公司檔案管理制度（6篇）

第第頁公司檔案管理制度（優(yōu)秀6篇）在現(xiàn)實(shí)社會中，人們運(yùn)用到制度的場合不絕增多，制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你把握了嗎？下面是的我為您帶來的公司檔案管理制度（優(yōu)秀6篇），倘若能幫忙到您，我的一切努力都是值得的。公司檔案管理制度篇一一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員（包含出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。二、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫。三、檔案的管理（1）依據(jù)氣候的不同變動，常常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。（2）對所管理的人事檔案必需逐人登記注冊。（3）每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)覺編錯或放錯位置需矯正；裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)覺漏缺檔案需查找。（4）任何人不得私自保管他人的檔案材料，對私自保管他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。（5）要不絕討論和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。四、人事檔案是全面應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包含下列十項(xiàng)內(nèi)容。（1）履歷表及其他簡歷材料等。（2）自傳材料；報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。（3）各種鑒定；審計(jì)工作中形成的材料；（4）各類考核、評價(jià)材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。（5）歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，更改或姓名認(rèn)定材料等。（6）黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。（7）表揚(yáng)嘉獎材料（8）執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。（9）任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。（10）健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。五、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（1）不得任意查閱人事檔案，如必需查閱有關(guān)人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員供給。（2）必需查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。（3）任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。（4）查閱檔案者，必需填寫對查閱問題，查閱日期等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。（5）查閱檔案，必需嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔檀卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。（6）查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特別情況，須經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。（7）外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特別情況需查閱時，必需持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。（8）檔案在特別情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時要適時登記，定期歸還，如不定時歸還，要適時催收，以免遺失。六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（1）檔案要通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不能公開郵寄或本人自帶。（2）檔案轉(zhuǎn)出要適時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。（3）收到外單位的檔案，要適時核對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。七、凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的辨別；屬于歸檔的材料，必需手續(xù)完備，完整無缺把好入口關(guān)；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。八、凡歸入檔案的材料，均應(yīng)依照組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；九、保管檔案工作人員守則如下：（1）嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人供給檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。（2）嚴(yán)禁在檔案庫吸煙，保護(hù)檔案安全，常常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。（3）不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。（4）酷愛本職工作，忠于職守，刻苦研討業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作本領(lǐng)。（5）堅(jiān)持黨的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴(yán)格依照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度做事。公司檔案管理制度篇二一、總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司進(jìn)展服務(wù)，特訂立本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后適時歸檔。工作變更或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、緊要的會議材料，包含會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的事記及映本公司緊要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵從文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷；跨年度的。會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的緊密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、檀卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。五、檔案管理人員職責(zé)1、依照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、依照歸檔范圍、要求，將文件材料定時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、必需嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需適時匯報(bào)，努力探求責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制檀卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。5、必需愛惜檔案，保持乾凈，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必需專人專用。7、用畢定時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。2、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度1、客戶檔案的管理工作由客務(wù)部負(fù)責(zé)。2、客戶資料按單元號一戶一檔建立，按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。3、每個客戶檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等構(gòu)成，退租客戶的資料須適時裝訂另存。4、每個客戶檔案均按日期次序排列，將最新的文件擺在最前面。5、客戶檔案的標(biāo)牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。6、客務(wù)部每年整理一次退租客戶檔案，對已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。7、客戶檔案查閱可向客務(wù)主管借出，經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在客務(wù)部辦公室閱覽。8、原始客戶檔案一般不可修改，客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。9、客務(wù)部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由客務(wù)主管設(shè)置客戶檔案管理系統(tǒng)，將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。公司檔案管理制度篇三1目的與范圍本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。2管理職責(zé)2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。2.2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。3.管理內(nèi)容3.1檔案的'分類及編號a)共設(shè)置三個一級類目。編號用漢語拼音音節(jié)表示。一級類目分類編號次序如下:代號名稱aq安全類檔案hb環(huán)保類檔案w職業(yè)衛(wèi)生類檔案b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號，編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。3.2安全類檔案包含:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、不安全源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄（含各類專項(xiàng)檢查）、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級安全教育卡、嘉獎與懲罰資料、安全有關(guān)會議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案（含職業(yè)病事故）等。3.3環(huán)保類檔案包含:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評價(jià)及驗(yàn)收資料、不安全廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包含:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評價(jià)及驗(yàn)收資料等。3.5檔案的保管期限3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保管，其它檔案保管三年。3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保管，其它檔案保管三年。3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保管，其它檔案保管三年。3.6管理要求3.6.1歸檔資料必需分類裝訂成冊。3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。公司檔案管理制度篇四1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特別情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交仔細(xì)的書面說明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、增補(bǔ)、辨別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：（1）查閱員工原始人事檔案前必需填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保管或使用后統(tǒng)一銷毀。（3）員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。（4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案增補(bǔ)資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。5、員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案：員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包含員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對員工評價(jià)、考核等。（1）人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。（2）員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案實(shí)行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓(xùn)、業(yè)績檔由人事文員管理。（3）部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案。（4）員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。（5）員工離職后，員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。公司檔案管理制度篇五一、目的為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、適時性和保密性。同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特訂立本管理方法。二、適用范圍適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。三、職責(zé)公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。四、原則分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔適時、排列有序、層次清晰、整理規(guī)范。五、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。4、員工離職檔案：員工離崗包含員工與公司解除（停止）勞動關(guān)系，死亡等情形。六、程序1、新員工報(bào)到后，收齊新入職員工的全部手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保管，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》。2、檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包含：一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個人簡歷、應(yīng)聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報(bào)告、離職（失業(yè)）證明等。七、為保證員工檔案信息的適時性和精準(zhǔn)性，以體現(xiàn)系統(tǒng)時效性強(qiáng)的。優(yōu)點(diǎn)，適時更新、變動的資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，實(shí)在時限要求如下：1、新員工入職、員工調(diào)動、任命、借用、離職信息自生成之日起二個工作日內(nèi)錄入電子檔案，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔；2、組織機(jī)構(gòu)變更、培訓(xùn)管理、考核管理、獎懲管理信息自生成之日起七個個工作日內(nèi)錄入，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔；3、社會保險(xiǎn)、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。八、人事檔案借/調(diào)閱1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準(zhǔn)。2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3、部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、部門主管級別的人事檔案，總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。5、調(diào)閱檔案原則上在行政人事部門內(nèi)部并在指定人員陪伴下調(diào)閱。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管批準(zhǔn)。借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印，借出的檔案必需在2天內(nèi)歸還。6、全部調(diào)閱檔案，均需登記備案。九、人事檔案歸屬1、連續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應(yīng)在妥當(dāng)保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥當(dāng)保管三年以后銷毀。公司檔案管理制度篇六一、文書檔案歸檔制度1、各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內(nèi)勤）收集、審定、整理、立卷。3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、精準(zhǔn)牢靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù)）無缺頁、破損現(xiàn)象。4、下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保管留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。5、凡歸檔的文件必需留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。6、緊要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件必需歸檔。7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參與會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》，酷愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自發(fā)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督引導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。5、積極供給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制1、各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。2、兼職檔案人員要酷愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好檀卷質(zhì)量關(guān)，定時完成兼管檔案的任務(wù)。3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月末前，將整理好的檔案向檔案室移交。4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。5、接受本公司專職檔案員的監(jiān)督引導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，不絕提高業(yè)務(wù)水平。四、部門立卷制度1、凡本部門在各項(xiàng)活動中形成的文件、具有保管價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。2、各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。五、檔案保管制度1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2、依照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)