公司行政管理制度常用版（4篇）

第5頁共5頁公司行政管理制度常用版第一章公文、文件審批管理第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理（一）收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。（四）公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。第三條公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進行打印和發(fā)放。（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。第二章檔案管理第五條歸檔范圍（一）上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。（二）公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。（四）業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。（五）人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求（一）凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。（二）相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結(jié)束后，由相關(guān)責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。（三）公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制（一）公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。（二）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。（三）公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。第八條檔案的標識對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。第九條檔案的銷毀（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。（二）對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應(yīng)當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應(yīng)當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。第三章介紹信和印鑒管理第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的____月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應(yīng)當由公文批準人和直接責任人承擔相應(yīng)責任。第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。公司行政管理制度常用版（二）1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜4、不要因私事長期占用電話。5、不要遲到早退。6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。10、請病假如無假條，一律認同為事假。11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。公司行政管理制度常用版（三）第一條遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。第二條愛____和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效的企業(yè)形象。第三條聽指揮服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。第四條嚴紀律不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。第五條重儀表保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條講禮貌使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。第七條講衛(wèi)生常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。第八條敬客戶1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。3、尊重服務(wù)對象風俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說您好，部門，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。第九條守____不向客戶或外?？人员谈聤J諾囊磺惺履誆課?。一切恼E課募⒆柿?、报睉虎总结谍x加ψ齙較仁賬倮肴耍Ｖぷ郎銜扌姑堋。第十條保廉潔不以拉關(guān)系圖私利。不____、不____、不____公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。第十一條勤節(jié)約消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。公司行政管理制度常用版（四）行政管理規(guī)章制度第一章1.1為營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制訂行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵照執(zhí)行。1.2行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。第二章勞動紀律____公司員工應(yīng)按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。2.2作息時間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。2.3員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。2.4工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。2.5尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。2.6愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。2.7嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴禁向他人透露公司客戶、供貨廠商等商業(yè)機密。違者嚴懲不貸，并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。2.8不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。第三章辦公設(shè)備____公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。____公用辦公設(shè)備如復(fù)印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。____個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養(yǎng)。3.4要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。3.5嚴禁用公司辦公設(shè)備（電話，網(wǎng)絡(luò)、傳真，復(fù)印等）做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。3.6下班時，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。第四章辦公用品4.1辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需要發(fā)放。4.2員工視工作需要，可領(lǐng)取必要的辦公用品。4.3對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。4.4對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風。１總則4.5不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個人要賠償并視情予以處罰。第五章辦公環(huán)境5.1要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。5.2嚴格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定，非吸煙區(qū)嚴禁吸煙。5.3按衛(wèi)生責任分擔區(qū)域，每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。5.4擺放樣品時，應(yīng)當擺設(shè)整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。5.5員工個人的辦公區(qū)域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。____具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。第六章車輛管理____公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，由專人負責駕駛、維護保養(yǎng)，經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。6.2駕駛?cè)藛T應(yīng)按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關(guān)費用。6.3車輛送修預(yù)計超過____元費用,由行政部將修理項目、費用預(yù)算書面報總經(jīng)理審批。6.4駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定，安全行車，謹慎駕駛。無論公務(wù)還是私事用車，公司不負責駕駛?cè)藛T違章罰款及保險以外的任何責任。6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛，應(yīng)在上班后____小時向行政部內(nèi)提出，以便統(tǒng)一安排；特殊情況可直接通知司機出車；要出島用車的，應(yīng)由部門負責人同意，并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運輸成本。6.6島內(nèi)取樣品用車，司機必須在半個工作日以內(nèi)將樣品取回，并協(xié)助搬6.7遇公司無法派車時，由本部門視情處理。第七章伙食管理____公司提供每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。7.2注意節(jié)約，愛惜糧食。杜絕浪費。7.3對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發(fā)泄舉動。7.4員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。7.5炊事員有責任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品，檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進行保潔消毒。第八章安全管理8.1全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時２報告。8.2做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。部門負責人要負責本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。8.3因不負責任造成財產(chǎn)損失和資源浪費，由當事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。8.4遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控