公司行政辦公室崗位職責(zé)（五篇）

第1頁共1頁公司行政辦公室崗位職責(zé)1、行政后勤供應(yīng)商管理（包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐）人員的工作安排及問題處理;2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理（工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，），設(shè)施管理（職場各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修）及時(shí)完成，每日職場巡檢等;4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，（分配、盤點(diǎn)等）;5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)（審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理）;6、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。公司行政辦公室崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理（OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋）;2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理（會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷、會(huì)務(wù)籌備、____、會(huì)議資料歸檔）;3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場管理（含外來人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等）和考勤管理;4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理（申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等）;5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理（按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔）;6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理（燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核）;7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.公司行政辦公室崗位職責(zé)（三）1.全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;2.根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;4.負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉庫的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;5.對(duì)倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;6.負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司行政辦公室崗位職責(zé)（四）1、員工的招聘、面試。2、員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。3、員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。8、負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。9、負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。14、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。公司行政辦公室崗位職責(zé)（五）1、前臺(tái)接待，來訪電話接轉(zhuǎn);2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì)