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文檔簡介

行政文員崗位職責行政文員崗位職責

在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是我為大家整理的行政文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責11.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

2.檔案與文書管理:負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設:組織協(xié)調企業(yè)團隊活動及相關推廣。

6.其他:完成上級交辦的'其他相關事宜。

行政文員崗位職責2一、主要職責:

1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求:

1、大?;蛞陨?,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

2、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員崗位職責31、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案等;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理;

3、負責每月社保和公積金的增減員、申報;

4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責41、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足及費用結算。

行政文員崗位職責5行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽、記錄、傳達。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

7、協(xié)助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

6、負責考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

8、上級交代的其他工作事宜。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的.收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責61、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質量;

2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責7全面負責公司的行政事務,充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。

1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。

2、協(xié)助總經理制定公司的行政規(guī)章,總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的'問題,并向總經理報告。

4、負責協(xié)調公司各部門直接的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。

9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯絡。

10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。

11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話,如果有需要,可以留下聯系電話。

12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準確及時。

15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

16、負責傳真的收發(fā)和登記。

17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發(fā)現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。

18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日??记谥贫龋y(tǒng)計員工出勤率。

19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領導負責。

行政文員崗位職責81、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購:

2.日常的費用報銷,銀行流水的打印,登記銀行現金日記賬,發(fā)票的領用及開具;

3、跟進賬務,負責協(xié)助會計處理好公司的.財務事項;

4、良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;

5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責91、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

4、完成本職工作及上級領導交辦的.其他各項工作任務。

行政文員崗位職責101、負責公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

6、領導交代的其他事務。

行政文員崗位職責11工作職責

1、在人力資源部主管的領導下,做好各項行政事務的服務工作;

2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度,并負責制度的推行、完善;

3、負責來訪接待及電話轉接工作,履行對外宣傳的窗口職責;

4、離入職手續(xù)辦理;

5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

工作事項

6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

7、辦公用品管理;

8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修;

9、車輛管理及派車服務;

10、通信服務;

11、定期提交員工活動方案,并組織實施;

12、完成領導交辦的臨時性工作。

13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權;

工作權限

1、有制止員工不良行為的'監(jiān)督權;

2、有辦公用品及固定資產的申購權;

3、有改進工作流程的建議權。

行政文員崗位職責121、負責日常運營相關的`行政事務,包括辦公室、宿舍、會務、接待等相關工作;

2、負責合同管理相關的工作事務,包括數據錄入、狀態(tài)跟蹤、單據辦理等相關工作;

3、協(xié)助代表處負責人執(zhí)行和監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度;

4、其它臨時事務的協(xié)調、辦理。

行政文員崗位職責131、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責。

2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責》。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的`收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責141、負責5S管理,各類會務的安排工作;

2、負責公司內部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責社?;虮kU

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