公文通知的格式及范文

公文通知的格式及范文公文通知的格式與范文精煉一、會議通知的定義會議通知是一種廣泛使用的書面通知形式，用于上級對下級或組織對其成員布置工作、傳達(dá)事項，并在召開會議前發(fā)出。二、撰寫會議通知的要點(diǎn)在撰寫此類通知時，執(zhí)筆人需詳細(xì)了解會議的具體內(nèi)容，包括通知對象、會議名稱、召開時間與地點(diǎn)，以及要求與會者在會前完成的準(zhǔn)備工作。此外，還需掌握會議通知的結(jié)構(gòu)與撰寫方法。一篇完整的會議通知通常包含以下幾個部分：第一部分，標(biāo)題。位于第二行中間，字體略大。標(biāo)題有三種寫法：一是僅寫“通知”二字；二是對于緊急或重要事項，可寫為“緊急通知”或“重要通知”以引起重視；三是包含發(fā)文單位、名稱、會議主要內(nèi)容及文種。第二部分，稱呼。寫明被通知者的單位名稱或姓名。稱呼有兩種寫法：一種是在第二行或第三行頂格寫，后加冒號（：）；另一種是在正文下方第三、四格寫“此致”，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不加標(biāo)點(diǎn)。這種通知要求被通知者在名字后寫“知”字，重要會議常用此法。“此”指“通知”，“致”意為給予與送達(dá)。第三部分，正文。位于標(biāo)題下第二行，空兩格開始寫通知內(nèi)容，是通知的核心部分。會議通知需清晰說明開會時間、地點(diǎn)、參會人員、會議目的及會前準(zhǔn)備事項。內(nèi)容多時，可分段或分條列出。第四部分，署名與日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。若通知以公文形式下發(fā)，則需加蓋公章。關(guān)于召開××××××?xí)h的通知××××（主送單位）：為達(dá)成××××××（目的），依據(jù)××××××（依據(jù)），××××（主辦單位）定于××××年×月×日在××××（地點(diǎn)）舉行××××××?xí)h?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：一、會議主題：××××××。二、與會人員：××××××。三、會議時間與地點(diǎn)：××××××。四、其他事項：（一）請與會人員攜帶會議通知至××××××報到，××××××（食宿安排）。（二）請于××××年×月×日前將會議回執(zhí)傳真至××××（會議主辦或承辦單位）。（三）××××××（其他注意事項，如會議資料準(zhǔn)備等）。（四）聯(lián)系人及電話：×××××××附件：1.參會名額分配表2.會議回執(zhí)××××年×月×日所屬各部門：一、會議內(nèi)容：……二、參加人員：……三、會議時間、地點(diǎn)：……四、要求：……××學(xué)生會（團(tuán)總支）×年×月×日關(guān)于20xx年工作計劃匯報會的通知機(jī)關(guān)各部門：一、會議時間與地點(diǎn)二、參會人員三、會議主要內(nèi)容（或議程）（一）機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報20xx年工作完成情況及2013年工作計劃。（二）局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表重要講話。四、相關(guān)要求（一）請準(zhǔn)時參會，無特殊情況不得請假。簽到時，各部門需提交匯報材料一份，用于2013年度效能監(jiān)察。（二）請高度重視此項工作，總結(jié)應(yīng)實事求是，找出不足。工作計劃應(yīng)立足于加強(qiáng)自身建設(shè)、提升行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能，結(jié)合部門特點(diǎn)和業(yè)務(wù)優(yōu)勢，創(chuàng)新性地確定年度目標(biāo)和任務(wù)。匯報中應(yīng)列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進(jìn)度。（三）匯報材料完成后，應(yīng)組織部門人員討論、修改，提高質(zhì)量，避免空洞無物、以偏概全。