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買物資的款項(xiàng)。4.14.24.34.44.54.65.0備用金的管控備用金使用流程5.1.1備用金以部門為單位進(jìn)行申請(qǐng);5.1.2申請(qǐng)時(shí),申領(lǐng)部門應(yīng)認(rèn)真填寫《現(xiàn)金借款單》,借款單上應(yīng)詳細(xì)寫明借款原由,以及所借款項(xiàng)的組成(備用金金額在日常零星開支平均全額的基礎(chǔ)上上浮____%,但最高不超過¥2,____元);5.1.3《現(xiàn)金借款單》由所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送財(cái)務(wù)部審核;5.1.4財(cái)務(wù)部審核完畢,上報(bào)至總經(jīng)理處審批;5.1.5總經(jīng)理審批同意后,由財(cái)務(wù)部通知申請(qǐng)部門到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取備用金(領(lǐng)款人必須與借款單上的借款人相一致);5.1.6備用金應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi),按照《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》到5.1財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù);因特殊情況無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷的,須事先以書面形式,經(jīng)總經(jīng)理批示同意后可適當(dāng)延遲,但最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月。5.2備用金的后續(xù)管理5.2.1部門不得擅自將備用金挪做他用,必須用于申請(qǐng)使用范圍內(nèi)的費(fèi)用支出;5.2.2備用金的領(lǐng)款人為資金保管人,申請(qǐng)領(lǐng)用部門的負(fù)責(zé)人為資金的管理人;5.2.3部門領(lǐng)用的備用金,每季度終了,財(cái)務(wù)部需發(fā)對(duì)帳單至部門核對(duì);5.2.4備用金實(shí)行年度核銷制度。每年____月份,各申領(lǐng)部門必須核銷其備用金,如業(yè)務(wù)需要,可重新申請(qǐng)下一年度的備用金;5.2.5備用金核銷時(shí),如發(fā)現(xiàn)資金短缺,則保管人需自行全額補(bǔ)齊短缺款;另外,部門負(fù)責(zé)人對(duì)備用金短缺款負(fù)有連帶責(zé)任,當(dāng)保管人未能還清短缺款時(shí),由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)償還;5.2.6財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)各部門的備用金進(jìn)行監(jiān)督核查,如發(fā)現(xiàn)違反了備用金管理規(guī)定的,財(cái)務(wù)部將視其情節(jié)輕重收回備用金,嚴(yán)重的還將按公司獎(jiǎng)罰制度中的有關(guān)規(guī)定予以處罰;5.2.7備用金資金保管人發(fā)生變化,部門須以書面形式寫出調(diào)整說明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)原資金保管人與新任資金保管人雙方簽字確認(rèn)后,方能調(diào)整戶頭。6.0暫借款的管控暫借款使用流程6.1.1申請(qǐng)時(shí),申領(lǐng)部門應(yīng)認(rèn)真填寫《現(xiàn)金借款單》,借款單上應(yīng)詳細(xì)寫明借款原由,以及所借款項(xiàng)的組成;另外,6.1.1.1業(yè)務(wù)費(fèi)暫借款需附上總經(jīng)理審批后的《業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)表》(原件);6.1.1.2旅差費(fèi)暫借款需附上審批后的《出差申請(qǐng)表》(原件);6.1.2《現(xiàn)金借款單》由所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送財(cái)務(wù)部審核;6.1.3財(cái)務(wù)部審核完畢,上報(bào)至總經(jīng)理處審批;6.1.4總經(jīng)理審批同意后,由財(cái)務(wù)部通知申請(qǐng)部門到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取暫借款(領(lǐng)款人必須與借款單上的借款人相一致);6.1.5借款人必須在《現(xiàn)金借款單》上標(biāo)明的還款日期前,按照《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù);因特殊情況無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷的,須事先以書面形式,經(jīng)總經(jīng)理批示同意后可適當(dāng)延遲,但最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月;6.1.6借款人如不能在規(guī)定的期限內(nèi)歸還,又無(wú)正當(dāng)理由的,按公司獎(jiǎng)罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰;6.1.7報(bào)銷沖帳時(shí),如借支金額大于支出的報(bào)銷金額,借款人應(yīng)按規(guī)定交回借支余額;如借支金額小于報(bào)銷金額的,出納支付相應(yīng)差額部分。暫借款的后續(xù)管理6.2.1借款人不得擅自將借款用于申請(qǐng)用途之外的費(fèi)用支出;6.2.2暫借款應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生取得發(fā)票后的____個(gè)工作日內(nèi),按照《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù);6.2.3前期暫支未清,后續(xù)不得暫支;6.2.4財(cái)務(wù)部需每月跟蹤到期尚未歸還的借支款,由相關(guān)部門做出書面解釋后,6.16.2可視情延長(zhǎng)還款時(shí)間。原則上只能延期一次,延期到期后,不再續(xù)延。7.0對(duì)備用金及暫借款的其他相關(guān)規(guī)定《現(xiàn)金借款單》一式三聯(lián)。第一聯(lián),領(lǐng)款人領(lǐng)款后裝入會(huì)計(jì)憑證;第二聯(lián),財(cái)務(wù)部跟蹤用;第三聯(lián),交由申請(qǐng)人備查;辭職,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核簽字確認(rèn)借支已完結(jié)后方能辦理離職手續(xù)?,F(xiàn)金管控管理制度樣本(三)第一條現(xiàn)金管控的目的、適用范圍、原則。1、目的:為規(guī)范公司的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、____等行為,確保公司的現(xiàn)金安全,特制定本辦法。2、適用范圍。本辦法適用于現(xiàn)金限額管理、庫(kù)存現(xiàn)金管理以及盤點(diǎn)監(jiān)督管理。3、現(xiàn)金管理原則。公司的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負(fù)責(zé);出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。第二條現(xiàn)金限額管理1、公司按規(guī)定建立現(xiàn)金庫(kù)存限額管理制度,超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。2、公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,確定本公司的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。業(yè)務(wù)人員出差借款____元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信_(tái)___卡中(不能使用信_(tái)___卡的城市例外)。3、應(yīng)付現(xiàn)金的金額在____元以上的報(bào)賬,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)賬人信_(tái)___卡內(nèi)。4、財(cái)務(wù)部要結(jié)合本公司的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫(kù)存限額。5、現(xiàn)金的庫(kù)存限額以不超過2-____個(gè)工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部向開戶銀行提出申請(qǐng),開戶銀行核定。6、核定后的現(xiàn)金庫(kù)存限額,出納必須嚴(yán)格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔(dān)賠償責(zé)任。7、需要增加或減少現(xiàn)金的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)申明理由,經(jīng)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向開戶銀行提出申請(qǐng),由開戶銀行重新核定。8、庫(kù)存的現(xiàn)金不準(zhǔn)超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當(dāng)日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎(jiǎng)金等),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可,并做好保管工作。第三條現(xiàn)____管1、現(xiàn)____管的責(zé)任人為出納。出納應(yīng)由誠(chéng)實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。2、超過庫(kù)存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)由出納在下班前送存銀行。公司的現(xiàn)金不得以個(gè)人名義存入銀行。3、為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,現(xiàn)金應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。4、限額內(nèi)的現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。財(cái)務(wù)部現(xiàn)____險(xiǎn)柜的鑰匙應(yīng)由財(cái)務(wù)部出納一人保管,____由出納設(shè)置,并定期更改。5、保險(xiǎn)柜鑰匙、____丟失或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。6、紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管。出納對(duì)庫(kù)存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。7、現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負(fù)責(zé)。8、出納向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“現(xiàn)金提取單”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第四條現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督管理1、出納要每天清點(diǎn)庫(kù)存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實(shí)相符。2、按日清理,是指出納應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì),以確認(rèn)賬實(shí)是否相符。3、按日清理的主要工作內(nèi)容如下。(1)清理各種現(xiàn)金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。(2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。(4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫(kù)存限額。4、每月會(huì)計(jì)結(jié)賬日后,出納應(yīng)及時(shí)與主辦會(huì)計(jì)就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細(xì)賬”進(jìn)行核對(duì),并編制“現(xiàn)金核對(duì)記錄表”,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、會(huì)計(jì)三方簽字,以確保賬賬相符。5、出納必須配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。6、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和會(huì)計(jì)應(yīng)定期監(jiān)督盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款的,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。因出納自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納負(fù)全額賠償責(zé)任;造成重大損失的,還應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。7、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理工作,對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。對(duì)現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見,報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施?,F(xiàn)金管控管理制度樣本(四)為加強(qiáng)對(duì)酒店現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金的安全,特制定本制度。一、酒店實(shí)行備用金管理辦法:備用金及庫(kù)存現(xiàn)金在核定的限額內(nèi)使用,酒店備用金的領(lǐng)用包括:出納、前臺(tái)收銀員、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員、采購(gòu)員。前臺(tái)備用金____元,各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員找零用備用金____元,收銀領(lǐng)班____元,采購(gòu)員備用金____元。二、除零星開支部分從庫(kù)存現(xiàn)金中支付外,其他一切支出必須從銀行提取,不得坐支。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,需報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。酒店與其他單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除必須現(xiàn)金支付的款項(xiàng)外,其余均通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。原則上出納庫(kù)存現(xiàn)金不得超過____元(含各收銀點(diǎn)兌換用的零鈔);庫(kù)存現(xiàn)金超過限額的部分,必須當(dāng)日送存銀行。三、現(xiàn)金收支控制。出納員與會(huì)計(jì)人員必須分工明確,會(huì)計(jì)人員不得兼管出納工作。出納人員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)金管理制度。根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款憑證負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付款業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;清查庫(kù)存現(xiàn)金,與賬面、銀行核對(duì),做到賬款、賬賬相符;負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票和法人代表章,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總賬會(huì)計(jì)要進(jìn)行定期檢查(每月末、月中各一次)和突擊性抽查,并填制庫(kù)存現(xiàn)金(備用金)檢查情況表,說明檢查結(jié)果,并雙方簽字確認(rèn),對(duì)于核查出的長(zhǎng)短款,要及時(shí)查明原因并提出處理意見。四、備用金的抽查:前臺(tái)備用金由前臺(tái)大副進(jìn)行管理,各個(gè)班次間要做好交接記錄,做到每班必清。計(jì)財(cái)部收銀員備用金由收銀員各自保管.未經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),前臺(tái)接

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