2024版國(guó)外出差服務(wù)協(xié)議

編號(hào)：__________2024版國(guó)外出差服務(wù)協(xié)議甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版國(guó)外出差服務(wù)協(xié)議合同目錄第一章：總則1.1協(xié)議背景與目的1.2適用范圍1.3定義與解釋第二章：出差人員及任務(wù)2.1出差人員2.1.1出差人員資格與條件2.1.2出差人員選拔與調(diào)配2.2出差任務(wù)2.2.1出差任務(wù)分配2.2.2出差任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督第三章：出差時(shí)間與地點(diǎn)3.1出差時(shí)間3.1.1出差周期3.1.2出差起始與結(jié)束時(shí)間3.2出差地點(diǎn)3.2.1出差國(guó)家與城市3.2.2出差地點(diǎn)變更第四章：交通與住宿4.1交通安排4.1.1機(jī)票預(yù)訂與報(bào)銷4.1.2地面交通安排與報(bào)銷4.2住宿安排4.2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)與類型4.2.2住宿預(yù)訂與報(bào)銷第五章：費(fèi)用報(bào)銷與支付5.1費(fèi)用報(bào)銷范圍5.1.1交通費(fèi)用5.1.2住宿費(fèi)用5.1.3餐飲費(fèi)用5.1.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)用5.1.5其他費(fèi)用5.2費(fèi)用報(bào)銷流程與時(shí)間5.3費(fèi)用支付方式與時(shí)間第六章：出差期間的工作與生活6.1工作事項(xiàng)6.1.1出差任務(wù)計(jì)劃與報(bào)告6.1.2溝通協(xié)調(diào)與信息反饋6.2生活事項(xiàng)6.2.1出差人員健康管理6.2.2出差期間的人身安全6.2.3出差期間的法律法規(guī)遵守第七章：風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急處理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估7.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與應(yīng)對(duì)措施7.3應(yīng)急處理流程與責(zé)任人第八章：通訊與信息保密8.1通訊方式與設(shè)備8.2信息保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第九章：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件與后果第十章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決方式與程序第十一章：合同的終止與失效11.1合同終止條件11.2合同失效后果第十二章：附則12.1合同的簽訂與生效12.2合同的保管與使用12.3合同的修改與補(bǔ)充第十三章：附件13.1出差人員名單與職務(wù)13.2出差任務(wù)詳細(xì)清單13.3費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定第十四章：其他約定14.1雙方的其他承諾與保證14.2雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)合同編號(hào)2024FS001第一章：總則1.1協(xié)議背景與目的本協(xié)議旨在明確國(guó)外出差服務(wù)的內(nèi)容、權(quán)益與責(zé)任，為公司的國(guó)際業(yè)務(wù)拓展提供有力支持。1.2適用范圍本協(xié)議適用于公司內(nèi)部因公出國(guó)（境）進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目考察、技術(shù)交流等出差人員。1.3定義與解釋本協(xié)議所稱“公司”指甲方，“出差人員”指乙方，“國(guó)外出差”指乙方因公出國(guó)（境）進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目考察、技術(shù)交流等。第二章：出差人員及任務(wù)2.1出差人員2.1.1出差人員資格與條件2.1.2出差人員選拔與調(diào)配甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)符合資格與條件的乙方進(jìn)行選拔，并合理安排國(guó)外出差任務(wù)。2.2出差任務(wù)2.2.1出差任務(wù)分配甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求，為乙方分配具體的出差任務(wù)，并提供必要的培訓(xùn)與支持。2.2.2出差任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求執(zhí)行出差任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，并接受甲方的監(jiān)督與管理。第三章：出差時(shí)間與地點(diǎn)3.1出差時(shí)間3.1.1出差周期國(guó)外出差周期一般為____天，具體以甲方安排為準(zhǔn)。3.1.2出差起始與結(jié)束時(shí)間乙方應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成出差任務(wù)，不得無(wú)故提前或延遲。3.2出差地點(diǎn)3.2.1出差國(guó)家與城市乙方國(guó)外出差的國(guó)家與城市，以甲方安排為準(zhǔn)。3.2.2出差地點(diǎn)變更如遇特殊情況，甲方有權(quán)變更乙方的出差地點(diǎn)，乙方應(yīng)予以配合。第四章：交通與住宿4.1交通安排4.1.1機(jī)票預(yù)訂與報(bào)銷甲方負(fù)責(zé)為乙方預(yù)訂國(guó)際機(jī)票，并提供報(bào)銷。4.1.2地面交通安排與報(bào)銷甲方負(fù)責(zé)為乙方安排地面交通，并提供報(bào)銷。4.2住宿安排4.2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)與類型乙方的住宿標(biāo)準(zhǔn)為____星級(jí)酒店，具體以甲方安排為準(zhǔn)。4.2.2住宿預(yù)訂與報(bào)銷甲方負(fù)責(zé)為乙方預(yù)訂住宿，并提供報(bào)銷。第五章：費(fèi)用報(bào)銷與支付5.1費(fèi)用報(bào)銷范圍5.1.1交通費(fèi)用包括國(guó)際機(jī)票、地面交通等費(fèi)用。5.1.2住宿費(fèi)用乙方的住宿費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。5.1.3餐飲費(fèi)用乙方的餐飲費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，每日餐飲報(bào)銷上限為____元。5.1.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)用乙方可據(jù)實(shí)報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，但需遵守公司相關(guān)規(guī)定。5.1.5其他費(fèi)用包括但不限于通訊費(fèi)、簽證費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等，具體報(bào)銷范圍以甲方規(guī)定為準(zhǔn)。5.2費(fèi)用報(bào)銷流程與時(shí)間乙方應(yīng)在出差結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。5.3費(fèi)用支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)在核實(shí)乙方報(bào)銷費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi)，支付相應(yīng)的報(bào)銷款項(xiàng)。第六章：出差期間的工作與生活6.1工作事項(xiàng)6.1.1出差任務(wù)計(jì)劃與報(bào)告乙方應(yīng)制定詳細(xì)的出差任務(wù)計(jì)劃，并及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展。6.1.2溝通協(xié)調(diào)與信息反饋乙方應(yīng)保持與甲方的良好溝通，及時(shí)反饋出差過程中的問題和需求。6.2生活事項(xiàng)6.2.1出差人員健康管理乙方應(yīng)注重自身健康管理，遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及風(fēng)俗習(xí)慣。6.2.2出差期間的人身安全乙方應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人身安全。6.2.3出差期間的法律法規(guī)遵守乙方應(yīng)遵守所在國(guó)家的法律法規(guī)，維護(hù)公司的形象與利益。第八章：通訊與信息保密8.1通訊方式與設(shè)備乙方出國(guó)期間應(yīng)保持與甲方的通訊暢通，甲方有權(quán)要求乙方提供聯(lián)系方式。8.2信息保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，不得泄露甲方商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第九章：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可變更。9.3合同解除條件與后果一方違反合同規(guī)定，對(duì)方有權(quán)解除合同。解除合同后，雙方應(yīng)按照合同規(guī)定處理后續(xù)事宜。第十章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的損失。10.2爭(zhēng)議解決方式與程序雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章：合同的終止與失效11.1合同終止條件11.2合同失效后果合同失效后，雙方應(yīng)按照合同規(guī)定處理后續(xù)事宜，并互相解除權(quán)利義務(wù)。第十二章：附則12.1合同的簽訂與生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的保管與使用雙方均有權(quán)保管本合同副本，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。12.3合同的修改與補(bǔ)充本合同的修改與補(bǔ)充，應(yīng)由雙方共同協(xié)商達(dá)成一致，并以書面形式簽訂。第十三章：附件13.1出差人員名單與職務(wù)附件一：出差人員名單與職務(wù)13.2出差任務(wù)詳細(xì)清單附件二：出差任務(wù)詳細(xì)清單13.3費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定附件三：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定第十四章：其他約定14.1雙方的其他承諾與保證雙方承諾在合同有效期內(nèi)，遵守合同規(guī)定，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。14.2雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)附件四：其他約定甲方（簽字）：_______________________日期：____年__月__日乙方（簽字）：_______________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方指定的出差人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和語(yǔ)言溝通能力，以確保在國(guó)外出差期間能夠順利完成任務(wù)。2.甲方應(yīng)提前為乙方提供出國(guó)手續(xù)所需的相關(guān)文件和資料，包括但不限于簽證申請(qǐng)、邀請(qǐng)函、公司證明等。3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)安排乙方的國(guó)外住宿，確保住宿地點(diǎn)安全、舒適且符合乙方的職業(yè)形象。4.甲方應(yīng)確保乙方在國(guó)外出差期間的交通安全，為乙方提供必要的交通協(xié)助，包括但不限于預(yù)訂機(jī)票、安排接送等。5.甲方應(yīng)對(duì)乙方進(jìn)行出國(guó)前的培訓(xùn)，內(nèi)容包括但不限于目的國(guó)的文化禮儀、安全知識(shí)、緊急情況處理等。6.1違反當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；6.2涉及任何有損甲方聲譽(yù)的活動(dòng)；6.3未經(jīng)甲方同意，與第三方簽訂任何合同或協(xié)議。7.甲方應(yīng)對(duì)乙方在國(guó)外出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行合理控制，確保乙方的費(fèi)用報(bào)銷符合甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方應(yīng)主動(dòng)向甲方提供出國(guó)手續(xù)所需的相關(guān)文件和資料，包括但不限于護(hù)照、簽證申請(qǐng)、學(xué)歷證明等。2.乙方應(yīng)確保自身具備完成甲方分配的任務(wù)所需的專業(yè)知識(shí)和技能。3.乙方應(yīng)在出國(guó)前向甲方提供詳細(xì)的出差計(jì)劃，包括但不限于行程安排、會(huì)議安排、拜訪客戶等。4.乙方應(yīng)確保在國(guó)外出差期間，按照甲方的要求完成任務(wù)，并按照約定時(shí)間向甲方提交工作報(bào)告。5.乙方應(yīng)自行承擔(dān)在國(guó)外出差期間的住宿、交通、餐飲等費(fèi)用，除非甲方另有約定。6.乙方應(yīng)遵守目的國(guó)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗，并確保自己的行為不會(huì)損害甲方的利益。7.乙方應(yīng)在國(guó)外出差期間，隨時(shí)與甲方保持溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和生活狀況。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.若甲方與乙方之間存在第三方中介，甲方應(yīng)與中介簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議，明確中介的服務(wù)內(nèi)容、范圍和費(fèi)用。2.甲方應(yīng)確保中介提供的服務(wù)符合乙方的需求，并監(jiān)督中介的工作質(zhì)量。3.乙方應(yīng)配合中介完成出國(guó)手續(xù)的辦理，并按照約定支付中介費(fèi)用。4.乙方應(yīng)了解中介提供的服務(wù)內(nèi)容，并在合同中明確中介服務(wù)的范圍和限制。6.若中介未能按照約定提供服務(wù)，甲方、乙方均有權(quán)要求中介承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.甲方、乙方應(yīng)共同遵守中介提供的服務(wù)規(guī)定，包括但不限于中介制定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.出差人員名單與職務(wù)2.出差任務(wù)詳細(xì)清單3.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定4.其他約定二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為1.1違反合同規(guī)定的行為1.2未按約定完成任務(wù)的行為1.3未按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷的行為1.4泄露甲方商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為1.5未遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的行為1.6涉及有損甲方聲譽(yù)的活動(dòng)1.7未經(jīng)甲方同意與第三方簽訂合同或協(xié)議的行為2.違約行為的認(rèn)定2.1甲方對(duì)違約行為的認(rèn)定2.2乙方對(duì)違約行為的認(rèn)定2.3第三方中介對(duì)違約行為的認(rèn)定三、法律名詞及解釋：1.國(guó)外出差服務(wù)協(xié)議2.甲方3.乙方4.第三方中介5.出差人員6.出差任務(wù)7.費(fèi)用報(bào)銷8.商業(yè)秘密9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.違約金四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：出國(guó)手續(xù)辦理緩慢解決辦法：提前準(zhǔn)備相關(guān)文件，加強(qiáng)與中介的溝通，確保手續(xù)順利辦理。2.問題：國(guó)外住宿不符合標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，協(xié)調(diào)更換住宿地點(diǎn)，確保住宿條件符合要求。3