檔案管理制度（五篇）

第12頁共12頁檔案管理制度一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、____全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《____檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動。2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、局檔案員職責(zé)1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《____省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。5、按時(shí)向上級主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。3、____本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、電報(bào)簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同）都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。（一）本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、____。2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。8、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報(bào)、重要電話記錄、____工作日記。11、____、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。14、已故人員資料。15、重要的人民來信及處理材料。16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。17、本機(jī)關(guān)（包括上報(bào)和下批）干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。（二）上級文件材料1、上級（包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同）有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題____決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。4、上級報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。（三）同級文件材料1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。（四）下級文件材料1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要____請示、法規(guī)性的備案文件。3、重要的名冊、登記表。4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時(shí)間和方法（一）凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。（二）凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。（三）一項(xiàng)工作已完成時(shí)（包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等），由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全____文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。（四）外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。（五）年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年____月底前交文書檔案歸檔。（六）每年的____月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全____文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求（一）應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。（二）正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。（三）歸檔文件材料注意。檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。（四）歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。（五）歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。（六）凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。４、檔案鑒定工作，必須有____、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。3、____、____、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。四、利用絕密、____檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心____回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)____事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。八、不允許傳抄、自行翻印____文件和帶密級的檔案材料。九、不允許將____文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶____文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、____發(fā)生。檔案復(fù)制制度1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制____檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。檔案統(tǒng)計(jì)制度１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。５、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的____與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。８、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防____）工作，確保檔案完整安全。４、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－____％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷毀制度１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊。４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。５、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。工程檔案管理制度為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。一、收集范圍從工程項(xiàng)目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的，具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。檔案管理制度（二）一、檔案室是學(xué)校機(jī)密重地，非工作人員不準(zhǔn)入內(nèi)。二、檔案管理人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好檔案室的各項(xiàng)具體工作。三、經(jīng)常保持檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，確保安全無事故。四、凡屬歸檔范圍的文件材料，要及時(shí)整理收集。各處室、級段有保存價(jià)置的材料，學(xué)期末交檔案室立卷歸檔。五、檔案要分類清楚，組卷合理，案卷標(biāo)題簡明確切，卷內(nèi)文件排列有序，裝訂整齊，書寫工整，便于查找。六、檔案只供內(nèi)部查閱，外部人員查閱檔案，必須持機(jī)關(guān)介紹信，說明原因，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，并留有記錄。７、檔案資料一般不借出，需要借出使用時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，時(shí)間不超過三天，必須履行登記、簽字手續(xù)。借出的檔案須妥善保管，不準(zhǔn)拆散、抽取、涂改、損壞和丟失。８、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印或拍照。嚴(yán)格禁止銷毀或出賣檔案材料。附：文件資料歸檔范圍為完整系統(tǒng)地保存學(xué)校工作中各種門類、各種載體的檔案，提高歸檔材料質(zhì)量，適應(yīng)學(xué)校系統(tǒng)化、科學(xué)化、制度化管理之需要，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，特制訂本校文件資料歸檔范圍。一、綜合類：（一）學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃圖表。（二）學(xué)校工作計(jì)劃，經(jīng)驗(yàn)交流材料。（三）政教處、教務(wù)處、總務(wù)處、校辦工廠、教育工會、共青團(tuán)、少先隊(duì)工作計(jì)劃及總結(jié)。（四）學(xué)校行政會議記錄。（五）學(xué)校大事記。（六）學(xué)校各種請示報(bào)告。（七）學(xué)校與其他單位簽訂的協(xié)議、合同。二、人事、勞動工資表類：（一）學(xué)校干部年報(bào)，教職員工花名冊、登記表。（二）學(xué)校聘任的臨時(shí)人員花名冊、登記表。（三）學(xué)校黨員、團(tuán)員年報(bào)及花名冊。（四）國家、省、市、縣特級教師、勞動模范、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教育工作者名冊及事跡。（五）三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀少先隊(duì)員名冊及事跡。（六）上級對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員任免的批復(fù)。（七）上級對教職工的政審、復(fù)查、處分的材料及批復(fù)。（八）違紀(jì)學(xué)生的處分決定及材料。（九）工資調(diào)整花名冊。（十）教職工離、退休審批表。（十一）教職工轉(zhuǎn)正定級審批表。（十二）在編人員調(diào)動工作的調(diào)令、介紹信、工資轉(zhuǎn)移證明。（十三）黨、團(tuán)員組織關(guān)系介紹信。（十四）教師家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非的批復(fù)。（十五）教師職稱評定批復(fù)名冊。三、財(cái)務(wù)類：（一）財(cái)務(wù)予決算。（二）1－____月教職員工工資補(bǔ)貼發(fā)放清單。（三）會計(jì)賬冊（總賬、分類賬）憑據(jù)。（四）會計(jì)檔案移交清冊。（五）會計(jì)檔案銷毀清冊。（六）校舍概況，校產(chǎn)、設(shè)備檔案清冊。（七）基建檔案（包括設(shè)計(jì)圖紙、予決算）。（八）校辦工廠預(yù)決算，經(jīng)營合同，設(shè)備添置報(bào)告、批復(fù)，產(chǎn)值、利潤報(bào)表。（九）學(xué)生收費(fèi)明白卡、收費(fèi)單據(jù)。四、教學(xué)業(yè)務(wù)類：（一）學(xué)校管理細(xì)則，各項(xiàng)規(guī)章制度，行政歷、活動歷。（二）各級段、教研組活動計(jì)劃、總結(jié)。（三）班級工作計(jì)劃、總結(jié)。（四）教師考勤統(tǒng)計(jì)表。（五）思想政治教育經(jīng)驗(yàn)材料。（六）教育、教學(xué)、教改經(jīng)驗(yàn)交流材料。（七）優(yōu)質(zhì)課教案。（八）級段期中、期末考試試卷分析情況記錄。（九）期中、期末、畢業(yè)考試日程、監(jiān)考教師安排表。（十）各級段期中、期末考試抽查成績統(tǒng)計(jì)資料。（十一）初、高中畢業(yè)考試、升學(xué)考試成績統(tǒng)計(jì)表。（十二）學(xué)校運(yùn)動會材料。（十三）學(xué)生健康卡。（十四）體育、文娛、衛(wèi)生工作材料。（十五）新生入學(xué)材料。（十六）學(xué)生學(xué)籍冊。（十七）畢業(yè)、修業(yè)證書存根。（十八）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、流失、借讀生留級生記錄材料。（十九）學(xué)生各種競賽獲獎(jiǎng)____。（二十）畢業(yè)生升學(xué)情況記錄冊。五、上級文件類：（一）省、市、縣教委負(fù)責(zé)同志的講話材料。（二）省、市、縣教委召開的會議及經(jīng)驗(yàn)交流材料。（三）省、市、縣教委關(guān)于普教、體育、衛(wèi)生工作的文件。（四）省、市、縣教委關(guān)于人事、勞資、計(jì)財(cái)、勤工儉學(xué)等方面的文件。（五）縣委、縣政府有關(guān)局委的文件。六、影視類：（一）學(xué)生畢業(yè)合影。（二）各類活動的照片。（三）學(xué)校重大活動的錄音、錄像帶。七、榮譽(yù)獎(jiǎng)牌類：上級頒發(fā)的各種獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀及證書。檔案管理制度（三）公司人事通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲、人事計(jì)劃、人事工作總結(jié)及規(guī)章制度等。實(shí)物檔案公司各項(xiàng)工作中所獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、及各類獎(jiǎng)勵(lì)證書；上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人士來公司視察工作或進(jìn)行公務(wù)活動中所贈的題詞、字畫或禮品等；有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面所取得的資質(zhì)證書等各類具有法律效力的證件；音像檔案主要領(lǐng)導(dǎo)人和行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人來公司視察工作或參加業(yè)務(wù)活動形成的音像資料；公司領(lǐng)導(dǎo)參加重要活動形成的音像材料；公司____或參加重要外事活動形成的音像材料；公司召開的工作會議及其他重要專題工作會議形成的音像材料；公司重要表彰、慶祝及其他具有紀(jì)念意義的音像材料；記錄公司重大事件、事故、遭受自然災(zāi)害的音像材料；國內(nèi)外著名專家、學(xué)者知名人士來公司講學(xué)及從事其他重要科研、學(xué)術(shù)活動形成的音像材料；反映公司重大工程項(xiàng)目、科研技術(shù)、生產(chǎn)建設(shè)成就的音像材料；反映公司自身基建項(xiàng)目工程基地原貌、改造工程、竣工驗(yàn)收的音像材料等；具有特殊意義的音像材料以及其他反映公司主要職能活動和工作成果的音像材料。44.1歸檔要求各部門生產(chǎn)、開發(fā)、基建、科研、技術(shù)業(yè)務(wù)、經(jīng)營等每項(xiàng)任務(wù)完成后，均要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料交公司綜合部歸檔保存。各部門必須將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入各項(xiàng)工作計(jì)劃和管理工作程序之中，納入部門和人員職責(zé)范圍。4.2歸檔的文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確，符合文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，符合檔案保管要求，不允許有熱敏傳真紙及鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水等字跡。4.3文件材料歸檔前，均應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，并編寫移交清冊，交接雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，認(rèn)真核對移交清冊，雙方責(zé)任人、負(fù)責(zé)人在移交清冊上簽字，移交清冊各留一份永久備查。對暫時(shí)不能歸檔的重要文件材料，應(yīng)列出清單交綜合部保管。歸檔時(shí)間文書檔案黨政工團(tuán)等各類公文及管理性文件材料，按年度歸檔，一般應(yīng)在次年____月底前完成。在外參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在公務(wù)活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。因機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗等留在部門或個(gè)人手中的文件材料，應(yīng)隨時(shí)歸檔?？萍紮n案生產(chǎn)、基建、科研、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、設(shè)備、產(chǎn)品等文件材料、圖紙?jiān)陧?xiàng)目工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，由負(fù)責(zé)人向綜合部移交檔案?？茖W(xué)技術(shù)研究檔案資料，由具體負(fù)責(zé)部門于次年三月底前移交綜合部。大型設(shè)備檔案材料，由負(fù)責(zé)部門在設(shè)備開箱驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向綜合部移交。5.3會計(jì)檔案財(cái)務(wù)管理中形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后暫由財(cái)務(wù)部保管一年，期滿后向公司檔案室移交。5.4實(shí)物檔案實(shí)物檔案應(yīng)在獲得后一周內(nèi)向綜合部移交。5.5音像檔案音像資料形成后，由責(zé)任部門整理標(biāo)識，于活動結(jié)束后一周內(nèi)向公司檔案室移交歸檔。66.1檔案保密制度檔案人員必須按照檔案接收、保管、借閱、利用制度，認(rèn)真履行核對、簽字、登記、注銷手續(xù)。6.2檔案人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得私自摘抄、復(fù)制涉密檔案，不得傳播檔案____，對泄露檔案____的，應(yīng)視其情節(jié)輕重，按照公司有關(guān)規(guī)定給以相應(yīng)的處理或處分。附則本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。本制度自頒布之日起執(zhí)行。檔案管理制度目錄11.1總則為提高檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更好地為生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司的規(guī)定，結(jié)合某有限公司（以下簡稱公司）的實(shí)際情況，制定本制度。1.2公司檔案是指各部門在生產(chǎn)、管理、開發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營等活動中形成的、有保存和利用價(jià)值、并按歸檔要求整理歸檔的文件資料、音像制品、獎(jiǎng)品實(shí)物等全部資料。1.3公司檔案是項(xiàng)目公司各項(xiàng)工作活動的真實(shí)紀(jì)錄和歷史憑證，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保各類檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。1.4檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分，是企業(yè)管理的主要基礎(chǔ)工作之一。應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)并把檔案管理工作納入本單位重點(diǎn)工作。22.1職責(zé)、權(quán)限公司下設(shè)檔案室，歸口綜合部，設(shè)置檔案室主管及專、兼職檔案員崗位。負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目公司下達(dá)的任務(wù)及要求，接受上級單位監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的歸檔工作。2.2公司員工均有權(quán)查詢、借閱與本職工作有關(guān)的檔案資料，并應(yīng)按規(guī)定辦理必要的手續(xù)。2.3各部門是檔案工作的日常管理單位，承擔(dān)文件、資料、圖紙和實(shí)物檔案的收集、積累、整理、立卷歸檔工作，并應(yīng)定期按有關(guān)要求向綜合部檔案室移交。移交的檔案資料應(yīng)達(dá)到“齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確”的要求，并應(yīng)在移交書面文件材料的同時(shí)移交電子版材料。各部門在檔案管理方面的職責(zé)是：綜合部負(fù)責(zé)公司人事、黨、政、工、監(jiān)察資料及招投標(biāo)檔案的管理和定期移交；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司會計(jì)資料檔案的管理和定期移交；前期部負(fù)責(zé)公司前期資料檔案的管理和定期移交；生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司安全、生產(chǎn)資料檔案的管理和定期移交；燃料部負(fù)責(zé)公司燃料資料檔案的管理和定期移交。歸檔范圍文書檔案上級單位下發(fā)的與業(yè)務(wù)有關(guān)____決定、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃、通知、____等文件材料；上級單位普發(fā)的法規(guī)性和其它有查考利用價(jià)值的文件材料；上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作時(shí)的指示、講話、題詞等材料；公司在工作活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料；公司制定的工作條例、章程、制度、歷史沿革及反映本公司重要活動的文件材料；與有關(guān)部門或單位簽訂的合同、契約、協(xié)議等文件材料；宣傳本單位的新聞、通訊報(bào)道等文件資料；行政文件資料：關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)分工、啟用印信、機(jī)構(gòu)設(shè)置、治安保衛(wèi)、租賃、購置辦公場所、車輛，低值易耗品等管理辦法、經(jīng)理辦公會、行政例會會議記錄、紀(jì)要，外事工作管理規(guī)定、中外互訪形成的協(xié)議、大事記等文件資料；安全生產(chǎn)管理文件資料：關(guān)于安全監(jiān)察、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、教育培訓(xùn)等文件資料；計(jì)劃經(jīng)營工作文件資料：關(guān)于發(fā)展項(xiàng)目的可研、立項(xiàng)報(bào)告、申報(bào)材料、上級批復(fù)、發(fā)展規(guī)劃、資本、資產(chǎn)運(yùn)營效益分析、報(bào)告、辦法、制度、合作協(xié)議、經(jīng)濟(jì)活動分析等文件資料?？萍紮n案工程可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖、工程的竣工圖、工程管理方面的文件材料及圖紙；科學(xué)技術(shù)研究成果申報(bào)、鑒定、評審、推廣等文件材料；公司高、大、精、尖或引進(jìn)設(shè)備的原始資料；公司所屬設(shè)備的大修、技改項(xiàng)目文件資料。會計(jì)、人事檔案會計(jì)檔案包括公司投資運(yùn)營財(cái)務(wù)、基建財(cái)務(wù)、綜合財(cái)務(wù)管理過程中形成的報(bào)表、賬薄、工資表、憑證等。檔案管理制度（四）行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于____年____月、____月分別在長春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容（一）機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.____《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀____人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)____人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案（四）.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法（二）行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績效工資難點(diǎn)及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例____部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實(shí)施難點(diǎn)與對策8.績效考評結(jié)果評價(jià)方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)（三）行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理（四）事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題（如最高等級設(shè)置、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等）及解決方案（六）.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析（五）行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范二、主講專家屆時(shí)擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財(cái)政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)（學(xué)）會等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)____元/人。（含專家費(fèi)、場地費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)等）住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)____年____月____日-____日長春市____年____月____日-____日成都市六、報(bào)名辦法檔案管理制度（五）檔案工作是公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作中的組成部分，是記錄公司歷史和各項(xiàng)工作狀況的一項(xiàng)重要工作，同時(shí)也是公司領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、技術(shù)人員以及廣大員工在各項(xiàng)活動中形成的勞動結(jié)晶，故為維護(hù)檔案的完整與安全，更好的為公司各類經(jīng)營活動提供參考利用，各系統(tǒng)檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理各部門在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案。檔案人員應(yīng)根據(jù)自己的崗位職責(zé)，行使職權(quán)，承擔(dān)責(zé)任，各部門要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料、圖表、聲像歷史真跡等材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管，并按照要求進(jìn)行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交。確保文件材料的齊全完整，質(zhì)量符合歸檔要求。切實(shí)做到檔案管理工作的嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、快。各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理的各項(xiàng)方針、政策，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平，且應(yīng)保持工作的相對穩(wěn)定，避免輕易調(diào)動。一、檔案的管理公司各類檔案由行政部負(fù)責(zé)管理，各部門持有檔案的應(yīng)及時(shí)交予行政部進(jìn)行保管。其他部門需要使用檔案時(shí)應(yīng)填寫《檔案借閱簿》，從行政部借取。二、分類方法公司檔案分設(shè)五個(gè)一級類目，即行政管理類（包括行政事務(wù)和人事管理）、經(jīng)營管理類（包括公司資質(zhì)和各類合同等）、基本建設(shè)類（包括工程資料、圖紙等）、財(cái)務(wù)檔案類（包括憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等）及特殊載體類（包括聲像、影像資料等）。公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中較特殊的單位，有些檔案難以歸入上述類別時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)一級類目。三、歸檔的要求不同載體的歸檔材料必須齊全完整，能準(zhǔn)確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價(jià)值的，在保持文件的有機(jī)聯(lián)系原則上，層次分明，符合形成規(guī)律，科學(xué)地分類。歸檔的文件材料除電腦打印外，一律不準(zhǔn)用非耐久性材料（鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色筆）書寫或簽發(fā)，可用黑色中性筆或藍(lán)黑、黑墨水筆書寫。各系統(tǒng)、中心、室每季度末將各類檔案歸檔文件目錄（或查閱目錄）報(bào)公司檔案室進(jìn)行備案。四、歸檔形式及份數(shù)1永久和長期保存的文件，必須打印紙版歸檔。歸檔的各類文件材料，一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。五、整理檔案的整理工作就是把尚處于相對零散狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、排列、組合和編目，使之保持有機(jī)聯(lián)系、系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用。六、檔案的存放管理為了做好檔案資料管理工作，最大限度地延長檔案的壽命，確保檔案的安全，特做如下具體要求：（1）根據(jù)檔案的制成材料的成分和狀況對檔案進(jìn)行分類存放，采取不同的防護(hù)措施；（2）要加強(qiáng)檔案室的管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的“十防”制度，要定期檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理；（3）檔案室要保持清潔衛(wèi)生，用具排放整齊、有序，不得存放與檔案