通知書的格式及范文

通知書的格式及范文【篇一：通知的格式范文】通知的格式范文一、通知的格式通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發(fā)請示、報告和意見的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。（一）標題寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。如，“xxx關于xxx的通知”（二）稱呼寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱也可用規(guī)范簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應當多學習過往范文。（三）正文另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。1.開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。（四）落款分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。二、會議通知格式（一）什么是會議的通知會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。（二）怎樣寫好召開會議的通知執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還應了解召開會議的目的，會議的有關要求。一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：1.標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），【第二種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。3.正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。（三）會議通知樣例關于召開機關各部門2012年工作總結2013年工作打算匯報會的通知機關各部門：業(yè)電費回收難題，使公司系統(tǒng)的電費回收工作進入法制化軌道，也使我省電力市場進一步規(guī)范有序。特此通知。批轉性通知國務院批轉國家經(jīng)貿(mào)委《關于加快農(nóng)村電力體制改革加強農(nóng)村電力管理意見》的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：國務院同意國家經(jīng)貿(mào)委《關于加快農(nóng)村電力體制改革加強農(nóng)村電力管理的意見》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。加快農(nóng)村電力體制改革與發(fā)展，加強農(nóng)村電力管理，是黨中央、國務院發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、提高農(nóng)民生活水平、促進農(nóng)村電氣化事業(yè)的重大措施，對開拓農(nóng)村市場、解決農(nóng)民生活用能、保護生態(tài)環(huán)境、加強農(nóng)村精神文明建設具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。這項改革涉及面廣，工作任務重，各地區(qū)、各部門以及電力企業(yè)要結合實際，加強領導，認真組織，用三年時間完成農(nóng)村電力體制改革任務。國家經(jīng)貿(mào)委作為電力主管部門，要加強組織、指導和檢查，以保證改革的順利進行。中華人民共和國國務院（印章）一九九九年一月四日轉發(fā)性通知轉發(fā)財政部《關于供電工程貼費納入預算管理若干問題的規(guī)定》的通知各電力集團公司，各省（市、自治區(qū)）電力公司：現(xiàn)將財政部“關于印發(fā)《關于供電工程貼費納入預算管理若干問題的規(guī)定》的通知”轉發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。供電工程貼費的財務及會計處理辦法另行通知。國家電力公司（印章）一九九八年六月二十九日事務性通知關于開展班組安全活動質量競賽及安全在我心中演講比賽的通知局屬各單位、科室：為實現(xiàn)我局“一鞏固、二提高、三落實”的安全管理目標，確?！拔宀话l(fā)生”，“兩個控制”，“三個百日”安全指標的實現(xiàn)，切實提高班組安全活動質量。經(jīng)局研究決定，將開展“班組安全活動質量”競賽和“安全在我心中”為主題的演講比賽。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、范圍及對象局各生產(chǎn)班組、在冊職工。二、時間安排三、具體事項1.各單位接通知后，圍繞“兩項”活動，妥善做出安排，盡最大可能動員廣大職工積極參與，避免使之成為少數(shù)人的事。2.機關各有關科室和單位的領導對“兩項”活動要給予具體指導和幫助，上下聯(lián)動，使之達到最好效果。3.局勞動競賽委員會將在各單位自行檢查考評的基礎上，采用抽查和年終綜合考評相結合的方法，根據(jù)實績確定優(yōu)勝班組。4.競賽獎勵。兩項競賽分別設立一、二、三等及優(yōu)秀獎。凡在競賽中獲得優(yōu)秀以上名次的，將給予一定的物質及精神獎勵（獎勵方法另行通知）?！酒和ㄖ獣袷郊胺独客ㄖ母袷?，包括標題、稱呼、正文、落款。具體如下：①標題：寫在第一行正中?？梢灾粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。〔例文〕：形成文書的事務性通知通知各分公司各廠：為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開2012年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：2.會議時間：7月25日，會期1天。3.報到時間：7月24日至7月25日上午9時前。司【例文】書寫于學校內部告示欄的內部事務通知：通知原定明