行政文員崗位職責

行政文員崗位職責行政文員崗位職責

在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家整理的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責11.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設：組織協(xié)調企業(yè)團隊活動及相關推廣。

6.其他：完成上級交辦的'其他相關事宜。

行政文員崗位職責2一、主要職責：

1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求：

1、大?；蛞陨?，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

2、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員崗位職責31、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案等;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理;

3、負責每月社保和公積金的增減員、申報;

4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責41、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足及費用結算。

行政文員崗位職責5行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽、記錄、傳達。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

7、協(xié)助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

6、負責考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；

8、上級交代的其他工作事宜。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的.收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責61、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質量;

2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;

6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責7全面負責公司的行政事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門之間的關系，負責公司行政的日常事務，貫徹執(zhí)行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務工作。

1、全面負責公司的行政事務，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。

2、協(xié)助總經理制定公司的行政規(guī)章，總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的'問題，并向總經理報告。

4、負責協(xié)調公司各部門直接的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

5、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。

6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。

9、根據總經理的要求參與有關的社會活動，組織公司內部各項定期和不定期集體活動，加強對外關系的聯絡。

10、負責來訪客人的接待，遞送茶水等。

11、負責電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話，如果有需要，可以留下聯系電話。

12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準確及時。

15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。

16、負責傳真的收發(fā)和登記。

17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備，保管保修卡，驅動程序等資料，發(fā)現故障，及時通知維修人員修復，確保設備的正常使用。

18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?？记谥贫龋y(tǒng)計員工出勤率。

19、完成領導交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領導負責。

行政文員崗位職責81、做好考勤，協(xié)助其人才招聘，辦公用品的采購：

2.日常的費用報銷，銀行流水的打印，登記銀行現金日記賬，發(fā)票的領用及開具;

3、跟進賬務，負責協(xié)助會計處理好公司的.財務事項;

4、良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，具備處理突發(fā)事件的能力;

5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責91、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

4、完成本職工作及上級領導交辦的.其他各項工作任務。

行政文員崗位職責101、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

6、領導交代的其他事務。

行政文員崗位職責11工作職責

1、在人力資源部主管的領導下，做好各項行政事務的服務工作；

2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負責制度的推行、完善；

3、負責來訪接待及電話轉接工作，履行對外宣傳的窗口職責；

4、離入職手續(xù)辦理；

5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；

工作事項

6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

7、辦公用品管理；

8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修；

9、車輛管理及派車服務；

10、通信服務；

11、定期提交員工活動方案，并組織實施；

12、完成領導交辦的臨時性工作。

13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權；

工作權限

1、有制止員工不良行為的'監(jiān)督權；

2、有辦公用品及固定資產的申購權；

3、有改進工作流程的建議權。

行政文員崗位職責121、負責日常運營相關的`行政事務，包括辦公室、宿舍、會務、接待等相關工作；

2、負責合同管理相關的工作事務，包括數據錄入、狀態(tài)跟蹤、單據辦理等相關工作；

3、協(xié)助代表處負責人執(zhí)行和監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度；

4、其它臨時事務的協(xié)調、辦理。

行政文員崗位職責131、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責。

2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責》。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的`收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責141、負責5S管理，各類會務的安排工作;

2、負責公司內部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責社?；虮ｋU