電子勞動(dòng)合同企業(yè)HR使用手冊(cè)(2024版)

編號(hào)：__________電子勞動(dòng)合同企業(yè)HR使用手冊(cè)(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

電子勞動(dòng)合同企業(yè)HR使用手冊(cè)(2024版)合同目錄第一章：前言1.1編制目的1.2適用范圍1.3術(shù)語(yǔ)定義1.4法律法規(guī)依據(jù)第二章：電子勞動(dòng)合同概述2.1電子勞動(dòng)合同的定義2.2電子勞動(dòng)合同的法律效力2.3電子勞動(dòng)合同的特點(diǎn)2.4電子勞動(dòng)合同的適用對(duì)象第三章：電子勞動(dòng)合同的簽訂3.1簽訂流程3.2簽訂主體3.3合同內(nèi)容3.4合同格式3.5簽訂時(shí)間第四章：電子勞動(dòng)合同的履行4.1履行原則4.2履行方式4.3履行期限4.4履行地點(diǎn)4.5履行條件第五章：電子勞動(dòng)合同的變更5.1變更情形5.2變更程序5.3變更內(nèi)容5.4變更生效第六章：電子勞動(dòng)合同的解除和終止6.1解除和終止情形6.2解除和終止程序6.3解除和終止的法律后果6.4經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)谄哒拢弘娮觿趧?dòng)合同的解除和終止后的權(quán)益處理7.1離職手續(xù)7.2離職證明7.3社會(huì)保險(xiǎn)和公積金轉(zhuǎn)移7.4商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制第八章：電子勞動(dòng)合同的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議類(lèi)型8.2協(xié)商解決8.3調(diào)解解決8.4仲裁解決8.5訴訟解決第九章：電子勞動(dòng)合同的監(jiān)管與監(jiān)督9.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)9.2監(jiān)督內(nèi)容9.3違規(guī)處理9.4舉報(bào)與投訴第十章：電子勞動(dòng)合同的保密與信息安全10.1保密義務(wù)10.2信息安全措施10.3數(shù)據(jù)保護(hù)10.4違規(guī)責(zé)任第十一章：電子勞動(dòng)合同的培訓(xùn)與指導(dǎo)11.1培訓(xùn)對(duì)象11.2培訓(xùn)內(nèi)容11.3培訓(xùn)方式11.4指導(dǎo)與咨詢(xún)第十二章：電子勞動(dòng)合同的效力與風(fēng)險(xiǎn)防范12.1合同效力12.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別12.3風(fēng)險(xiǎn)防范措施12.4應(yīng)急預(yù)案第十三章：電子勞動(dòng)合同的案例分析13.1典型案例介紹13.2案例分析13.3啟示與建議第十四章：附則14.1合同生效條件14.2合同修改和補(bǔ)充14.3合同解除和終止14.4爭(zhēng)議解決14.5其他事項(xiàng)合同編號(hào)_________第一章：前言1.1編制目的本手冊(cè)旨在為我國(guó)電子勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)提供明確的操作指引，確保各方權(quán)益得到有效保障，促進(jìn)人力資源管理的高效和規(guī)范。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于與企業(yè)建立電子勞動(dòng)合同關(guān)系的企業(yè)HR及相關(guān)人員，以及涉及電子勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)的相關(guān)主體。1.3術(shù)語(yǔ)定義本手冊(cè)所稱(chēng)“電子勞動(dòng)合同”是指采用電子形式訂立的、具有法律效力的勞動(dòng)合同。1.4法律法規(guī)依據(jù)本手冊(cè)的制定依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二章：電子勞動(dòng)合同概述2.1電子勞動(dòng)合同的定義電子勞動(dòng)合同是指采用電子形式訂立、含有合同雙方協(xié)商確定的勞動(dòng)合同條款的電子數(shù)據(jù)。2.2電子勞動(dòng)合同的法律效力根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等的法律效力。2.3電子勞動(dòng)合同的特點(diǎn)電子勞動(dòng)合同具有便捷、高效、環(huán)保、存儲(chǔ)方便等特點(diǎn)。2.4電子勞動(dòng)合同的適用對(duì)象電子勞動(dòng)合同適用于各類(lèi)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等用人單位與勞動(dòng)者之間建立勞動(dòng)關(guān)系的情形。第三章：電子勞動(dòng)合同的簽訂3.1簽訂流程（1）雙方確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系及合同條款；（2）雙方選擇合適的電子簽名方式；（3）雙方通過(guò)電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)進(jìn)行簽約；（4）合同自動(dòng)存儲(chǔ)，并提供電子證據(jù)。3.2簽訂主體簽訂電子勞動(dòng)合同的主體為用人單位和勞動(dòng)者。3.3合同內(nèi)容電子勞動(dòng)合同應(yīng)包括國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款，以及用人單位和勞動(dòng)者協(xié)商確定的其他條款。3.4合同格式電子勞動(dòng)合同應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.5簽訂時(shí)間電子勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間以雙方確認(rèn)合同條款且完成電子簽名為準(zhǔn)。第四章：電子勞動(dòng)合同的履行4.1履行原則電子勞動(dòng)合同的履行應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。4.2履行方式電子勞動(dòng)合同的履行通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等方式進(jìn)行。4.3履行期限電子勞動(dòng)合同的履行期限應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定和合同約定。4.4履行地點(diǎn)電子勞動(dòng)合同的履行地點(diǎn)為合同約定的工作地點(diǎn)。4.5履行條件電子勞動(dòng)合同的履行條件應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和合同約定。第五章：電子勞動(dòng)合同的變更5.1變更情形電子勞動(dòng)合同的變更情形包括用人單位和勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致的情形，以及法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.2變更程序電子勞動(dòng)合同的變更程序包括雙方協(xié)商確認(rèn)變更內(nèi)容，并通過(guò)電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)進(jìn)行變更。5.3變更內(nèi)容電子勞動(dòng)合同的變更內(nèi)容應(yīng)包括合同條款的修改、補(bǔ)充或刪除。5.4變更生效電子勞動(dòng)合同的變更自雙方確認(rèn)并完成電子簽名為準(zhǔn)。第八章：電子勞動(dòng)合同的監(jiān)管與監(jiān)督8.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)電子勞動(dòng)合同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)為國(guó)家相關(guān)部門(mén)，如人力資源和社會(huì)保障部門(mén)等。8.2監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)管內(nèi)容包括電子勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)。8.3違規(guī)處理對(duì)違反電子勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定的主體，由監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法予以處理。8.4舉報(bào)與投訴任何單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)違反電子勞動(dòng)合同規(guī)定的行為，均有權(quán)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)舉報(bào)或投訴。第九章：電子勞動(dòng)合同的保密與信息安全9.1保密義務(wù)用人單位和勞動(dòng)者均有義務(wù)對(duì)電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容予以保密。9.2信息安全措施用人單位應(yīng)采取必要的信息安全措施，確保電子勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)安全。9.3數(shù)據(jù)保護(hù)電子勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。9.4違規(guī)責(zé)任違反保密義務(wù)或信息安全規(guī)定的主體，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十章：電子勞動(dòng)合同的培訓(xùn)與指導(dǎo)10.1培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)對(duì)象包括企業(yè)HR及相關(guān)人員，以及涉及電子勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)的相關(guān)主體。10.2培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括電子勞動(dòng)合同的相關(guān)法律法規(guī)、操作流程等。10.3培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括線(xiàn)上培訓(xùn)、線(xiàn)下培訓(xùn)、研討會(huì)等。10.4指導(dǎo)與咨詢(xún)?yōu)槠髽I(yè)提供電子勞動(dòng)合同相關(guān)的指導(dǎo)與咨詢(xún)服務(wù)。第十一章：電子勞動(dòng)合同的效力與風(fēng)險(xiǎn)防范11.1合同效力電子勞動(dòng)合同的效力應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。11.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別識(shí)別電子勞動(dòng)合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。11.3風(fēng)險(xiǎn)防范措施采取措施防范電子勞動(dòng)合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。11.4應(yīng)急預(yù)案制定電子勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。第十二章：電子勞動(dòng)合同的案例分析12.1典型案例介紹介紹涉及電子勞動(dòng)合同的典型案例。12.2案例分析分析典型案例中存在的問(wèn)題及其解決方法。12.3啟示與建議第十三章：附則13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同修改和補(bǔ)充合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。13.3合同解除和終止合同的解除和終止應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定和合同約定。13.4爭(zhēng)議解決本合同爭(zhēng)議的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。13.5其他事項(xiàng)本合同未涉及的事項(xiàng)，按照國(guó)家法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的原則處理。第十四章：合同簽署甲方（用人單位）：________________乙方（勞動(dòng)者）：________________簽訂日期：________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方單方面解除合同甲方在不違反法律法規(guī)的前提下，有權(quán)單方面解除電子勞動(dòng)合同。解除合同的通知應(yīng)在合同解除前發(fā)送給乙方。2.甲方調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，有權(quán)調(diào)整乙方的工作崗位。調(diào)整工作崗位時(shí)，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商一致。3.甲方變更合同內(nèi)容甲方在不損害乙方合法權(quán)益的前提下，有權(quán)變更電子勞動(dòng)合同的部分條款。變更合同的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)乙方同意，并以書(shū)面形式進(jìn)行。4.甲方提供勞動(dòng)條件甲方應(yīng)提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)條件，確保乙方的勞動(dòng)安全和健康。5.甲方支付勞動(dòng)報(bào)酬甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬。甲方不得拖欠、克扣或降低乙方的勞動(dòng)報(bào)酬。6.甲方依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金甲方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金。7.甲方提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)甲方應(yīng)提供乙方培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以提高乙方的職業(yè)技能和工作能力。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方提前解除合同乙方在合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前通知甲方。提前解除合同的通知期限根據(jù)合同期限和甲方需求確定。2.乙方履行保密義務(wù)乙方在合同期內(nèi)和解除合同后一定期限內(nèi)，應(yīng)履行保密義務(wù)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。3.乙方的工作交接乙方在解除合同時(shí)，應(yīng)按照甲方的要求完成工作交接。乙方未按照要求完成工作交接的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.乙方依法享受福利待遇乙方在合同期內(nèi)，依法享受?chē)?guó)家規(guī)定的節(jié)假日、年休假、病假等相關(guān)福利待遇。5.乙方提出合理化建議和舉報(bào)乙方有權(quán)向甲方提出合理化建議和舉報(bào)違反法律法規(guī)及合同約定的行為。6.乙方請(qǐng)求勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解乙方在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)，有權(quán)向甲方提出調(diào)解請(qǐng)求。調(diào)解不成的，可以向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介的職責(zé)第三方中介在電子勞動(dòng)合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)中，應(yīng)承擔(dān)溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)支持等職責(zé)。2.第三方中介的合規(guī)性第三方中介應(yīng)具備國(guó)家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)，并遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。3.第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介提供服務(wù)所需費(fèi)用由甲方承擔(dān)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式在合同中約定。4.第三方中介的信息安全責(zé)任第三方中介應(yīng)確保電子勞動(dòng)合同相關(guān)信息的安全，防止泄露、篡改或丟失。5.第三方中介的違約責(zé)任第三方中介違反合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.第三方中介的合同解除和終止甲方或乙方有權(quán)解除和終止與第三方中介的合作關(guān)系。解除和終止合作關(guān)系的條件及方式在合同中約定。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.電子勞動(dòng)合同模板2.甲方公司規(guī)章制度3.乙方個(gè)人簡(jiǎn)歷和資質(zhì)證明4.第三方中介服務(wù)協(xié)議5.保密協(xié)議6.培訓(xùn)協(xié)議7.社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳納證明8.勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解協(xié)議9.勞動(dòng)仲裁裁決書(shū)10.人民法院判決書(shū)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供勞動(dòng)條件，認(rèn)定甲方違約。2.甲方未按約定支付勞動(dòng)報(bào)酬，認(rèn)定甲方違約。3.甲方未依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金，認(rèn)定甲方違約。4.甲方單方面解除合同，未經(jīng)乙方同意，認(rèn)定甲方違約。5.甲方調(diào)整乙方工作崗位，未與乙方協(xié)商一致，認(rèn)定甲方違約。6.甲方變更合同內(nèi)容，未經(jīng)乙方同意，認(rèn)定甲方違約。7.乙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，認(rèn)定乙方違約。8.乙方未按約定完成工作交接，認(rèn)定乙方違約。9.第三方中介未按約定提供服務(wù)，認(rèn)定第三方中介違約。10.第三方中介泄露乙方個(gè)人信息，認(rèn)定第三方中介違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.電子勞動(dòng)合同：指采用電子形式訂立、含有合同雙方協(xié)商確定的勞動(dòng)合同條款的電子數(shù)據(jù)。2.勞動(dòng)合同解除：指合同雙方提前終止勞動(dòng)合同效力的行為。3.保密義務(wù)：指勞動(dòng)者在合同期內(nèi)和解除合同后一定期限內(nèi)，對(duì)用人單位的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。4.第三方中介：指在電子勞動(dòng)合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)中，為甲方和乙方提供溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)支持等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。5.違約行為：指合同雙方違反合同約定，導(dǎo)致對(duì)方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定提供勞動(dòng)條件。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方改正，并依法主張賠償。2.問(wèn)題：甲方未按約定支付勞動(dòng)報(bào)酬。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方支付勞動(dòng)報(bào)酬，并依法主張賠償。3.問(wèn)題：甲方未依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)繳，并依法主張賠償。4.問(wèn)題：甲方單方面解除合同，未經(jīng)乙方同意。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系，并依法主張賠償。5.問(wèn)題：甲方調(diào)整乙方工作崗位，未與乙方協(xié)商一致。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原工作崗位，并依法主張賠償。6.問(wèn)題：甲方變更合同內(nèi)容，未經(jīng)乙方同意。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原合同內(nèi)容，并依法主張賠償。7.問(wèn)題：乙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并依法主張賠償。8.問(wèn)題：乙方未按約定完成工作交接。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方完成工作交接，并依法主張賠償。9.問(wèn)題：第三方中介未按約定提供服務(wù)。解決辦法：甲方或乙方