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文檔簡介
差旅費報銷單怎么填差旅費報銷單如何填寫差旅費報銷單填寫指南1.每次出差應填寫一張差旅費報銷單,即使出差連續(xù)多日,也應在同一張表格中填寫。2.填寫差旅費報銷單時,務必確保各欄目填寫完整,具體填寫要點如下:1)部門欄:填寫出差人員所屬部門;2)姓名欄:填寫出差人員姓名;3)出差事由欄:清楚描述出差目的和主要內(nèi)容;4)日期欄:注明出差起止時間;5)車船費欄:記錄出差地點產(chǎn)生的交通費用,包括過路費、汽油費等;6)出差天數(shù)欄:填寫實際出差天數(shù);7)市內(nèi)交通費欄:記錄在出差地點發(fā)生的公交車費、三輪車費、出租車費等;8)伙食補貼欄:填寫出差期間的早、中、晚餐補貼,按公司標準填報;9)住宿費欄:根據(jù)公司標準和住宿費發(fā)票金額填寫;10)合計欄:計算相應地點產(chǎn)生的差旅費用;11)單據(jù)張數(shù)欄:填寫所附發(fā)票、車票等的張數(shù);12)報銷金額大寫:填寫報銷金額的大寫形式;13)多人同地點出差時可填寫一張報銷單,但所有出差人員必須簽字。3.出差人員報銷差旅費時,需按規(guī)定填寫差旅費報銷單并附上相關發(fā)票。4.填寫完差旅費報銷單后,需經(jīng)部門負責人簽字、會計審核,并填寫費用審批表。差旅費報銷單填寫注意事項1.部門欄應填寫出差人員所在部門,姓名欄可一并填寫多個出差人員的姓名。2.出差日期欄填寫出差的起止日期。3.出差事由欄應清晰描述出差目的及主要內(nèi)容。4.報銷日期應為填寫報銷單的日期。5.費用欄應如實填寫實際發(fā)生的金額。6.建議使用黑色或藍色水筆填寫,不得涂改。7.填寫完畢后,確保右側合計金額等于下方合計金額,合計金額使用小寫,報銷總額使用大寫。市內(nèi)交通、住宿費、補貼等根據(jù)公司具體報銷制度填寫。8.填寫報銷單時,請按照實際發(fā)生的順序進行,并按時間順序放置憑證,較早的憑證放置在上方。9、差旅費報銷單應當按造出差次數(shù)填寫
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