合同統(tǒng)一存檔通知書

合同統(tǒng)一存檔通知書合同編號(hào)：__________甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲乙雙方于____年__月__日簽訂的《__________合同》（以下簡稱“主合同”），雙方為了更好地履行合同義務(wù)，保證合同文件的完整性和可追溯性，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本《合同統(tǒng)一存檔通知書》（以下簡稱“本通知書”）。一、存檔范圍1.1本通知書所述的存檔范圍包括主合同及其附件、雙方在履行主合同過程中產(chǎn)生的所有往來函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等相關(guān)文件（以下統(tǒng)稱為“合同文件”）。二、存檔方式1.2甲乙雙方同意，將合同文件統(tǒng)一存檔于甲方指定的地點(diǎn)。1.3甲乙雙方應(yīng)確保存檔的合同文件的真實(shí)性、完整性和有效性。1.4甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)合同文件遺失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。三、存檔期限1.5本通知書的存檔期限為合同文件所涉及的合同期限，自合同生效之日起至合同終止或履行完畢之日止。四、存檔的查詢和借閱1.6甲乙雙方均有權(quán)在存檔期限內(nèi)查詢和借閱存檔的合同文件。1.7查詢和借閱合同文件時(shí)，應(yīng)提前五個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，并說明查詢和借閱的目的。1.8借閱合同文件時(shí)，應(yīng)確保文件的安全和完整，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。五、保密條款1.9甲乙雙方應(yīng)對存檔的合同文件內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。1.10甲乙雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保存檔的合同文件不被未授權(quán)的人員查閱或泄露。六、爭議解決1.11本通知書的解釋和適用均適用中華人民共和國法律。1.12凡因本通知書的簽訂、履行或與本通知書有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款1.13本通知書的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。1.14本通知書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年__月__日1.《__________合同》及其附件2.雙方往來函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等相關(guān)文件第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)合同編號(hào)：__________甲方：（全稱）乙方：（全稱）丙方：（全稱）鑒于甲乙雙方于____年__月__日簽訂的《__________合同》（以下簡稱“主合同”），為了更好地履行合同義務(wù)，保證合同文件的完整性和可追溯性，甲方引入丙方作為合同的第三方主體，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本《合同統(tǒng)一存檔通知書》（以下簡稱“本通知書”）。一、丙方角色與責(zé)任1.1丙方作為獨(dú)立的第三方主體，應(yīng)承擔(dān)合同文件的保管、查詢和借閱等職責(zé)。1.2丙方應(yīng)保證存檔的合同文件的真實(shí)性、完整性和有效性，并承擔(dān)因文件遺失、損壞等造成的一切責(zé)任。1.3丙方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，及時(shí)提供存檔的合同文件，并確保文件的安全和完整。二、甲方權(quán)益保障2.1甲方作為主合同的甲方，有權(quán)要求丙方提供存檔的合同文件，并對其進(jìn)行查閱和借閱。2.2甲方有權(quán)要求丙方對存檔的合同文件進(jìn)行保密，并采取適當(dāng)措施確保文件不被未授權(quán)的人員查閱或泄露。2.3甲方在主合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)丙方的行為不符合本通知書的規(guī)定，有權(quán)要求丙方改正，并有權(quán)解除與丙方的合作關(guān)系。三、乙方義務(wù)與限制3.1乙方作為主合同的乙方，應(yīng)按照主合同的約定履行合同義務(wù)。3.2乙方應(yīng)配合甲方和丙方進(jìn)行合同文件的保管和查詢，并確保存檔的合同文件的真實(shí)性、完整性和有效性。3.3乙方如違反主合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除與乙方的合作關(guān)系。四、違約責(zé)任4.1丙方如未按照本通知書的規(guī)定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求丙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除與丙方的合作關(guān)系。4.2乙方如違反主合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除與乙方的合作關(guān)系。五、存檔期限5.1本通知書的存檔期限為合同文件所涉及的合同期限，自合同生效之日起至合同終止或履行完畢之日止。六、保密條款6.1丙方應(yīng)對存檔的合同文件內(nèi)容予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。6.2丙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保存檔的合同文件不被未授權(quán)的人員查閱或泄露。七、爭議解決7.1本通知書的解釋和適用均適用中華人民共和國法律。7.2凡因本通知書的簽訂、履行或與本通知書有關(guān)的一切爭議，甲乙丙三方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本通知書的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙丙三方協(xié)商一致，并以書面形式作出。8.2本通知書一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）丙方：（蓋章）簽訂日期：____年__月__日1.《__________合同》及其附件2.雙方往來函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等相關(guān)文件第三方介入的意義和目的在于，通過引入獨(dú)立的第三方主體，可以更好地保障甲方的權(quán)益，確保合同文件的完整性和可追溯性。第三方主體丙方的介入，使得甲方在主合同履行過程中有了更多的保障和權(quán)利，可以更好地維護(hù)甲方的利益。同時(shí)，丙方的介入也使得合同文件的保管和查詢更加規(guī)范和便捷，有助于提高合同履行的效率和質(zhì)量。甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于，通過本通知書的制定，甲方能夠更好地控制和主導(dǎo)合同文件的保管和查詢工作，確保合同文件的完整性和可追溯性。同時(shí)，通過增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，甲方能夠在主合同履行過程中獲得更多的保障和利益。此外，通過增加乙方的違約及限制條款，甲方能夠更好地約束乙方的行為，確保乙方的違約責(zé)任得到及時(shí)有效的追究。第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)合同編號(hào)：__________甲方：（全稱）乙方：（全稱）丙方：（全稱）鑒于甲乙雙方于____年__月__日簽訂的《__________合同》（以下簡稱“主合同”），為了更好地履行合同義務(wù)，保證合同文件的完整性和可追溯性，乙方引入丙方作為合同的第三方主體，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本《合同統(tǒng)一存檔通知書》（以下簡稱“本通知書”）。一、丙方角色與責(zé)任1.1丙方作為獨(dú)立的第三方主體，應(yīng)承擔(dān)合同文件的保管、查詢和借閱等職責(zé)。1.2丙方應(yīng)保證存檔的合同文件的真實(shí)性、完整性和有效性，并承擔(dān)因文件遺失、損壞等造成的一切責(zé)任。1.3丙方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，及時(shí)提供存檔的合同文件，并確保文件的安全和完整。二、乙方權(quán)益保障2.1乙方作為主合同的乙方，有權(quán)要求丙方提供存檔的合同文件，并對其進(jìn)行查閱和借閱。2.2乙方有權(quán)要求丙方對存檔的合同文件進(jìn)行保密，并采取適當(dāng)措施確保文件不被未授權(quán)的人員查閱或泄露。2.3乙方在主合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)丙方的行為不符合本通知書的規(guī)定，有權(quán)要求丙方改正，并有權(quán)解除與丙方的合作關(guān)系。三、甲方義務(wù)與限制3.1甲方作為主合同的甲方，應(yīng)按照主合同的約定履行合同義務(wù)。3.2甲方應(yīng)配合乙方和丙方進(jìn)行合同文件的保管和查詢，并確保存檔的合同文件的真實(shí)性、完整性和有效性。3.3甲方如違反主合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除與甲方的合作關(guān)系。四、違約責(zé)任4.1丙方如未按照本通知書的規(guī)定履行義務(wù)，乙方有權(quán)要求丙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除與丙方的合作關(guān)系。4.2甲方如違反主合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除與甲方的合作關(guān)系。五、存檔期限5.1本通知書的存檔期限為合同文件所涉及的合同期限，自合同生效之日起至合同終止或履行完畢之日止。六、保密條款6.1丙方應(yīng)對存檔的合同文件內(nèi)容予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方披露。6.2丙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保存檔的合同文件不被未授權(quán)的人員查閱或泄露。七、爭議解決7.1本通知書的解釋和適用均適用中華人民共和國法律。7.2凡因本通知書的簽訂、履行或與本通知書有關(guān)的一切爭議，甲乙丙三方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本通知書的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙丙三方協(xié)商一致，并以書面形式作出。8.2本通知書一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）丙方：（蓋章）簽訂日期：____年__月__日1.《__________合同》及其附件2.雙方往來函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等相關(guān)文件乙方為主導(dǎo)的目的和意義在于，通過引入獨(dú)立的第三方主體，乙方能夠更好地保障自身的權(quán)益，確保合同文件的完整性和可追溯性。第三方主體丙方的介入，使得乙方在主合同履行過程中有了更多的保障和權(quán)利，可以