2022年-GBT29490知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理手冊

目錄01發(fā)布實(shí)施令 40.2任命書 503環(huán)境方針和目標(biāo) 604管理手冊管理說明 71.0前言 92.0企業(yè)簡介 103.0術(shù)語和定義 124.0知識產(chǎn)權(quán)管理體系 135.0管理職責(zé) 196.0資源管理 267.0基礎(chǔ)管理 308.0實(shí)施和運(yùn)行 369.0審核和改進(jìn) 39附表一：組織架構(gòu)圖 40附表二：崗位職責(zé) 41附表三：職能分配表 48附表四:體系條款對應(yīng)文件清單 50附表五：記錄清單 52附表六：過程關(guān)系表 5401發(fā)布實(shí)施令為確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效、適宜和充分的運(yùn)行，提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理績效，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，樹立良好的企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，根據(jù)《GBT29490:2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及國家相關(guān)法律法規(guī)以及客戶要求，并結(jié)合公司實(shí)際情況，充分考慮公司相關(guān)方的需求和期望特編制《知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理手冊》（以下簡稱“管理手冊”），本管理手冊闡述了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的控制活動(dòng)和要求，現(xiàn)予以頒布實(shí)施?！豆芾硎謨浴肥蔷V領(lǐng)性文件，《程序文件》是《管理手冊》的支持性文件，作業(yè)文件是《管理手冊》和《程序文件》的支持性文件。本手冊是本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行所遵循的法規(guī)性文件，是知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)?！豆芾硎謨浴吠瑫r(shí)還是本公司對外做出的承諾。GBT29490:2013知識產(chǎn)權(quán)管理體系的實(shí)施旨在統(tǒng)一管理企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一部署經(jīng)營發(fā)展、科技創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，使三者互相支撐、互相促進(jìn)。為此，要求全公司各部門人員自文件發(fā)布之日起認(rèn)真公司學(xué)習(xí)貫徹，正式生效后必須嚴(yán)格執(zhí)行。本手冊于2022年11月19日發(fā)布，2022年11月19日起實(shí)施?？偨?jīng)理:日期：2022年11月19日0.2任命書為貫徹執(zhí)行GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求，保證知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)有效運(yùn)行，特任命副總經(jīng)理xxx同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，全權(quán)對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行實(shí)施管理。管理者代表的職責(zé)：1、貫徹總經(jīng)理制定的管理方針，確保按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實(shí)施和保持管理體系；2、主持管理體系內(nèi)部審核，向總經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行業(yè)績和改進(jìn)的需求；3、確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；4、確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；5、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)工作；6、確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。總經(jīng)理:日期：2022年11月19日03知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)公司的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)公司特色、知識產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。公司的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與公司發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量數(shù)據(jù)，并可以在公司內(nèi)部的分解落實(shí)。公司知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)如下：知識產(chǎn)權(quán)方針：強(qiáng)化全員意識，創(chuàng)新引領(lǐng)未來知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)：①專利產(chǎn)品、技術(shù)轉(zhuǎn)化率80%；②采購合同知識產(chǎn)權(quán)條款100%；③新申請專利每年2-5項(xiàng)?？偨?jīng)理:日期：2022年11月19日04管理手冊管理說明1.0編制1.1本《管理手冊》是依據(jù)《GB/T29490:2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)編制的。1.2本手冊由知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)起草、制定。2.0審核、批準(zhǔn)本手冊經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室負(fù)責(zé)人編制，最高管理者審核批準(zhǔn)后生效。3.0《管理手冊》的管理3.1管理手冊按照控制狀態(tài)可分為“受控版本”及“非受控版本”；按照使用狀態(tài)可分為“正本”、“副本”；按照保存狀態(tài)可分為“電子版本”、“書面版本”。3.2管理手冊的“受控版本正本”由文控中心文員負(fù)責(zé)妥善保管；管理手冊的“受控版本副本”為受控版本的復(fù)印件，交至使用者手中時(shí)加蓋紅色“受控版本”印章，作為有效文件使用；管理手冊的“電子版本正本”經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后，由文控中心文員負(fù)責(zé)保存，未經(jīng)許可任何人不得私自修改。3.3如向客戶或發(fā)放控制范圍以外的人員提供本手冊時(shí)，必須經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)，不須加蓋紅色“受控”印章，作為“非受控版本”使用，“非受控版本”的管理手冊不受文件修改的控制。3.4管理手冊的“受控版本副本”根據(jù)文件持有者名單由文控中心文員發(fā)放至相關(guān)人員，并按文件管理規(guī)定予以登記。4.0《管理手冊》的編號、標(biāo)識按《文件控制程序》執(zhí)行。5.0《管理手冊》的發(fā)放按《文件控制程序》執(zhí)行。6.0《管理手冊》的修訂、更改、換版6.1管理手冊的修訂、更改由知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室負(fù)責(zé)人實(shí)施，經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)，同時(shí)更改管理手冊的“版本”號。6.2版本號按英文字母“A、B、C……”順序排列。6.2.1文件第一次修改時(shí)，版本／狀態(tài)由“A00”改為“A01”，第二次修改則改為“A02”依此類推。6.2.2修改狀態(tài)號用于管理手冊中較少部分內(nèi)容的修改，該頁修改達(dá)到三次以上時(shí)，則此頁應(yīng)進(jìn)行換版。6.2.3當(dāng)手冊或文件出現(xiàn)較大范圍的更改時(shí)，可直接采取換版方式。6.3《管理手冊》的修訂、更改、換版具體按程序文件《文件控制程序》執(zhí)行。7.0《管理手冊》的解釋權(quán)在知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室。8.0支持性文件《文件控制程序》1.0前言文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/11.1手冊說明本手冊按照GB/T29490:2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求編寫,是本公司知識產(chǎn)權(quán)管理的綱領(lǐng)性、法規(guī)性文件,經(jīng)公司最高管理者批準(zhǔn)后生效,任何部門及個(gè)人必須遵照執(zhí)行。為了將本手冊中的規(guī)定落實(shí)到實(shí)際工作中去,本公司制訂了一套程序文件及相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書。本手冊分“受控”版和“非受控”版兩種發(fā)放控制形式,作為受控版發(fā)放到本公司各部門負(fù)責(zé)人及以上職位之人員,非受控版發(fā)給外部單位或個(gè)人,以作宣傳、介紹之用,所有受控版皆有各自的編號（非受控版不編號）,受控版由持有人妥善保管,不得丟失,并由持有人負(fù)責(zé)在所在部門貫徹實(shí)施,當(dāng)手冊正本發(fā)生修改時(shí),各受控版本將隨之修改,本公司不負(fù)責(zé)修改非受控版。管理手冊每年由公司組織評審一次，若公司最高管理者認(rèn)為有必要時(shí)也可隨時(shí)公司評審，管理手冊的管理執(zhí)行本公司《文件控制程序》的規(guī)定。1.2標(biāo)準(zhǔn)不適用條款說明：公司知識產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中全部條款內(nèi)容，沒有刪減。1.3范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊涉及評價(jià)企業(yè)是否滿足GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價(jià)體系。2.0企業(yè)簡介文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/1企業(yè)簡介2.1企業(yè)簡介XXX股份有限公司成立于XXXX年XXX月。占地面積約為XXXX平方米。企業(yè)自建立以來，知識產(chǎn)權(quán)管理逐步完善，員工知識產(chǎn)權(quán)意識逐步提高，已經(jīng)形成了完整有效的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，為提升本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平，特導(dǎo)入GB/T29490:2013知識產(chǎn)權(quán)管理體系。1.2公司負(fù)責(zé)人、地址及聯(lián)系方式公司名稱：XXX有限公司公司負(fù)責(zé)人：XXX通訊地址：XXXXXXXXX郵政編碼：XXXXX電話：XXXX傳真：XXXX電子郵箱：XXXXX3.0術(shù)語和定義文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/1本手冊的術(shù)語和定義采用ISO9000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語。GB/T29490:2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中所提到所有全部術(shù)語，具體解釋參見相關(guān)手冊，本管理手冊不在說明。4.0知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/64.1總體要求公司按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，將其形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.1.1過程要求a）確定知識產(chǎn)權(quán)管理體系所需過程及其在公司中的應(yīng)用。b）確定這些過程的順序和相互作用。c）確定所需的準(zhǔn)則和方法，以確保這些過程的運(yùn)行和控制有效。d）確?？梢垣@得必要的資源和信息，以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)視。e）監(jiān)視、測量（適用時(shí)）和分析這些過程。f）實(shí)施必要的措施，以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。4.1.2最高管理者應(yīng)按資源管理的要求提供必要的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源和信息資源，以支持這些過程的運(yùn)行和對這些過程的監(jiān)視。4.1.3制定控制程序，對過程進(jìn)行監(jiān)視、測量和分析，以識別可實(shí)施的改進(jìn)。4.1.4采取必要的措施，以實(shí)現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。4.0知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼2/64.2文件要求4.2.1總則公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件由四部分組成:a)知識產(chǎn)權(quán)手冊知識產(chǎn)權(quán)手冊，闡述公司知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)與指標(biāo)，概括性、原則性、綱領(lǐng)性地描述知識產(chǎn)權(quán)管理體系。b)程序文件程序文件是知識產(chǎn)權(quán)手冊的展開和具體化，使手冊中原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí)。程序文件規(guī)定了執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的具體辦法，內(nèi)容包括活動(dòng)的目的和范圍；做什么和誰來做；何時(shí)、何地和如何做；如何對活動(dòng)進(jìn)行記錄控制等。c)制度文件在各崗位做出的相關(guān)規(guī)定，是具體過程的實(shí)施指導(dǎo)文件，詳述如何完成具體的作業(yè)和任務(wù)。包括但不限于各類規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等。d)記錄是為已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。公司確保這些文件字跡清晰,易于識別,符合法律法規(guī)要求,滿足相關(guān)方的需求。文件規(guī)定應(yīng)與實(shí)際運(yùn)作保持一致,隨著管理體系的變化及知識產(chǎn)4.0知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼3/6權(quán)方針、目標(biāo)的變化，應(yīng)及時(shí)修訂管理體系文件，定期評審，確保有效性、充分性和適宜性。文件可以采用任何形式或類型的媒介,如紙張、磁盤、光盤或照片等，都應(yīng)按照《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》進(jìn)行管理。在編制文件時(shí)，遵循以下基本要求：——體系文件的各個(gè)層次間、文件與文件之間應(yīng)做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理?！募瞎镜膶?shí)際運(yùn)作情況，易于理解并有良好的適用性和可操作性?！募行枰闷渌募r(shí)，應(yīng)注明引用文件的名稱或編號，以便查詢。4.2.2文件控制4.2.2.1職責(zé)a)文控中心負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的歸口管理，具體負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)手冊、程序文件的管理；b)其他文件和資料由各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)管理。4.2.2.2文件的管理a)為確保文件是充分與適宜的，文件發(fā)布前必須得到審核批準(zhǔn)。b)文件應(yīng)進(jìn)行定期評審，必要時(shí)予以修訂，文件修訂后再發(fā)布前重新審核和批準(zhǔn)。4.0知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼4/6c)確保在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的場所都能得到有關(guān)版本的適用文件。文件應(yīng)保持清晰、易于識別、取用和閱讀。d)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)確保得到識別。e)文件中的相關(guān)要求明確，按文件類別、秘密級別進(jìn)行管理。f)防止作廢文件的非預(yù)期使用，如果出于某種目的而保留作廢文件時(shí)，對這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識，如可以加蓋“作廢保留”印章。4.2.2.3文件控制具體實(shí)施執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》。4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊4.2.3.1概述知識產(chǎn)權(quán)手冊是以文件的形式，規(guī)定公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求，適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行。4.2.3.2職責(zé)a)知識產(chǎn)權(quán)手冊由知識產(chǎn)權(quán)辦公室編制，由文控中心管理其登記、發(fā)放、修訂換版以及作廢手冊的回收；b)管理者代表負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)手冊的審核和定期評審，由最高管理者批準(zhǔn)后發(fā)布。4.2.3.3控制要點(diǎn)a)手冊中包括知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；4.0知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼5/6b)手冊中包括知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?；c)手冊中包括知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。4.2.3.4手冊管理具體實(shí)施執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》4.2.4外來文件與記錄文件4.2.4.1職責(zé)a)文控中心負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件的歸口管理，知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行記錄的歸口管理。b)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)本部門接收的外來文件及產(chǎn)生記錄的管理。4.2.4.2外來文件的管理a)確保公司所確定的策劃和運(yùn)行管理體系所需的外來文件得到識別，并控制其分發(fā)。b）對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，確保其來源與取得時(shí)間可識別。c）確保外來文件的完整性，明確保管方式和保管期限。4.2.4.3記錄的管理a)建立、保持和維護(hù)記錄文件，以證實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求，并有效運(yùn)行。b)記錄應(yīng)保持清晰,易于識別和檢索。c)記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控4.0知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼6/6制方法應(yīng)予以規(guī)定。d）確保記錄文件的完整性，明確保管方式和保管期限。4.2.4.4外來文件和記錄控制具體實(shí)施執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)外來文件與記錄控制程序》。5.0管理職責(zé)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/75.1管理承諾最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，通過以下活動(dòng)實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性：a)制定知識產(chǎn)權(quán)方針；b)制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；c)明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限、權(quán)限有效溝通；d)確保資源的配備；e)組織管理評審。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針5.2.1職責(zé)a)最高管理者負(fù)責(zé)組織制定、批準(zhǔn)、發(fā)布，并確保知識產(chǎn)權(quán)方針的實(shí)施；b)各部門負(fù)責(zé)人組織貫徹實(shí)施，保證相關(guān)人員能夠全面正確理解和執(zhí)行。5.2.2知識產(chǎn)權(quán)方針制定要求a)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；b)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng)；c)在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行；d)在持續(xù)適宜性方面得到評審；e)形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持；f)得到全體員工的理解。5.0管理職責(zé)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼2/75.2.3公司知識產(chǎn)權(quán)方針見《知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)發(fā)布令》。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃公司依據(jù)GB/T29490-2013標(biāo)準(zhǔn)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。最高管理者應(yīng)確保：a)理解相關(guān)方的要求，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求；b)知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)活動(dòng)得到有效運(yùn)行和控制；c)知識產(chǎn)權(quán)管理體系得到持續(xù)改進(jìn)。5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)5.3.2.1最高管理者針對企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能和層次，建立并保持知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。5.3.2.2公司各職能部門應(yīng)建立相應(yīng)分解目標(biāo)和指標(biāo)，并落實(shí)措施和管理方案，以確保集團(tuán)公司方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5.3.2.3目標(biāo)的制訂要求：——目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾?！R產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)形成文件并且可考核?！R產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)匯總編制公司各職能部門的目標(biāo)和指標(biāo)草案，各職能部門制定的管理目標(biāo)，必須結(jié)合其崗位職責(zé)并將其轉(zhuǎn)化為可以考核的定性/定量目標(biāo)；5.0管理職責(zé)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼3/7——各部門根據(jù)公司管理目標(biāo)指標(biāo)要求，分解落實(shí)，并將其轉(zhuǎn)化為可以考核的定性/定量目標(biāo)，與公司管理目標(biāo)一致，并不得低于公司目標(biāo)；——公司《知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案》，經(jīng)管理者代表審核，最高管理者批準(zhǔn)后，以文件形式發(fā)至各部門和各下屬單位，進(jìn)行管理和落實(shí)。5.3.2.4目標(biāo)的實(shí)施、檢查——管理者代表負(fù)責(zé)組織監(jiān)督目標(biāo)的執(zhí)行情況；——各職能部門分解、細(xì)化，保證目標(biāo)的落實(shí)；——知識產(chǎn)權(quán)辦公室定期對公司各職能部門的目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查；——每次內(nèi)審都應(yīng)對各職能部門的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行審核，對未實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的部門，責(zé)令其限期提出糾正和預(yù)防措施，并進(jìn)行整改；——管理評審時(shí)各職能部門應(yīng)向最高管理者以書面形式匯報(bào)管理目標(biāo)的完成情況，最高管理者應(yīng)對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價(jià)，必要時(shí)對管理目標(biāo)進(jìn)行修改。5.3.2.5目標(biāo)的評審和修訂——制定的目標(biāo)每年須進(jìn)行管理評審，并持續(xù)改進(jìn)；——如遇法律、法規(guī)發(fā)生變化或公司活動(dòng)、服務(wù)、產(chǎn)品發(fā)生顯著變化，應(yīng)及時(shí)評審目標(biāo)；——發(fā)現(xiàn)不能按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)與指標(biāo)時(shí)，由各責(zé)任部門提出修5.0管理職責(zé)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼4/7訂申請，由管理者代表組織對目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行修訂，最高管理者批準(zhǔn)后實(shí)施；——知識產(chǎn)權(quán)辦公室對批準(zhǔn)變更的目標(biāo)應(yīng)以文件形式發(fā)至各單位；——各有關(guān)職能部門根據(jù)更新的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行分解和實(shí)施。5.3.2.6目標(biāo)指標(biāo)的考核和獎(jiǎng)懲——知識產(chǎn)權(quán)辦公室按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核規(guī)定，定期對各部門目標(biāo)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查考核；——通過檢查，對未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要求的部門，按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的要求進(jìn)行獎(jiǎng)懲。5.3.3法律和其他要求a)識別和獲取適用的法律和其他要求，并建立獲取渠道。b)及時(shí)更新有關(guān)法律和其他要求的信息，并傳達(dá)給員工。法律法規(guī)與其他要求的管理，具體執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)與其他要求管理程序》。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通公司最高管理者應(yīng)明確規(guī)定公司各職能部門的知識產(chǎn)權(quán)職責(zé)，提供必要的資源，使員工具有與本職工作相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)知識與技能，并提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。5.4.1管理者代表5.0管理職責(zé)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼5/7總經(jīng)理應(yīng)在公司最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授權(quán)行使下列職責(zé)：A、建立、實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理體系，并保持有效運(yùn)行；B、向最高管理者報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；C、確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；D、落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源；E、確保知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部溝通的有效性。5.4.2機(jī)構(gòu)公司成立知識產(chǎn)權(quán)辦公室，配備專、兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系總體工作，承擔(dān)以下職責(zé)：A、制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；B、建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價(jià)體系，對管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視，確保管理過程可控；C、參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；D、負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。其他管理部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。5.4.3內(nèi)部溝通a)建立和保持《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》，規(guī)定信息交流的內(nèi)容、形式和職責(zé)，以確保溝通渠道暢通、信息的接收和處理及時(shí)有效。b)公司內(nèi)部通過文件、報(bào)告、培訓(xùn)、會議、口頭交流、電子網(wǎng)絡(luò)、5.0管理職責(zé)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼6/7布告等方式，確保員工及時(shí)了解知識產(chǎn)權(quán)管理方面的信息，積極主動(dòng)地參與公司各項(xiàng)事務(wù)的管理。員工對知識產(chǎn)權(quán)方面的問題可通過合理化建議、信訪、面談的形式向人力資源處或主管領(lǐng)導(dǎo)反映。c)公司和各部門在組織進(jìn)行下列活動(dòng)時(shí)，應(yīng)由其產(chǎn)生的部門傳達(dá)到相關(guān)部門和人員。信息包括：——知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和指標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理涉及的法律、法規(guī)的宣傳教育；——知識產(chǎn)權(quán)管理檢查結(jié)果和處置決定；——與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的其他重要信息；5.5管理評審最高管理者定期組織評審知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性。a)管理評審由最高管理者組織實(shí)施，一般采用最高管理者主持的會議評審方式，但也可采用其他方式，評審內(nèi)審包括評價(jià)改進(jìn)的機(jī)會和管理體系變更的需求，以及方針、目標(biāo)變更的需求。b)管理評審每年至少一次，間隔時(shí)間不超過12個(gè)月。5.5.1評審輸入知識產(chǎn)權(quán)辦公室制定《管理評審計(jì)劃》，協(xié)助做好管理評審前的準(zhǔn)備工作，以提供評審所需要的所有輸入。管理評審輸入應(yīng)包括：a)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；5.0管理職責(zé)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼7/7b)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；c)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評估信息；d)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；e)前期審核結(jié)果。5.5.2評審輸出評審輸出應(yīng)包括：a)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)改進(jìn)建議；b)知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；c)資源需求。5.5.3管理評審中確定的決定和措施，由管理者代表負(fù)責(zé)落實(shí)、組織、實(shí)施，知識產(chǎn)權(quán)辦公室對措施的效果進(jìn)行驗(yàn)證。5.5.4管理評審具體執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)管理評審控制程序》。6.0資源管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/46.1人力資源按照公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系人員需求進(jìn)行資源配置，以滿足體系運(yùn)行需要。6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指公司知識產(chǎn)權(quán)辦公室人員及各部門知識產(chǎn)權(quán)兼職人員。知識產(chǎn)權(quán)工作人員應(yīng)具備大專以上文化程度，熟悉知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有良好的創(chuàng)新能力及溝通協(xié)調(diào)能力。人力資源部應(yīng)明確從事知識產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)人員的任職條件及要求，并提供教育、培訓(xùn)，確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。6.1.2教育與培訓(xùn)人力資源部負(fù)責(zé)組織公司知識產(chǎn)權(quán)工作人員的培訓(xùn)工作，各部門根據(jù)工作要求和員工的實(shí)際工作需要，提出知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)需求，人力資源部負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。公司知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)，包括以下內(nèi)容：A、組織對知識產(chǎn)權(quán)工作人員參加相關(guān)的內(nèi)外部專業(yè)培訓(xùn)，并形成記錄；B、組織對全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求分別開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄；C、組織對中、高層管理人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄；6.0資源管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼2/4D、組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄。6.1.3人事合同人力資源部負(fù)責(zé)編制相關(guān)的管理制度，通過勞動(dòng)合同的方式對員工進(jìn)行管理，確保：A、在勞動(dòng)合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；B、根據(jù)崗位需要，可約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。競業(yè)限制協(xié)議條款的設(shè)立必須符合國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)償。6.1.4入職人力資源部負(fù)責(zé)入職員工的管理工作，應(yīng)做到：A、對新入職員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，避免侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)；B、對于研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任和義務(wù)。6.1.5離職人力資源部負(fù)責(zé)離職員工的管理工作，應(yīng)做到：A、對離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒，保留面談?dòng)涗洠籅、在涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí)，應(yīng)簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)6.0資源管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼3/4議，依規(guī)定辦理離職手續(xù)。6.1.6激勵(lì)建立激勵(lì)機(jī)制，對員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬；明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。6.2基礎(chǔ)設(shè)施公司應(yīng)提供確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行所需的基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括：A、軟硬件設(shè)備，如知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等；B、辦公場地及設(shè)施。6.3財(cái)務(wù)資源為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的正常運(yùn)行，公司應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，主要用于以下方面：A、用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟、宣傳教育和培訓(xùn)等事項(xiàng)；B、用于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行；C、用于知識產(chǎn)權(quán)的激勵(lì)；D、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。6.4信息資源公司建立并保持《知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》，加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)信息資源的獲取和加工利用的有效控制。6.0資源管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼4/4A、建立信息收集渠道，各有關(guān)職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，通過網(wǎng)絡(luò)、期刊雜志、學(xué)術(shù)交流、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、專利文獻(xiàn)等，及時(shí)獲取本領(lǐng)域及競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息，并將獲取的信息報(bào)送知識產(chǎn)權(quán)辦公室；B、知識產(chǎn)權(quán)辦公室根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要對獲取的知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，根據(jù)信息類別報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，對信息加以有效利用；C、公司對外信息的發(fā)布，必須由管理者代表審批；D、根據(jù)公司發(fā)展需要，適時(shí)建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。7.0基礎(chǔ)管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/67.1獲取公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對以下方面所需的控制：A、根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定年度知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及取得的方式和途徑；B、在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析，確保獲取知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性；C、對獲取知識產(chǎn)權(quán)的過程形成完整的記錄；D、保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。7.2維護(hù)公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對以下方面所需的控制：A、根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的類別，建立分類管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)；B、組織相關(guān)人員對公司擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)價(jià)值（技術(shù)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值）進(jìn)行評估，以便對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理做出決策；C、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更時(shí)，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)；D、對知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄時(shí)，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理相關(guān)手續(xù)；7.0基礎(chǔ)管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼2/6E、根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)工作的發(fā)展，適時(shí)建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機(jī)制，對公司的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用控制程序》，知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對以下方面所需的控制：A、根據(jù)法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動(dòng)中，合理運(yùn)營知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實(shí)施，評估知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)的貢獻(xiàn)。B、在知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)分別制定調(diào)查方案，并根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用方式對市場前景、法律狀態(tài)、轉(zhuǎn)讓方式和價(jià)格、實(shí)施能力等方面進(jìn)行評估。7.3.2投融資A、公司在投融資活動(dòng)前，知識產(chǎn)權(quán)辦公室應(yīng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，按照《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制程序》對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展盡職調(diào)查，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值評估。B、在境外投資前，應(yīng)針對目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。7.3.3企業(yè)重組公司在進(jìn)行合并與并購時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并或并購的目的設(shè)定對目標(biāo)企業(yè)知識7.0基礎(chǔ)管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼3/6產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容，確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，必要時(shí)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。在出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估，分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響。7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化公司在參與國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)，應(yīng)滿足下述要求：A、參與標(biāo)準(zhǔn)化組織前，了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策，在將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時(shí)，應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾；B、牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)組織制定標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織公司在參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織時(shí)，應(yīng)滿足以下要求：A、公司參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，并進(jìn)行評估；B、公司組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，應(yīng)遵循公平、合理且無歧視的原則，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室組織制定聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策；主要涉及專利合作的聯(lián)盟應(yīng)圍繞核心技術(shù)建立專利池。7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制程序》，知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)知識產(chǎn)7.0基礎(chǔ)管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼4/6權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。A、采取措施，避免或降低生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件產(chǎn)品侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)；B、定期監(jiān)控公司產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，并提出防范預(yù)案；C、公司其它職能部門應(yīng)協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)辦公室做好知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。D、適時(shí)將公司的知識產(chǎn)權(quán)納入風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評測，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。7.4.2爭議處理公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)爭議處理控制程序》，實(shí)現(xiàn)對以下方面所需的控制：A、銷售部門負(fù)責(zé)監(jiān)控并及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)；其它職能部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司書面報(bào)告；B、發(fā)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)被侵犯時(shí)，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)依法維權(quán)，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。7.4.3涉外貿(mào)易市場營銷部負(fù)責(zé)涉外貿(mào)易中的知識產(chǎn)權(quán)管理。A、向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)調(diào)查和收集目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)7.0基礎(chǔ)管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼5/6險(xiǎn)；B、向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)根據(jù)需要在目的地進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記；C、向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取邊境保護(hù)措施。7.5合同管理公司應(yīng)加強(qiáng)對合同中知識產(chǎn)權(quán)的管理。A、知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)公司所有合同中知識產(chǎn)權(quán)條款的審查，并形成記錄，各有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助做好合同審查工作；B、對檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；C、在簽訂委托開發(fā)或合作開發(fā)合同時(shí)，應(yīng)約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；D、在承擔(dān)涉及國家重大專項(xiàng)等政府支持項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。7.6保密公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，編制形成知識產(chǎn)權(quán)《保密控制程序》，綜合管理部負(fù)責(zé)保密管理工作，做好以下方面所需的控制：A、明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；B、明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；C、明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；7.0基礎(chǔ)管理文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼6/6D、明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。8.0實(shí)施和運(yùn)行文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/38.1立項(xiàng)公司技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目研發(fā)立項(xiàng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)立項(xiàng)過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。A、項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；B、通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；C、進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。8.2研究開發(fā)公司技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目研究開發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：A、對研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索，對項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進(jìn)行分析；B、在檢索分析的基礎(chǔ)上，制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃；C、研究開發(fā)過程中應(yīng)跟蹤與監(jiān)控該項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)變化情況，適時(shí)調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，合理利用他人知識產(chǎn)權(quán)，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；D、項(xiàng)目研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告研究開發(fā)成果；E、及時(shí)組織相關(guān)人員對研究開發(fā)成果進(jìn)行評估和確認(rèn)，明確研發(fā)成果的保護(hù)方式和權(quán)益歸屬，適時(shí)形成知識產(chǎn)權(quán)；F、研究開發(fā)活動(dòng)中形成的記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，并實(shí)施有效的管理。8.0實(shí)施和運(yùn)行文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼2/38.3采購公司采購部按照《采購管理程序》加強(qiáng)對原材料、設(shè)備等采購活動(dòng)中的知識產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：A、在采購涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過程中，收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，以避免采購知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品，必要時(shí)應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明；B、做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作；C、在采購合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。8.4生產(chǎn)公司生產(chǎn)安全部按照《生產(chǎn)過程知識產(chǎn)權(quán)管理程序》加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的管理。A、及時(shí)評估、確認(rèn)施工過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，明確保護(hù)方式，適時(shí)形成知識產(chǎn)權(quán)；B、在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作時(shí)，應(yīng)在合同中設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密責(zé)任、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等，必要時(shí)應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明；C、保留生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄，并實(shí)施有效的管理。8.5銷售和售后市場營銷部依照GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《銷售及售后知識產(chǎn)權(quán)管理程序》，負(fù)責(zé)銷售和售后階段的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。8.0實(shí)施和運(yùn)行文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼3/3A、產(chǎn)品銷售前，應(yīng)對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析，制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；B、在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；C、建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序，采取保護(hù)措施，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，建立和保持相關(guān)記錄；D、產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識產(chǎn)權(quán)。9.0審核和改進(jìn)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼1/2９.1總則公司應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)控、審查和改進(jìn)過程：A、通過內(nèi)部審核，確保公司產(chǎn)品、軟硬件設(shè)施設(shè)備符合知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)要求；B、通過內(nèi)部審核，確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性；C、通過內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行過程中存在的問題，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，確保體系的有效性。9.2內(nèi)部審核知識產(chǎn)權(quán)辦公室依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《內(nèi)部審核控制程序》，通過審核判定知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否符合預(yù)定的策劃和標(biāo)準(zhǔn)的要求，并得到正確的實(shí)施和保持，確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。知識產(chǎn)權(quán)辦公室組織制定內(nèi)部審核方案，編制內(nèi)部審核計(jì)劃，管理者代表批準(zhǔn)內(nèi)部審核計(jì)劃和內(nèi)審報(bào)告。內(nèi)部審核每年至少進(jìn)行一次，并要求覆蓋公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系所涉及的各部門。各相關(guān)部門應(yīng)積極配合和參與公司內(nèi)部審核活動(dòng)。9.3分析與改進(jìn)公司應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)以及檢查、分析的結(jié)果，制定和落實(shí)改進(jìn)措施，形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，不斷提高知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效性。A、知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)編制形成《糾正及預(yù)防措施管理程序》，對糾正措施、預(yù)防措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)證；B、各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對本部門不符合產(chǎn)生的原因進(jìn)行調(diào)查分析，制9.0審核和改進(jìn)文件編號版本號A0修改狀態(tài)0頁碼2/2定和實(shí)施糾正措施、預(yù)防措施。附表一：組織架構(gòu)圖 知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/0附表二：崗位職責(zé)及權(quán)限最高管理者制定知識產(chǎn)權(quán)方針；制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限，確保有效溝通；確保資源的配備；組織管理評審。管理者代表確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；向最高管理者報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源；確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。知識產(chǎn)權(quán)辦公室制定公司的知識產(chǎn)權(quán)（專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等）發(fā)展規(guī)劃；制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作流程，推動(dòng)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃的落實(shí)和相關(guān)管理制度、工作流程的執(zhí)行和實(shí)施，對公司知識產(chǎn)權(quán)獲取過程進(jìn)行記錄存檔；負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)申請/注冊、維護(hù)和專利權(quán)權(quán)屬的變更；負(fù)責(zé)專利檢索、查新并組織定期提出分析報(bào)告，為公司的技術(shù)研發(fā)方向提供決策參考；建立和保持知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價(jià)體系，參與監(jiān)督和考核其他部門；制定公司知識產(chǎn)權(quán)的激勵(lì)辦法，對員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對員工造成的知識產(chǎn)權(quán)損失，制定處罰辦法；對于各部門提交的知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行匯總、篩選、分析、變成有用的知識產(chǎn)權(quán)信息，反饋給各個(gè)部門；負(fù)責(zé)組織公司的知識產(chǎn)權(quán)價(jià)值評估；負(fù)責(zé)公司的知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)管理；配合人力資源負(fù)責(zé)部門對員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，對新進(jìn)員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)體系運(yùn)行、知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)等費(fèi)用等年度預(yù)算計(jì)劃的制定。配合其他部門完成有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查、分析；在向境外銷售產(chǎn)品前，配合外貿(mào)部門對銷售目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)或組織對合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查并備案。技術(shù)部負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)管理等有關(guān)制度和流程；負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新方案的審定、實(shí)施與監(jiān)督；協(xié)助公司科技成果鑒定、科技成果轉(zhuǎn)化和科技成果的推廣；負(fù)責(zé)組織編制工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位操作標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件；參與知識產(chǎn)權(quán)的價(jià)值評估；收集技術(shù)類相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并反饋給知識產(chǎn)權(quán)部。IT部在采購IT設(shè)備過程中負(fù)責(zé)收集采購活動(dòng)所需設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)信息負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)工作提供計(jì)算機(jī)軟件、硬件的配置；負(fù)責(zé)公司檔案的管理；負(fù)責(zé)公司的知識產(chǎn)權(quán)爭議處理；負(fù)責(zé)公司保密管理工作。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理、訴訟、評估、培訓(xùn)等以及知識產(chǎn)權(quán)體系管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行的費(fèi)用支持；負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)成本的核算及使用監(jiān)控工作；負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)工作提供網(wǎng)絡(luò)安全保障，并對知識產(chǎn)權(quán)管理工具進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)控。銷售部：負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售推廣前的知識產(chǎn)權(quán)信息采集；負(fù)責(zé)對產(chǎn)品市場銷售、市場環(huán)境的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息情況進(jìn)行收集、反饋。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)及時(shí)評估生產(chǎn)過程中涉及的產(chǎn)品及工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新，明確進(jìn)行保護(hù)的方式；在委托加工等對外協(xié)作合同中，明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬，許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等；對生產(chǎn)過程中形成的記錄中應(yīng)當(dāng)保密的按保密程序?qū)嵤┕芾聿⒋鏅n。采購部：在采購過程中負(fù)責(zé)收集采購活動(dòng)所需物料的知識產(chǎn)權(quán)信息、權(quán)屬證明、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬許可；對供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料進(jìn)行保密管理，并在采購合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等知識產(chǎn)權(quán)條款。負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查與評價(jià)。外貿(mào)部：在向境外銷售產(chǎn)品前，負(fù)責(zé)對銷售目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況，以及相關(guān)行業(yè)訴訟進(jìn)行調(diào)查分析，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。人力部：根據(jù)公司發(fā)展需要，提出相應(yīng)的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權(quán)工作人員崗位職責(zé)；負(fù)責(zé)聘任具備相應(yīng)能力的工作人員，并對其進(jìn)行崗位評判；負(fù)責(zé)公司入職、離職、人事合同、培訓(xùn)、激勵(lì)工作的管理；負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織培訓(xùn)。附表三：職能分配表體系要求最高管理者管理者代表知識產(chǎn)權(quán)辦公室人力資源處IT部技術(shù)部采購部銷售部外貿(mào)處財(cái)務(wù)部4.1總體要求▲▲△4.2.1總則▲▲△4.2.2文件控制△△△△▲△△△△△4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊▲△△△△△△△△△4.2.4外來文件與記錄文件△△▲△△△△△△△5.1管理承諾▲5.2知識產(chǎn)權(quán)方針▲△△5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃▲△△5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)▲▲▲△△△△△△△5.3.3法律和其他要求▲△▲5.4.1管理者代表▲△5.4.2機(jī)構(gòu)▲△△5.4.3內(nèi)部溝通▲△△5.5.1評審要求▲△△5.5.2評審輸入▲△▲△△△△△△△5.5.3評審輸出▲△▲△△△△△△△6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員△▲6.1.2教育與培訓(xùn)△▲6.1.3人事合同△▲6.1.4入職△▲6.1.5離職△▲6.1.6激勵(lì)▲△△▲6.2基礎(chǔ)設(shè)施△▲6.3財(cái)務(wù)資源△△▲6.4信息資源▲△7.1獲取▲△7.2維護(hù)▲△7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓▲△7.3.2投資融資▲△7.3.3企業(yè)重組▲△7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化△▲7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織△▲7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理▲△7.4.2爭議處理▲7.4.3涉外貿(mào)易△▲7.5合同管理▲△7.6保密△△△△▲△△△△△8.1立項(xiàng)△▲8.2研究開發(fā)△▲8.3采購△▲▲8.4生產(chǎn)△▲8.5銷售和售后△▲9.1總則△△▲9.2內(nèi)部審核△△▲△△△△△△△9.3分析與改進(jìn)△▲▲△△△△△△△說明：“▲”主導(dǎo)部門，“△”協(xié)助部。附表四：體系條款對應(yīng)文件清單手冊條款手冊條款目錄GB/T29490-2013標(biāo)準(zhǔn)條款知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件責(zé)任部門4.1總體要求4.1※4.2文件要求4.2※4.2.1總則4.2.1※4.2.2文件控制4.2.2JH/IPMS-0201-2016《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》集團(tuán)辦4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊4.2.3JH/IPMS-01-2016《知識產(chǎn)權(quán)手冊》知識產(chǎn)權(quán)辦4.2.4外來文件與記錄文件4.2.4JH/IPMS-0202-2016《知識產(chǎn)權(quán)外來文件與記錄控制程序》集團(tuán)辦、知識產(chǎn)權(quán)辦5管理職責(zé)5※5.1管理承諾5.1※總裁5.2知識產(chǎn)權(quán)方針5.2知識產(chǎn)權(quán)方針總裁5.3策劃5.3※總裁5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃5.3.1※總裁、管理者代表5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)5.3.2《知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案》總裁、管理者代表、知識產(chǎn)權(quán)辦5.3.3法律和其他要求5.3.3JH/IPMS-0203-2016《法律、法規(guī)與其他要求管理程序》總裁、知識產(chǎn)權(quán)辦5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4※總裁5.4.1管理者代表5.4.1※總裁5.4.2機(jī)構(gòu)5.4.2《部門、崗位責(zé)任制》總裁、管理者代表5.4.3內(nèi)部溝通5.4.3JH/IPMS-0204-2016《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》集團(tuán)辦5.5管理評審5.5JH/IPMS-0205-2016《知識產(chǎn)權(quán)管理評審控制程序》知識產(chǎn)權(quán)辦6資源管理6※6.1人力資源6.1JH/IPMS-0206-2016《知識產(chǎn)權(quán)人力資源控制程序》人力資源處6.2基礎(chǔ)設(shè)施6.2JH/IPMS-0207-2016《知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》知識產(chǎn)權(quán)辦6.3財(cái)務(wù)資源6.3JH/IPMS-0208-2016《知識產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)資源控制程序》財(cái)務(wù)管理處6.4信息資源6.4JH/IPMS-0204-2016《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》知識產(chǎn)權(quán)辦7基礎(chǔ)管理7※知識產(chǎn)權(quán)辦7.1獲取7.1JH/IPMS-0210-2016《知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》知識產(chǎn)權(quán)辦7.2維護(hù)7.2JH/IPMS-0211-2016《知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》知識產(chǎn)權(quán)辦7.3運(yùn)用7.3JH/IPMS-0212-2016《知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用控制程序》知識產(chǎn)權(quán)辦7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓7.3.1知識產(chǎn)權(quán)辦7.3.2投融資7.3.2財(cái)務(wù)管理處7.3.3企業(yè)重組7.3.3集團(tuán)辦7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化7.3.4技術(shù)安環(huán)部7．3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織7．3.5技術(shù)安環(huán)部7.4保護(hù)7.4※知識產(chǎn)權(quán)辦7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理7.4.1JH/IPMS-0213-2016《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序》知識產(chǎn)權(quán)辦7.4.2爭議處理7.4.2JH/IPMS-0214-2016《知識產(chǎn)權(quán)爭議處理控制程序》知識產(chǎn)權(quán)辦7.4