銷售人員管理制度

銷售人員管理制度銷售人員業(yè)務(wù)指南推銷用語推銷用語在推銷員業(yè)務(wù)中有著舉足輕重的地位，盡管他們不一定是巧舌如簧的演講家，但沒有熟練的推銷語言技巧是無法充當(dāng)此任的。一個推銷員，不管他侃侃善談，還是沉默寡言，都應(yīng)熟練地掌握這種技巧。在推銷過程中，語言正確與否可以使人一舉成功，也可以使人功虧一匱。這里提示的是，推銷員與客戶洽談時須注意的問題。自我介紹與打招呼與客戶會面時，應(yīng)主動與客戶問好打招呼，然后作自我介紹。問好時，態(tài)度要真誠，面帶微笑，動作要規(guī)范，聲音要適中，努力給對方留下良好的第一印象。對其他人也要點頭致意。作自我介紹時，應(yīng)雙手遞上名片。隨身攜帶物品，在征求對方后，再放置。打招呼時，不妨問寒問暖。若對方負責(zé)人不在，應(yīng)與其上級或下級洽談，千萬不能隨便離去。若對方很忙，要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙，應(yīng)盡力趨前幫忙，邊干邊談，與對方盡快親近，是打開局面的良策。注意察顏觀色，見機行事，千萬不能妨礙對方工作。準確地稱呼對方職務(wù)，過高過低都會引起對方不快。話題由閑聊開始推銷過程，是一個相互交流、相互信任的過程，所以不能開門見山，一見面就讓對方拿出訂單。所以通過閑聊，了解對方，也讓對方了解自已，是尋找洽談契機的不可省略的過程。閑聊的話題是多種多樣的，但原則有一個：使對方感興趣，如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業(yè)界動態(tài)。注意不要老生常談，人云亦云，盡量少談?wù)?、宗教問題，以免因觀點不同引起分歧，破壞談話氣氛。注意不能自已一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論，更能取得好感。見好就收，一旦發(fā)現(xiàn)對方對某一話題不感興趣，因立刻打住，再找其他話題。切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題，因而應(yīng)將話題向企業(yè)經(jīng)營、市場競爭、消費時尚等方面引導(dǎo)。在閑聊中注意了解對方的故鄉(xiāng)、母校、家庭、個人經(jīng)歷、價值觀念、興趣愛好、業(yè)務(wù)專長等。在交談過程中，注意了解客戶經(jīng)營情況、未來發(fā)展計劃、已取得的成就和面臨的困難。在交談過程中，善于征求對方對市場走勢、暢銷產(chǎn)品、經(jīng)營對策、產(chǎn)品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何，都要虛心聽取，不能反駁。在交談過程中，要注意至始至始給予對方優(yōu)越感。在交談過程中，應(yīng)不斷地向?qū)Ψ教峁┡c其業(yè)務(wù)相關(guān)的實用信息。業(yè)務(wù)洽談在閑聊過程中，由雙方共同感興趣的話題直接轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)洽談，往往是順理成章的，一旦時機成熟，推銷員就可以與對方直接洽談業(yè)務(wù)。洽談過程中，不能強硬推銷，首先講明本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢、企業(yè)的信譽和良好的交易條件。洽談過程中，不要首先讓對方確定訂貨數(shù)量，依對方的決定行事，尊重對方。向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案，供對方選擇列舉出具體數(shù)字，說明客戶在不同批量訂貨情況下的經(jīng)濟效益指標，如營業(yè)收入、純收入，資金周轉(zhuǎn)等。首先推銷重點產(chǎn)品，由重點產(chǎn)品連帶出其他產(chǎn)品，不要四面出擊。適時地拿出樣品，輔助推銷。不能因小失大，以哀求的口吻要求對方訂貨。注意戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，進退適宜，攻防結(jié)合，勿追窮寇。在洽談商品價格時，一方面申明企業(yè)無利可圖（舉成本，利潤等數(shù)字），一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價格高不可攀。在涉及到其他企業(yè)及產(chǎn)品時，注意不能使用攻擊性語言，不能出口傷人。在推銷新產(chǎn)品時，要明示或暗示本企業(yè)屬獨此一家，別無分店。更多地列舉實例，說明某商品因經(jīng)營本企業(yè)產(chǎn)品取得了多大的經(jīng)濟效益。提醒對方要保證銷售，必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。推銷受阻怎么辦推銷受阻是經(jīng)常遇到的，對推銷員講，最重要的是樂觀地對待失敗，有堅定的取勝信心。而且，推銷受阻并不意味著失敗，所以不必垂頭喪氣，更不能自尋臺階，順勢而下。這時須保持冷靜的頭腦，化被動為主動，沖破障礙，方能柳暗花明，絕處逢生。當(dāng)對方拒絕訂貨時，首先應(yīng)問清原因，以對癥下藥。若對方提出資金周轉(zhuǎn)困難時，應(yīng)強調(diào)經(jīng)銷本企業(yè)產(chǎn)品風(fēng)險小，周轉(zhuǎn)快，利益回報大（列舉具體數(shù)字說明）。若對方回答負責(zé)人不在，應(yīng)問明負責(zé)人什么時候回來，是否可以等候，或什么時間可再來聯(lián)系，也可請對方提出大致意向。若對方提出現(xiàn)在很忙，無暇洽談時，要判斷這是對方有意推辭，還是確實沒有時間。不論為何，都要對在百忙之中打擾對方提出歉意。并提出與對方僅談***分鐘（可視情況遞減）。注意洽談一定要按約定時間結(jié)束。若對方嫌價格太高時，應(yīng)首先申明本企業(yè)奉行低價優(yōu)質(zhì)政策，然后舉實例。與同類產(chǎn)品比較。強調(diào)本企業(yè)向客戶低價提供商品，強調(diào)一分錢一分貨的道理，強調(diào)本企業(yè)有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)系統(tǒng)。若對方提出由其他廠家進貨時，首先要問清原因。然后以數(shù)字進行比較。說明從本企業(yè)進貨的優(yōu)越性。若對方猶豫不決時，應(yīng)集中力量，打消其顧慮，反復(fù)懇請訂貨。若對方對自己的推銷工作提出譏諷時，如“你的嘴巴可真厲害”、“你可真難對付”之類。推銷員首先應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?，講明為了工作，屬不得已而為之，全無惡意，旨在與對方建立良好的業(yè)務(wù)聯(lián)系關(guān)系，基于對對方的充分信任等。若對方提出已有存貨時，應(yīng)轉(zhuǎn)問是否需要其他商品，或者告知由于本產(chǎn)品暢銷，應(yīng)有充足的存貨，并列舉具體數(shù)字，說明對方現(xiàn)有存貨結(jié)構(gòu)上的弱點。若對方提出退貨，應(yīng)首先問明退貨的理由。若理由成立，應(yīng)勸導(dǎo)對方改購其他商品。若對方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品，則應(yīng)用具體數(shù)字說明本企業(yè)產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品，且有其他產(chǎn)品不可替代的特性。若對方對本企業(yè)抱有成見，或以往發(fā)生過不愉快的事，或?qū)ν其N員本人抱有偏見時，首先要向?qū)Ψ劫r禮道歉，然后問明原由，作出解釋，最后，誠懇地希望對方對本企業(yè)和本人工作提出建設(shè)性意見。并利用這一時機，進一步與客對工作進展毫不關(guān)心，不安心本職工作。不愿外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，不愿承擔(dān)責(zé)任。禮儀、說明、推銷、交貨、催收款等必需的基本業(yè)務(wù)技巧不熟練。工作馬馬虎虎，丟三拉四，過失不斷。不進行市場和客戶調(diào)查，一知半解，常常因?qū)κ袌霭盐詹粶剩驅(qū)蛻舻男庞?、?jīng)營情況不了解，而造企業(yè)損失。聯(lián)系以上問題，外銷員應(yīng)深入反省，通過自我開發(fā)和上級及同事的指導(dǎo)。提高自身素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)知識，努力成為一個優(yōu)秀的外銷員。業(yè)務(wù)要求勤務(wù)要求遵守作息時間，不遲到，不早退，上班時間不得擅自外出。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時，要按規(guī)定手續(xù)提出申請，講明外出單位、外出目的、外出時間及聯(lián)系方法。外出時沒有他人臨督，必須嚴格要求自己，自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。外出時，不能公私兼顧，公款私用。外出使用本企業(yè)的商品或物品時，必須說明使用目的和使用理由，并辦理借用或使用手續(xù)。本企業(yè)與客戶達成的意向或協(xié)議，外銷員無權(quán)擅自更改，物殊情況下，必須征得有關(guān)部門的同意。在處理契約合同、收付款時，必須恪守法律和業(yè)務(wù)上的各項規(guī)定，避免出現(xiàn)失誤。外出時，應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費用。非處出時間的工作日常業(yè)務(wù)外銷員因沒有外出業(yè)務(wù)而在公司坐班時，主要負責(zé)訂貨單據(jù)的整理、送貨的準備、貨款的核算、與客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。市況報告外銷員將出差時所見所聞，包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態(tài)、價格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時地向科長反映。工作安排上次外出工作僅告一段落，在下次出差前，應(yīng)對下一段工作作出計劃。包括：1.對上段工作的總結(jié)與回顧。2.上級對下階段工作的指示。3.下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點與對策。（四）出差準備1.外銷資料，樣品的準備。2.制定出差業(yè)務(wù)日程表。3.各種票據(jù)、印章、介紹信的準備。4.車、船、飛機票的預(yù)定。5.差旅費準備。6.個人日常生活用品的準備。四、外勤須知（一）合理安排時間外銷員外出的主要目的是與客戶洽談，所以在時間安排上，應(yīng)盡量減少往復(fù)時間（又稱成本時間），把更多的時間用于與客戶洽談（又稱效益時間），提高出差的時間價值（這等于效益時間/成本時間）。時間價值越大，外銷員可以與更多的客戶洽談或?qū)ν豢蛻暨M行更多的洽談，從而提高外銷業(yè)務(wù)的價值。為此：熟悉沿途各種交通工具的發(fā)車時間、中轉(zhuǎn)時間和到達時間，對各種交通工具所需要的時間、交通費作比較。對客戶的地理位置、訪問路線及次序作出合理安排，盡量減少迂回重復(fù)。認真核算訪問每一客戶所需要的時間。根據(jù)以上幾項確定出周密的日程安排。事先與客戶聯(lián)系在外出之前，應(yīng)盡量與客戶取得聯(lián)系，以免對方負責(zé)人外出，造成無謂的浪費。在聯(lián)系時，應(yīng)向?qū)Ψ酵▓蟠诵械闹饕獦I(yè)務(wù)內(nèi)容。洽談前準備外銷員到達出差地后，與客戶正式洽談前，還須作一系列準備工作。仔細核算客戶貨款支付情況，對客戶未付款的數(shù)量，應(yīng)支付的時間期間有清楚的了解對欲訪問企業(yè)的經(jīng)營情況有清楚把握。對與客戶洽談的要點、談話策略、推銷（或催收款）要領(lǐng)作進一步籌劃確定開始時間、洽談時間、結(jié)束時間。到該企業(yè)所屬營業(yè)機構(gòu)實地觀察，了解商品結(jié)構(gòu)的變化、銷售情況、客流量、商品庫存、商品擺設(shè)、服務(wù)質(zhì)量等情況。外銷應(yīng)酬技巧要點給人以彬彬有禮的第一印象，儀表姿態(tài)要端正，言詞要懇切，要充分表達對客戶的尊重與謝意。當(dāng)對方有客人時，要注意掌握談話時機，不得隨意插話。對方感興趣的商品，要詳加說明。與對方洽談時，用語應(yīng)準確，思路連貫，表達完整，條理清楚