合作伙伴合同與外部協(xié)議管理制度

合作伙伴合同與外部協(xié)議管理制度第1條目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)與合作伙伴之間的合同與外部協(xié)議管理，確保合作伙伴關(guān)系的穩(wěn)定和合法運(yùn)營(yíng)，減少風(fēng)險(xiǎn)，并提高合作伙伴間的溝通和協(xié)作效率。本制度適用于我司全部合作伙伴合同和外部協(xié)議的管理。第2條合作伙伴合同的簽訂與更改全部合作伙伴合同的簽訂事宜應(yīng)經(jīng)由本司相關(guān)部門審批。必需時(shí)，須由法務(wù)部門審核合同內(nèi)容和法律合規(guī)性。合作伙伴合同應(yīng)明確合作雙方的權(quán)利與義務(wù)，包含但不限于產(chǎn)品供應(yīng)、支出方式、交付期限、保密條款、違約責(zé)任等條款。合作伙伴合同若需進(jìn)行修改或更改，應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并書面記錄。更改后的合同必需重新簽訂，并經(jīng)相關(guān)部門審批。第3條合作伙伴合同的存檔與備份全部合作伙伴合同應(yīng)妥當(dāng)保管，并進(jìn)行分類歸檔，確保易于查找和管理。本司的合作伙伴合同存檔應(yīng)規(guī)范使用電子化方式，并備份至安全可靠的固定存儲(chǔ)介質(zhì)中，以防止意外丟失。全部合作伙伴合同的存檔期限為至少5年，存檔期滿后，應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)相關(guān)要求及時(shí)銷毀或存儲(chǔ)轉(zhuǎn)移。第4條外部協(xié)議的管理外部協(xié)議包含但不限于保密協(xié)議、合作協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等，必需時(shí)，應(yīng)由法務(wù)部門審核協(xié)議內(nèi)容和法律合規(guī)性，并在協(xié)議簽署之前進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的溝通和協(xié)商。外部協(xié)議的簽訂與更改過(guò)程應(yīng)依照第2條的規(guī)定進(jìn)行。第5條合作伙伴協(xié)議的履行與監(jiān)督本司應(yīng)建立相應(yīng)的內(nèi)部管理流程，確保合作伙伴合同的執(zhí)行情況監(jiān)督和掌控，并通過(guò)內(nèi)部協(xié)作和溝通，保證各項(xiàng)合同義務(wù)的履行。合作伙伴履行合同過(guò)程中，如有違約行為的發(fā)生，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，并尋求合理的解決方案。第6條合作伙伴合同的停止與解除合作伙伴合同的停止包含但不限于合同期滿、雙方協(xié)商全都、違約等情況。停止合作伙伴合同前，必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，并書面通知合作伙伴。在合作伙伴合同解除或停止后，本司應(yīng)與合作伙伴共同完成合同商定的結(jié)項(xiàng)工作，并進(jìn)行相關(guān)的交接事宜。第7條違約與爭(zhēng)議解決若合作伙伴在合同期限內(nèi)存在違約行為，本司有權(quán)依據(jù)合同商定采取相應(yīng)的法律措施或采取其他追責(zé)機(jī)制，如索賠、解除合同等。合作伙伴間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商無(wú)果，應(yīng)向相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)提交仲裁申請(qǐng)，采取合法、公正的方式解決。第8條制度的執(zhí)行和監(jiān)督全部員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督合作伙伴合同與外部協(xié)議的管理。相關(guān)部門應(yīng)定期開展合作伙伴合同和外部協(xié)議的檢查和復(fù)核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)看法。本司將不定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以提升管理效率和規(guī)范性。第9條附件本制度的全部附件為規(guī)范合作伙伴合同和外部協(xié)議管理供應(yīng)支持和參考，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)。第10條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止